TB员工考勤管理制度.docx
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TB员工考勤管理制度.docx
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TB员工考勤管理制度
签发:
曾云
复核:
徐云沫
编制:
刘宁
员工考勤管理制度
为了完善公司内部管理,使员工考勤有章可循,依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司具体情况,制定本制度。
1工作时间
1.1公司非工勤类员工(下文中“员工”如无特别说明,均指非工勤类员工)实行每周40小时工作制。
1.2员工每天正常工作时间为7小时。
1.3员工每周享有1-2个休息日。
正常工作的休息日依照公司《工作年历》的规定。
2考勤管理
2.1人力资源部负责组织员工考勤管理,按照各分支机构、各部门的工作特点,分配考勤区,在每个考勤区指定专人担任考勤责任人,并将考勤区和考勤责任人登记于【办公室分配表】。
人力资源部负责对考勤责任人进行培训,使其具备考勤记载和统计的能力。
2.2每个考勤区设置【员工考勤登记表】,由考勤责任人登记员工的出勤情况。
暂没设置考勤机的区域,员工每个工作日上班前到考勤责任人处签到,下午下班后再到考勤责任人处签退;设置考勤机的区域,员工每个工作日上下班时打卡(午休不用打卡)。
员工正常出勤但不在工作岗位(包括外出公务、出差、外派、培训)时,均需提前向考勤责任人报备,由考勤责任人将外出情况用简要文字在【员工外出登记表】上详细记载,以备抽查,否则按旷工处理。
2.3每个考勤区设置【员工轮岗登记表】,由轮岗员工及时将轮岗情况通知考勤责任人,考勤责任人登记在【员工轮岗登记表】,经部长级领导确认后,通知轮岗区域考勤责任人做好考勤管理工作的衔接。
2.4外出到设置考勤机的区域去履行公务或上课者,除在所辖考勤区提前报备外,在履行公务或上课地点应有到达和离开时间的打卡记录。
2.5员工如遇特殊情况不能事先办理报备外出手续,必须通过电话或其它方式向其直接上级和考勤责任人报备。
2.6员工按时到岗未打卡(忘记打卡、卡遗失、未带卡),应于当天8:
30之前到所辖区考勤责任人报备。
否则,按迟到处理。
为加强员工考勤纪律意识,凡累计未打卡且未报备2次/月,视同旷工半天处罚;累计未打卡且未报备4次/月,视同旷工1天处罚,以此类推。
2.7员工代打卡情形一经发现,对代打卡人除扣除当月全勤奖外,同时给予行政处罚100元;对应打卡人除扣除全勤奖外,同时按迟到处理。
2.8各考勤区考勤责任人在月度末对出勤情况进行统计,计算时间为上月26日至本月25日,登记于【考勤区汇总表】中。
【员工考勤登记表】和【考勤区汇总表】经部长级领导确认后连同【员工外出登记表】,在当月28日下班前提交给考勤统计员。
公司考勤统计员对【员工考勤登记表】和【员工外出登记表】的完整性与真实性进行复核,并统计,于当月28将统计结果提交人力资源主任审核。
2.9外地办事处的【员工考勤登记表】、【员工外出登记表】纸质记录须由办事处负责人签字确认后,于当月28日前交由所属部门考勤区考勤责任人统计。
2.10人力资源主任按照本制度的规定,在核算工资时对全勤员工给予50元的奖金,对缺勤员工进行扣罚。
全勤系指员工在当月未发生任何非正常出勤,也未享受除法定公休假以外的有薪假期。
全勤的详细规定参见《员工薪酬和福利管理制度》。
2.11运营督导和人事专员不定期对各考勤区考勤情况进行抽查,抽查次数每月每岗不少于2次。
如发现实际在岗情况与考勤记录不符,除对当事人按考勤纪律扣罚外,对考勤责任人处以每次50元的处罚。
3请假手续
3.1员工请假须事先填写【请假申请单】,按权限进行审批,得到批准后方可休假。
员工休假前应将【请假申请单】提交考勤责任人,必要时考勤责任人应及时将资料报给人事专员备案。
3.1.1主管及以下员工请假3天以内(含3天),由其所属主任批准;请假4天-7天(含7天),由其所在部门部长级领导批准,7天以上的,由人力资源部部长批准,1个月以上的,经人力资源部部长审核后,交分管副总批准。
3.1.2主任级员工请假在3天以内(含3天),由其所在部门部长级领导批准;请假3天以上的,由人力资源部部长批准,请假10天以上的,经人力资源部部长审核后,交分管副总批准。
3.1.3部长级领导请假10以内(含10天)由分管副总批准,请假10天以上的,经分管副总审核后,交公司总经理批准。
3.2员工如遇特殊情况不能事先填写【请假申请单】,必须通过电话或其它方式,按上述批准权限及时报告,获准后方可休假,并同时向考勤责任人报备,必要时考勤责任人应及时将资料报给人事专员备案,待回到工作岗位的当天应补办请假手续。
3.3员工试用期间,请假1个月(含1个月)以上的,原则上终止试用;请假10天至1个月以内的,延长一个月试用期。
