慧科资料操作手册.docx

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慧科资料操作手册

前言

施工资料的制作与管理是施工管理工作中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件之一，对工程评价起着决定性作用，也是对工程进行检验，维修管理、改建扩建的原始依据。

为此，建设部与各省市建设部门明确制定了各种标准、规定。

为此我公司根据依据各省市建委、质检站最新发布的--《建筑工程资料管理规程》及建设部及建筑协会发布的《建筑施工验收规范系列标准表格》，《建筑工程施工质量验收统一标准的配套表格》，研发了〈慧科建筑施工内业管理系统〉。

它是国内第一套真正开发平台级的工程资料管理软件。

本工程资料管理软件涵盖了工程施工过程中技术文件、质量检验资料、质量保证资料、工程管理资料、监理资料和安全资料、等各类工程文件、表格的编制和管理，是施工中资料管理人员的得力助手。

它能完成建筑、安装、市政等工程中所有的工程资料管理及施工验收规范系列表格资料录入、管理、查询、备份、导入、导出等功能，同时包含所有表格的填表说明及各种工程的施工验收规范，简单易用，易于保存和传遍，适用于全国各地的工程资料管理。

软件主要功能及特点

  1．规范化：

全国验收规范所有资料表格，包含地区专用表；完全实现智能化设置，整洁、规范，完全实现工程建设行业技术资料管理的规范化、标准化，实现区域资料管理规范统一。

2．智能化：

软件自动识别国家标准和企业标准评定，超标自动标记为△或○；根据检验批资料数据自动生成分项工程评定表数据、分部工程评定表数据等。

3.高效率：

包含建筑工程需要的施工技术交底和安全技术交底模板300多份，快速编制技术交底。

提供填表实例、批量打印、监理套打等数十项功能，大大提高用户资料管理效率。

 4．多样性：

包含建筑工程需要的各种常用规范、法规、文件资料，方便用户查阅。

允许用户自行编辑软件原有表格，扩充软件智能化设置等。

 5．灵活性：

用户可以修改表格中的文字、字号、间距、图形文件等编辑功能，开发平台级的资料管理软件，允许用户自行编辑软件原有表格。

 6．人性化：

体贴入微的功能，采用USB加密锁，支持开机状态下插拔锁；一套软件多种用途。

目　　　录

软件功能及特点……………………………………………………2

一、软件介绍……………………………………………………6

1.软件的运行环境……………………………………………6

2.安装指南……………………………………………………7

3.软件注册……………………………………………………7

4.软件卸载……………………………………………………7

二、软件操作说明…………………………………………………8

1.软件启动与退出……………………………………………8

1.1软件启动………………………………………………8

1.2软件的退出……………………………………………8

2.软件主界面介绍……………………………………………9

2.1标题栏…………………………………………………10

2.2菜单栏…………………………………………………10

2.3工具栏…………………………………………………11

2.4目录窗口………………………………………………12

2.5表格列表区……………………………………………12

2.6状态栏…………………………………………………12

3.操作流程……………………………………………………13

3.1新建工程………………………………………………13

3.2标准模板选项…………………………………………14

3.3编辑内容………………………………………………14

3.4保存数据资料…………………………………………14

3.5打印……………………………………………………15

3.6退出软件………………………………………………16

三、软件菜单栏功能操作…………………………………………16

1.工程…………………………………………………………16

