Excel使用技巧汇总.docx
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Excel使用技巧汇总.docx
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Excel使用技巧汇总
Excel使用技巧汇总
一、Excel2007条件格式怎么用
教程贴士:
Excel条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。
一、突出显示指定条件的单元格
下面,我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程。
启动Excel2007,打开成绩表工作簿。
选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。
设定是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。
二、突出显示指定条件范围的单元格
下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。
启动Excel2007,打开成绩表工作簿。
选中总分列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项,打开“10个最大的项”对话框,如下图所示。
调整左侧的数量,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。
三、数据条、色阶及图标的使用
Excel2007在条件格式功能中,增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能,三者的使用方法完全一致。
下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程。
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的数据条样式列表中,选择一种合适的样式即可,效果如下图所示。
此处,如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性,请按下述方法操作:
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的下拉菜单中,选择“其他规则”选项,打开“新建格式规则”对话框。
先单击“格式样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种样式;再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色。
全部设置完成后,单击“确定”按钮返回即可,如下图所示。
四、公式在条件格式中的应用
如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色,可以用条件格式功能来实现。
选中需要设置条件格式的表格区域,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”中的“条件格式”按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“管理规则”选项,打开“条件格式规则管理器”对话框,如下图所示。
单击其中的“新建规则”按钮,打开“新建格式规则”对话框,如下图所示。
在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项,然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式:
=MOD(ROW(),2)=1。
单击其中的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡中,选定一种颜色,确定返回“新建格式规则”对话框,再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。
重复步骤2至步骤4的操作,再设置一种颜色,公式为:
=MOD(ROW(),2)=0。
全部设置完成后,单击“确定”退出即可。
二、excel打印网格线设置
教程贴士:
我们经常打印Excel工作表时,一般都会打印没有网格线的Excel工作表,但有时候我们又需要把网格线打印出来,便于更加直观的观察Excel工作表。
所以今天教大家如何在打印的时候给Excel工作表添加网格线。
我们经常打印Excel工作表时,一般都会打印没有网格线的Excel工作表,但有时候我们又需要把网格线打印出来,便于更加直观的观察Excel工作表。
所以今天教大家如何在打印的时候给Excel工作表添加网格线。
操作步骤
1、打开Excel工作表,点击“页面布局”功能栏,在“页面设置”选项组中点击“页面设置”窗口按钮。
2、打开“页面设置”对话框,选择“工作表”选项卡,在“打印”组合框中选中“网格线”复选框。
按“确定”按钮。
3、返回到打印预览窗口,我们就能够看到预览窗口中数据旁边多了一些网格线。
三、excel2010拖动单元格设置
教程贴士:
在使用Excel的时候,我们经常会复制许多数据,或者是拖动数据到其它单元格,我们通常的做法是复制后粘贴。
其实在Excel2010中我们可以通过对单元格的拖放功能,将单元格中的内容快速的填充到其他单元格中。
在使用Excel的时候,我们经常会复制许多数据,或者是拖动数据到其它单元格,我们通常的做法是复制后粘贴。
其实在Excel2010中我们可以通过对单元格的拖放功能,将单元格中的内容快速的填充到其他单元格中。
