《助理企业培训师》知识点总结.docx
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《助理企业培训师》知识点总结
第一章岗位职务描述
一、岗位职务描述相关信息搜集
能力点
1、岗位职务描述基础工作的基本环节(11)p6
1.1确定岗位职务分析对象
1.2成立岗位职务分析描述工作组
1.3制订具体工作计划
1.4搜集有关资料、文件
1.5制订岗位职务分析图标
1.6对岗位职务分析人员进行培训
1.7划分工作小组
1.8填写各种岗位职务描述表格
1.9表格审核
1.10打印、上报审核
1.11制成岗位职务分析档案
2、岗位信息搜集工作的要点(3):
p6
全面性:
围绕岗位职务全面地收集信息(上下左右)。
准确性:
要第一手资料,并现场核实
信息的整理要清楚:
整理报告中要避免“基本”、“或许”等文字。
3、岗位描述信息搜集方法(6)p7
常用收集方法有6种:
观察法、问卷调查法、面谈法、工作实践与工作日写实法、功能性分析法、关键事件法。
3.1观察法:
主要用于工作研究,动作——时间研究。
研究的内容包括工作本身和工作的条件,如光线、温度等。
研究手段可以录音、录像。
适于具体操作岗位的描述。
观察、记录工作负荷、工作条件、工作流程、工作方法。
注意事项:
5点:
避免影响工作;适宜大量标准化作业;注意取样的代表性;有的放矢;采取录像方式。
3.2问卷调查法
一种通用于体力劳动和脑力劳动的调查方法;
难于发现被调查者的动机,可靠性真实性随调查人员而异。
3.3面谈法(4)
面谈的主要内容:
岗位的工作目标;岗位的工作内容;岗位的性质和范围;岗位的责任。
面谈的技巧3点 充分的准备;正确的诱导;融洽的气氛。
3.4工作实践与工作日写实法
渗透到工作岗位中去体会
3.5功能性分析法
分析工作信息和工作者信息
3.6关键事件法
大量收集关键事件信息,分类分析。
4正确认识岗位职务描述的基本内容(4点)p10
岗位职务描述的定义:
具体岗位因素的描述和岗位上任的条件的描述,两者有机的结合。
职业岗位不同岗位职务描述区别很大,大致包括以下内容:
4.1基本情况描述:
包括:
职业、工种、工序、职务水平、资格等级、特点和危害。
4.2生产活动及范围:
包括:
产品、品种、类型、活动性质、范围、技术、技能。
4.3设备技术描述:
包括:
所需的设备技术支持、性能、工具型号、技术水平。
4.4员工匹配描述:
包括:
男女比例、年龄、学历、技能证书、特殊要求。
知识点
1岗位职务描述的作用(6):
p11
1.1提高经济效益与工作效率
1.2使技术投入更加合理
1.3双向选择的依据
1.4组织内部用人的标准
1.5培训大纲的功能
1.6绩效评估的尺度。
2岗位职务描述的基本原则(5):
p13
实用性、专家行为、个性化、科学操作、动态管理。
3岗位职务描述涉及的基本概念(4):
p15
3.1基本单位(4):
微动作、元素、任务、职责。
3.2岗位:
也叫职位,是构成一个员工全部工作任务和责任的集合。
岗位的特点(5):
类别性、层次性、变化性、可测性、经济性。
3.3工种:
活动对象和劳动对象的分类称谓
3.4职业
运用个人技能获取生活所需的范围。
职业的要素:
5点:
名称、劳动对象内容和方式场所、能力和资格、报酬、人际关系。
职业的三大特征(3):
社会性特征、经济性特征、技能型特征。
4岗位职务描述与职业培训工作的关系p17
4.1.岗位职务描述展示了岗位的相关物质条件,也对人们从事该岗位的技术水平、以及需要履行的岗位职责提出了明确要求。
这就等于为培训需求指出了明确的方向,做出了科学的培训需求预测。
4.2.岗位职务描述本身也具有培训大纲的作用。
4.3.可以大大提高了培训的有效性、针对性,并提高培训的效益。