2.模板…………………………………………………………17

3.章节…………………………………………………………17

4.编辑…………………………………………………………17

5.格式…………………………………………………………18

7.系统…………………………………………………………18

8.界面…………………………………………………………19

9.帮助…………………………………………………………19

四、软件详细操作……………………………………………………19

1.左侧操作窗口………………………………………………19

1.1工程目录窗口右键功能操作…………………………19

1.2模板目录窗口右键功能操作…………………………21

2.菜单栏功能键………………………………………………22

2.1工程……………………………………………………22

2.2模板……………………………………………………23

2.3章节……………………………………………………24

2.4编辑……………………………………………………24

2.5矢量图绘制系统CAD2007…………………………26

2.6格式……………………………………………………27

2.7公式……………………………………………………29

3.表格编辑区…………………………………………………31

3.1功能键上栏……………………………………………31

3.2表格编辑区右键功能…………………………………31

3.3功能键下栏……………………………………………32

常见问题简答…………………………………………………………33

1.怎么检测不到加密锁？

……………………………………33

2.打开工程后当前工程资料或系统模板怎么不见了，只看到了表格列表？

………………………………………………………33

3.查询以前编辑的工程？

……………………………………34

技术支持………………………………………………………………34

一、软件介绍

1.软件的运行环境

操作系统：

WindowXP、Window98、Window2000、WindowVista等。

打印机：

支持WindowXP、Window98等上述操作系统下所有打印机

CPU：

最低P3-800以上

内存：

最低128MB，为提高速度建议增设到256MB以上

硬盘：

最低500MB以上的可用空间

软件的组成

包括以下几个部分：

软件安装盘一张；

软件操作手册一本；

售后登记卡一张；

软件加密狗一只。

〔温馨提示〕：

为保护正版用户的权益，“软件”是使用加密锁进行加密，因此请妥善保管加密锁，以免丢失而影响软件的运行。

2.安装指南

将软件的安装光盘放入光盘驱动器中后，自动启动光盘安装程序。

用户可以指定安装盘符和子目录名，建议用户直接安装到程序默认的路径。

该路径是：

“D:

\慧科建筑施工内业管理系统2007”，（也可以点击[浏览]改变程序安装的路径）再按照屏幕提示即可安装完毕。

3.软件注册

把加密锁插入USB接口即可。

4.软件卸载

在“我的电脑—>控制面板—>添加或删除程序”中找到“慧科建筑施工内业管理系统2007卸载程序”，点击“删除”即可。

二、软件操作说明

1.软件启动与退出

1.1软件启动

软件安装完毕后放入桌面，直接双击桌面上“慧科建筑施工内业管理系统2007”快捷图标

，即可将软件启动。

如下图：

1.2软件的退出

退出“工程资料管理软件”可使用下列方法：

步骤1：

方法一：

选择系统主菜单项“工程—>退出”；

方法二：

单击程序窗口右上角的

按钮；

方法三：

右键单击系统任务栏上运行的工程资料管理软件程序，出现对话框，选择“关闭”即可。

步骤2：

跳出下图有三个选项的对话框，选择“退出软件”即可

〔温馨提示〕：

在步骤2的对话框中，若选择“取消”按钮，则系统放弃退出状态；若选择“关闭模板”则系统放弃退出状态，关闭左边模板窗口；若选择“关闭工程”则系统放弃退出状态，关闭左边工程窗口；都重新回到主画面下，可以继续进行编辑操作。

