奔福德定律及其在审计中的应用研究.docx
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奔福德定律及其在审计中的应用研究
奔福德定律及其在审计中的应用研究
奔福德定律及其在审计中的应用研究
近年来国内外出现了许多审计失败丑闻,其原因固然很复杂,但现有审计技术和方法的局限性可能是其中最重要的因素之一。
因此,在 经济 业务日益复杂多变,被审单位舞弊、欺诈手段日趋隐蔽的背景下,完善现有舞弊审计的理论水平和技术方法变得尤为重要。
在过去20年里,国内外学术界和实务界就如何提高和改进审计师揭露财务舞弊的能力已开展了大量的研究,探索了一些统计与数值分析技术和方法。
其中,奔福德定律(Benford'slaw)在侦查财务欺诈征兆方面具有一定的有效性。
奔福德定律揭示了在满足特定条件情况下大量统计数据中阿拉伯数字1~9在数据首位出现的概率分布规律。
笔者介绍了奔福德定律的理论内涵及其在审计中 应用 的理论和实践成果,并进一步探讨了在审计实践中应用奔福德定律的条件及应注意的问题。
一、奔福德定律的内涵
并不是所有数据样本都服从奔福德定律。
研究表明,能够用奔福德定律来进行数值分析的数据应该符合以下条件:
(1)数值即不是完全随机的,也不能过度集中;
(2)数值不能有上下限,比如百分比、年龄、人的身高、田径比赛成绩、邮件的邮资等有限制的数据一般不符合奔福德定律;(3)数值在一个很宽的范围里连续变动,不存在问断点或间断区间;(4)数字没有被特别赋值,诸如电话号码、证件号码、股票代码等按一定编码规则形成的数字一般不符合奔福德定律分布;(5)数值的形成受多种因素的影响,是多种因素综合作用的结果,如城镇的人口数量。
(一)适用奔福德定律的财务数据种类Raimi和Boyle(1994)都曾指出,把来源不同的数字混合起来,或者进行加、减、乘、除的运算之后,就往往符合奔福德定律分布。
这很好地解释了为什么很多财务数据符合奔福德定律,因为财务数据具有该特点,如销售收入、成本、费用类、往来款项类数据。
举例来说,应收账款是销售数量和价格的乘积,而销售数量和价格分别具有不同来源,再如应付账款、销售成本等,也是同样的道理。
另外,账户中所记载的交易笔数也很重要。
因为数据的样本量越大,分析的结果就越精确。
(二)不适用奔福德定律的财务数据种类一些人为限制因素很多的 会计 数据往往不符合奔福德定律分布,如担保账户、支票金额、商品和服务价格、ATM取款数额等,通常都不符合奔福德定律分布。
三、审计应用奔福德定律的理论分析
(一)奔福德定律与现有审计理论体系的关系现有的舞弊侦查的方法主要有分析性复核法、交易实质分析法、期后事项分析法、税项分析法、资产质量分析法、奇异分析法等。
分析性复核又称为“分析性测试”或“分析审计”、“比较审计”,是审计师在审计实务中常用的技术方法。
分析性复核法又可分为简易比较法、比率分析法等,根据相关指标的计算、比较、分析,可以给审计人员相应的启示。
分析性复核方法因其特有的优点越来越受到审计界的重视。
1980年颁布的《国际审计指南》将分析性复核确定为审计计划阶段和报告阶段必用的测试方法。
我国在2004年2月起施行的《审计机关分析性复核准则》中具体规范了分析性复核的使用。
分析性复核有很多优点,概括地说就是降低审计成本,提高审计效率,保证审计的工作质量。
分析性复核利用企业信息问的内在关系来判断数据的合理性,利用审计人员的经验和以前所收集的合理标准,对照分析被审计单位提供的资料和信息,从中发现异常的变动、不合理的趋势或比例,以此作为控制审计风险的要点,降低审计风险往往有事半功倍的效果,能节约时间,且能发现详细抽样技术所不能找出的异常现象,这是其他的审计方法所难以达到的。
同时,分析性复核可以充分发挥审计师已有的经验和工作创造力,并充分利用现有的计算机技术。
奇异分析法则重在特别关注财务资料中奇异的数字、时间、地点、交易以及例外的和不合常理的情况。
对比来看,奔福德定律的应用和上述舞弊侦查方法中的分析性复核法与奇异分析法都有异曲同工之处。
从应用环节和特点来说,奔福德定律的应用应该归入分析性复核方法当中。
将奔福德定律应用于审计领域,虽然从具体方法上看是一种创新,但从理论体系来看,并没有脱离分析性复核的方法体系,只不过它是利用了数学上的新的统计工具, 发展 出了一种新的数值分析方法,分析的仍然是数据之间的内在逻辑关系,当然,它的分析角度和以往的分析性复核方法不同,现有的分析性复核方法多是从财务数据的内在勾稽关系和财务上的逻辑合理性的角度出发,而奔福德定律的数值分析方法是从统计学的角度检测鲜为人知的数字分布的内在数学规律。
相对于传统方法而言,这种全新的方法是一种很好的补充,这也给财务舞弊者造假增加了新的困难。
所以说,奔福德定律是对现有的分析性复核方法的补充和完善。
(二)奔福德定律在我国审计领域应用的可行性和必要性分析我国《审计署2003至2007年审计工作发展规划》提出,大力推广先进审计技术方法,积极探索信息化环境下新的审计方法,促进提高审计工作效率和质量。
可见,不断丰富和发展现代审计理论及方法已成为审计界关注的焦点。
从可行性角度看,大部分财务数据符合奔福德定律所揭示的分布规律,这是奔福德定律在审计领域应用的理论基础。
国外许多研究成果和实践应用也验证了奔福德定律在审计领域应用的可行性。
审计是一项技术性很强的工作,就技术层面看,我国的审计与国外的审计使用的技术方法没有太大差别,所以在我国的审计实践中,同样可以应用奔福德定律。
同时,计算机审计的普及为奔福德定律的应用创造了条件。
从效率上看,应用奔福德定律耗时很短,只要熟悉计算机操作,审计人员一般只需要几分钟甚至几秒钟的时间就可以得出检验结果。
这个检验结果同样可以打印输出到审计工作底稿上,附在相关科目分析性测试的工作底稿之后,作为分析性测试的一部分。
从必要性角度看,在审计领域引进奔福德定律,可以完善现有审计方法体系,丰富审计手段,使得审计的技术手段增添新的内容,给造假者进行财务舞弊增加更多困难,提高现有审计水平。
将这一技术分析方法与审计师已有经验有机结合,凭借经验对敏感内容和敏感数字进行分析,可为财务舞弊行为提供预警信号。
结合我国的审计现状来看,这种数值分析技术可以为审计实践增添一种有效的审计方法。
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- 奔福德 定律 及其 审计 中的 应用 研究