推行岗位职务描述培训大纲法,消除了培训与岗位脱节的弊端,提升了岗位培训的质量和效果。
二、岗位描述基本工具的使用
能力点
1填写岗位职务描述工具表p20
2岗位职务档案的使用技巧(5):
p21
针对性、灵活性、培训导向性、进一步细化、跟踪评估。
知识点
1岗位职务描述工具表的基本类型(3)p22
《职业明细表》
《岗位职务明细表》
《岗位操作明细表》
2岗位设定和职务分析p23
2.1岗位设定:
(4)
经济发展、产业结构、发展规模利于管理
2.2职务分析:
3影响岗位职务描述分析的主要因素(4):
p23
专家的素质、专家队伍构成因素、信息搜集的准确度、组织管理与控制过程。
三、岗位职务描述工作基本方法
能力点
1岗位职务描述的基本步骤(4):
p199
1.1准备阶段(了解基本情况、确定调查样本、建立相关联系、设计调查方案、进行人员培训)、
1.2调查阶段(岗位描述过程、工作环境、工作内容、人员。
)
具体做法(5):
编制调查提纲和问卷;实地调查;有针对性地收集岗位特征信息;重点收集工作人员的特征信息;发生频率。
)、
1.3分析阶段(也称为核心阶段[4],审核信息;指出岗位问题;归纳总结[总结出岗位的职责、任务、工作关系等];与原来相比较提出改进意见)、
1.4完成阶段(根据分析结果形成文件)。
2岗位规范书设计方法:
p201
岗位规范书用以说明某一岗位的最低要求。
应考虑四方面因素:
经验、教育、个人特质、岗位责任。
岗位责任三个方面:
在管理、训练、指导对他人的责任;
操作过程中的安全责任;
对设备、材料的责任。
3岗位说明书设计方法:
p201
岗位说明书(5):
根据企业需要编写岗位具体要求。
3.1一般资料(人事方面的内容)职务名称、所属部门、直接上级、工资等级、所辖人员、定员人数、工作性质等。
3.2工作描述(6)(主要说明要完成什么任务)工作性质、任务及责任。
(工作内容)逐项说明工作或活动的内容,使用的时间全县工作的依据等。
(工作效果)尽可能量化。
(工作关系)。
(设备与信息)
3.3任职资格说明(4)最低学历、工作经验年限、培训时间和科目、所需能力[计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息处理]
3.4本岗位的工作条件与工作环境说明(5)场所、危险性、工作时间特征、工作强度、舒适性。
3.5个性特质要求。
情绪、性格、责任、外向特征、支配性、主动性、等心理素质、年龄、身体条件等。
4岗位职务描述的基本理论(3):
p203
4.1关于工作任务特性理论—7种;
4.2关于必备任务特性理论—6种(美国特纳和劳伦斯);
4.3关于工作特性模型—5个核心
技能多样性、任务同一性、重要性、工作自主性、工作反馈。
四、岗位职务分析与培训方案设计
能力点
1岗位分析问卷设计p209
岗位分析问卷侧重于(6):
1.1岗位分析基本情况
1.2岗位工作身份(何种人能做)
1.3岗位简述
1.4岗位职责任职基本条件
1.5岗位责任
1.6从业人员的基本特点 任职基本资格
2岗位分析报告撰写方法
(2):
p210
实录法、再加工法。
3培训方案的确定p210
知识点
1岗位分析维度文件(3):
信息职能维度、人员职能维度、事物职能维度。
1.1信息职能维度[8点]:
比较、抄写、计划、编辑、分析、创新、协调、综合。
1.2人员职能维度[12点]:
指令协助、服务、信息转换、教导、劝导、转向、咨询、指导、处理、管理、谈判、顾问。
1.3事物职能维度[8点]:
处理、移走、照管、操纵、操纵——控制、运转——控制、精确工作、装配。
2根据岗位分析报告制定培训方案应注意的重点要素(4):
2.1将岗位知识技能和工作要点细化,最好能列表分析;
2.2将岗位现有员工工作业绩进行详尽分析,列出差异程度及能力类型;
