Excel在统计中的应用.docx

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Excel在统计中的应用

第一节中文Excel概述

一、中文Excel简介

MicrosoftExcel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系

统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。

自Excel诞生以来

Excel历经了Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。

随

着版本的不断提高，Excel软件的强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐

走入了一个新的境界，整个系统的智能化程度也不断提高，它甚至可以在某

些方面判断用户的下一步操作，使用户操作大为简化。

这些特性，已使Excel

成为现代办公软件重要的组成部分。

Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的

决策支持工具，它具有以下主要特点。

（一）分析能力

Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有400多个函数，用来做

统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。

Excel还

专门提供了一组现成的数据分析工具，称为“分析工具库”，这些分析工具

为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便。

（二）操作简便

当需要将工作表上某个范围内的数据移到工作表上的另一个位置时，只

需用按鼠标键，选定要移动的资料，将该范围资料拖动至所需的位置，松开

鼠标即可。

如果要将公式或数据复制到临近的单元格内，可以拖动“填充

柄”’，公式或数据就会被复制到目标单元格中。

此外，在使用Excel时，可以单击鼠标右键，屏幕上将出现相应的“快

捷菜单”它将帮助用户尽快地寻找到所需要的常用命令。

Excel内有许多工具按钮，每一个按钮代表一个命令。

例如，要建立一

个新的工作簿文件，就可直接按下工具栏第一个按钮，而不必先选择“文件”

