商务专员年终总结.docx

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商务专员年终总结

商务专员年终总结

篇一

　　20**年*月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。

外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：

如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。

　　时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。

　　接触外贸，首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。

外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。

包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。

现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：

　　1、租船订舱。

租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。

一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREiGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。

　　另外走CiF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREiGHTPREPAid，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。

当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。

　　注：

在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：

FREiGHTCOLLECT写成FREiGHTPREPAid;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAi。

　　2、发货通知。

这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。

这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。

比如我这边有一家工厂：

浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。

　　注：

在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。

并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。

　　3、商检。

有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：

空气滤清器、电珠。

商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。

此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

　　注：

商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。

　　4、报关。

在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：

发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。

报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。

同时还要记下核销单号码，以便日后查用。

还需要将三份外销发票交给财务。

　　注：

在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。

　　5、提单的确认。

提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。

提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。

从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB还是CiF，是整箱还是拼箱。

　　注：

曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。

　　6、保险。

如果是CiF方式走货的话需要做保险。

保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

　　注：

保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

　　7、原产地证书。

原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。

所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。

做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。

原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。

　　注：

曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。

　　8、开票资料。

出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。

碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了（当然这只能是内部说说了）。

　　注：

开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有***。

　　9、议付单据。

议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。

议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。

　　注：

议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

　　10、退单。

退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。

　　注：

一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。

　　11、资料整理。

这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。

　　注：

资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

　　以上便是我xx年工作的一个粗略的总结，总而言之：

细心，要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力。

　　爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。

告别xx年，迎来了充满希望的xx年，xx年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累。

现拟订xx年工作目标。

以图表显示：

　　以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比xx年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。

细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。

商务专员年终总结篇二

　　今年以来，面对国内外经济下行压力不断加大的严峻形势，市商务局坚持以改革创新为引领，积极适应经济发展新常态，突出“惠民安商”主题，推动商务工作实现新发展。

　　一、上半年工作情况

　　20xx年1-6月份，全市商务运行总体平稳。

外贸出口增幅高于全国全省水平，“走出去”、“引进来”双向投资快速增长，社会消费品零售额稳定增长。

上半年，完成出口亿美元、增长%，是计划单列市中保持增长的两个城市之一;实际到账外资亿美元、增长%，超额完成“双过半”任务目标进度;对外投资项目92个，中方投资额亿美元、增长122%，对外承包工程业务新签合同额亿美元、增长149%。

预计实现社会消费品零售额1700亿元、增长%左右。

（一）努力“稳增长”，培育外贸竞争新优势有亮点。

出口商品结构不断优化，前5个月，机电产品出口增长%，拉动全市出口增长个百分点。

新型贸易业态快速发展，“青岛市小微企业外贸供应链服务平台”出口增长%。

外贸竞争能力明显增强，前5个月，一般贸易方式出口增长%、占比达%。

落实国际市场开拓“百展”工程，组织我市近千家企业参加境内外展会27个，积极培育出口过亿美元品牌小镇。

培育扩进口和促消费搭建对接平台，内外贸融合扩大一般消费品进口。

实施“服务贸易振兴工程”和“服务外包竞争力提升工程”。

跨境贸易电商服务试点成效显著，已有15家企业完成“跨境贸易电子商务进出口公共服务平台”建设，58家企业开展跨境贸易电子商务业务。

（二）创新利用外资方式，外资结构持续优化有实效。

推动引资方式向股权并购、参股合作方式转变，推进高端产业跨境并购运作机制。

扩大科技、教育、卫生、文化、体育、养老等方面对外开放，前5个月，服务业到账外资18亿美元，占到账外资总额的%。

加强国际交流与合作，与11国家的22个城市（省州）缔结经济合作伙伴。

深化中韩地方经济合作示范城市建设，釜山青岛工商中心完成注册登记，中韩创新园区建设进展顺利。

优化营商环境，完善提升三级联动服务水平，实现外商投资企业网格化服务无缝隙、全覆盖。

　　（三）实施“走出去”战略，参与国际竞争合作水平有提升。

推动境外经贸合作园区建设，做大做强海尔-鲁巴经济区，推进恒顺电器东南亚工业园、太平洋印尼橡胶工业园、海信北非工业园、瑞昌棉业赞比亚农产品加工园区等申报国家级境外合作园区，支持企业“抱团”到境外经贸合作区和产业集聚区发展。

