如何编写项目策划书.docx
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如何编写项目策划书.docx
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如何编写项目策划书
如何编写项目策划书
一、如何编写工程概况
对工程概况进行简述,主要阐述施工现场状况描述,项目及工程主要技术指标、关键参数,合同额,施工总工期及节点工期,质量要求合同风险分析及策略,我方已具备的条件,这个很重要,客户单位项目经理及技术责任人等项目相关人员的姓名联系方式等。
可以将此部份理解为对“项目输入”的评审。
二、项目组织机构及职责分工
应根据工作范围和内容,确定各专业人员,各施工人员,数量、工种等,明确项目部的构成
例如:
构成编写组织机构框架图:
编写这个组织机构应该不是问题,编写前需了解安排的人员的工作安排,是否能在你需要的时间内为你的项目工作,另外,需要和各部门部长进行沟通,合理安排人员使用。
编写各职责分工,就是按每人的工作性质、内容对其提出具体负责什么,需要做什么,让每个你的下属,知道自己的权利、义务和责任,以便发挥更大的作用。
注意:
无论你的部下有什么权利,职责,最终出了问题,一样由你承担,所以,项目经理是逃脱不了任何责任的,所以不要以为把职责给各位写清了,就跟你没关系了,切记不要这样认为。
以下是大项目的建议,目前可能不需要,但如项目经理有可能,可尝试编写如下规章制度:
1)项目管理人员岗位责任制度;
2)项目技术管理制度;
3)项目质量管理制度;
4)项目安全管理制度;
5)项目计划,统计与进度管理制度;
6)项目成本核算制度;
7)项目材料,机械设备管理制度;
8)项目现场管理制度;
9)项目分配与奖励制度;
10)项目例会及施工日志制度;
11)项目分包及劳务管理制度;
12)项目组织协调制度;
13)项目信息管理制度。
以上仅供参考,如果项目经理对项目管理感兴趣,可试图下载类似项目的相关制度,对你的管理应该有好处。
三、活动分解
1、罗列活动
根据目前项目工作范围,工作内容对所需的项目活动进行分解,这个阶段可以让所有项目部成员参加,用头脑风暴的方式,收集所有活动,对项目风险提出预判,对活动中的问题,提前预防,并根据工作逻辑,写出各活动的必前、必后活动,为下一步网络图做好基础,在这个阶段可试做如下表格:
序号
活动
用时
必前
必后
此表格完成后,可进行下一步,编制网路图
2、项目网络图
按以上表格活动,将开始和结束的活动列出,在开始和结束活动中间将其它所有活动列在中间,尽量根据必前和必后环节排列,然后用箭头将各活动进行连接,如下图:
在两项活动中间,将活动用时标列上面,这样完整的项目网络图即完成。
3、关键路径
根据活动的顺序,找到所有活动路径,并计算所有路径用时。
如:
1---2---3---4---5---9共用时12天
1---2---6---7---9共用时10天
1---2---6---8---9共用时11天
根据用时,选择关键路径:
12天为时间最长路径,所以,123459为关键路径
4、甘特图
根据以上活动,网络图、和关键路径,用PROJECT软件编制项目甘特图
甘特图横向为时间,纵向为各活动,按各活动先后顺序,在纵列上写明活动,必前、必后环节,并在开始时间、结束时间上写明具体日期,基本的简单活动甘特图就编写完成了:
如下图
:
四、工程预算
编写工程预算是所有活动的最终目的,也是相关管理好坏的最终体现,预算不是越多越好,也不是越少越好,性价比最高的的预算才是最好的预算。
预算的前提工作有如下要求:
罗列所有项目活动,计算各活动所需费用,费用包括:
人工成本、材料成本、工具成本等
具体工作如下:
1、列出活动
2、活动细化分解
3、用人
4、用时
5、产生费用
如下表:
序号
项目活动
分解
用人
用时
预算费用
1
2
3
4
总计
提醒大家注意的是活动列项:
1、差旅费的包括范围:
固定基数的差旅费包含吃住行费用
2、来回交通费:
一般一个项目只报销一次往返车票费用
3、工具费:
单位如没有施工工具,或现场需要特殊工具,需列出工具费明细,如下表:
序号
工具名称
数量
单位可提供数量
单价
总价
1
角磨机
2
0
350元
700元
2
手电钻
2
0
200元
400元
3
冲击钻
2
0
450元
900元
4
氩弧焊机
1
0
4000元
4000元
5
保温压箍机
1
0
600元
600元
6
保温滚板机
1
0
1000元
1000元
7
氩气
40
0
120元
4800元
合计:
14048元
4、现场材料费:
所需耗材费用
5、二次搬运费用
6、检测费用
7、招待费用
8、调试费用
等等,可将活动尽量列细,这样预算的准确度越高,但每项活动必须是合理和必要的
注意:
所有项目经理必须知道合同的签定金额,以及现场费用的报价,费用一旦高于合同价格,则要组织人员进行重新预算,通过改变施工方案,提高工作效率,改变技术方案等方法,有效合理确定方案,达到在规定的预算范围内完成工作,如合同价格大于你的预算费用,则由评审小组确定你的预算是否合理。
五、注意事项
1、预算时要分析活动环境,如:
高空作业,是采用吊车,还是脚手架,则要根据现场环境,工人能力等多方面因素考虑
2、预算时的活动分解,不必过细,也不能太粗,例如:
预算燃油间管路连接,2人5天,1800元,这个就是太粗,要分解活动,如:
焊工焊活需要多少天,钳工需要多少天等,细化到可量化范围,以便审核人员进行评判
3、要考虑现场安全措施费用,以及劳动保护费用,如需要企业形象的,还要考虑工作服、工作看板等企业标识,如环境有要求的,还有有围栏、地标等警示标识,此费用应在全面了解客户需求和现场情况的前提下,编制该预算。
六、项目质量控制
按照公司质量管理体系要求,将项目的质量控制点,质保大纲,质量要求,尽量写在项目策划书中,做到质量可控制
七、尽量做好项目竣工验收的准备工作
策划中要包含如何进行项目竣工验收,所需条件,我方的准备工作、资料准备等,确保项目能尽快验收
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