操作步骤
1、打开Excel2010,选择左上角的“文件”功能栏,然后点击“选项”功能。
2、弹出“Excel选项”,点击“高级”功能栏,在“编辑选项”中选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。
按“确定”按钮。
3、在Excel编辑栏中输入任意一列数字,然后拖动它。
4、就这样我们把刚刚输入的一列数字拖动到C6∶C15了。
四、Excel2010中将数据转换成图形
教程贴士:
经常在制作Excel表格时,我们时常会绘制一些组织结构图,这些组织结构图对于企业来说,可以通过这些图形使企业的组织结构更加直观、使组织结构之间的层次更加明确具体。
本教程就为大家介绍一种方便的方法。
经常在制作Excel表格时,我们时常会绘制一些组织结构图,这些组织结构图对于企业来说,可以通过这些图形使企业的组织结构更加直观、使组织结构之间的层次更加明确具体。
本教程就为大家介绍一种方便的方法。
操作步骤
1、打开Excel2010,选择“插入”功能栏,然后在“插图”选项组中点击“SmartArt按钮”。
2、选择一个你喜欢的组织结构图。
按“确定”按钮。
3、然后就可以在表格中输入数据了。
层次感十分明显。
五、Excel2010表格标题跨列居中设置
教程贴士:
平时工作中我们会常常用到excel,本教程就为大家介绍如何在excel中设置标题居中,下面就一起来看看吧。
平时工作中我们会常常用到excel,本教程就为大家介绍如何在excel中设置标题居中,下面就一起来看看吧。
操作步骤
1、打开Excel2010,输入标题。
2、在“开始”功能栏中找到“对齐方式”这一选项,点击“设置单元格格式”按钮。
3、弹出“设置单元格格式”窗口,选择“对齐”选项,然后在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”选项。
按“确定”按钮。
4、返回Excel2010,就可以看到标题已经设置好了。
十分美观。
六、Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法
教程贴士:
Excel2007的公式如果写错,就会在单元格中显示各种各样的错误信息。
看到这些奇怪的错误代码,有的朋友可能会手忙脚乱,甚至感到烦躁。
Excel2007的公式如果写错,就会在单元格中显示各种各样的错误信息。
看到这些奇怪的错误代码,有的朋友可能会手忙脚乱,甚至感到烦躁。
其实,任何错误均有它内在的原因,下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因,以及相应的处理方法,帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。
错误显示1:
#####!
原因:
单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。
解决方案:
拖动鼠标指针更改列宽。
错误显示2:
#NUM!
原因:
顾名思义,公式中的数字出现问题——类型错误,或者数字超出Excel表示的有效范围。
解决方案:
让数字类型和大小都符合要求。
错误显示3:
#REF!
原因:
公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
解决方案:
临时修改后及时“撤销”,恢复单元格原状。
错误显示4:
#VALUE!
原因a:
需要数字或逻辑值时输入了文本,如单元格B1为数字15,单元格B2为文本,则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!
解决方案a:
确保公式引用的单元格中包含有效值。
上例中可在B3中输入=SUM(B1:
B2),SUM函数忽略文本,所以结果显示15。
原因b:
本来应该引用单一数值,却引用了一个区域。
解决方案b:
将数值区域改成单一数值,或者修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
七、excel中INT函数运用方法
教程贴士:
平时在常常会统计某些数据的平均值,而有些平均值又不能是小数,这时我们就需要对其取整,本教程为大家介绍如何使用excel中的int函数进行取整操作,下面就一起来看看吧。
平时在常常会统计某些数据的平均值,而有些平均值又不能是小数,这时我们就需要对其取整,本教程为大家介绍如何使用excel中的int函数进行取整操作,下面就一起来看看吧。
操作步骤
1、打开Excel表格,在单元格中输入数据。
2、选中一个输出单元格,然后输入=INT(AVERAGE(A1:
A8)),按Enter键确定。
3、现在就可以看到输出单元格中出现了最终结果。
八、excel中TEXT函数运用方法
教程贴士:
平时工作中使用excel时,常常会需要输入时间,其实在excel中可以使用TEXT函数方便求得具体日期,省去我们查万年历的时间,下面就一起来看看具体操作方法吧。
平时工作中使用excel时,常常会需要输入时间,其实在excel中可以使用TEXT函数方便求得具体日期,省去我们查万年历的时间,下面就一起来看看具体操作方法吧。
操作步骤
1、打开Excel2010,选中单元格A2,输入日期。
2、选中一个输出单元格。
输入函数公式“=TEXT(A2,"dddd")”。
3、敲回车键,就可以得到一个英文的星期几全程。
4、再次输入一个日期,然后选中输出单元格,输入函数公式“=TEXT(A3,"ddd")”。
5、按Enter键确认,编辑框中就会出现一个英文星期几的简称。
九、Excel如何固定表头
教程贴士:
在Excel中统计数据时希望将表头一些固定名称不动,然后滚动下面的数据来光看数据,怎么弄呢?
