电缆采购招标文件.docx
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电缆采购招标文件.docx
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电缆采购招标文件
*******电缆采购
招标文件
项目编码-2010-DLCG001
项目名称:
***电缆采购
招标人:
****市政设施管理处(章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
招标代理机构:
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
日期:
2010年月
目录2
第一部分招标说明3
第二部分投标人须知4
一、说明4
二、招标文件说明4
三、投标文件的编写5
四、投标文件的递交7
五、开标和评标7
六、授予合同10
七、其他事项10
第三部分技术规格及要求11
第四部分合同12
一、基本条款12
二、特殊条款12
第五部分投标文件格式13
一、投标函14
二、投标报价一览表15
三、投标人投标说明及承诺措施16
四、电缆生产企业基本情况表17
五、法定代表人证明19
六、授权委托书20
第一部分招标说明
依据《中华人民共和国招标投标法》有关规定,受****市政设施管理处的委托,**公司对*******电缆采购进行国内竞争性代理公开招标,欢迎合格的投标人参加投标。
1、招标投标书编号:
2010-DLCG
2、项目概况:
该项目位于*******。
3、标段划分:
无
4、招标电缆名称、数量及主要技术参数(详见采购清单)。
5、交货时间:
签订合同生效后,甲方提前30天具体使用时间。
6、交货地点:
****市政设施管理处指定地点。
7、招标发售时间、地点:
自2010年6月8日至6月14日,每日上午8:
30—11:
30,14:
30—17:
00在**公司发售(北京时间,下同)。
8、投标文件截止时间:
2010年6月22日上午9:
00时,逾期送交的投标文件、或投标文件不符合规定的,恕不接受。
9、开标时间、地点:
2010年6月22日上午9:
00时,在****建设项目交易服务中心开标室。
10、投标保证金:
投标人应按有关规定每标段提交伍仟元人民币的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。
投标保证金,为银行汇票、支票或现金。
如为支票,须是招标人所在地银行支票。
投标人应当按照招标文件的方式和金额,请直接到****建设项目交易服务中心开户行缴纳,信息如下:
开户行:
***银行解放路支行,电话:
***
****建设项目交易服务中心财务科电话:
***
如投标人发生下列情况之一时,投标保证金将被没收:
⑴中标人拒绝和招标人签订采购合同的;
⑵投标人在招标过程中有弄虚作假行为的;
⑶开标后投标人在投标有效期内撤回该投标的。
11、其他事项:
投标前,请您认真阅读招标文件和投标须知,由于投标人自己理解偏差引起的错误,招标人概不负责。
12、其他
招标代理机构:
**公司
联系人:
联系电话:
传真:
招标人:
****市政设施管理处
联系人:
第二部分投标人须知
一、说明
1.适用范围
本招标文件仅适用于本招标说明中所叙述项目的电缆及服务采购。
2.定义
2.1“招标代理人”系指组织本次招标的招标代理机构。
2.1“投标人”系指向招标代理人提交投标文件的制造商或供货商,并具有独立法人资格。
2.3“电缆”系指投标人按招标文件规定,向招标人提供的电缆及其它技术资料和材料。
2.4“服务”系指招标文件规定投标人须承担的技术协助、售后服务以及国家有关部门提供的竣工验收报告。
3.合格的投标人
3.1提供招标电缆及服务的国内生产制造商,须提供近二年(2008年5月1日至今)的销售业绩原件,以备考察与评比。
3.2投标人应遵守中华人民共和国有关的法律法规及规章条例。
4.投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、招标文件说明
5.招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需电缆及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成:
⑴招标说明;
⑵投标人须知;
⑶技术规格及要求;
⑷合同基本条款;
⑸投标文件格式。
5.2除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标电缆使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在购买招标文件后3天内按本投标须知中载明的地址以书面形式(包括信函或传真,下同)送达招标代理人处。
招标代理人将视具体情况来确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,所有方式的澄清将不标明问题来源,任何澄清将发给每一位合格的投标人。
7.招标文件的修改
7.1在投标截止日期15日前,招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
三、投标文件的编写
8.要求
投标人应阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供资料的真实性,否则,招标人对其投标有权拒绝。
9.投标语言及计量单位
9.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用汉语。
9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
10.投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
⑴投标承诺书、投标报价一览表、投标电缆技术参数表、规格参数偏离表、投标人投标投标说明及承诺措施、生产企业基本情况表以及法定代表人证明、授权委托书。
⑵电缆生产资质证明文件。
⑶电缆生产厂家授权委托书。
