管理操作说明.docx
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管理操作说明
K/3系统管理操作说明
文档控制
文档分类
文档名称:
K/3系统管理操作说明
版本号码:
1.0
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1.本地系统管理员的操作规程
帐套数据的维护
1.1.1.新建帐套
1.1.1.1.进入帐套管理
打开“开始”菜单“程序”中“K/3系统中间层”的“帐套管理”,出现“账套管理登录”提示框,输入系统管理员分配的用户名和密码,按“确定”进入“金蝶账套管理”。
“账套管理登录”界面
“金蝶账套管理”界面
1.1.1.2.添加机构
在“金蝶账套管理”界面中,打开菜单”组织机构”,在这里可以添加新的组织机构。
“添加机构”界面
1.1.1.3.新建帐套
在“金蝶账套管理”界面中,建完组织机构后,选中添加的机构并打开菜单“数据库”的“新建账套”,建立新的帐套。
“新建账套”界面
说明:
“帐套号”:
是新建帐套的代码,一般情况下由两部分组成,格式为:
xxx.xxx其中小数点前面的xxx表示组织机构的代码,小数点后面的xxx表示该组织机构下的帐套序号。
“帐套名”:
是新建帐套的名称,建议“帐套名”用组织机构名称或组织机构的简称来表示。
“帐套类型”:
是新建帐套数据的类型,选择“工业企业全面解决方案”。
“数据实体”:
是新建帐套数据的数据库名称,建议用组织机构的简称。
“数据库路径”:
是新建帐套数据的数据库存放的位置。
“系统账号”:
选择“SQLSERVER身份验证”,“系统用户名”默认为“SA”。
“数据库服务器”:
系统默认即可。
“数据库类型”:
系统默认即可。
1.1.1.4.系统参数设置
在“金蝶账套管理”界面中,建完账套后,选中新建的账套并打开菜单”帐套”的”参数设置”或单击工具栏中的”设置”。
“系统参数设置-系统”界面
“系统参数设置-总帐”界面
注意:
”凭证过帐前必需审核”可以在总帐系统里再来确认。
“系统参数设置-会计期间”界面
注意:
严格按用户使用的会计期间录入,账套一旦启用后,将无法更改,除非重新建账。
1.1.1.5.启用帐套
在系统参数设置完毕之后,会有一个提示“确认启用当前帐套吗?
”,选择“是”。
系统提示:
当前账套已经成功启用!
,现在你已经建好帐套,可以开始下一步操作了。
1.1.2.帐套的备份与恢复
1.1.2.1.进入帐套管理
打开”开始”菜单”程序”中”K/3系统中间层”的”帐套管理”,出现”账套管理登录”提示框,输入系统管理员分配的用户名和密码,按”确定”进入”金蝶账套管理”。
“账套管理登录”界面
“金蝶账套管理”界面
1.1.2.2.帐套的备份
在“金蝶账套管理”界面中,选中需要备份的账套并打开菜单“数据库”的“备份帐套”或单击工具栏中的“备份”。
“金蝶备份帐套”界面
说明:
首先选择帐套备份文件存放的路径,然后指定帐套备份生成的文件名。
“金蝶备份帐套成功”界面
1.1.2.3.帐套恢复
在“金蝶账套管理”界面中,打开菜单“数据库”的“恢复帐套”或单击工具栏中的“恢复”。
“金蝶恢复帐套验证”界面
“金蝶恢复帐套”界面
注意:
恢复帐套指定的“帐套号”、“帐套名”不能与系统中现有的“帐套号”、“帐套名”重复。
1.2.用户管理
1.2.1.进入用户管理
打开“开始”菜单“程序”中“K/3系统中间层”的“帐套管理”,出现“账套管理登录”提示框,输入系统管理员分配的用户名和密码,按“确定”进入“金蝶账套管理”。
“金蝶账套管理”界面
在“金蝶账套管理”界面中,选中需要进行用户管理的账套并打开菜单“帐套”的“用户管理”或单击工具栏中的“用户”。
“金蝶用户管理”界面
1.2.2.新建用户组
在“金蝶用户管理”界面中,打开菜单“用户”的“新建用户组”或在“用户管理”界面鼠标右健单击,在弹出的快捷菜单中选择“新建用户组”。
“金蝶新建用户组”界面
1.2.3.新建用户
在“金蝶用户管理”界面中,打开菜单“用户”的“新建用户”或在“用户管理”界面鼠标右健单击,在弹出的快捷菜单中选择“新建用户”。
“金蝶新建用户-用户”界面
注意:
在“认证方式”处,选择“密码认证”的“传统密码认证”。
“金蝶新建用户-用户组”界面
1.2.4.用户权限管理
在“金蝶用户管理”界面中,打开菜单“用户”的“权限”或在“用户管理”界面鼠标右健单击,在弹出的快捷菜单中选择“权限”。
“金蝶用户权限管理”界面
“金蝶用户权限管理-高级”界面
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