下面一起来看看吧。
在Excel中统计数据时希望将表头一些固定名称不动,然后滚动下面的数据来光看数据,怎么弄呢?
下面一起来看看吧。
①首先,我们将鼠标定位到需要固定表格的下面。
如,这里我选中第一行的姓名中,如下图:
②单击“窗口”菜单栏中的“冻结窗格”即可;
此时,我们就可以固定上面的表头自由滚动查看下面的数据了。
十、Excel2010怎么批量合并单元格
教程贴士:
Excel合并单元格时工作中经常需要用到的,如果你要多处进行合并是否需要进行多次操作呢?
其实不必这么麻烦,我们可以进行批量操作,下面就来看看具体的操作方法吧。
Excel合并单元格时工作中经常需要用到的,如果你要多处进行合并是否需要进行多次操作呢?
其实不必这么麻烦,我们可以进行批量操作,下面就来看看具体的操作方法吧。
最后记得把多余的C列咔嚓了就可以了。
效果如何呢?
自己爬进单元格试下就知道了
另外,这一操作不仅限于Excel2010版,Excel2003版和2007版也同样适用,只是2003版的“转到”在菜单“编辑》定位》定位条件”里。
还有一些各版本都通用的Excel快捷键可以用,如定位的快捷键Ctrl+G或F5。
十一、excel中怎么画斜线,excel画斜线方法
教程贴士:
在平时的工作中我们常常需要制作各种报表,这是我们就需要借助excel来完成,与此同时我们可能还需要在现有的表格中画线,本教程就为大家介绍几种在excel中画斜线的方法。
在平时的工作中我们常常需要制作各种报表,这是我们就需要借助excel来完成,与此同时我们可能还需要在现有的表格中画线,本教程就为大家介绍几种在excel中画斜线的方法。
手工画一张表,有横线有竖线,也有斜线。
EXCEL中做一张表,横线竖线都有,斜线在哪里?
是EXCEL没办法做斜线吗?
不是,画不出斜线是因为没有掌握方法,按我的方法去画,什么样的斜线都画得出来,而且又快又好。
第一种方法,我称之为外部法,由于这个方法涉及到WORD,因此得名。
第一步:
在WORD中做一个斜线表头,先画出表格,然后选择表格及边框,直接拉出斜线。
第二步:
当鼠标指针在这个斜线表头内变成黑色实心斜向的箭头后,复制这个表头
第三步:
在EXCEL中,右键菜单中选择选择性粘贴命令,在对话框中选择“MicroSoftOfficeWord文档对象”,这样,刚刚在WORD中建立的那个斜线表头就粘贴到EXCEL中微调之后就可以了。
第二种方法我称之为内部法,因为完全是在EXCEL内部完成的,因此得名。
第一步:
调整作为表头的格,使它能容纳下文字。
调出EXCEL的绘图工具栏,单击“矩形”,在工作表的任一位置画一个矩形框,不要太大,以能放下一个字为准。
第二步:
在“矩形”上点鼠标右键,选择“添加文字”,该框就变成文本框了,在这个文本框中输入文字。
第三步:
右键单击该文本框,选择“设置自选图形格式”,在对话框中的颜色与线条选项卡中选择“填充”和“线条”颜色为无填充颜色。
按这三步输入其他文字,每个文字是一个框,我这里输入的是年月日。
第四步:
使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。
第五步:
组合成斜线表头,按住Shift键,当鼠标指针下出现四向箭头时同时选中三个文本框和两条斜线。
Shift键不要松开,单击右键选择“组合/组合”命令,这样刚刚选择的多个对象会合并成一个对象。
我们的工作完成了,这样做出的表头想分几栏就分几栏。
推荐使用第二种方法,真的是又快又好。
在MicrosoftOfficeExcel单元格中如何划斜线?