2.3培训方案制定过程中,实施前,进行必要的论证;
2.4建立培训方案的动态调整机制,体现方案内容的与时俱进,确保培训方案的质量。
第二章人员素质测评
一、人员素质测评与培训工作
知识点
1人员素质测评基本含义(概念):
p217
综合运用心理学、测量学、统计学等科学的理论、技术、方法,指导用人单位进行人员的甄选、求职者寻求适当职业。
人员素质测评的核心问题——寻求人职匹配
2人员素质测评的有关概念p217
2.1人职匹配:
是指从事某一职业的人的能力与职业的相互适应性。
2.2能力的含义:
能力是指完成某项活动的有关心理特征。
观察力、记忆力、注意力、想象力、思维力。
2.3评测的含义:
包括测和评。
3人员素质测评的内容(3)p218
能力、个人风格(气质、性格、行为风格)、动力(动机和愿望)。
3.1能力:
能力水平及个性倾向是人员素质测评的一个重要内容。
3.2个人风格
3.2.1气质:
是指表现在人的心理活动和行为动力方面的俄稳定的个性特征。
四种气质:
胆汁质、多血质、粘液质、郁抑质。
3.2.2性格:
一个人对象是的态度和他的行为方式表现出的心理特征。
3.2.3行为风格:
指人们在考虑为题和解决问题时表现出的不同特点。
3.3动力:
指人们完成某项工作的动机和愿望。
4人员素质测评的特点(3):
p220
4.1人们心理素质上的差异性、相对稳定性、可测量性是人员素质测评得以实施的理论基础之一;
4.2人员素质测评是一种客观的、间接的和相对的测量手段;
4.3科学的人员素质测评必须借助于严格的统计学方法作为手段。
二、个性特征分析与培训设计
能力点
1卡尔特16项PF测试
1.1项测试人讲解测验的基本性质和要求(3):
1.2掌握测验的性质
1.3掌握测验的时间
1.4掌握揭示被测试人的测试结果
16种人格因素:
乐群性
聪慧性
情绪稳定性
恃强性
兴奋性
有恒性
敢为性
敏感性
怀疑性
幻想性
世故性
忧虑性
实验性
独立性
自律性
紧张性
8种次级人格因素:
适应性与焦虑性;
内、外型性;
感情用事与安详机警性;
怯懦与果断性;
心理健康程度;
专业上有成就倾向性;
创造能力;
环境适应性。
2一般职业能力测验的使用方法(5)
2.1讲解测验的基本性质和要求
2.1.1
2.1.2
2.2掌握测验的其他性质
2.3掌握测验的时间要求
2.4评出原始成绩
2.5掌握解释职业能力曲线的基本方法
3根据测验结果给出培训方案设计建议
3.1与个性化分析紧密结合
3.2建议要有合理性和可操作性
3.3全面、可行
4人职匹配测试的使用(霍兰德职业兴趣测验)
4.1测查和自评(感兴趣的活动、擅长的活动、感兴趣的职业、能力自评、职业类型)
4.2价值观表述
知识点
5 16PF人格测验
16PF:
卡尔特16种人格因素测验,187道是非折中的选择题在45分钟内完成,适用于16周岁以上的人群,分为男、女两种。
6一般职业能力(六项能力,1993年,中国职工教育协会与职业培训协会开发):
(6)
注意力稳定性能力
空间感知能力
逻辑推理能力
数字运算能力
阅读理解能力
手眼协调能力
7控制点于内、外型人格特征
8霍兰德人职匹配理论
霍兰德职业兴趣测验
(2):
测查和自评部分的应用、价值观部分的应用。
6种职业类型:
现实型R、研究型I、艺术型A、社会型S、管理型E、常规型C。
霍兰德的结论
8.1环境造就了人的性格
8.2人总是寻找合适自己的职业
8.3职业满意度决定于人职匹配
8.4职业行为与职业环境相互作用
9职业兴趣相关课程和培训方式对照表
三、培训项目中的笔记测验
1笔试测验的步骤(8):
1.1确定测验的目的
1.2制定编题计划
1.3编制题目
1.4题目的测试与分析
1.5测验的合成
1.6测验的标准化
1.7测验的技术分析与鉴定
1.8编写测验手册。