　　加快推进建设信息服务平台，全面整合商协会、企业、金融机构、中介服务机构等信息资源，与“一带一路”沿线重点国家境外投资促进机构、我驻外使领馆和外国驻华使馆建立联系机制。

建立健全“走出去”的风险评估和防控机制，定期发布重大国别风险评估报告，及时妥善解决和处置各类安全问题。

主动参与国家“一带一路”战略，举办8场“丝路对话”系列活动。

　　（四）创新体制机制，推动园区转型发展取得阶段性成果。

印发实施《青岛市复制推广中国（上海）自由贸易试验区改革试点经验实施方案》，确定42条改革事项，已基本完成的26项，正在深入推进16项。

研究拟定《关于加快全市经济开发区转型升级创新发展的实施意见》，在各经济开发区推行外商投资审批许可便利化改革，实现“三证联办”，办理时限缩短至2个工作日。

即墨开发区升级为国家级开发区的请示已由国务院批转至商务部。

　　（五）启动“调稳抓”活动，商务发展惠及民生取得明显成效。

制定实施《外贸及商贸流通业经济运行服务办公室“调稳抓”工作方案》，推动内外贸融合发展，“扩进口”与“促消费”结合，提升商贸流通业现代化和标准化水平。

深入开展“三个一千”活动，推进“千万平米”总部商务区55个重点项目和商贸区47个重点项目建设。

积极探索推进农贸市场公益性改革和标准化建设，合理配置农贸市场资源，方便人民群众生活，提升获得感和幸福感。

制定出台《青岛市加快农村电子商务工作的实施意见》，全面启动实施农村电商“4215工程”，拓宽农民增收致富渠道。

　　二、存在问题和下半年工作打算

（一）存在问题。

　　1.外贸形势依然十分严峻。

一方面受国际市场价格、国内市场需求、国家政策三方面因素影响，大宗商品进口下滑较大。

另一方面受贸易融资、外贸统计体制两方面因素影响，外贸企业进口“融资难”制约进口数量，部分企业进口业绩未体现在青岛市。

　　2.扩大消费压力较大。

受大环境影响和居民消费节约意识的增强，中高端餐饮进入转型发展期，虽大众餐饮稳定增长，但未纳入限上企业统计。

网购消费增长较快，对实体店销售带来分流影响。

（二）下半年工作打算。

　　1.加快实施国家“一带一路”战略。

一是组织开展以“通商青岛新丝路、经济合作新伙伴”为主题的“丝路对话”系列活动，配合高层出访策划组织双向投资贸易活动。

二是推进青岛港与“一带一路”沿线重点港口合作，举办海上合作12国驻华商务参赞对接说明会。

三是推进“一带一路”多式联运互联互通综合贸易枢纽建设。

　　2.全面启动国家实施自贸区战略地方经贸合作推进工作机制。

一是复制推广上海自贸区试验成果，在“全市辖区、省级以上开发区、海关特殊监管区”三个层级分类加快实施，争取年底基本完成。

二是争取在抢抓FTA战略机遇扩大提升对外开放水平方面走在前列，研究制定《青岛市落实国家FTA战略地方经贸合作推进工作机制试点城市工作方案》，积极推动落实自贸协定地方合作试点政策，拓展我市与自贸区国家地区的双向投资贸易和高端产业合作。