如你上面要输入“项目”,下面要输入“名称”。
你这样做,要用上下两个单元格,先在上一个单元格中输入“项目”,右对齐。
又在下一个单元格中输入“名称”,左对齐。
接着点视图--工具栏---绘图,设置完毕,在表格最下面自选图形旁有一“\”斜线,点一下,将光标移到上一单元格的左上角,按着鼠标左键往下划到下一单元格右下角放开,在点一下“\”斜线,就可以了。
要选上下两个单元格边框为外边框。
中间那条横线不能选,打印出来横线是看不到的。
当然这条斜线你可以任意划的,你的光标定位也不一定非要定在上一单元格的左上角。
我给您另外介绍一种方法:
就是先在WORD中编辑好您所要的带斜线的表头,再把它复制到EXCEL中并调整其大小,我一般在设计比较复杂的表头的时候都是如此操作,本个认为这样比直接在EXCEL中划线更便捷更高效,希望您能喜欢这个方法。
划三条斜线的方法
三条与两条的操作差不多,可在一个格中输入四行文字(每行之间用ALT+回车换行),然后在前三行文字前加上数量不等的空格,使它们之间出现可容纳“画线”的间隙,然后再用“绘图”工具栏上的“直线”工具画上三条直线就可以了。
十二、excel怎么复制公式
教程贴士:
我们在Excel中编辑报表时,经常会用到相同的公式,其实有一种简单快捷的方法,接下来就让我们一起来看一下吧。
我们在Excel中编辑报表时,经常会用到相同的公式,其实有一种简单快捷的方法,接下来就让我们一起来看一下吧。
方法一:
首先观察要复制公式的单元格是否连续,如果是连续的,那么只要在输入公式后,用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有的单元格了。
如果是不连续的,则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中,在最顶端的单元格中输入公式,完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。
方法二:
选择性粘贴法:
选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。
然后选中需要使用该公式的所有单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。
打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”,单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。
有时使用Excel时会出现复制公式变成复制单元格的内容,如某单元格设置了一个公式并得出计算结果,然后通过拖动鼠标复制它的公式到其下一列单元格中,然而拖动后发现复制后的各个单元格都显示与被复制的单元格一样的结果,查看每个单元格,公式也确实复制了,并会有序列变化,单独重新计算各个单元格也能得出正确的结果,但这不是我们要的复制公式的效果,毕竟一个一个再计算太麻烦,我们要的是复制时就自动计算。
为解决此问题,需要设置“重新计算”这一选项,从Excel的菜单中的“工具”进入“选项”,选择“重新计算”选项卡,点选“自动重算”,然后确定退出“选项”,这样复制公式的区域会立即自动重新计算出真正的结果,而不是复制原单元格的内容。
一般情况下,默认的选项是“自动重算”,但可能由于某些原因导致未选此选项,而选中了旁边的“手动计算”,这样就会出现上面描述的复制公式却不计算自己的结果,而是显示被复制单元格的内容。
如果你有发现同样的问题,可以去检查下“重新计算”的选项。
另外也有一种可能是公式所在或所涉及的单元格的格式问题,不是数值型自然不能计算或显示计算结果,也可能直接显示计算结果出错或提示“数字以文本形式存储”的错误。
十三、Excel2010图表系列添加趋势线
教程贴士:
如果要想查看Excel图表某一系列数据的变化趋势,其实可以为添加图表中的系列添加趋势线。
这样我们就可以清楚的观察到图表的变化趋势。
如果要想查看Excel图表某一系列数据的变化趋势,其实可以为添加图表中的系列添加趋势线。
这样我们就可以清楚的观察到图表的变化趋势。
操作步骤
1、打开Excel2010图表。
2、点击一个需要添加趋势线的系列,点击鼠标右键,从下拉菜单中选择“添加趋势线”选项。
3、打开“设置趋势线格式”对话框。
在“趋势预测/回归分析类型”组合框中选择“线性”选项,在“趋势线名称”组合框中选择“自动”选项。
按“关闭”按钮。
4、返回Excel2010编辑框,就可以看到一条工资系列的趋势线了。
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