办公用品采购合同附件.docx
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办公用品采购合同附件
办公用品采购合同
甲方:
_________________________
法定代表人:
___________________
住所:
_________________________
乙方:
_________________________
法定代表人:
___________________
住所:
_________________________
第一条
按照《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上友好协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同。
第二条
第三条合同标的
第四条
乙方根据甲方需求提供办公用品,具体采购货物的名称、规格、品牌及数量,由甲方发出的《订货确认单》(附件一)确认。
第五条采购货物品种和价格
第六条
六.1货物品种和价格依照乙方向甲方提供的,经甲方确认接受的办公用品报价单确定。
乙方提供的报价单作为本合同的附件二。
六.2
六.3乙方提供多份报价单的,以最近一次乙方提供并经甲方确认接受的报价单为准。
六.4
六.5若甲方确认接受的最近一次的报价单的价格与乙方确认的《订货确认单》约定的价格不一致的,以《订货确认单》为准。
六.6
六.7如市场上原材料价格发生较大幅度变动,甲、乙双方可按市场行情对货物价格作出相应调整。
乙方需留给甲方因价格幅度变动而上报审批的时间,并出示供需价格变动的书面证明。
调整后的货物价格由双方协商确定。
六.8
第七条质量要求
第八条
八.1乙方提供的货物必须是本合同中约定的品牌生产厂家正宗原装货物。
货物应为原厂未启封全新包装,其质量达到国家标准和行业标准,并符合甲方对个别货物的型号及颜色的特殊要求,进口产品必须具备原产地证明、商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
八.2
八.3若甲方需要的货物为乙方定制,乙方应按甲方要求制作样品交甲方进行封样,经甲方认可后,双方签字确认,作为生产和发货的标准。
八.4
八.5若乙方提供的货物达不到本合同约定的标准,则视为乙方违约,甲方有权拒绝接收乙方货物并要求乙方重新提供货物,因此产生的一切费用及损失,由乙方承担。
同时,甲方可以要求乙方支付合同货物总价________%的违约金。
八.6
第九条订货及送货
第十条
十.1甲方以传真、电子邮件或书面协议的方式向乙方发送《订货确认单》,订货确认单上须注明货物的名称、数量、规格、送货时间及收货地点等事项。
乙方在收到《订货通知单》后1个工作日内予以确认,乙方未在约定时间内提出书面异议的,视为乙方接受订货,并应及时组织准备货源、保证按时供货。
十.2
4.2乙方在接到《订货确认单》后应在规定的送货时间内及时将货物送到甲方规定的收货地点,所需货物应当按照行业标准进行包装,该包装应当适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以保证货物的存放和运输安全,确保货物安全无损运抵指定地点。
由于包装不当而引起的产品损失或由于防护措施不善而引起产品锈蚀责任由乙方承担。
4.3运输费及包装等相关费用由乙方承担。
4.4乙方发运的货物应当完全符合本合同约定,乙方不得少交或者多交货物。
若乙方超出《订货确认单》的订货数量供货的,甲方有权拒绝接受超出部分。
甲方拒收的,乙方应负责取回并承担因此产生的一切风险。
甲方接受的,超出部分价格按照同批货物单价计算。
若乙方送货数量不足的,应立即补足并赔偿甲方因此而产生的一切损失。
第十一条收货验收
第十二条
十二.1乙方将货物送至甲方指定的地点,由甲方派专人按合同约定相关要求按件进行收货验收。
十二.2
十二.3收货验收以《订货确认单》为主要依据,经甲方确认货物种类、规格、品牌、数量与《订货确认单》一致的,甲方签收《送货单》,经甲方签收确认的《送货单》作为双方结算依据。
验收不合格的,甲方有权拒收。
十二.4
十二.5甲方在收货的过程中,仅对货物的品种、数量及包装要求等进行初步检验,甲方在收货时签收《送货单》不代表对货物质量的验收。
如出现货物质量问题乙方将为甲方无条件办理退换货服务。
因非质量问题,在没有破坏原包装并且不影响再次销售的情况下,乙方将为甲方办理退换货服务。
退换货的相关费用由乙方承担。
十二.6
十二.7货物经乙方交付,且甲方完成收货验收时,所有权转移至甲方。
十二.8
第十三条合同价款和支付