3.4员工未按上述规定履行请假手续而自行休假,按旷工处理。
4有薪假期
4.1法定公休日
4.1.1所有员工均享受国家规定的法定公休日。
节日名称
休假天数
休假时间
说明
元旦节
1天
公历1月1日
春节
3天
农历正月初一~初三
妇女节
0.5天
公历3月8日下午
仅女员工享受
劳动节
3天
公历5月1日~3日
国庆节
3天
公历10月1日~3日
4.2婚假
4.2.1凡符合国家法律法规领取结婚证的新婚员工,享有3天婚假。
晚婚员工,另享受7天晚婚假。
休婚假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。
4.2.2员工享受婚假,须提前7天申请。
4.2.3婚假须于领取结婚证起半年内一次性享受。
4.3产假、陪产假
4.3.1凡依照国家计划生育政策领取了“准生证”的女员工可享受带薪产假,一般产假为90天(产前15天,产后75天),难产或生育多胞胎(含双胞胎)者凭医院证明增加产假15天。
休产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。
4.3.2女员工休产假应提前30天申请,并相应安排好工作。
4.3.3男员工在妻子生产时,可享受3天陪产假。
休陪产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。
4.3.4女员工怀孕流产凭医院证明享受带薪病假。
休流产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。
4.4哺乳假
4.4.1有不满一周岁婴儿的女员工可享受哺乳假。
4.4.2哺乳假每日1小时。
员工可以选择每日一次性享受或分两次享受(即上午上班时间的头30分钟和下午下班前30分钟)。
4.4.3女员工怀享受哺乳假,全部工资正常发放。
4.5丧假
4.5.1员工直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,享有5天有薪丧假。
4.5.2旁系亲属(包括祖父母、兄弟姊妹、配偶父母)享有3天有薪休假。
4.5.3丧假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。
4.6公休假
员工转正之后在公司一年以上可以享受公休假,公休假天数为3天,详见如下:
4.6.1公司在春节期间集体安排公休假。
4.6.2公休假一年度内只能享受一次,不可分次享受。
4.6.3如春节期间未享受公休假,经部长级领导批准,可在该年度其它时间享受,时间不得超过公司集体安排的假期。
5缺勤
5.1病假
5.1.1员工请病假须预先向直接上级和所辖区域考勤责任人通报,特殊情况须及时向直接上级通报,该员工所辖区域的考勤责任人接到其直接上级请假确认后,予以记录在【员工考勤登记表】,员工请病假半天以上须出示市级以上医院病假证明、病历、医院就医收费单等证明材料。
否则不作为病假处理。
5.1.2外地办事处员工的病假证明,因特殊原因不能在当月月度考勤汇总时间内到达公司统计员处时,由相关考勤责任人跟踪收集,必须在次月的月度考勤汇总前到达公司统计员处。
否则,对相关考勤责任人按照《事故评级标准》进行处理。
5.1.3病假2天以内(含2天),除岗位工资之外的其他工资按100%发放;病假2天以上10天以内(含10天),除岗位工资之外的其他工资按50%发放;病假10天以上1个月以内者,按照300元/月发放基本生活费;病假超过1个月者按劳动法有关规定处理。
5.1.4员工因工伤病假,按国家相关规定执行。
5.1.5一个月内请假天数累积计算。
一年内享受有薪病假天数不超过10天。
5.2事假
5.2.1员工请事假,需提前2天提出申请(突发事件、特殊情况除外)。
5.2.2员工每月事假2天内(含2天)扣发事假期间全部工资;超过2天的部分扣发超过事假期间全部工资的150%。
5.2.3事假无手续者按旷工处理。
事后补办手续者,扣发事假期间全部工资的200%。
5.3迟到、早退
5.3.1迟到指员工未按规定时间到岗。
早退指员工未按规定时间提前离岗。
5.3.2员工迟到或早退15分钟内,扣罚10元/次;15分钟以上1小时内的,扣除半天薪金;迟到或早退时间在1至4小时者,视同旷工半天;超过4小时者,视同旷工1天。
5.3.3员工迟到或早退一月内累计达3次,无论时间长短,以旷工半天计,一月内累计达6次,以旷工1天计,以此类推。
员工迟到或早退一年内累计达36次,按辞退处理。
5.4旷工
5.4.1旷工指员工擅自未到岗,时间超过1小时。
旷工计算单位为半天,不足半天按半天计。
5.4.2员工旷工,扣发旷工期间三倍工资。
5.4.3员工连续旷工2天或一年累计旷工达6天,按辞退处理。
6公务外勤
