如何写活动策划书.docx

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如何写活动策划书

如何写活动策划书

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

活动策划书

（一）

一、活动主题

激发无限潜能，展示策划风采

二、活动宗旨：

（1）丰富广东商学院的校园生活，建设校园文化，激发本校学生策划创意潜能，为本校学生提供商务策划学习及实践的机会；

（2）加强广东商学院和外界广大企业的交流与合作，通过这次活动宣传并提高赞助企业的品牌知名度及美誉度，深化消费者心目中的品牌形象；

（3）为企业提供具有参考价值的各类策划方案和创意；

（4）为企业在商学院发掘专业人才提供良好机会。

三、活动倡导的思想：

（1）活动倡导文明、健康、公平竞争的氛围；

（2）活动以双赢为原则，与商家充分合作，并结合竞赛为商家展开有效的宣传攻势；

（3）策划方案以满足赞助企业的实际需求为主导；

（4）策划倡导专业与创新相结合，实用性与效益性相结合。

四、活动时间：

11月13日---12月中旬

五、活动举办单位：

主办单位：

广东商学院共青团团委

承办单位：

广东商学院南方策划社

协办单位：

六、活动概述：

1、环节简介

本次活动由赞助商独家冠名，由民意调查、宣传发动、咨询报名、两轮比赛、颁奖到成果展示等一系列环节组成的面向全校大学生的策划大赛，根据赞助商的需要附加体育类等比赛（见附录二）并进行为期一个多月的全程海报及广播宣传，为企业营造了一个广泛深入的品牌推广平台。

2、为商家而设的内容

（1）大赛主题将由商家据自身情况提出。

商家在找到符合自身需要的策划方案的同时，亦可利用此机会提高自身品牌形象；

（2）活动的各环节都可根据商家的合理要求进行产品宣传；

（3）由商家派出人员作评委，可进一步了解大学市场，同时为公司选拔高校优秀策划人才提供一个直接的机会；

（4）大赛奖品可由商家的服务或产品充当；

（5）大赛设有的附加活动如校内越野赛、商学院排球赛可以商家冠名协办，进一步提供多方面和深层次的宣传，让品牌定位深入人心。

七、活动主要流程

第一阶段前期筹备

1、11月8、9日，针对全校各院系学生对此次比赛活动的兴趣、意见进行民意调查，形式为问卷调查（400份）和访问调查（100位），并进行调查统计与分析。

2、11月14、15日，校道人流量大的两个宣传栏以海报宣传本次比赛的简介（活动各有关单位、比赛要则、参赛办法等），并通过校园广播台黄金时段滚动播放通讯稿。

第二阶段开幕式及报名

1、11月16日当天，在校内派发及教室粘贴活动宣传单500份（重点突出宣传活动的卖点、亮点），把大家吸引到开幕式现场进行报名咨询。

2、11月16日下午，实验楼门前举办广商社团文化节开幕式，届时露天表演将吸引众多学生，并在南方策划社展位进行策划大赛的现场咨询和报名，通过宣传板和工作人员进行公司及品牌宣传介绍和比赛细则公布，公司和观众互动游戏，拉近品牌与消费者的距离。

