16个Excel函数公式解决会计工作80难题.docx
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16个Excel函数公式解决会计工作80难题
16个Excel函数公式,解决会计工作80%难题
1.文本与百分比连接公式
如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接
="本月利润完成率"&TEXT(C2/B2,"0%")
2.账龄分析公式
用LOOKUP函数可以划分账龄区间
=LOOKUP(D2,G$2:
H$6)
如果不用辅助区域,可以用常量数组
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})
3.屏蔽错误值公式
把公式产生的错误值显示为空
公式:
C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:
如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
4.完成率公式
如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。
E2:
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
5.同比增长率公式
如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。
E2=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)
6.金额大小写公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
7.多条件判断公式
公式:
C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
8.单条件查找公式
公式1:
C11=VLOOKUP(B11,B3:
F7,4,FALSE)
9.双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:
H7,MATCH(B10,B3:
B7,0),MATCH(C10,C2:
H2,0))
说明:
利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
10.多条件查找公式
公式:
C35
=LOOKUP(1,0/((B25:
B30=C33)*(C25:
C30=C34)),D25:
D30)
11.单条件求和公式
公式:
F2=SUMIF(A:
A,E2,C:
C)
12.多条件求和公式
=SUMIFS(C:
C,A:
A,E2,B:
B,B2)
13.隔列求和公式
公式H3:
=SUMIF($A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3)
如果没有标题,只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:
G3),2)=0)*B3:
G3)
14.两表数据多条件核对
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:
D10
=SUMPRODUCT(($A$2:
$A$6=A10)*($B$2:
$B$6=B10)*$C$2:
$C$6)-C10
15.会计科目截取公式
一级科目:
=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)
二级科目:
=MID(B3,FIND("-",B3)+1,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-1)
三级科目:
=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+2)+1,100)
16.多表同一位置汇总公式
多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。
B2=SUM(Sheet1:
Sheet19!
B2)
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