菜单，然后再选择其中的“打开”命令。

在Excel97中，系统共有14组常

用的工具栏，用户可以自由选择加入或隐藏这些工具拦。

（三）图表能力

在Excel中，系统大约有100多种不同格式的图表可供选用，用户只

要做几个简单的按键动作，就可以制作精美的图表。

通过图表指南一步步的

引导，可使用不同的选项，得到所需的结果，满意的话就继续，不满意则后

退一步，重新修改选项，直到最后出现完美的图表。

（四）数据库管理能力

对于一个公司，每天都会产生许多新的业务数据，例如，销售数据、

库存的变化、人事变动的数据资料等。

这些数据必须加以处理，才能知道每

段时间的销售金额、某个时候的存货量、要发多少薪水给每个员工等。

要对

这些数据进行有效的处理，就离不开数据库系统。

所谓数据库系统，就是一

组有组织的信息。

例如，将每位职员的简历写在一张卡片上，卡片放在盒子

内，盒子内的数据通常组成列和行。

再如，每种产品的产地、规格、单位、

单价、数量组成一列，每一行都包含同一属性的数据，每列都包含同一品种

的数据，即每列都有产地、规格、单位、单价、数量。

管理数据库可用专门的数据库管理软件，如FoxPro，Access，Clipper，

Sybase等。

在Excel中提供了类似的数据库管理功能，保存在工作表内的

数据都是按照相应的行和列存储的，这种数据结构再加上Excel提供的有关

处理数据库的命令和函数，使得Excel具备了能组织和管理大量数据的能

力。

（五）宏语言功能

利用Excel中的宏语言功能，用户可以将经常要执行的操作的全过程

记录下来，并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来。

这样，在

下一次操作中，只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可，而不

必重复整个过程。

例如，可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的

宏，以后当用户打开Excel后，将自动打开上一次编辑的工作簿。

在Excel中，高级用户可使用VisualBasic语言，进行宏命令的开发。

利用宏命令，用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说

明更换，使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。

（六）样式功能

在Excel中，用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具，制作

出美观的报表。

Excel工作表里的资料，在打印以前可将其放大或缩小进行

观察，用户可以对要打印的文件作微调。

用户可将要打印出的格式制作好，并存储成样本，以后可以读取此样

本文件，就可依据样本文件的格式打印出美观的报表。

Excel的专业文书处

理程序具有样式工具。

所谓样式，就是将一些格式化的组合用一个名称来表

示，以后要使用这些格式化的组合时，只要使用此名称即可，因此可大幅度

地节省报表格式化的时间。

（七）对象连接和嵌入功能

利用对象连接和嵌入功能，用户可将其他软件（例如，画笔）制作的图

形插入到Excel的工作表中。

当需要更改图案时，只要在图案上双击鼠标键，

制作该图案的程序就会自动打开，图案将出现在该图形编辑软件内，修改、

编辑后的图形也会在Excel内显示出来。

也可以将一个声音文件或动画文件

嵌入到Excel工作表中，使工作表变成一幅声形并貌的报表。

（八）连接和合并功能

通常，每个工作在一张工作表上执行即可，早期的工作表软件都只能在

一张工作表上执行。

但有时需要同时用到多张工作表，例如，公司内每个分

公司每月都会有会计报表，要将各分公司区的资料汇总起来，就需要用到连

接和合并功能。

Excel很容易将工作表连接起来，并进行汇总工作。

Excel

内一个工作簿可以存放许多工作表、图形等，每个工作簿文件最多可以由

255张工作表组成。

二、Excel的安装和启动

以下以Excel97为例，说明Excel的安装过程。

如果没作特别说明，

本章介绍其它内容都是针对Excel97软件的。

Excel97作为0ffice97系统中的一个应用程序，它的工作平台为

window95或其以上的版本。

对中文Excel而言，最好安装在中文windows

系统平台之上。

（一）安装Excel97

1．在CD一R0M中放入0ffice97光盘。

2．单击Windows的“开始”按钮并选择“运行”命令。

在弹出的“运

行”对话框，“打开”框中寻找光盘上的安装程序“SETUP.EXE”，找到后单

击“确定”按钮即可。

（如果光盘具有自动执行的功能，则可省略以上步骤，

直接点取屏幕上的“开始安装”按扭。

）

3．开始安装后系统将要求用户选择安装模式：

“典型”、“自定义”、

“快速”。

用户可根据需要选择安装模式，一般可以选择“典型”安装方式，

那么安装软件将装入最常用的Office组件，如果用户想定制所要安装的组

件，那么可以选择“自定义”安装方式，而“快速”安装方式是一种最节约

磁盘空间的安装方式，它仅装入Office运行中不能缺少的组件。

在剩下安装过程中则用户按屏幕提示选择。

（二）Excel的启动与退出。

启动Excel的常用方法是：

单击任务栏上的“开始”按扭，此时屏幕

上出现一个弹出式菜单，将鼠标指向“程序”项后，屏幕出现另一个弹出菜

单，单击“MicrosoftExcel”,就可以启动Excel系统，此时屏幕上出现如

图附-1所示的Excel主工作画面。

若安装Excel时，生成了“快捷工具栏”，

则双击其中的Excel按扭也可立即启动Excel。

退出Excel常用的方法是，用鼠标单击标题栏的╳按扭或进入“文件”

菜单栏，单击“退出”选项。

图附-1Excel的工作界面

三、Excel工作界面简介

按图附-1从上到下的顺序，Excel工作界面包含如下几项内容：

“标题”

栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、

和“状态”栏。

下面分别介绍它们的作用。

（一）“标题”’栏

“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。

如图附-1所示,标题栏显示“MicrosoftExcel-Book1”表示此窗口的应用

程序为MicrosoftExcel，在Excel中打开的当前文件的文件名为

Book1.xls。

（二）“菜单”栏

“菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，它们分别是“文

件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”

“帮助”。

当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的

子菜单。

另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标

指针处。

选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效

果是一样的，但选取速度明显增快。

（三）“工具”栏

Excel可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。

“工具”

栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻

在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。

用户可以配置“工具”栏的内容，

通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或

全部显示出来。

下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。

1．“常用”工具栏

“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel最常用命令的快捷按钮，

如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。

2．“格式”工具栏

“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、

对齐方式及其他选项。

（四）“编辑”栏

“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。

在“编辑”栏中用户可以

输入和编辑公式，“编辑”栏位于图附-1中第5行。

“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。

位于“编辑”栏左侧的

“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标，也可在“名字”栏中直接输入一

个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定；位于“编辑”栏右侧的“公

式”栏可用于编辑活动单元格的内容，它包含三个按钮和一个编辑区。

当向

活动单元格输入数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别

是：

“╳”（取消）按钮、“√”（确认）按钮和“＝”（公式指南）按钮。

通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。

在“视图”菜单中的“编辑

栏”命令是一个开关命令，它可以用于隐藏或显示“编辑”’栏。

（五）工作表

工作簿窗口包含了16张独立的工作表（sheet）。

开始时，窗口中显示

第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。

当前工作表只有一张，用户

可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。

工作表是一个由行和列组成的表格。

行号和列号分别用字母和数字区

别。

行由上自下范围1～65536，列号则由左到右采用字母编号A～IV。

因此

每张表为256列╳65536行，若从Excel导入的数据超过以上范围，则会被

Excel自动截去。

每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。

在单元格

中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。

（六）工作表标签

工作表标签通常用“Sheet1”,“Sheet2”等名称来表示，用户也可

以通过用鼠标右击标签名，选择弹出菜单中“重命名”命令来修改标签名。

Excel一般同时显示工作表队列中的前3个标签。

利用标签队列左边的一组

标签滚动按钮可显示队列中的后续工作表的标签。

工作簿窗口中的工作表称

之为当前工作表，当前工作表的标签为白色，其他为灰色。

（七）“滚动”栏

当工作表很大时，如何在窗口中查看表中的全部内容呢？

可以使用工

作簿窗口右边及下边的滚动栏，使窗口在整张表上移动查看，也可以通过修

改常用“工具”栏中“显示比例框”的参数来扩大整个工作表的显示范围。

（八）“状态”栏

“状态”栏位于Excel窗口底部，它的左端是信息区，右端是键盘状

态区。

在信息区中，显示的是Excel的当前工作状态。

例如，当工作表准备

接受命令或数据时，信息区显示“就绪”；当在“编辑”’栏中键人新的内

容时，信息区显示“输入”；当选取菜单命令或工具按钮时，信息区显示此

命令或工具按钮用途的简要提示。

在键盘状态区中，显示的是若干按键的开关状态。

例如，当按[Caps

Lock］键时，状态栏中便显示“CAPS”。

与“编辑”栏相同，在“视窗”菜单中的“状态”命令是一个开关命

令，它可以用于隐藏或显示“状态”栏。

第二节Excel基本操作

一、Excel操作方法概述

要完成任一项Excel操作一般都可以找到三种操作方法：

鼠标操作、

菜单操作和键盘命令操作。

例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格

去，有如下几种操作方法：

（一）鼠标操作法：

先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1

单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后（以后称之为

“添充柄”），拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制

到A2单元格了。

（二）菜单操作法：

先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的

“复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘

贴”命令，数据就复制到A2单元格了。

（三）键盘命令操作法：

直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“＝

A1”命令，则复制即告完成。

以上是Excel中很典型的三种操作方法。

在实际使用过程中，应根据

实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。

二、文件基本操作

（一）新建文件：

进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个

新的Excel文件。

（二）打开文件：

进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在

Excel中打开一个已经存在的数据文件。

它可以是Excel的数据文件，也可

是Excel兼容的其它软件的数据文件。

可在不同窗口中同时打开多个数据文

件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。

（三）保存文件：

进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存

当前数据文件。

如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。