3、11月15—18日，设定点接受咨询报名。

第三阶段初赛及前期宣传

1、11月18日后两个宣传栏换上公司海报宣传。

2、11月27日晚上（19：

30—21：

30）举办策划比赛交流会，老师、公司专业人士及参赛者进行面对面的交流，公司代表进一步针对参赛者介绍公司及品牌发展等情况。

3、12月2日晚上办公室专人收集作品。

4、12月4日评审团评审出进入决赛的作品。

5、12月6日在两个宣传栏张贴海报，公布进入决赛的人员名单，并做关于品牌和决赛的宣传。

第四阶段决赛安排

1、地方：

实验楼209室（可容纳400人观众）

2、时间：

12月9日

3、参会人员：

评委：

宋太庆、邱建卫、老师1-2位（待定）

嘉宾：

公司领导，罗玉燕老师、校团委书记（拟邀）

观众：

商学院师生

参赛者及其朋友、主持人、礼仪、工作人员等

4、决赛流程（决赛主要分为两部分，详细时间安排见附录三）

第一部分：

参赛者15分钟内，配合POWERPOINT等多媒体演示，阐述创意；专家提问与作答。

第二部分：

评委会老师和公司代表评点。

会场布置及所需物资：

（见附录四）

第四阶段闭幕式及后期宣传

1、闭幕式上公司代表为获奖者颁奖，与相关人员合影留念。

2、12月20—24日，把整理好的本次策划大赛的有关资料和成果向全校师生展示，全力推动本次活动对商家宣传的最后一波。

八、参赛办法

1、比赛内容：

创意策划作品（待定）

2、参赛者

南方策划社组委会外成员

广东商学院在校相关专业大学生

广东商学院在校策划爱好者

3、参赛方式

个人或小组报名参赛。

根据商家提出的策划主题，参赛者对该主题做出策划方案。

上交作品包括文字版（一式三份）和电子版。

4、报名办法（公布咨询电话，负责人及其联系方式）

11月16日下午社团文化节开幕式现场南方策划社展台

11月15—18日，晚上办公室接受咨询报名；或于11月16日下午，实验楼门前在南方策划社展位将进行策划大赛现场咨询报名。

九、评分规则

1、由评委会按打分评选出进入决赛的作品和各奖项，以海报公告、广播台和校记者团跟踪报道赛果。

（评分表见附录六）

2、奖项设置

（1）本次策划征文比赛共设置4个奖项，分别为一、二、三等奖和最佳创意奖。

各奖项人数视实际参赛成果而定，暂定一等奖1名，二等奖1名，三等奖2名，最佳创意奖1名

（2）奖品：

一等奖：

奖励300元，证书一本，企业赞助奖品

二等奖、最佳创意奖：

各奖励100元，证书一本，企业赞助奖品

三等奖：

奖励专业类书籍2本，证书一本，企业赞助奖品

十、组织结构

为使活动更具科学性和效益性，活动拟成立三个组织机构：

1、组委会：

由广东商学院团委、宋太庆教授与邱建卫教授指导，南方策划社的骨干组成。

组委会负责整个活动的领导、决策和组织工作。

2、评委会：

由宋太庆教授与邱建卫教授，1-2位专业老师（待定）及赞助商家的领导和策划人才组成。

评委会主要任务是评选初、决赛作品及评选出各个奖项。

3、执委会：

由南方策划社得力社员及校内相关单位成员组成。

执行小组负责执行组委会安排具体的活动工作。

（机构具体名单见附录五）

十一、经费预算：

1、冠名：

1800元

2、活动筹备费用

调查费用：

调查问卷500份50元

3、宣传费用

宣传单张（大赛和商家信息）：

500份100元

横幅：

2幅200元

展板（开幕式）：

300元

胶卷，冲洗相片：

80元

海报：

喷墨海报4份600元

自绘海报2份100元

4、场地费用

开幕式展位布置：

150元

决赛场地：

150元

5、决赛布置及物资

音频线、插座、麦克风租用70元

嘉宾胸卡及席牌80元

字幕：

200元

请柬：

15份45元

6、奖品费用

奖金：

500元

证书：

30元

书籍：

100元

7、办公费用

资料打印：

50元

资料复印：

50元

咨询点场地租用：

100元

8、劳务费用20人600元

9、其他费用及不可预知费用300元

总计5655元

我们真心希望贵公司和策划社携手共进，创造美好未来。

活动策划书

（二）

一、前言

亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。

三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识双溪社中，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。

三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在双溪社中度过的青葱岁月。

转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老，还是已然青春依旧；

无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡；

无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；

只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，

请来这里，参加双溪社中第一届

同学毕业**周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。

我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。

就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！

回来吧，亲爱的同学们！

一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

双溪社中毕业30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则；

2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善；

3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

（一）、调查了解与宣传动员。

双溪社中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起，此次聚会活动，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

（二）、根据情况逐步实施。

通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。

（三）、成立组织，明确分工责任。

根据需要，组成双溪社中首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成：

会长：

陈光同学

负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。

副会长：

石建陈睿肖忠泉毛崇喜毛青青张金霞

秘书长：

樊仁富

副秘书长：

胡爱民吴裕勇阮佳能王建国刘纯伟

联络员：

甘四清

筹备组下设六个小组：

秘书组：

由樊仁富同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。

联络组：

由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：

姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）；负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。

格式：

姓名

性别

工作单位

家庭住址

职业

邮编

联系电话

QQ号

电子邮箱

会务保障小组：

由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

主题班会及联谊会：

由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组：

由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。

如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

摄像外联组：

由同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。

全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。

并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

（四）同学聚会活动时间和地点

时间：

定于**年4月29日——5月1日

地点：

咸宁温泉凯悦大酒店

（五）同学聚会活动安排

1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

2、签到（4月29日上午9点至9点30分）：

在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。

签到接待人员：

毛青青、甘四清。

3、会议室布置：

阮佳能、胡爱民。

会议主持人：

张金霞。

会议司仪：

樊满枝。

4、4月29日上午10点举行会议。

会后中午在酒店就餐。

5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。

游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。

讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。

活动结束后回凯悦大酒店就寝。

7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。

{由咸宁康辉旅行社负责}。

8、5月1日下午返回咸宁，集晚餐后，集会结束。

（六）经费筹措

经费来源有2个：

首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。

根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要1000元左右，主要用于：

聚会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。

参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。

聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。

本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。

尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。

设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。

10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。

12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片

5、电子版照片集（社中首届毕业生QQ群上共享）

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐！

这真是：

同学数载，温馨如昨，依然常驻心头！

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！

活动秘书小组