⑷投标电缆符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件及投标人认为需加以说明的其他内容。
⑸投标保证金收据。
⑹提供30cm长VV22-4*25+1*16电缆样品,并贴好商标。
11.投标文件格式
11.1投标人应将投标文件按A4规格纸张装订成册,并填写“投标文件资料清单”。
11.2投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标承诺书、投标报价一览表及其它投标证明性文件,注明提供的电缆名称、电缆简介、原产地、数量、价格和质量证明等文件。
12.投标报价
12.1投标人应在投标文件所附的《投标报价一览表》中写明投标电缆的单价和投标总价。
如果单价与总价有出入,以单价为准。
每种电缆只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
12.2投标人根据本招标文件载明的技术参数及要求的范围提供投标报价承诺。
招标人因项目需要,增补附加设施,或提高技术含量时,另行协商增加相关价格,并在买卖合同书中加以明确。
12.3本招标电缆合同价格为本项目的全部费用。
12.4投标报价除电缆自身价格外,还应包括下列费用:
⑴电缆的运输、包装、装卸及其它附带服务的费用。
⑵电缆的交货价,包括制造该电缆所使用的原材料已付的全部税金。
⑶国家技术监督检验(或劳动)部门竣工验收和一年质保期验收的费用。
12.5投标人按上述12.4款要求填写报价供招标人评标方便,但不限制买方以其它方式签订合同的权力。
13.投标货币
反标承诺书及投标报价一览表中的报价一律使用人民币填报。
14.投标人资格的证明文件
投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。
⑴若投标人提供的电缆及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到电缆制造商或技术拥有者提供的该种电缆的正式授权;
⑵投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;
⑶投标人应承担由卖方履行的售后服务和其它技术服务的义务。
15.投标人资质及投标电缆符合招标规定的技术响应文件
15.1投标人须提交证明其资质及拟供电缆和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:
⑴法人营业执照、税务登记、组织机构代码及委托代理人身份证复印件;
⑵产品生产许可证、产品质量鉴定报告复印件;
⑶质量认证证明复印件;
⑷2007年以来获得产品技术荣誉证书复印件;
⑸2007年以来同类产品项目业绩表;
⑹产品主要技术参数和性能的详细描述;
⑺规格、技术参数偏离表。
16.投标保证金
16.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
16.2投标人应向招标人提交伍仟元人民币的投标保证金。
16.3投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
16.4投标保证金在投标文件有效期过后60天内继续有效。
16.5投标保证金以汇票、支票或现金方式,于开标截止时间48小时前交至****建设项目交易中心。
16.6未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。
16.7未中标的投标人的投标保证金,将在17款的规定时间内予以无息退还。
16.8中标的投标人的投标保证金,在中标人签订合同并交纳履约保证金后,予以无息退还。
16.9发生下列情况时,投标保证金将将被没收:
⑴开标后投标人在投标有效期内撤回投标;
⑵如果中标人未能做到:
a.按本须知第34条规定签订合同的;
b.按须知第35条提交履约保证金的。
17.投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为60天。
18.投标文件的签署及规定
18.1投标人应准备投标文件一份正本和两份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
18.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标代表签字,并加盖单位公章。
18.3除投标人对错误处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改,须由投标人在修改处加盖单位公章后方为有效。
18.4电话、传真形式的投标概不接受。
四、投标文件的递交
19.投标文件的密封和标记
19.1投标人应将投标文件正本和副本分别装订密封,须标明招标编号、投标项目名称及正本或副本,并分别加盖单位公章及法定代表人印鉴或签字。
19.2每一密封袋上注明“于2010年月日9:
00时之前不准启封”的字样。
19.3如投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按19.1、19.2中的规定进行密封和标记后,按开标会议地址送至招标人。
19.4如果未按上述规定进行密封和标记的,招标代理人对投标文件的误投或提前拆封不负责任,其后果由投标人自行负责。
20.递交投标文件的截止时间
投标文件必须按招标代理人在招标说明中规定的投标截止时间之前送达。
21.迟交的投标文件
招标代理人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
22.投标文件的修改和撤销
22.1投标人提交投标文件后可以对其投标文件进行修改或撤销,但招标代理人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有正式授权的投标代表签字。
22.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第18条和第19条规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
22.3投标截止时间以后不得修改和撤销投标文件。
23.投标文件的无效判定
发生以下情况之一者,投标文件将被视为无效:
⑴《投标文件》封面未加盖单位公章及无法定代表人印鉴或签字的;
⑵《投标文件》填写潦草,字迹或数据难以辨认的;
⑶《投标文件》填错、更改之处未加盖单位公章的;
⑷投标文件投标价格发生严重错误,以及图文不符或填写漏项,无法确认投标单位责任或投标意向的;
⑸投标人法定代表人出示居民身份证与企业法人营业执照不符的;
⑹投标人委托代理人未出示该企业法定代表人关于授权其参加本项目投标活动的委托书原件的;投标人委托代理人出示的居民身份证与其授权委托书不符;授权委托书未加盖投标人法人章及法定代表人印鉴的;
⑺投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金的;
⑻投标人法定代表人或其委托代理人未按时参加开标会的;
⑼隐瞒技术参数偏离,或提供证明材料为借用、套印、伪造等虚假证明的;
⑽投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的;
⑾评标委员会确认的其它不符合国家法律或本招标文件规定的。
五、开标和评标
24.开标
24.1招标人在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标人派代表参加。
24.2开标在招标人有关监督机构监督下,由招标代理人主持;
24.3投标人须交验以下证件原件:
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、投标保证金收据、法定代表人证明及身份证件或法定代表人授权委托书及被委托人的身份证件,以上证件不全者为无效投标文件。
24.4由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标代理人委托的公证机构检查并公证;
24.5经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标品牌及投标文件的其他主要内容。
24.6招标代理人对开标过程进行记录,并存档备查。
24.7招标代理人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读。
25.评标委员会
招标人将根据招标采购货物的特点组建评标委员会,与投标人有利害关系的专家不能担任评委。
评标委员会成员由技术、经济或相关专业的专家及招标人代表共七人组成,招标人代表高两名。
评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评审和比较。
26.对投标文件的审查和响应性的确定
26.1评标委员会将确定各投标人是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权力和投标人的义务的规定。
而纠正这些偏离将影响到其它提交裨性响应招标文件要求的投标人的公平竞争地位。
26.2评标委员会将允许修改投标中不影响招标文件实质性内容、不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
修改之处须有授权代理人签字。
27.投标文件的澄清
27.1为了有助于对投标文件进行审查、评审和比较,评标委员会有权向投标人提出书面质疑,并由投标人澄清其投标内容,投标人有责任按照评标委员会通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
所有质疑投标人应以书面形式解答。
解答文件作为投标文件的重要组成部分。
拒绝提交解答的其投标文件将被拒绝。
27.2所有的澄清、解答不得对投标内容进行实质性修改。
28.对投标文件的评审和比较
28.1招标人及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评审和比较。
28.2评标时除考虑投标价和技术服务费以外,还将考虑以下因素:
⑴投标文件中所报交货期;
⑵电缆的技术水平、性能和投标人的供货能力;
⑶电缆的质量;
⑷投标人售后服务的可能性;
⑸其他特殊要求因素。
29.评标原则及方法
29.1评标原则及评标组织
1、根据《中华人民共和国招标投标法》、《河北省建筑条例》及相关法律法规,坚持公开、公平、公正、科学择优的原则,反对不正当竞争。
2、评标组织
评标委员会成员由技术、经济或相关专业的专家及招标人代表共七人组成,招标人代表设两名。
29.2评标程序
⑴初步评审
1.1审查投标文件是否交纳投标保证金、法人代表授权委托书、被委托人身份证、投标电缆型号等内容是否实质上响应了招标文件的要求。
投标文件是否符合招标文件要求,内容是否完整,文件签署是否齐全。
1.2与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
审查合格的投标文件进入下一阶段评标。
有下列情况属于重大偏离:
1.2.1明显不符合商务、技术规格、技术标准的要求。
1.2.2投标文件附有招标人不能接收的条件。
1.2.3不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
⑵详细评审
2.1评委对各家投标单位的投标文件进行评审,如有疑问,将提出质询,投标人应做出书面解答,澄清有关问题,澄清应有授权代表的签字。
2.2主要评审项目:
①投标文件中所报交货期;
②电缆的技术水平、性能和投标人的供货能力;
③电缆的质量;
④反标人售后服务的可能性。
2.3评审标准:
主要审查投标文件中所报交货期、电缆的技术水平、性能和投标人的供货能力、投标人售后服务的可能性是否满足招标文件要求;电缆的质量是否符合有关国标标准,只有以上评审项目都满足要求的投标文件才能通过详细评审。
2.4评委对通过详细评审的所有有效报价(注:
本工程招标人设最高限价为万元人民币,不高于最高限价的报价为有效报价,否则为无效报价),按照报价由低到主进行排序。
2.5评标定标
评标委员会按报价由低到高的排名推荐中标候选人,限定三人以内,并标明排列顺序。
排名第一的中标候选人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。
排名第二的中标候选人因上述的同样原因不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,最终确定排名第一的中标候选人为中标人。