保存文件的格式可以是Excel的数据文件，也可是Excel兼容的其它软件的

数据文件。

（四）文件打印：

进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的

工作簿文件。

打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印

预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览。

三、数据的输入输出操作

（一）数据的手动输入

建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。

Excel中以

单元格为单位进行数据的输入操作。

一般用上下左右光标键，Tab键或用鼠

标选种某一单元格，然后输入数据。

Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：

数值型，字符型，日期型，

和逻辑型。

Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。

如日期

型的数据输入格式为“月/日/年”，“月-日-年”或“时：

分：

秒”。

要输入

逻辑型的数据，输入“true”（真）或“false”（假）即可。

若数据由数字与小

数点构成，Excel自动将其识别为数字型，Excel允许在数值型数据前加入

货币符号，Excel将其视为货币数值型，Excel也允许数值型数据用科学记

数法表示，如2╳109在Excel中可表示为2E+9。

除了以上三种格式以外的

输入数据，Excel将其视为字符型处理。

（二）公式生成数据

Excel的数据中也可由公式直接生成。

例如：

在当前工作表中A1和B1

单元格中已输入了数值数据，欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入

C1单元格中，可按如下步骤操作：

用鼠标选定C1单元格，然后输入公式

“=A1+B1”或输入“=SUM（a1:

b1）”,回车之后即可完成操作。

C1单元格此

时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1单元格的数值将随着A1、

B1单元格的数值的改变而变化。

Excel提供了完整的算术运算符,如＋（加）

－（减）*（乘）／（除）％（百分比）^（指数）和丰富的函数，如SUM（求和）、

CORREL（求相关系数）、STDEV（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的

计算操作，在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用

说明。

（三）复制生成数据

Excel中的数据也可由复制生成。

实际上，在生成的数据具有相同的规

律性的时候，大部分的数据可以由复制生成。

可以在不同单元格之间复制数

据，也可以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据，可以一次复制一个数

据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大的方便。

普通单元格的

复制结果与公式单元格的复制结果相差较大，下面分别予以说明。

1．普通单元格指的是非公式的单元格。

普通单元格的复制，一般可以

按如下步骤进行：

（1）拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。

Excel

可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选

定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”，如果要选定

表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个

表格，可直接点击全选按扭，如图附-2所示：

图附-2

（2）选定完区域之后，用鼠标右击该区域，选择“复制”，将区域

内容复制到粘贴版之中。

可以发现该区域已被虚线包围。

（3）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的复制即

告完成。

2．公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式

复制。

值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅

复制公式本身到目标区域。

下面对它们的操作步骤分别予以说明。

（1）值复制：

①拖动鼠标选定待复制区域。

②用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。

③用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘贴”子菜

单。

出现复制选项，选定“数值”选项，然后用鼠标

单击“确定”按扭，则公式的值复制即告完成。

（2）公式复制：

公式复制是Excel数据成批计算的重要操作方法，要熟练公式复制的操

作首先要区分好两个概念：

单元格的相对引用与绝对引用。

Excel中的公式

中一般都会引用到别的单元格的数值，如果你希望当公式复制到别的区域之

时，公式引用单元格不会随之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的

绝对引用。

如果你希望当公式复制到别的区域之时，公式引用单元格也会随

之相对变动，那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。

在公式中如果直

接输入单元格的地址，那么默认的是相对引用单元格，如果在单元格的地址

之前加入“$”符号那么意味着绝对引用单元格。

例如，在当前工作表中A1

和B1单元格中已输入了数值数据，用鼠标选定C1单元格，然后输入公式

“=A1+B1”,此公式引用的便是两个相对的单元格A1、B1,也就是说,如果将

该公式复制到C2的单元格，公式所引用的单元格的地址将随着发生变化，

公式将变为“=A2+B2”，如果将该公式复制到F100的单元格,那么公式将变

为“=D100+E100”，这就是相对引用的结果，公式的内容随着公式的位置变

化而相对变化。

如果在C1单元格输入的是“=$A$1+$B$1”那么此公式引用

的便是绝对的单元格，不论将公式复制到何处，公式的内容都不会发生变化。

当然，绝对引用和相对引用亦可在同一公式之中混合交叉使用，例如，如果

在C1单元中输入的是公式“=A$1+B$1”,那么意味着，公式的内容不会随着

公式的垂直移动而变动，而是随着公式的水平移动而变动，如果将该公式复

制到F100单元格，那么公式将变为，“=D$1+E$1”。

可以作这样的归纳：

公式中“$”符号后面的单元格坐标不会随着公式的移动而变动，而不带“$”