1.8.1测试目的和用途
1.8.2测验的理论背景和题目选择的依据
1.8.3测验的实施方法、实现及注意事项
1.8.4标注答案及评分、解释标准
1.8.5常模标准
1.8.6测验的信度和效度
2设计笔试测验细目表的基本方法
3笔试测试的基本类型
3.1按性质分
(2):
认知测验、人格测验;
3.2按难易程度
(2)——速度测验、难度测验;
3.3按人数规模
(2)——个别测验、团体测验;
3.4按发问形式
(2)——构造性测验、投射性测验;
3.5按评定标准
(2)——标准参照测验、选拔测验。
4测验的主要技术指标(7):
信度指标、效度指标、标准化指标、常模指标、难度指标、区分度指标、公平性指标。
四、测验结果的简要统计分析
1测验结果的统计分析方法
1.1科学的测验成绩统计表
1.2结果分析要全面
1.3结果分析要准确
2平均分数的计算方法
2.1普通算术平均数:
2.2加权算术平均数:
3方差、标准差的计算方法
4标准分计算方法
5测验统计的有关基本概念(4)
变量(连续变量、二分变量)、参照点、单位、量表
6四类量表的含义
量表分为4类:
命名量表、顺序量表、等距离量表、等比量表
第三章培训项目开发
一、培训工作与企业发展
能力点
1提升对培训认识能力的方法与技巧(3):
p30
持续学习、亲身实践、评估培训效果。
知识点
1企业发展要素(6)p32:
2.1企业:
从事生产、服务性活动的独立经济体
2.2发展要素质内部必备的条件:
人员、资金、场所与设施、时间、商品、信息、。
2.2.1人员要素首要的、基础的、决定性的。
2.2.2企业信息:
来源——外部、内部;
作用——决策、控制、作业信息。
2.2.3时间要素:
2.2.4资金要素:
2.2.5商品与服务要素
2.2.6场所与设施要素
人员配置以精干为好,坚持因事设岗、因岗设人、用人所长、提高工作效率,在满足企业经营需要的前提下,把人员数量减控到最低限度。
2人员素质的内涵p38
个体素质内容(5):
思想修养、道德品质、文化知识、实际能力、身体状况等方面。
群体素质内容(4):
专业技术及专业结构(技术等级与管理人员配比)、智能结构(创造型、发现型、执行型人员配比)、年龄和性别结构、心理素质结构(性格、气质)。
3人员要素的特征p39
人员要素在企业要素中起决定性作用。
特征(4):
首位性、能动性、高增值性、创新性。
4培训对提高人员素质的作用(5)p41:
道德、思想的熏陶作用;
行为改善作用;知识更新作用;
技能提升作用;
人才,特别是技能人才的培养。
《邓小平文选》:
没有大批的人才,我们的事业就不能成功。
二、培训项目开发的基础性工作
能力点
1准确把握并运用好员工素质分析的要素p47
1.1分析个体素质(3):
1.1.1员工的个性潜能及人格特质的分析;
1.1.2分析员工的学历及职业资格水平;
1.1.3分析员工的日常工作表现。
1.2分析群体素质(4):
1.2.1员工队伍的专业及技术技能结构;
1.2.2员工队伍的层次结构;
1.2.3员工的智能结构及心理素质;
1.2.4员工胜任工作的情况。
知识点
2信息搜集方法技巧p49
2.1搜集培训项目开发的辅助信息方法(5):
2.1.1查阅有关资料或台帐获取信息;
2.1.2调查研究;
2.1.3开展经验交流活动获取的总结材料;
2.1.4参加企业的有关活动;
2.1.5召开座谈会、面谈、问卷调查法等。
2.2搜集与培训项目开发辅助信息应注意的问题
有用的信息;鲜活的信息;具体的信息。
3信息文字材料的分类整理方法p50:
3.1文字材料主要内容:
信息收集说明
信息分类(依据类、条件类、主题类信息)
对信息的初步分析。
3.2基本要求:
内容全面、重点突出、建议可行、表述准确、较大的参考价值。
4信息材料的提炼使用(4):
p51
