湖北文理学院岗位说明书.docx
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湖北文理学院岗位说明书.docx
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湖北文理学院岗位说明书
湖北文理学院岗位说明书
单位部门:
数学与计算机科学学院
岗位名称
综合办主任
岗位类别
管理岗
岗位等级
辅岗
岗位职责:
、协助院领导了解学院的各项工作,深入基层调查、收集信息,为领导决策提供客观资料,当好院领导的参谋、助手。
、负责汇总全院性工作计划、工作总结和年鉴,起草报告、决议和通知等;负责学院文件的制作与发布并掌握文件的执行情况;负责学院网站的全院性内容建设。
、协助院领导安排党委会、院长办公会、党政联席会等有关会议及重要活动,并做好会务工作、会议记录和会议纪要。
、协助院领导做好人事管理、财务管理和工会工作。
、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院下属各部门请示、报告的登记、拟办、督办、归档工作。
、负责与上级机关、其他有关单位、学校相关职能和服务部门(除教务、学科、科研、学工之外)的联络、协调和来访接待工作。
、负责学院行政印章的管理和使用,负责开具对外介绍信、证明信等。
、负责学院节假日、特殊时期的值班安排。
、负责档案材料的总体管理工作。
、完成院领导安排的其他工作。
任职条件:
、符合学校要求的基本任职条件。
、具备良好的思想品德和政治素质,友好待人、乐于助人,服务师生。
、熟悉办公室工作流程,具有一定的文字表达能力,能够胜任日常工作计划、报告、总结、通知及其他公文的日常处理。
、具备良好的组织协调能力,能够与师生、院内机构、相关职能部门和外单位进行有效沟通。
、具备良好的业务素质,安排工作周密细致,能够主动学习不断提高管理水平。
湖北文理学院岗位说明书
单位部门:
数学与计算机科学学院
岗位名称
教案办主任
岗位类别
管理
岗位等级
辅岗
岗位职责:
、全面负责学院教案工作运行的安排、协调等日常教务管理工作。
、负责与教务处等相关上级主管部门、院内各部门的沟通与协调工作。
、负责理论课教案的教案任务下达、课程表编排、日常调停课等课程教案任务变更的协调与存档工作。
、负责各类考试安排及组织工作。
、协助院领导做好工作计划、总结等公文的起草与修订工作。
、协助院领导做好教师教案工作量统计汇总及核实工作。
、按时参加教务处教案工作例会,及时向有关领导汇报并落实有关工作安排。
、完成院领导交办的其他工作。
任职条件:
、符合学校要求的基本任职条件。
、具备良好的思想品德和政治素质,友好待人、乐于助人,服务师生。
、熟悉教案办的日常工作业务,具有一定的文字表达能力,能够胜任日常工作计划、总结、等公文的日常处理。
、具备良好的组织协调能力,能够与师生、院内机构、相关职能部门进行有效沟通。
、具备良好的业务素质,安排工作周密细致,能够主动学习不断提高管理水平。
湖北文理学院岗位说明书
单位部门:
数学与计算机科学学院
岗位名称
学籍管理与实践教案岗
岗位类别
管理
岗位等级
普岗
岗位职责:
、负责学生选课及学分管理工作,组织学生进行课程的选修、重修、辅修双学位等工作。
、负责做好各年级每学期学生学业进展的清查、公布及核实工作。
、负责做好毕业生资格审查以及毕业证和学位证授予条件的核实工作。
、负责教材征订、发放、结算等工作。
、负责实验实践教案任务下达、课程表编排、日常调停课等课程教案任务变更的协调与存档工作。
、协助做好实验、实训、实习、毕业论文(设计)等实践教案环节的相关工作。
、协助做好实训实践教案基地建设相关工作。
、协助教案办主任做好日常教案管理工作。
、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
、符合学校要求的基本任职条件。
、具备良好的思想品德和政治素质,工作热情耐心、友好待人,能够与师生进行有效的沟通与交流。
、有较高的等办公软件的操作能力,具有计算机相关专业教育背景者优先。
、具备良好的业务素质,工作周密细致,能够主动学习不断提高管理水平。
湖北文理学院岗位说明书
单位部门:
数学与计算机科学学院
岗位名称
教案督导与评估
岗位类别
管理
岗位等级
普岗
岗位职责:
1、负责教案状态数据库的数据采集与填报工作。
2、负责学院审核评估相关材料的分类收集与整理工作。
3、负责教案督导的工作安排、信息收集、整理、统计与反馈工作。
4、负责与学生信息员组织的沟通与信息收集整理工作。
5、负责教案评价信息表的制备、组织发放与回收、数据整理与统计工作。
6、负责教务处各项检查的材料收集、整理、装订与督查工作。
7、负责教案档案的收集、归档工作。
8、负责教案有关的网络资源信息的传播与整理,学院网站的教案板块内容更新。
9、协助教案办主任做好日常教案管理工作。
、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
、符合学校要求的基本任职条件。
、具备良好的思想品德和政治素质,工作热情耐心、友好待人,能够与师生进行有效的沟通与交流。
、有较高的等办公软件的操作能力。
、具备良好的业务素质,工作周密细致,能够主动学习不断提高管理水平。
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