符号后面的单元格坐标会随着公式的移动而变动。

在实际的使用中，如果能把单元格的相对引用与绝对引用灵活应用到

Excel的公式之中，能为数据成批准确运算带来极大的方便。

四、数据的移动操作

数据的移动操作可按如下步骤进行：

（一）拖动鼠标选定待移动区域。

（二）用鼠标右击选定区域，选择“剪切”选项。

（三）用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的移动即告完

成。

与数据的复制操作不同，公式单元格的移动操作不存在值移动或公式移

动的区别，也不存在绝对引用已相对引用的区别，移动操作将把公式单元格

的公式内容原原本本移动到目标区域，不作任何改动。

五、数据的删除操作

数据的删除操作可按如下步骤进行：

（一）拖动鼠标选定待删除区域。

（二）用鼠标右击选定区域，选择“删除”，即可删除单元格区域的内容。

如果不小心删除了不该删除的区域，可以通过“编辑”菜单的“撤消”

命令来恢复被删除的内容。

“撤消”操作是Excel中较常用到的操作，如果

不小心实施了错误的操作，那么可以通过“撤消”操作使工作表恢复原样。

六、与其它软件交换数据的方法

在Excel中可以打开其它类型的数据文件，如FOXPRO系列的DBF数据

库文件，文本文件，lotus1-2-3的数据文件等。

具体操作方法如下：

（一）在“文件”菜单中选择“打开”子菜单。

（二）在“打开文件”对话框中选择所要打开的文件的类型及其所在的

目录。

（三）用鼠标双击该文件名，并按Excel提示步骤操作即可打开该文件。

Excel文件同样也可存为其它类型的数据文件，具体操作方法如下：

（一）编辑好文件后，在“文件”菜单中选择“另存为”子菜单。

（二）在“另存为”对话框中选择所要打开文件的类型及其所在的目录。

（三）输入文件名之后，用鼠标单击“保存”按扭即可。

第二节介绍了Excel的一些比较主要的基本操作方法，在Excel中还

有许多其它的基本操作,如表格显示格式控制，打印格式控制，Excel帮助

的使用等等，在应用Excel进行统计数据分析之前熟练这些操作是非常有必

要的。

第三节开始介绍Excel在统计数据分析中应用。

第三节Excel在描述统计中的应用

在使用Excel进行数据分析时，要经常使用到Excel中一些函数和数

据分析工具。

其中，函数是Excel预定义的内置公式。

它可以接受被称为参

数的特定数值，按函数的内置语法结构进行特定计算，最后返回一定的函数

运算结果。

例如，SUM函数对单元格或单元格区域执行相加运算，PMT函数在给定的利率、贷款期限和本金数额基础上计算偿还额。

函数的语法以函数

名称开始，后面是左圆括号、以逗号隔开的参数和右圆括号。

参数可以是数

字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值，

或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式

或其它函数。

Excel还提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂的

统计分析时，使用现成的数据分析工具，可以节省很多时间。

只需为每一个

分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，

在输出表格中显示相应的结果。

其中的一些工具在生成输出表格时还能同时

产生图表。

如果要浏览已有的分析工具，可以单击“工具”菜单中的“数据

分析”命令。

如果“数据分析”命令没有出现在“工具”菜单上，则必须运

行“安装”程序来加载“分析工具库”。

安装完毕之后，必须通过“工具”

菜单中的“加载宏”命令，在“加载宏”对话框中选择并启动它。

一、描述统计工具

（一）简介：

此分析工具用于生成对输入区域中数据的单变量分析，提

供数据趋中性和易变性等有关信息。

（二）操作步骤：

1．用鼠标点击工作表中待分析数据的任一单元格。

2．选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。

3．用鼠标双击数据分析工具中的“描述统计”选项。

4．出现“描述统计”