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计协度发展规划书
计算机协会
2013~2014学年度发展规划书
计算机协会干事
2013-5-25
一、计算机协会简介
名称:
计算机协会
简称:
计协
1.目标定位:
以足够的专业精神和学习动力,将协会自身扩张成一支具有专业精神的高质量的精英队伍为目标。
协会主要面向于非专业人士,侧重于计算机基础学习,吸引计算机爱好者以及想要学习计算机知识的同学。
2.活动方向:
协会原则上不支持任何以协会名义组织的集体外出的活动。
对于外面来找协会的活动视情况而定,要接一些对于宣传协会有重要意义、以及和协会宗旨相符合的活动。
要将立足点立于校内,(多找学生)为成员做一些有意义的讲座,(不求表面上浮夸的东西)围绕于普及计算机文化的基本目标,切实解决会员计算机常识匮乏的问题,(最重要是实用,真的能给大家带来帮助。
)
3.内部交流:
协会已建立多个群。
(计算机协会群、计算机高级管理群、部门技术交流群、以及各部门的联络群)
大小活动在开展前期会现在群的资源共享里公布,使成员能初步认识活动。
再展开后期宣传以及成员报名。
4.扩大宣传:
不仅仅局限于协会内部人员,(可以适当地做一些宣传)适当进行全校宣传,利用海报、免费维修更好地宣传协会。
使协会成为被信任的口碑单位。
5.协会成员培训:
成员有权参加协会内部额外的培训。
办公室、组策部、宣传部拥有参加别的部门组织的技术性活动的权利。
6.协会资源库:
由协会提供、收集各种系统安装盘以及常用软件盘,为协会会员共享资源。
7.特色维修队:
由一组熟悉计算机装机知识的同学组成,相互促进,免费为会员提供计算机维修、计算机升级、传授基本装机知识。
二、主要负责人及工作
会长(1个):
负责协会各项活动策划与人员管理。
副会长(1个):
负责指导和协调办公室、组策部、宣传部、软件部、硬件部的工作。
办公室(2个):
负责记录和保存协会各种资料,并保存和随时更新协会会员的资料,同时管理协会财务。
活动部(2个):
主要负责协会与本校和外校其他协会或组织部门的联系,协会运作资金的筹集,协会大型活动的运作。
宣传部(2个):
负责协会活动、基础讲座的运作宣传。
提交宣传方案。
技术部(3个):
提高协会会员的技术水平。
硬件部和软件部(2个):
其中一名负责指导和监督技术活动小组的活动,一名负责对协会提供技术支持和保证。
理事会:
由会长副会长、各部门部长副部长组成。
(以少数服从多数)以投票制进行重要抉择。
干事(2个助理):
完成协会的临时性工作。
负责小组成员的信息通畅。
三、本年度活动计划:
1.各类活动内容:
基础知识竞赛,系统重装赛,计算机绘图赛,
网页设计赛,装机赛,flash设计赛。
2.专业知识讲座:
主要由硬件部和软件部开展,定期轮流开讲座。
3.研究讨论会:
主要进行专业知识的交流,在部门范围内开展。
并最终在讲座中进行发表。
4.专业知识培训:
选拔少数会员进行硬件维修培训,为校园师生使用的电脑做服务性质的维护。
四、活动规划篇
(一)招新
(1)会员基本目标800人
(2)在开学之前就要做好一切前期工作。
(二)招干
下一届部长们的意见和想法很重要。
(三)大型活动构想
计协历年以来每个学期都会有一场大型活动。
初步的设想是上学期邀请一位名人做一场论坛或者大型的演讲,下学期做一个比赛或者其他类型的活动。
(1)笔记本电脑好坏的识别活动2013级新生招新
2013级新生干事招聘电子竞技大赛
电子制作大赛PPT和PS交流会
计算机硬件培训大赛装机大赛
Office软件应用讲解课联谊赛
计算机协会会员大会
(四)小活动构想
(1)多场小型活动,重点是为协会盈利
主要是承接一些宣讲会或者演讲之类的,抑或为商家提供一些利益从而盈利。