2.软件主界面介绍

工程资料管理软件主界面如下图：

2.1标题栏

标题栏位于窗口的最顶端，用于显示软件的系统名称和版本信息。

2.2菜单栏

菜单栏位于标题栏的下面，每个菜单项包含多个子功能项，菜单栏单由工程、模板、章节、编辑、格式、公式、系统、界面、帮助等9个菜单项组成。

“工程”：

关于工程的建立、保存、关闭、导引、参数设置和打印。

“模板”：

模板的建立、保存、和关闭。

“章节”：

工程目录和模板目录两个窗口目录和节点的功能操作。

“编辑”：

表格编辑过程中需要的各种设置。

“格式”：

表格、图片的单元格和框架设置。

“公式”：

公式的制定和审核，文档的设置和评定。

“系统”：

系统默认信息的设置，对软件个性化的设置和软件账户设置。

“界面”：

提供各种界面的选择，人性化设置。

“帮助”：

查询和了解国家、地方规范及施工工艺文件和操作，特殊字符的安装，数据的计算。

2.3工具栏

常用操作功能的快捷工具按钮，一般是系统栏中的常用项目。

包括新建、打开、保存、信息、查找、套打、剪切、复制、粘贴、撤消、评定、抓图、画图、设计等。

〔温馨提示〕：

在工具栏上单击右键，跳出对话框，可进行对工具栏快捷功能项图标和标签的设置。

2.4目录窗口

在窗口内单击右键即可出现功能操作的选择。

当鼠标移至模板目录栏上，显示

可进行拉伸，调整窗口大小；右键单击则显示“打开其他工程目录”和“关闭模板”两个功能操作。

模板目录栏上的

和

两个按钮键分别具有向上收缩（只显示模板目录）和向下收缩（只显示工程目录）。

工程目录：

当前工程资料、定义、属性等编辑。

模板目录：

系统模板列表属性等编辑。

表格列表区：

主界面最大区域，是工程资料管理软件的主要编辑工作区。

工程目录和模板目录两个窗口的操作功能相似。

工程目录有一次性统计和工程基本信息，模板目录有打开其他工程目录，其余功能一样。

2.5表格列表区

主要内容编辑区。

编辑快捷栏：

鼠标放于功能项上1～2秒，就能显示这个键的作用。

2.6状态栏

位于软件底部，显示当前工作表区的工作状态。

栏里“加密锁号：

”可以判断加密狗是否正常工作和技术咨询联系方式：

3.操作流程

启动—>新建工程（选择模板）—>编辑资料—>保存资料—>（打印）—>退出

3.1新建工程

菜单栏单击“工程/新建工程”或系统工具栏“新建”图标。

跳出“新建工程”对话框，有三个项目。

选择模板：

系统包含所有标准模板提供选择，点击选择模板栏，下拉列表，即可选择用户所需的模板；也可以插入用户自己保存的模板，提高工作效率。

工程名称：

项目工程的名称，用户可以自由输入。

设置工程密码：

如果当前工程资料需要保密，防止工程的有关数据被他人查看或改动。

点击勾上设置工程密码复选框，输入密码即可。

〔温馨提示〕：

设置了密码的工程，每次打开时均需要输入正确的密码，因此，用户一定要牢记密码。

3.2标准模板选项

点击菜单栏“模板—>打开模板”，跳出“请选择模板文件库”对话框，双击所需的模板，或单击要选择的模板再点击对话框右下方“打开”按钮即可。

3.3编辑内容

用户可根据资料在表格列表区进行高级编辑操作，表格列表区文本、图像等编辑操作。

3.4保存数据资料

保存用户的劳动成果，各种表格、文本、视图、格式等编辑内容。

〔温馨提示〕：

可保存作为模板，提高工作效率。

3.5打印

打印预览里页面设置，提供详细的编辑参数。

如下图：

3.6退出软件

工作完成，退出软件。

〔温馨提示〕：

不要忘记保存文档。

三、软件菜单栏功能操作

1.工程

整个文档的建立、设置、保存和退出等基本操作。

包含了工程建立、打开、保存、关闭、退出，资料导入、导出，页面设置等功能。

2.模板

快速调用已有模板或新建模板等，提高工作效率。

包含了新建模板、打开模板、保存模板、关闭模板。

3.章节

工程和模板目录的编辑。

包含了同级增加、下级增加、删除、章节目录调整器、保存当前目录顺序、同级移动、异级移动、收缩全部、展开全部和节点属性。

4.编辑

工作区文字、数据和图片资料的各种功能编辑。

包括撤销、重做、剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、刷新基本信息、查找、替换、全选、清除、插入特殊符号、插入词库、插入图形、清除图形和设计模式/正常模式。

5.格式

对格和框格式的编辑功能。

包括单元格、日期格式设置、多组单选框设置、插入标注、画线/抹线、设置组合、取消组合、查看图片组和设计模式。

6.公式

编辑用到的公式及其相关的功能。

包括评定、设置评定标准、快速自动填写（随机数填写）、单元格公式、批量录入公式、填充公式序列、定义单元显示公式、定义单元颜色公式、本页计算公式列表、公式审核和计算全表。