第十四条
十四.1本合同项下货物总价款由《订货确认单》及甲方签收的《送货单》共同确定。
十四.2
十四.3结算方式按以下第______种进行:
(若为一次性采购,可选择第1种结算方式,若为一段时间内的重复性采购,可以选择第2种结算方式)
十四.4
(1)费用按次结算,甲方签收《送货单》后____个工作日内,乙方根据《订货确认单》及甲方签收的《送货单》向甲方出具结算清单,并开具足额发票。
甲方确认结算清单的金额后,在收到发票之日起____个工作日内支付至乙方指定账户。
若存在退货或换货的情况,乙方应向甲方返还对应金额。
(2)
(3)费用按月/季/年(请根据实际需要选择结算期间,并相应选择本条其他部分的内容)结算,乙方于每月/每季度首月/每年首月_____日前与甲方核对上月/季度/年实际收到的办公用品《送货单》,确认结算清单。
乙方按结算清单确认的数额开具足额发票,甲方根据乙方提供的发票金额在收到发票之日起____个工作日内付清货款。
若存在退货或换货的情况,结算数额按甲方实际使用的货物数量计算。
(4)
十四.5乙方指定账户信息
十四.6
开户行:
____________________
开户名:
____________________
账号:
______________________
乙方确认其提供的上述账户信息准确无误,甲方将款项足额支付至上述账户即为完成付款义务。
第十五条生效及终止
第十六条
十六.1本合同自双方签字并盖章之日起生效。
十六.2
十六.3本合同自下述第_____种情形出现时自行终止:
(若为一次性采购,则选择第1种情形;若为一段时间内的重复采购,请选择第2中情形)
十六.4
(1)本合同为一次性采购合同,自乙方完成交货义务且甲方支付完毕货款之日起自行终止。
(2)
(3)本合同有效期____年,自合同生效之日起算。
若合同有效期届满前____日/月,双方未就延长有效期达成一致,则本合同自_____年___月___日___时自行终止。
本合同的终止不影响合同货款的结算。
(4)
第十七条违约责任
第十八条
十八.1乙方应在甲方指定的时间、地点送货,若因乙方原因不能按时送货,即视为乙方违约,甲方有权拒绝接受货物;若甲方已另行向别家采购,乙方应承担甲方因此多支付的费用,包括但不限于货款差价、运输费等。
若乙方存在两次(包括两次)以上迟延送货的情况,甲方有权解除本合同。
十八.2
十八.3乙方所交付的货物质量不符合合同约定的,甲方有权拒收。
甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额_____%的违约金。
十八.4
十八.5在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中较长的期限),若乙方提供的货物存在质量问题,乙方应无条件为甲方换货或退货。
甲方要求退货的,乙方应退回全部货款,并按货物总价款_____%向甲方支付违约金。
违约金不足以赔偿甲方损失的,乙方应按实际损失赔偿乙方。
十八.6
十八.7甲方应按本合同约定向乙方支付货款,若因甲方原因致使付款迟延,每迟延一日,甲方应按应付款项的万分之____向乙方支付违约金。
十八.8
第十九条不可抗力
第二十条
如发生不可抗力事件(如地震,洪水,战争,大规模疫情等),受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或者不能全部履行合同的证明,并自不可抗力发生之日起____个工作日内,及时通知另一方。
双方同意,可据此免除乙方因不可抗力不能正常为甲方送货的违约责任及甲方因不可抗力不能正常向乙方付款的违约责任。
第二十一条保密
第二十二条
甲乙双方对于履行本合同所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。
未经该资料和文件的提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该资料或文件的全部或部分内容。
双方的保密义务不受本合同的终止或解除的影响。
第二十三条争议解决
第二十四条
本合同的生效、解释、履行、执行、终止或解除,均受中国法律管辖和解释。
与本合同有关的争议的,双方应积极协商解决;协商调解不成的,应向甲方所在地有管辖权的法院以诉讼方式解决。
第二十五条附则
第二十六条
二十六.1本合同正本连同附件一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
二十六.2
二十六.3本合同未尽事宜,由双方另行协商并签订书面补充协议。
若补充协议与本合同规定不一致的,则应以补充协议的相关约定为准。