30.保密
30.1有关投标文件的审查、澄清、评审和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
30.2投标人不得干扰招标人的评标活动,否则将废除其投标。
31.定标准则
31.1合同将授予其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对招标人最为有利的最优评标结果的投标人。
32.中标通知
32.1招标代理人根据招标人考察意见和同意接受商品意见及确定的中标单位,将以书面形式发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
32.2所有投标文件不予退还。
32.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、授予合同
33.授予合同时变更数量的权力
招标人在授予合同时有权对招标文件中规定的电缆数量和服务以及相关附件予以增减或减少。
但合同的实质性内容不得背离本招标文件的要求。
34.签订合同
34.1中标人收到《中标通知书》后,按《中标通知书》中规定的时间、地点与招标人签订经济合同。
34.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。
34.3如招标人或中标人拒签合同,则按违约处理。
对违约方收取中标金额2%的违约金。
34.4如标人违约,招标人可从中标候选人中重新选定中标单位,组织供需双方签订经济合同。
七、其他事项
35.招标文件编制依据
本招标文件是根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定编制,解释权属招标代理
人。
第三部分技术规格及要求
一、招标货物一览表:
详见清单
二、技术规格:
详见清单
三、交货时间:
合同生效后,具体时间由业主另行通知。
四、交货地点:
货物交付至****市政设施管理处仓库。
五、质量标准:
1.电缆制造质量等级必须达到相应国家标准。
六、投标说明:
1.本电缆的各项指标、性能均应达到相关国家标准、行业标准、地方法规的要求。
2.投标报价精确到元。
七、需提供的其他资料
1.电缆“检测报告书”。
第四部分合同基本条款
一、一般条款
执行国家工商局制定的行业合同范本。
二、特殊条款
合同特殊条款是对合同一般条款的补充和修改。
如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。
按合同一般条款序号有下列各项:
1.定义
⑴买方:
本合同买方系指:
****市政设施管理处
⑵卖方:
本合同卖方系指:
中标人
⑶现场:
本合同项目的货物安装和运行地点位于:
****市政设施管理处指定地点。
2.付款方式
合同生效后卖方在合同规定交货期内将货物装运至买方现场,买方支付合同总金额的30%,项目竣工验收合格后再付合同总金额的45%,经财政局评审中心评审完后再付合同总金额的20%,其余5%作为质保金,经财政局评审中心评审完后一年后如无质量问题付清。
3.技术资料
见《第三部分技术规格及要求》及中标后双方签订的技术协议。
4.质量保证
见《第三部分技术规格及要求》及中标后双方签订的技术协议。
5.检验
见《第三部分技术规格及要求》及中标后双方签订的技术协议。
第五部分投标文件格式
*******电缆采购投标文件
项目编号:
项目名称:
投标人:
(章)
法定代表人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
一、投标函
**公司
****市政设施管理处:
根据贵方为(项目名称)电缆采购招标文件,我单位授权为代表,参加(招标编号)招标文件公开招标活动,提交下述投标文件正本一份和副本三份:
⑴投标报价一览表;
⑵规格、技术参数偏离表;
⑶投标说明及售后服务承诺;
⑷投标人基本情况表;
⑸法定代表人证明书;
⑹授权委托书;
⑺按招标须知要求提供的资质证明及全部文件;
⑻提交的投标保证金元人民币的收据。
据此投标承诺,我方谨郑重声明以下诸点,并对之负责法律责任。
1.我单位愿意按照招标文件中的一切要求,提供招标电缆和技术服务;
2.所附“投标报价一览表”中投标报价总额为人民币(大写)元,(小写)元;
3.我单位将按招标文件的规定履行合同责任和义务;
4.我单位已详细审查全部招标文件,完全同意招标文件中规定的各项条款及要求,同意放弃对招标文件有不明及误解的权力;
5.本投标自开标之日起,有效期为60天;
6.我单位同意提供与投标有关的一切数据和资料,完全理解最低报价不是中标的唯一条件。
我们认为评标委员会有选择或拒绝任何投标人中标的权利;
7.所有与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列地址联系:
投标人名称(章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
地址:
邮编:
电话:
传真:
开户银行:
银行账号:
投标日期:
二、投标报价一览表
招标项目名称:
项目编号:
项目
设备名称
规格、型号
产地
数量
投标价
(单位:
元人民币)
交货时间
电缆价格
运杂费
其他
投标价合计:
元人民币(大写)
(小写)
交货地点:
备注:
投标单位:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
年月日
三、投标人投标说明及承诺措施
1、****或相邻地区销售代理情况
①名称:
②地址:
③联系人:
④联系电话:
2、投标电缆的质量标准、检验标准、测试手段:
3、交货时间、交货方式、交货进度及运输方式:
4、技术或售后服务及质保期限承诺说明:
5:
投标人认为有必要说明的其它问题:
注:
本页如不够,可另附纸。
投标人:
(章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
年月日
四、电缆生产企业基本情况表
供应商全称
营业执照
注册号
税务登记证号
单位法人代码
地址
邮编
电话
传真
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