7.系统

系统相关设置。

包括默认信息库维护、条文库维护、软件设置和用户帐户。

8.界面

系统界面皮肤多样化，可供用户选择自己喜欢的，改善心情。

9.帮助

系统的辅助功能，包括国家规范、地方规范、相关文件、施工工艺、安装特殊字符、计算器和每日一帖等。

四、软件详细操作

1.左侧操作窗口

1.1工程目录窗口右键功能操作

快速增加：

以当前选中的为模板复制增加目录。

只针对单一目录操作。

复制表格：

复制选中目录的表格内容，且以选中对象的目录名增加前缀“复制”为目录名。

单一和多级目录操作。

增加目录：

包括增加同级目录和下级目录。

增加空白页：

包括增加同级和下级工作表。

查询：

方便快速查找到所需的对象，输入所要查询的相关文字即可，有向上、向下和回绕（循环）选择条件。

一次性统计：

检验和统计批记录。

如下图：

一次性统计后

工程基本信息：

工程各种基本信息的编辑和修改。

章节目录调整器：

章节目录结构树的调节。

保存当前目录顺序：

保存调整后的目录结构树变动。

同级（上下）移动：

同级目录结构顺序调整。

异级（左右）移动：

异级目录结构顺序调整。

〔温馨提示〕：

如果拖动A目录到另一个B目录名上时，A目录成B目录的子目录。

展开全部：

完全展开结构树的所有子目录项。

收缩全部：

子目录收缩为最高目录。

导入：

包括文本文件、Excel文件、批量转换Excel和单个表格文件。

导出：

包括文本文件、Excel文件、HTML文件和单个表格文件。

节点属性：

节点名称和唯一标识的编辑及节点类型的选择。

查看该文件建立和修改日期，可追溯用户的阶段操作。

1.2模板目录窗口右键功能操作

与工程目录窗口右键功能操作一样。

2.菜单栏功能键

2.1工程

新建工程：

建立新的工程目录，并进行工程名称、模板类型选择和密码保护设置。

打开工程：

打开可引导路径中的工程。

最近打开的工程：

记录用户最近操作过的工程，方便用户快捷打开所需工程。

保存：

保存当前工作的工程。

另存为：

当前工作的工程另外存储，可以改变文件名。

资料上报：

以电子组卷的格式存储。

导入：

包括文本文件、Excel文件、批量转换Excel和单个表格文件。

导出：

包括文本文件、Excel文件、HTML文件和单个表格文件。

页面设置：

打印前对页面和文字内容格式的详细设置。

包括打印内容、打印机、页眉/页脚、表首/表尾、页间距和表页选项的详细设置。

〔温馨提示〕：

“页眉/页脚”项中有字体的设置。

打印预览：

预览打印效果，并可以直接进行页面设置。

设置工程密码：

初始设置在新密码中直接输入，再重输一遍确认密码即可。

如下图：

工程文件属性：

可以更改文件名、打开方式，查看文件路径，文件大小，创建时间等属性内容。

关闭工程：

关闭当前工作工程。

退出：

有关闭模板、关闭工程、退出软件三个选择操作。

2.2模板

新建模板：

建立新的模板，可命名选择保存路径。

打开模板：

选择打开已有的模板。

模板文件属性：

与文件右键属性功能一样，只读、隐藏和存档。

默认为存档。

2.3章节

即是工程目录和模板目录窗口的右键功能操作。

2.4编辑

撤消、剪切、复制、粘贴、刷新、查找、替换、全选、清除等功能和MSoffice功能一样。

选择性粘贴：

对操作内容进行公式、文本、数值等分类粘贴操作。

刷新基本信息：

刷新单元格选项选择和强制刷新页脚内容。

插入特殊符号：

编辑中需要的各种特殊字符及其设置，也可以自造符号。

如下图：

插入词库：

包括工程基本信息、特殊符号、常用规范、验收评语、方案评语等编辑中用到的专业术语及其定义。

能使操作者明确概念和操作，提高工作效率。

如下图：

插入图形：

直接绘图、直接抓图、来自文件、三角、圆圈和方框。

直接绘图：

提取当前工作的工程图片或进入矢量图绘制系统CAD2007，建立新的工程图形、图片等编辑。

直接抓图：

在当前工作区的提取图片或对已打开的图片进行编辑。

如下图：

来自文件：

导向用户预备的图片，快捷方便，无须再编辑图片。

〔温馨提示〕：

合并单元格后，组块中的内容直接拖拉即可复制内容。

如下图：

设计模式/正常模式：

设计模式的调用，或两个模式之间的转换。

2.5矢量图绘制系统CAD2007

点击直接绘图后进入的矢量图绘制系统CAD2007操作界面。

如下图：

矢量图绘制系统CAD：

可以建立和编辑图片，元件属性设置，图片绘制、布局，拆分图片和插入文字等强大的功能，是四维算量特有的功能。

元件属性：

包含图案、图片和常规三个功能设置。

如下图：

图片功能：

点击图形元件，选择图片项，点击浏览，链接选择图片后，可点击应用，预览效果；可勾选“清除图片”复选框，取消链接，最后按确认即可。

如下图：

在矢量图绘制系统中，提供了用户进行工程布局，工地绘制，设备配给，人员调度，进度企划的工程协同管理的现场施工作用，使整个工程运作尽在控制中，进而保证整个工程合理有序按时完美完成。