未经对方事先书面同意,任何一方不得擅自修改本合同。
二十六.4
二十六.5本合同所规定双方的任何权利和义务,任何一方在未经征得另一方书面同意之前,不得转让给第三方。
任何权利义务的转让,未经另一方书面明确同意,均不产生任何法律效力。
二十六.6
二十六.7依照本合同要求任何一方发出的通知或其他联系(“通知”),均应以书面方式作出并以中文书写。
通知可以专人递交,或以公认的快递服务,或图文传真发送到另一方。
通知视为有效送达的日期应按下述方法确定:
专人递交的通知,在递交之日视为送达;以快递服务发出的通知,在寄出日(以邮戳为凭)后第叁(3)个工作日视为送达;以图文传真发送的通知,在发件人传真机显示已经成功传送之当日视为已送达。
本协议各方的通知地址如下:
二十六.8
甲方
收件人:
_________________________________
通信地址:
_________________________________
邮政编码:
_________________________________
联系电话:
_________________________________
传真:
_________________________________
乙方
收件人:
_________________________________
通信地址:
_________________________________
邮政编码:
_________________________________
联系电话:
_________________________________
二十六.9传真:
本合同的附件、招投标文件(若有)构成本合同的组成部分,与本合同均具有法律效力。
二十六.10
附件一:
订货确认单;
附件二:
报价单。
(以下无正文)
(签字页)
甲方:
_______________________________(盖章)
法定代表人/委托代理人:
(签字)_______________
________年____月____日
乙方:
______________________________(盖章)
法定代表人/委托代理人:
(签字)_______________
________年____月____日
附件一:
订货确认单
订货确认单
订单号:
编号
产品名称
规格
品牌
数量
单价(人民币)
备注
1
2
送货时间:
送货地点:
货物总价款由本订货确认单约定的单价以及本公司签收的《送货单》确定的数量共同确定。
年月日
合同风险主要包括哪几类
风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:
安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任,使承包人蒙受严重经济损失。
因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。
总之,依据国家法律法规对施工合同管理具体规定,在合同谈判过程中进行有礼有节的谈判尤为显得重要。
合同履约管理。
由于施工合同管理涉及到施工企业生产经营的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
进行合同风险因素分析,并制定相应的防范措施。
对于可预见的风险,要认真分析,制定专门的防范措施,落实到相关部门和责任人,并下发风险控制文件,随时跟踪事态的发展,力争最大可能的降低风险。
组织部门有针对性的进行合同交底,对分析出的风险按管理部门进行交底,明确各部门管理重点,督促部门指导现场进行风险控制。
一切生产经营活动以合同条件为依据,项目在组织生产经营时,一切活动以合同为依据,按照合同要求办事,按合同要求完善管理手续,避免与合同冲突的事件发生。
定期检查合同执行情况,在合同执行过程中要按期组织合同执行情况对接会,各部门对照合同检查执行情况,对产生的偏差进行分析,并采取措施纠正措施,防止有大的偏差。
索赔管理在充满风险的建筑安装市场中,索赔是施工企业保护自身利益的一种方式。
索赔不仅仅是费用上的补偿,它是一种正当的权利,是以法律和合同为依据的、合情合理的行为。
我国建筑安装企业要想在国际建筑市场中分一杯羹,就必须改变“不懂索赔、不敢索赔、不会索赔”的现状。
以上就是“合同风险主要包括哪几类”的相关知识,希望大家能够多多了解,如果在以后遇到合法的权益被侵犯的情况,就可以通过法律武器来维护自己的合法权益。
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