　　3.争取国内贸易流通体制改革和发展综合试点及商贸流通地方立法试点早见实效。

进一步修改完善《青岛市商品流通条例》，按照法定程序积极推进，争取年内报省人大批准实施。

先行启动国内贸易流通体制改革和发展综合试点工作，努力创造可复制、可推广的试点经验。

　　4.全力抓好外贸“稳增长”。

研究制定我市《加快培育外贸竞争新优势的实施意见》。

一是研究探讨采取定向封闭贷款运作模式为有市场、有订单、有信誉的重点进口企业解决融资问题。

二是举办融资保险政策对接活动，促进境外投资、承包工程带动机电设备及零部件和大型成套设备出口。

三是培育过亿美元出口品牌小镇，带动纺织服装、农产品扩大出口规模。

四是实施服务贸易振兴工程，制定出台我市服务外包和服务贸易贯彻实施意见。

五是落实国际市场开拓“百展”工程，组织企业参加自贸区市场和“一带一路”沿线市场重点展会。

　　5.提升利用外资的质量和水平。

一是重点抓好86个过千万美元在谈项目落地，57个过千万美元待建项目开工，22个已投产项目到账。

二是研究推进外商投资企业股权出资和跨境换股，实现“引进来”和“走出去”的高效结合。

三是充分利用财富管理金融综合改革试验区和外商投资企业外汇资本金意愿结汇试点政策优势，重点引进外商投资股权投资企业和合格境内机构投资者（Qdii）。

四是做好配合高层出访活动，加大招商引资工作力度。

　　6.加快推进开发区转型升级创新发展。

推进青岛两个国家级经济技术开发区开展体制机制改革试点工作，支持出口加工区向综合保税区转型，推动即墨开发区升级为国家级经济技术开发区，推进胶南经济开发区与董家口循环经济区优化整合,办好中德生态园、中韩创新产业园等重点合作园区。

创新园区招商工作体制机制，按照大项目-产业链-园区集群的发展模式，吸引外资项目在省级以上开发区集聚发展，培育建设各具产业特色的主导产业集聚园区，实现差异化发展、绿色集约发展。

　　7.加快推进实施国际化城市战略构建开放型经济新体制。

一是筹备召开青岛市国际化城市战略推进委员会第一次全体会议。

二是研究制定青岛市国际化城市战略实施纲要、指标体系等指导性文件。

三是组建青岛市国际化城市战略专家咨询委员会。

四是探讨建立青岛市国际化城市战略国际交流合作基金会。

商务专员年终总结篇三

　　时光飞逝，来到xxx公司已经半年了。

这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。

在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。

自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。

　　我们公司的单证操作基本的程序如下：

　　1、如果是根据合同的交货期限进行催货。

催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：

　　A货物什么时候可好?

　　B包装明细什么时候可以出来?

　　2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。

目前手头上常常操作的货代有xxx，xx，xxx等。

船东xxx，xx等。

　　3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。

等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，。

　　4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如xxx，xx，xxx等。

主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。

单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。

　　5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。

外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。

这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。

然后根据要求，来调整报关的重量。

然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。

同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。

　　报关所需资料如下：

报关合同，报关发票和装箱单。

同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。

有特殊的例子：

　　如果是指定货代，从xx等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。

　　6、如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。

发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLiCANT出具。

另外如果L/C需要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。

C/O一般要先进行网上申报。

申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。

　　7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。

提单核对关键的是核对以下几个要点：

发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。

当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。

提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。

牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。

货代一出提单，马上要他们发一份过来。

一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件。

　　8、保险单。

如果是做CiF，就一定要买保险。

保险的金额一般要投保加成10%。

货物描述按照L/C上的规定，如果做T/T则按照Pi上的规定。

保单最好也进行核对，和提单一样，一直OK，才叫保险公司打单。

如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。

个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。

　　9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。

要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等。

　　10、如果做T/T，提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT。

只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。

或者工厂确认可以寄件。

　　如果是做L/C，根据上面交单所需要的dOC，一个个去准备。

银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。

做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。

　　11、一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。

　　12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。

发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上。

第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。

每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。

　　第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打。

　　第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。

　　13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。

至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。

而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。

还有其他几位比较没那么常出货的客人。

所以最好的方法便是：

记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。

方便自己区分和存档。

　　这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心。