如下图：

拆分/组合：

拆分或组合图片的结构，改变图形达到所需要求。

如下图：

选中对象，移取即可。

图片旋转：

调整图片的角度，任意旋转。

2.6格式

单元格：

单元格基本属性和相关设置。

包括显示、单元类型、字体、边框等其它。

各个子项目各有详细设置操作。

显示：

包括数值位数、千分位分隔符、时间日期格式、单元格公式显示等的设定。

如下图：

单元类型：

除基本的表框参数设置外，还增加了按钮、条形码独特的属性参数设置。

如图：

对齐：

不仅仅对文本进行设置，也对图片有效。

字体：

有字体类型和颜色、字形、字号及特殊效果—删除线。

边框：

有边框线类型、颜色及单元格背景色的设置。

输入：

有输入法模式、大小写控制、字符类型、允许输入内容、下一录入位置。

如下图：

日期格式设置：

设置该单元格为时间，输入正确时间格式时为蓝色，错误则为灰色。

多组单选框设置：

选中单元格，点击该功能键即可建立单选框。

插入标注：

可对组合、行、列、多个、单个单元格进行标注，提示用户操作。

画线/抹线：

区域画线/抹线的类型、样式、颜色的选择和操作。

设置组合：

将选中的多个单元格合并为一个单元操作空间。

查看图片组：

建立、选择和设置表格中所需的图片。

2.7公式

评定表格：

国标评定、企表评定、地标评定三种类型。

设置评定标准：

单元格、国标、企标的设置。

快速自动填写：

特别有用的功能，数精确度的设置后随机快速填写，极大的提高用户工作效率。

如图：

选择一位数精确度后，快填。

单元格公式：

点击该功能键，跳出公式编辑框。

点击

即可得到相关操作说明。

如下图：

批量录入公式：

批量导入所需的公式，也可用户自己编辑多条公式。

定义单元显示公式：

设置单元格公式的显示。

定义单元颜色公式：

设置单元格公式的颜色选择。

本页计算公式列表：

显示工作页的所有公式，可对其进行复制，或加以保存，以备需要时用，提高工作效率。

公式审核：

审核全表的公式，查找出编辑错误的公式。

计算全表：

快速计算当前工作工程的全部表格。

3.表格编辑区

3.1功能键上栏

表格上方是字体、格式、画线等快捷功能栏，菜单功能栏的部分功能操作。

如下图：

3.2表格编辑区右键功能

剪切、复制、粘贴等基本功能操作和填充、输入公式、链接等扩展功能。

如下图：

填充：

含有随机数和工程基本信息两个功能。

插入图片：

比菜单栏的编辑的插入图片多了插入删除线、插入正斜线、插入反斜线和清除图片。

清除：

按对象分为文字、公式、图片、链接、注释及全部清除功能操作。

链接：

链接系统信息和链接条文信息两个功能操作。

3.3功能键下栏

表格下方是表格单元格的编辑栏和表格评定标准的设置。

包含填表说明、高级制表、评定标准、表格变量、多组设置。

网格线：

单元格的网格线和框线的绘制。

抹网格线：

与网格线功能键操作相反，清除或取消单元格网格线。

背景网格线：

显示网格线，建立整个表页或隐藏整个网格线框。

双向求和键：

单击该列的第一格，再按住shift键的同时点击该列最后数据的下一空白单元格，点击双向求和键

，即可在该横纵单元格下的空白得出和的相加结果。

如下图：

横、列求和键：

与双向求和键操作相同。

填表说明：

提示和说明用户使用填写表格时需要注意的事项。

高级制表：

制表时用户用到的合并和拆分单元格，单元格线条编辑，公式数据求和及链接。

表格变量：

用户自行定义和编辑表格的变量，方便用户自主操作。

常见问题简答

1.怎么检测不到加密锁？

答：

插入加密锁后，双击桌面图标如无反应，可先看加密锁的灯是否在亮，是亮的，表示正常工作。

否则不是，可换个USB接口插入。

2.打开工程后当前工程资料或系统模板怎么不见了，只看到了表格列表？

答：

点击左侧窗口的工程或模板目录栏，向上或向下收缩功能键。

3.查询以前编辑的工程？

答：

通过电脑的搜索功能，输入工程的名称或文件的后缀名“ZLF”，搜索所需的工程。

技术支持

如果您在使用“〈慧科建筑施工内业管理系统〉”的过程中遇到什么问题，请您先仔细阅读使用说明书和本软件的帮助系统，看是否能解决您所遇到的问题，如果还是没有能解决您的问题，请与我们联系，您可得到满意的答复。

慧科资料快捷键

F2=快速增加表格（以当前表格为模板）

F3＝查询

F4＝目录及表格复制

F5＝目录移动

F6＝表格属性

F8＝特殊符号

F9＝插入词组

F10＝一次性汇总统计

F11＝计算器

F12=表格评定

CTRL+D进入画图功能

CTRL+ALT