实事求是、
科学加工、
形成经验材料、(标题、概况、材料内容的重点)
进行评估。
5建立培训素材台帐的方法(3):
p52
5.1培训素材基础台帐建立的方法
拿来法、改造法、独创法。
5.2应注意的问题(5):
从实际出发,
因事设帐,重基础,重源头;
准确把握台帐中的具体内容;
与相关部门的台帐有一定衔接;
各项台帐的逻辑关系,
防止重复或矛盾;
把建、管、用有机结合。
知识点
6培训项目的含义p54
6.1项目的定义:
项目是为创造特定产品和服务的一项有实现的任务。
具有预定的目标
具有时间、财务、人力和其他限制条件
具有专门的组织实施
6.2培训项目的含义
6.3培训项目特征(7):
培训对象的特定性;目标性;一次性和单件性;系统性和周期性;广泛性;时限性;资金限制和效益性。
7培训项目开发相关的具体内容及类型p55
7.1培训项目开发的直接信息(10)
组织目标;组织气候;培训需求;培训对象;培训内容;培训规模;培训时间;培训地点;培训方式;考评方式。
7.2辅助信息(5):
师资;教材;时机;设施工具;费用。
8培训项目开发基础性工作原则(3)p56:
准确、全面、时效性。
9培训项目开发基础性台帐的内容(3)p57
9.1基本素材台帐
9.2员工基本素材台帐
9.3相关信息台帐
三、项目培训开发的基本方法p254
能力点
1寻找决定培训项目开发关键环节的方法p257
1.1掌握寻找特定岗位员工素质差距的方法(4)
岗位规范书、岗位说明书;企业的新情况;组织环境的变化;领导的要求。
1.2掌握寻找特定岗位能力要求的关键要素
1.3抓住主要问题
2培训项目开发的步骤(5):
搜集信息,把握趋势;
发现问题,提出设想(起点);
识别机遇与需求,给出项目提案;
进行可行性研究;
制定开发计划。
3培训项目开发的主要方法:
3.1开发主体(3)——指令性开发、自主性开发、个体、部门、企业开发;
3.2开发内容(3)——积累性开发、即时性开发、前瞻性开发。
4如何撰写培训项目报告书
4.1培训项目开发报告书主要内容(6):
培训项目名称、目的、目标、任务说明、费用预算、经济效益。
3.4培训项目开发报告书关键点(4):
依据可靠、要素全面、内容详实、表述准确。
知识点
5培训项目开发的含义p262
6培训项目构成要素(5):
培训项目名称、培训需求预测、培训项目系统设计、培训项目实施、项目实施效果评估
7项目开发应遵循的原则(6):
服务性、针对性、实效性、适时性、可行性、系统性。
四、制定培训项目实施计划的方法
能力点
1制定培训项目实施计划的步骤(4):
p267
1.1研究培训项目报告书,明确具体培训实施目标;
1.2围绕目标,拟定计划书(14个要素);
审定、修改计划书;领导决策。
2制定培训项目实施计划的一般方法(3):
会议法(最常用)、座谈法、专家论证法。
3培训项目实施计划的步骤(5):
3.1公布培训计划;
3.2培训资源的组织、准备(培训对象、教师的落实;培训场所的选择、布置;应用工具的准备);
3.3进行培训动员工作(告知培训详情;调动学习积极性;综合不同意见);
3.4了解特殊要求;
3.5强调培训纪律。
知识点
4培训项目实施计划的含义p270
4.1计划的含义
4.2培训计划实施的含义
培训目标Why
培训时间When
培训地点Where
培训者Who
培训对象Whom
培训方式How
培训内容What
5培训实施计划的构成要素(13):
培训目的、
培训目标、
培训对象及类型、
培训内容、
培训组织范围(个人、部门、组织、行业、公共)、
培训规模、
培训时间、
培训地点、
培训方式方法、
培训教师、
培训考评方式、
培训经费投入、
培训效益效果的预期。
6制定培训项目实施计划的基本依据(6):
以企业发展为依据(基础、根本);