6.1外出公务、出差、外派、培训等公务外勤,为正常出勤。
6.2员工公务外勤,必须提前以下列方式之一,向考勤责任人进行报备。
报备时须说明事由、去处和预计返回时间,由考勤责任人记载于【员工外出登记表】。
6.2.1提前当面报备。
6.2.2亲自打电话报备。
6.2.3用手机短信方式报备,且收到对方回复。
6.3未按以上规定履行外出报备手续的,作迟到或旷工处理。
6.4出差申请及工作管理
6.4.1出差人详细填写【员工出差申请表】,说明出差任务、目的地、访问单位、计划起止时间、简要日程安排、拜访人、所需费用等,报其直接上级领导和所在部门部长级领导审批。
6.4.2员工的出差申请被批准后,可以按照《财务管理制度》的规定暂借差旅费。
6.4.3员工在出差期间,应每日向其直接上级领导报告工作。
6.4.4出差人返回后2个工作日内须详细填写【员工出差报告】,提交领导审阅。
无【员工出差报告】不得办理报销。
6.4.5员工在返回后一周内办理报销手续。
6.4.6财务人员凭【员工出差申请表】为其办理报销手续。
7加班
7.1公司不鼓励员工加班。
员工应在工作时间内以提高工作效率来完成工作任务。
7.2员工如因工作需要确须加班,须事先经直接上级同意,于加班后登记于《加班登记表》上,并交由直接上级审核,考勤责任人每月底将《加班登记表》整理存档,以备抽查。
加班时间须遵循《劳动法》的规定。
7.3员工加班一般采取补休予以补偿,补休时间安排需经直接上级同意,武汉地区员工补休需经主任及以上领导同意。
7.3.1先加班后调休,加班工作时间内须打卡,或报备;7.3.2连续调休5天(含5天)以上,由所在部门部长级领导批准。
7.3.3调休半年内有效。
8工勤类员工考勤管理
工勤类员工:
如保安、保洁员、咨询员及驻外办事处等员工的考勤管理,由各部门按岗位需要制定考勤管理制度,由人力资源部部长批准实施。
9各部门外地办事处制定的新定或修订考勤管理制度细则,需向人力资源部备案,与本制度条款冲突时遵循本制度。
修订记录
序号
修订版次
修改项目
修改内容或修改依据
修改人
批准人
修改日期
1
V1.0
初次发布
杨茹迦
曾云
2004-07-01
2
V1.1
1.2.2
4.5.1
4.5.2
5.1.4
下午13:
00~17:
00?
13:
30~17:
00。
享有5天全薪丧假?
享有5天有薪丧假。
享有3天全薪丧假?
享有3天有薪丧假。
一年内全薪病假天数不超过10天?
一年内享受有薪病假天数不超过10天
曾云
曾云
2004-07-19
3
V2.0
1.2
2.2
2.3新增
2.4
2.7
3.1.1
3.1.2
4.6新增
8新增
下午14:
00-17:
30?
13:
30-17:
00。
员工每个工作日上午上班前均应到考勤责任人处签到,下午上班前由考勤责任人查岗。
?
2.2员工每个工作日上午8:
30前到考勤责任人处签到,下午17:
00后到考勤责任人处签退。
设置考勤机的区域,员工每个工作日上下班时打卡,在公司总部上班的员工,统一由人力资源部负责记录,对公务外出的员工由各部门的行政助理负责在【员工外出登记表】上详细记载。
在次月第一个工作日下班前提交人事专员?
在当月26日下班前提交人事专员
人力资源主任和人事专员不定期对各考勤区考勤情况进行抽查?
督导主任、各部门行政助理和人事专员不定期对各考勤区考勤情况进行抽查
请假7天以上的,由综合支持部部长批准?
请假7天以上的,由人事部门部长批准
请假2天以上的,由综合支持部部长批准?
请假2天以上的,由人事部门部长批准
转正后工作一年以上员工者可享受公休假3天
工勤类员工考勤管理由各部门根据需要制定考勤管理制度。
休流产假期间除岗位工资之外的其他工资正常发放。
杨青
汪帆
2005-5-10
4
V2.1
2.3新增
5.3.3新增
2.2
2.6
3.1
3.3
5.3.2
5.4.3
7.2—7.3
5.2.4删减
表单增加
每个考勤区设置【员工轮岗登记表】
员工迟到或早退一月内累计达3次,无论时间长短,以旷工半天计,一月内累计达6次,以旷工1天计,以此类推。
员工迟到或早退一年内累计达36次,按辞退处理。
暂没设置考勤机的区域,员工每个工作日上班前到考勤责任人处签到,下午下班后再到考勤责任人处签退。
为加强员工考勤纪律意识,凡累计未打卡且未报备2次/月,视同旷工半天处罚;累计未打卡且未报备4次/月,视同旷工1天处罚,以此类推。
各级员工请假审批权限更改
员工试用期间请假10天至1个月以内的,延长一个月试用期。
员工迟到不同时长的处理方式
员工连续旷工2天或一年累计旷工达6天,按辞退处理。
员工加班处理办法。
事假一年内累积达10天以上者,劝其辞职。
【员工轮岗登记表】、【员工加班登记表】
刘宁
曾云
2006-5-25
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