会策划方案.docx

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“长春博明2018年迎新年会暨2017年总结表彰会”

活动策划方案（草案）

一、年会筹备小组

总策划：

张海清、刘玉红

总执行：

冯益民

成员：

王洪良、安立君、赵慧华、侯飞、冯民、徐少雷、李春华、朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰等

二、年会内容

◆活动名称：

2018年迎新年会暨2017年总结表彰会

◆活动基调：

隆重热烈欢快

◆活动主题：

格局激情未来

◆活动目的：

对2017年公司的工作进行总结，展望公司2018年公司发展愿景；激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，丰富员工企业文化生活，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：

2017年12月30日15：

00-20：

00

◆活动地点：

净月XXXX酒店

◆参会人员：

公司员工94人、嘉宾6人，共计100人。

◆活动内容：

领导及嘉宾致辞、文艺汇演（中间穿插颁奖、抽奖、游戏）、晚宴（详细流程安排见附表）

三、工作分工

（一）后勤组（负责人：

刘玉红、冯益民）

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其他年会所需物品的购买、准备；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

（二）会场组（负责人：

侯飞、冯民、徐少雷）    

◆负责设计、布置年会舞台及背景，布置会场气球，营造气氛；

◆负责现场摄影、摄像、照相；

◆负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会PPT等；

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等；

◆会场安全保障（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：

朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰）

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选等工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组（负责人：

赵慧华、李春华）

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾礼品发放；

◆负责配合抽奖奖品、游戏奖品的发放。

（五）文案组（负责人：

冯益民栾健）

◆负责主持人主持词（串词）撰写、修改；

四、年会活动费用预算（具体费用根据实际情况调整）

项目

基本内容

负责人

费用预算

年会晚宴

晚宴10桌，每桌888元（白酒自带）

冯益民

￥8880

租客车

接送员工往返净月酒店

冯民

￥600

会场场地布置

横幅、气球、装饰品等

侯飞

￥500

摄像

现场的摄像

侯飞

￥500

服装、游戏道具

文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具

主持人服装、妆容造型等

陈静美

￥500

矿泉水

年会过程中所需矿泉水10箱，每箱20元

冯益民

￥200

年会奖品

抽奖奖品

￥5000

年会礼品

参加年会嘉宾每人一份礼品

￥500

年会游戏奖品

参加游戏获奖者奖品

￥500

其他支出

备用

冯益民

￥1000

费用合计：

￥18180

五、相关注意事项

（一）活动前

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

（二）活动中

◆对年会工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆年会活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。

对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都要落实到位。

（三）活动后

◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

综合管理部

2017年12月22日

附表：

年会基本流程

时间

项目

内容

12:

30

会场组人员及主持人到达酒店

年会会场组人员及主持人、所需物资（如横幅、礼品、奖品、演出备品等）需全部到达酒店

12：

30-14:

00

场地布置

负责场内布置的人员布置场地（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

抽奖奖品放置

年会主持人化妆、换装等

音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

14:

00-14:

30

人员进场

参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号，进场入座（提前安排各班组桌号）

年会PPT、音乐调试播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

15:

00-18:

30

年会活动

领导嘉宾致辞、节目表演、颁奖、游戏、抽奖

18:

35-19:

00

晚宴

上菜

19:

00-20:

00

晚宴聚餐

20:

00—20:

15

人员退场

工作人员提醒退场秩序，安排人员登车，清点人数，发车返回。

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