学校食堂燃料油配送招标文件.docx
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学校食堂燃料油配送招标文件.docx
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学校食堂燃料油配送招标文件
招标人食堂燃料油配送
招
标
文
件
招标单位:
招标标号:
年月日
食堂燃料油配送公开招标公告1
一、投标人须知2
二、报价要求5
三、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式6
四、招标项目的技术规格、要求和数量7
五、合同主要条款及合同签订方式8
六、交货和提供服务的时间9
七、评标方法、评标标准和废标条款9
八、其他事项11
附件一:
投标函12
附件二:
采购项目投标报价单13
附件三:
投标服务的性能和主要技术参数说明14
附件四:
法定代表人授权书15
附件五:
投标承诺书16
附件六:
评标办法及评分标准17
合同样本19
食堂燃料油配送公开招标公告
受(招标人)的委托,(代理机构)就(招标人)食堂燃料油供货配送进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来报名。
1.公告时间:
年月日至年月日
2.招标项目编号:
采购组织类型:
集中采购分校配送。
3.招标项目概况(内容、用途、简要技术要求等):
招标人需采购符合国标(油品型号规格)燃料油,为食堂灶具、锅炉燃烧用油。
所供燃料油须在接到招标人通知后72小时内送达指定地点,须采用具有危险化学品运输证的油罐车运输,能72小时供货。
4.投标人资格要求:
⑴符合《政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
⑵具有独立企业法人资格、注册资金万元及以上的生产企业或经销商;
⑶具有危险化学品经营许可证。
5.招标文件的发售时间及地点
时间:
年月日至年月日(双休日及法定节假日除外)
上午:
8:
30-11:
30下午:
13:
30-16:
30
地点:
联系人:
联系电话:
6.投标截止时间:
年月日时。
投标地点:
7.开标时间:
年月日时。
开标地点:
8.投标保证金:
9.投标人领取标书时应随身携带身份证、法定代表人授权书,提供加盖红章的营业执照副本、危险化学品经营许可证复印件。
10.解释:
凡涉及本次招标文件的解释权属于。
一、投标人须知
本次招标工作坚持平等投标、公平评标、择优定标的原则。
1.采购方式:
公开招标。
2.计量单位:
所有计量采用中华人民共和国法定计量单位:
吨。
3.供货期限:
年月日至年月日
4.合格的投标人
⑴符合《政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
⑵具有独立法人资格、注册资金万元及以上的生产企业或经销商;
⑶具有危险品经营许可证。
5.招标文件的澄清(答疑)
投标人在获得招标文件后,若有问题需要澄清,认为有必要与招标人进行技术交流,可用书面形式通知招标人,招标人将用书面形式予以答复。
6.招标文件的修改、补充
⑴在投标文件提交截止时间前,招标人可以补充通知的方式修改或补充招标文件。
⑵修改或补充通知将以书面形式发给获得招标文件的投标人,修改或补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。
⑶为使投标人在编制投标文件时把修改或补充通知内容考虑进去,招标人将认为可以酌情延长递交投标文件的截止时间。
7.现场勘察
⑴现场考察由投标人自行组织到各招标人现场踏勘,以便获取由投标人自行负责编制投标文件和签订合同所需的一切资料。
⑵不论投标人现场勘察与否,招标人收到投标文件后,即视作投标人已了解现场情况,充分理解并承诺为之承担一切风险、义务和责任。
8.招标文件作为报价、评标、定标、签订供货合同的依据。
如有异议,应在法定招标答疑期限内提出。
否则,将视作认同。
9.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件,没有对招标文件作出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。
10.投标人应将投标文件装订成册,投标文件由商务标、技术标两部分组成,应包括下列内容并按以下顺序编制:
(1)投标函(附件一);
(2)采购项目投标报价单(附件二);
(3)投标货物的性能和主要技术参数说明(附件三);
(4)营业执照、税务登记证、机构代码证和危险化学品经营许可证副本复印件(需盖公章);
(5)法定代表人的身份证复印件(需盖公章)。
(6)法定代表人授权书(附件四,投标文件正本中装订原件,副本中装订复印件,需盖公章);
(7)全权代表身份证复印件(需盖公章,开标时随身携带原件);
(8)投标承诺书(附件五);
a、优惠条件:
投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括服务价格、运输、保险、付款条件、售后服务等方面的优惠;
b、服务承诺:
投标人必须递交书面售后服务承诺。
投标人应以书面形式完整、准确地表述投标人的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)。
服务承诺如有前提设定的应明示,否则将被认为是无条件的;服务如涉及费用也应明示,否则将被认为是免费的。
c、交货和配送能力的承诺:
供货的质量、数量、交货时间保证措施,如何保证提供油品的质量和经运输交付招标人时确保数量的准确性等措施;
(9)通过ISO9001质量管理体系认证、获得相关荣誉证书等复印件;
(10)投标人最近三年内成功实施的燃料油中标项目的业绩或案例证明;
(11)具有近三年相关中标项目用户提供的环保检测报告;
(12)认为需要提供的文件。
11.投标人必须使用招标文件提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展(见附件)。
12.投标文件的提交
(1)投标文件一式5份,其中正本1份,副本4份。
(2)正本、副本如有不一致之处,以正本为准。
投标文件的修改部分应加盖投标人法定代表人或其委托代理人印章。
13.投标文件的密封
(1)投标人应将投标文件的商务标、技术标密封装袋。
密封口应加盖投标人公章及法定代表人或其委托代理人印章。