(2)干事活动,旨在锻炼干事
招干之后及下学期大型活动之前都需要让干事组织一场小型的全体干事内部联谊活动,锻炼干事能力,加强整个团队的凝聚力。
(3)部门联谊活动
计协的优良传统,继续继承和发展。
四、会员服务篇:
会员是协会的根基,我们计协这棵大树要想长久生长下去,我们必须时时为他们着想,为他们谋福利,坚持为会员提供良好的服务,以至于在学校甚至在整个社会上打造一个“名牌的计协”。
所以会员服务可以采取以下方案:
第一,在电脑日益普及的今天,QQ群是一个有力的工具。
我们必须博采众长,积极吸取其他优秀社团管理QQ群的经验,善于利用协会的QQ群,加强干事、部长和会员在学习、生活上的交流,同时也为会员之间的交流提供良好的平台。
如:
时常在群里分享创业方面为主的前沿短讯、短文、网页链接和视频等学习资料,并把协会的每期大活动的图文简讯传到群共享里;严禁不文明广告的散布,可以设专员轮流看管,为会员们建设一个健康安全的交流平台。
第二,我们针对大一大二学生学习的特点,很有必要增加一个发布活动通告的服务栏目——“东张西望”栏目,定期(每周一次)发布一下校内及周边活动的简讯(讲座、比赛、宣讲会、社团活动……),主要以飞信形式发给会员。
精选几条大家广泛感兴趣的、可靠的学习资讯,倡导积极主动的学风。
我们还能借机与社联活动部、雨僧讲坛以及其他社团和各学院学生会广泛建立友谊。
第三,为会员建立一个兼职群组,一方面可以及时为会员提供一些兼职机会,另一方面可以为满足一些合作商家对兼职人员的需要,达到双赢的作用。
同时也会扩大创协的宣传力度,全面提高协会声誉。
五、成员义务与权利
权利:
1.拥有社团内部的选举权和被选举权。
2.有权对社团内部工作提出意见和建议。
3.参加社团活动决定自由。
4.对奖惩制度持有决定权、辩护权。
义务:
1.及时参加社团全体成员大会。
2.定期缴纳会费。
3.服从上级安排,配合正当的工作。
4.始终以学校和社团荣誉、利益为大前提。
奖惩制度
奖
1.表现:
工作表现突出的,为社团做出重大贡献的,经部长举荐的成员属于符合获奖资格成员。
2.处理方法:
由理事会成员投票决定是否有资格获得下届干部选举优先提名权。
罚
1.表现:
损害学校或社团荣誉的,利用学校或社团名义做不正当生意的,挑拨内部和谐的,不服从工作安排活扰乱工作的成员视为违规者。
2.处理方法:
由理事会成员商讨,视情节严重程度进行警告、严重警告、除名等处理。
理事会会议
频率:
例会两周一次。
紧急会议不定期举行。
内容:
1.理事会各成员报告各自工作情况,反映各自工作的成果及突破。
2.理事会各成员上报短期工作计划,书面形式、电子稿形式不限。
3.全体理事会成员对1.2.进行讨论,提出意见、补充各自的不足。
全体会员大会
频率:
每月一次。
内容:
1.各干部向全体成员报告工作情况,反映各部门的工作情况。
2.通知短期活动计划,公示近期成员奖惩情况。
3.反馈成员意见及处理情况。
附1:
干事选举
1.以20:
1的比例随机选出一部分临时干事。
(各部长可以推荐人选)
2.每次活动分配一部分简单任务给临时干事,以完成速度、质量、态度为基本标准,逐次删选。
3.干事所在学工组及协会部门尽量均匀。
4.公布干事名单,确定每个正式干事所负责的成员名单。
5.表现优异的干事,有权参加部长选举。
附2:
部门成员分配
1.办公室、组策部、宣传部,三个部门成员要做到精简。
2.其他部门成员以第一志愿为标准,尽可能协调人数。
3.由各部长在每次活动中选拔学习能力强的成员进行重点培养。
4.分级别进行成员管理。
比例大致为1:
6:
8.
5.各部门成员在平时可进行专业知识交流。
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- 计协度 发展规划