Word快捷键菜单演示教学.docx

Word快捷键菜单演示教学.docx

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Word快捷键菜单演示教学

Word快捷键菜单

Word快捷键菜单

常用快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Shift+Spacebar　　创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）　　　　　创建不间断连字符

Ctrl+B　　　　　　　　　使字符变为粗体

Ctrl+I　　　　　　　　　使字符变为斜体

Ctrl+U　　　　　　　　　为字符添加下划线

Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号

Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　复制所选文本或对象

Ctrl+X　　　　　　　　　剪切所选文本或对象

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴文本或对象

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号

Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式 

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Backspace　　　　　　　删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete　　　　　　删除右侧的一个单词

Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键　　　　　　　　　插入

Ctrl+F9　　　　　　　　域

Shift+Enter　　　　　　换行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+-　　　　　　　　可选连字符

Ctrl+Shift+-　　　　　不间断连字符

Ctrl+Shift+空格　　　　不间断空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至

Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→　　　　　　单词结尾

Ctrl+Shift+←　　　　　　单词开始

Shift+End　　　　　　　　行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓　　　　　　段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　段首

Shift+PageDown　　　　　下一屏

Shift+PageUp　　　　　　上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　文档开始处

Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown　窗口结尾

Ctrl+A　　　　　　　　　　包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

Tab键　　　　　　　　　　　　　选定下一单元格的内容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　　　　　　　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　扩展所选内容（或块）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　　　　　　　选定整张表格

（NumLock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

◆移动插入点

快捷键　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一个字符

→　　　　　　　　　　　右移一个字符

Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）

Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）

↑　　　　　　　　　　上移一行

↓　　　　　　　　　　下移一行

End　　　　　　　　　　移至行尾

Home　　　　　　　　　移至行首

Alt+Ctrl+PageUp　　　移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown　　移至窗口结尾

PageUp　　　　　　　　上移一屏（滚动）

PageDown　　　　　　　下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown　　　　移至下页顶端

Ctrl+PageUp　　　　　移至上页顶端

Ctrl+End　　　　　　　移至文档结尾

Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

Shift+F5　　　　　　　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键　　　　　　　　　光标移至

Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp　　　　　　一列中的第一个单元格

Alt+PageDown　　　　　一列中的最后一个单元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

Enter　　　　　　　　新段落

Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O　　　　　　　　打开文档

Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口

Alt+Shift+C　　　　　撤消拆分文档窗口

Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图

Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能

Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

End　　　　　　　　　　定位至批注结尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　　　　　　　定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项

Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项

Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

Alt+Ctrl+F　　　　　　插入脚注

Alt+Ctrl+E　　　　　　插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

Alt+Ctrl+L　　　　　　插入Listnum域

Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

Ctrl+Shift+F7　　　　更新Word源文档中的链接信息

F9　　　　　　　　　　更新所选域

Ctrl+Shift+F9　　　　解除域的链接

Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11　　　　　　　　　定位至下一域

Shift+F11　　　　　　定位至前一域

Ctrl+F11　　　　　　　锁定域

Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

Alt+Shift++　　　　　　扩展标题下的文本

Alt+Shift+-　　　　　　折叠标题下的文本

Alt+Shift+A　　　　　　扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）　隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别）　　　　　所有标题 

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

Alt+Shift+N　　　　　　合并文档

Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档

Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键

快捷键　　　　　　作用

Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

Alt+←　　　　　　返回一页

Alt+→　　　　　　前进一页

F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

PageUp或PageDown　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home　　　　　　　在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用

F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

　　　　　　　　　　　此类推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+O　　　　　　　　显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单

Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡

Alt+C　　　　　　　　切换到"目录"选项卡

Alt+I　　　　　　　　切换到"索引"选项卡

Enter　　　　　　　　打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

Tab　　　　　　　　　转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接

Enter　　　　　　　　激活所选超级链接

Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口

↑　　　　　　　　　向帮助主题的开始处滚动

↓　　　　　　　　　向帮助主题的结尾处滚动

PageUp　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

PageDown　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home　　　　　　　　移动到帮助主题的开始

End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题

Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题

Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键　　　　　　　　作用

Shift+F10　　　　　　显示

F10　　　　　　　　　　激活菜单栏

Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单　　　　选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）　　　或前一个命令

←/→　　　　　　　　选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　　　　　　　　　子菜单之间切换

Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。

若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+=　　　　　将工具栏按钮添至菜单。

当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　　　　　　　　　时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。

例如，单击"格

　　　　　　　　　　式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。

当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。

如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。

当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键　　　　　　　作用

Alt+Tab　　　　　　切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Alt+Shift+Tab　　　切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Ctrl+Esc　　　　　　显示MicrosoftWindows"开始"菜单

Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口

Ctrl+F5　　　　　　将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6　　　　　　切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口 

◆在对话框中移动

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡

Tab　　　　　　　　　　移至下一选项或选项组

Shift+Tab　　　　　　　移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表

Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表

Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键　　　　　　　作用

Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框

F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框

Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5　　　　　　　　　刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S　　　　　　　　发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录

Alt+K　　　　　　　　检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号）　　　　在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C　　　　　　　　在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B　　　　　　　　在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J　　　　　　　　转到"主题"域

Alt+P　　　　　　　　打开Microsoftoutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志

Shift+Tab　　　　　　选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）