(2)未按本招标须知密封、标记和投递的投标文件,将可能被拒收,招标人不对其后果负责。
14.密封的投标文件是投标人向招标人提供的最终文件,投标时间截止后不再接收投标文件或补充文件。
评标小组认为必要的询标也不包括对投标人遗漏文件的索要。
15.在投标截止时间以后送达的任何投标文件,将予以拒绝,并原封退回投标人。
16.投标文件有效期
(1)投标文件有效期自投标截止日期起日内有效。
(2)在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,经招标管理机构核准,招标人可以用书面形式向投标人提出延长有效期的要求。
投标人需以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不失去他的投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人,不需要也不允许修改他的投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内,本招标文件关于投标保证金退还与违约的规定仍然适用。
17.投标文件的修改与撤回
(1)投标人递交投标文件以后,可以在投标截止时间前,修改或撤回其投标文件。
但这种修改与撤回,须以书面形式在规定的投标截止时间前将通知送达招标人。
(2)在投标文件递交截止时间后,不能更改投标文件。
(3)在投标截止时间起至招标文件中规定的投标有效日期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则为违约,其投标保证金不退。
18.投标文件的澄清
(1)为了有助于投标文件的审查、评价,评标小组可以要求投标人澄清其投标文件,但不接受投标人任何主动的澄清、说明或辩解。
有关澄清的答复,应以书面形式进行并应有法定代表人或其委托代理人的签署,但不允许更改投标文件中的价格或实质性内容。
(2)投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。
19.投标文件符合性的确定
(1)实质上符合要求的投标文件,应该与招标文件的全部条款、条件和规范相符,无重大差异或保留。
(2)如果投标文件实质上不符合招标文件的要求,其投标文件将被予以拒绝,并且不允许投标人通过修正或撤消其重大差异或保留使之符合要求。
20.错误的修正
(1)确定中标候选人前(评标过程中)的修正方法:
评标小组应对确定为实质上符合要求的投标文件进行核实,看其是否有错误,修正错误的原则如下:
正本与副本不符的以正本为准;投标函的报价与报价单的报价不一致的以报价单为准;大写与小写不一致的以大写为准。
(2)按以上原则进行错误修正,调整投标文件的投标报价,经投标人确认后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。
若投标人不接受修正后的投标报价,则其投标将被拒绝且其投标保证金不退。
21.参加投标的费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、报价要求
1.本次招标数量以重量(吨)为计量单位,金额以人民币(元)报价。
2.投标人的报价必须是本招标文件所要求的采购项目综合单价,包括因承接本次采购项目所需的燃料油价款、劳务、材料、质检、运输、装卸、检测、验收、管理、保险、税费及售后服务等及一切与供货相关的费用。
3.今后不管采购量如何,其总价款都按实乘以单项价款计算。
4.报价单中的单价,以投标当日中石化分公司(对应油品)挂牌价格为基准价,作上下浮动。
5.供货时的结算方法:
结算价=供货当日中石化分公司(对应油品)挂牌价+标准差价(标准差价=中标价-投标当日中石化分公司(对应油品)挂牌价)。
6.本次招标招标人对本次招标项目设有最高限价
三、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式
1.投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。
在完全了解招标服务的技术规范和要求以及商务条件后,编制投标文件。
2.投标保证金:
(1)参加投标的投标人在投标截止时间前须交纳投标保证金:
人民币万元整。
(2)对于未能按要求交纳投标保证金的投标文件,招标人视为不响应招标文件要求而予以拒绝和退还。
(3)未中标投标人的投标保证金待定标后3个工作日内退还(不计息)。
(4)中标投标人的投标保证金转为同合履约保证金(或缴纳规定额度的履约保证金后无息退还)。
3.投标人有下列情形之一的,作违约处理,招标人不予退还其交纳的投标保证金。
(1)中标后无正当理由,未能按本招标文件规定与招标人签订合同的;
(2)在投标有效期内撤回其投标文件,中途放弃参加投标的;
(3)对评标定标施加影响,扰乱正常的开标秩序的;
(4)提供虚假材料、相互串通或采取其他不正当手段谋取中标的;
(5)未按招标文件规定交纳履约保证金的;
(6)拒绝接受招标监管部门监督检查的;
(7)投标人拒绝履行投标文件中已确定条款的。
(8)存在法律、法规规定的其他违规情形的。
4.有下列情况之一者其投标无效:
(1)投标人不具备独立法人资格或不具有独立承担民事责任能力的。
(2)投标文件未密封,封面未加盖单位公章的。
(3)超范围经营的。
(4)逾期送达投标文件的。
(5)逾期提供投标保证金或不提供投标保证金的。
(6)投标中不同供应商的投标文件中出现类同或相似,经查有串标行为的。
5.履约保证金待履行供货合同完毕后7个工作日内予以退还(不计息)。
四、招标项目的技术规格、要求
1.供货原则:
足量保质、按时供货、保障安全运输
2.采购物品名称:
符合国标的(型号规格油品名称)。
(1)油品必须符合国家相关标准,在正常使用情况下,能确保运输、贮存、使用安全,并保证对不会相关设施如贮罐、日用油箱、输油泵、油灶、锅炉等造成不良影响。
(2)所供油品须在接到招标人通知后小时内送达指定地点,须采用具有危险化学品运输证的油罐车运输;
(3)所供油品必须有质量检验合格证明,必须符合招标人现有灶具、锅炉使用条件,须符合环保要求;送货时必须按文件要求的质量供货,若出现因油品质量导致的事故,则招标人有权单方面终止合同,罚没质量保证金,保留索赔权利,并取消其在三年内的该项目投标资格。
(4)中标人不得以市场油品紧张为借口,少送或迟送甚至停止
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