新编某高速公路工程项目竣工文件材料归档.docx
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新编某高速公路工程项目竣工文件材料归档.docx
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新编某高速公路工程项目竣工文件材料归档
某高速公路工程项目
竣工文件材料归档组卷顺序
立卷单位
保管单位
类
别
保管期限
归档内容(兼组卷顺序)
备注
监理单位
建设单位
六
类
长期
一、监理规划、监理细则
归档文件内容见《竣工文件编制及档案整理实施细则》
永久
二、开(停、复)工令、监理通知备忘录
长期
会议纪要、监理报告
永久
三、合同段、单位工程、分部工程评定表
长期
四、规程、规范
规程、规范:
规范应用时若与招标文件中的规范有出入的内容则装入,没变化的不装,各监理单位自订的监理规程应装入本小类
永久
五、施工质量分析
施工质量分析:
装入分项工程评定表及现场质检附件(含测量抽检)
长期
六、工程管理文件
①合同管理文件
装入监理月报,总监字下发有关合同段文件
②计划进度管理文件
施工月报,总监字下发有关计划进度文件
③工程技术管理文件
总监字下发有关工程技术管理文件
④工程质量管理文件
各种平行试验(地材、建材、土工、压实度、弯沉等)。
中心试验室抽检单独成册,由监理归档,其余的由送检单位归档。
七、工程计量与支付
只装入业主、监理计量支付审核表和支表1、支表2
八、监理工作会议记录或纪要、往来文件
九、监理日志
十、安全生产
安全管理制度及保证体系、安全目标责任书及安全生产协议,专项安全保证措施,安全应急救援预案,安全检查及落实文件
永久
十一、声像资料
十二、监理工作总结
十三、中心试验室工作总结
长期
十四、交工验收资料
①监理工作报告
②对设计工作综合评价
③对施工管理综合评价
某高速公路工程项目
竣工文件材料归档组卷顺序
立卷单位
保管单位
类
别
保管期限
归档内容(兼组卷顺序)
备注
施工单位
建设单位
五类
永久
一、开工报告、技术交底、图纸会审纪要、工程技术要求
1、有关技术文件内容见《竣工文件编制及档案整理实施细则》
2、归档顺序以本文件为准
长期
二、总体施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审记录
永久
三、标段、单位、分部工程评定表
四、各项工程汇总表
长期
五、原材料、外购材料(含成品、半成品)出厂合格证、质量鉴定报告、材质合格证
外购管函、管节其一切出厂证明,组在相应管函内
六、原材料试验报告(建材、地材、土工试验)砼、砂浆配合比,标准击实等
归档按材料类别和试验项目,分别以里程顺序分段归档(每卷厚不超过1.5cm)在每卷目录内记录试验编号,并将该试验编号注明在相应结构工程相关项目备注栏内。
例如:
钢筋注明在钢筋加工和安装表内
永久
七、施工质检材料
①路基工程:
路基土石方、排水工程、小桥、涵洞、砌石工程、大型挡土墙
②路面工程:
底基层、基层、面层、路缘石、路肩、中央分隔带有关各项
由路面施工单位组卷归档
③桥梁工程:
中桥、大桥、特大桥
④路线交叉工程:
分离式立交桥、人行天桥、渡槽
⑤互通式立交工程:
桥梁工程、匝道工程
每条匝道所含的分项工程
⑥隧道工程:
洞口、洞门、开挖、衬砌、排水、装修
⑦交通安全设施:
标志、标线、防护栏、隔离栅、防抛网
⑧绿化工程:
上、下边坡、路肩植草、种树
⑨房建工程
长期
⑩通讯管道:
紧急电话亭、原材料试验及其他质检试验
永久
八、合同管理文件
①变更文件
以工程变更令顺序组卷(附所有变更附件)如果有新增支付号则应附上采用新支付号的来源或单价分析资料及批准文件
②价格调整
材料价格调整的一切资料
③索赔
有关索赔一切附件
长期
九、施工计划管理、往来综合文件、进度计划
十、沉降观测记录,结构试验、专项检测、事故处理等
十一、统计月报
高速公路工程项目
竣工文件材料归档组卷顺序
立卷单位
保管单位
类
别
保管期限
归档内容(兼组卷顺序)
备注
施工单位
建设单位
五类
长期
十二、施工日志
十三、安全生产、文明施工
安全管理制度及保证体系,安全目标管理责任书及安全生产协议、专项安全保证措施、安全应急救援预案、安全检查及落实文件
十四、施工总结
永久
十五、机电设备安装的调试记录
隧道用机电设备、监控设备
永久
十六、工程声像材料
永久
十七、计量支付
长期
十八、天气、温度及自然灾害记录
施工单位
建设单位
七类
永久
一、变更设计一览表
1、对竣工图表要求《竣工文件编制及档案整理实施细则》
2、变更设计图纸:
需要注明变更令编号,组卷顺序与变更设计一览表相对应。
3、竣工图表成册组卷顺序及内容,按施工设计图表顺序组建,不能漏项(未采用者除外)
二、变更设计图纸
三、路线平面、纵断面竣工图、路面竣工图各项相应竣工表
四、路基横断面竣工图
五、排水、防护工程竣工图
六、涵洞、通道竣工图
七、特大桥、大桥、小桥竣工图
八、隧道工程竣工图
九、路线交叉工程竣工图:
分离式立交、互通立交、人行天桥、渡槽
十、沿线设施及其他工程竣工图
十一、环保工程竣工图(绿化工程等)
十二、交通安全设施、通讯管道竣工图
十三、房建工程竣工图
十四、收费、监控、通讯三大系统竣工图
十五、竣工表
十六、交建竣费表(决算表)
施工单位
建设单位
八类
永久
一、科研新技术资料
批准的所有科研、新技术资料均要整理归档
1、科研资料
2、新技术应用
九类
永久
一、交工验收资料
1、交工验收申请表
2、公路工程施工总结
3、公路工程(合同段)交工验收证书
4、对设计工作综合评价表
5、对监理工作综合评价表
二、五类及七类不能归档的资料
财务工作实习小结
[财务工作实习小结]财务工作实习小结光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:
“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”,财务工作实习小结。
然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。
“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。
在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。
只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:
艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。
我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正,工作总结《财务工作实习小结》。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;五、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;六、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;七、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;八、继续做好各部门工资奖金的核算工作:
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;以上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立足根本争先进”,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸
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