以中、长期培训计划为依据;
以培训需求预测为依据(直接、主要);
以组织优先权为依据(动态原则);
以培训素材基础台帐为依据;
以培训项目报告书为依据。
第四章培训课程开发
一、培训课程基本常识
能力点
1提高对课程重要性的认识能力p61
1.1主动参与培训项目实施计划的细化工作
1.2积极参与培训项目实施计划的时间活动
知识点
2课程的含义p62
3职业培训课程的含义
定义:
实现培训目标的培训活动的总和,某一职业科目或某项培训活动的教学内容。
培训课程的特征:
(5)
3.1课程目标对劳动力需求的直接性
3.2课程有一定的技能训练比例
3.3理论服从于技能的需求
3.4注重经济性和时效性
3.5岗位工作要求影响课程内容。
4职业培训课程构成的要素(5)(五大要素)
4.1对学员和环境的假定组成课程框架
4.2宗旨和目标
4.3内容及其选择范围和顺序
4.4执行模式
4.5课程评价
5职业培训课程与学科性课程的区别(5)
目标不同;注重实效性程度不同;内容、编排形式不同;实施模式不同;评价不同
6培训课程与培训项目的关系p65
6.1全局与局部的关系(3)
项目决定课程;
项目支配课程;
项目引领课程。
6.2课程开发反作用于培训项目(3)
课程丰富项目
增强培训的亮点
匡正偏颇
二、培训课程开发的基础性工作
能力点
1搜集培训课程相关信息的步骤(4)p68
1.1明确课程开发的依据
1.2制定工作计划
1.3搜集相关信息(搜集、整理、分析、积累、记载)
1.4对工作进程分析总结
2搜集培训课程相关信息的主要渠道和措施(4)
2.1研究企业面临的机遇和挑战
2.2深入企业生产、经营、科研一线
2.3了解国内、外同类企业的信息
3常用的培训课程开发信息的处理方法
3.1常用的搜集方法有:
观察、询问、问卷、量表、检索、交换
3.2常用的分类方法有:
按对象、按主题、按来源、按信息内容、按通用分类表。
3.3常用的整理方法有:
鉴别、选择、核实、分析、编写。
知识点
4培训开发课程的含义:
p70
依据培训目标的要求,按照一定的程序和方法,确定教学内容、教学方式和评价方式,最终形成课程文件的活动。
5培训课程开发基础性工作的含义
之培训课程开发前期的准备中后期的服务(总和)
6培训课程开发基础性工作的要求
与目标相一致;与课程相一致;保持系统性。
三、开发培训课程
能力点
1怎样确定培训课程的目标(3)p279
操作目标、条件(所需的条件)、标准。
避免产生的两个错误:
培训者想做、参培者不想做;目标大,实际意义含混。
2开发培训课程的步骤(4)
2.1分析企业规范化培训岗位培训的需求,选准课题
2.2分析企业开发新品种引进新技术、技术改造改善经营管理的迫切需求,选准课题
2.3预测企业进入市场的潜在需求,选准课题
2.4分析企业人员素质需求,选准课题
3开发培训课程的方法(3)
选择移植法;能力中心法;任务分析法
4培训课程内容的编排(4)
4.1按工作程序安排
4.2按知识系统安排
4.3按知识传授与能力训练、考核内容安排
4.4按不同层次的需要层层扩展
知识点
5培训课程的构成要素(10)p287
课程目标;课程内容;课程教材;教学模式;教学策略;课程评价;教学组织。
课程时间;课程空间;教师与学员素质。
6培训课程开发的特征(4)
以教学为核心的特征
以操作目标体系为框架的特征
以满足共性与个性同步发展为主题的特征
以动态化和灵活性为特征
7培训课程开发的原则(5)
一致性;系统性;技能性;操作性;针对性。
四、培训课程体系设计
能力点
1开展培训课程体系设计的前期准备工作(3)p295
1.1确定负责培训课程体系框架的负责单位或人
1.2确定起草小组人员分工
1.
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