康师傅冰红茶路演活动执行手册路演活动现场DOC 20页.docx

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康师傅冰红茶路演活动执行手册路演活动现场DOC20页

康师傅冰红茶路演活动执行手册

1.活动概况

1.1活动背景

1.2活动目的

1.3活动城市、活动日期及具体活动时间

1.4活动主题

1.5活动场地

2.活动内容

2.1活动前期准备

2.1.1前期宣传

2.1.2报名

2.1.3初选

2.2路演活动现场

2.2.1现场布局

2.2.2活动搭建

2.2.3活动现场流程

3.人力配置

1活动概况

1.1活动背景

Ø康师傅冰红茶持续以TWINS为代言人，并将品牌诉求定为“冰力十足”。

冰力十足的中心内容就是“冰”，而冰的感觉就是cool。

“cool”就是本品目标消费者追求，向往的时尚形象。

Ø根据产品诉求定位，结合立体宣传手段，深度沟通目标消费群体。

达到巩固产品在品类市场中的领导地位，同时加强目标消费群对本品牌的喜爱度和忠诚度，吸引更多的消费者关注本品。

1.2活动目的

Ø根据产品诉求定位与消费者进行沟通，引起消费者共鸣

Ø增强娱乐化效果，借助强势的传播途径，在山东、河南地区高度曝光。

Ø利用目标消费群现在追求个性、阳光时尚、个性张扬的特点，给目标受众一个展现自我的平台。

1.3活动城市、活动日期及具体活动时间

Ø活动城市：

河南（郑州、洛阳、开封、新乡、安阳、漯河、南阳、信阳）、

山东（济南、青岛、烟台、淄博、济宁、潍坊）共计14个城市

Ø活动日期：

●2007年4月20日-6月23日

●前期宣传时间：

4月20日至各地初赛前一周。

前期宣传由当地康师傅负责，brain负责前期宣传的监控

✧初赛日期：

5月26日-6月17日。

5.26（周六）－济南、开封

5.27（周日）－青岛、新乡

6.02（周六）－烟台、洛阳

6.03（周日）－郑州

6.09（周六）－济宁、漯河

6.10（周日）－潍坊、安阳

6.16（周六）－淄博、南洋

6.17（周日）－信阳

✧决赛日期：

6月23日济南、郑州

1.4活动主题

Ø“冰COOL时代、炫舞风暴”康师傅冰红茶炫舞大赛

1.5活动场地

Ø场地选择：

城市中心广场或步行街、大学校园

Ø场地面积：

200平米左右。

Ø场地要求：

人流量大，目标人群集中，市中心，交通便利，现场允许售卖、赠

饮，可以提供电源。

Ø场地谈判：

●由当地康师傅ms与督导配合共同进行谈点（督导主要负责）

●由于康师傅ms对当地场地比较熟悉，所以前期先由康师傅ms确认场地费用。

●报批由当地康师傅ms配合共同进行

Ø注意事项：

●初赛每个城市开展一天活动，选择一个场地。

前期至少洽谈2-3个满足要求的场地，结合场地位置、人流量、配合度、场地费、当地康师傅ms意见。

将《谈点记录表》反馈北京项目总控处。

●首选各地人流量大的中心广场或步行街（建议督导选择周末时间对场地进行实地堪察，如果场地很大，但人流量不多，应与当地经销商建议更换人流量多的场地，比如步行街，如果当地ms坚持在此场地开展活动，督导应第一时间反馈区域总控），

●活动现场可以开展售卖。

如场地不允许售卖但位置非常好，再征得当地康师傅的同意也可以选择，前期务必在谈点记录表中注明不允许售卖。

●与当地康师傅ms确认前期brain客服提供的场地的建议名单，督导必须结合此次活动我们对场地的要求，现场实际勘查后做出判断。

●我们活动期间，场地必须保证没有竞品（比如统一）同时开展活动，此点必须在场地协议中注明，如果有问题督导需提前反馈。

●场地费，报批费用及与场地相关水电等费用全部由康师傅负责支付。

但是如果康师傅支付款项没能及时到位，康师傅会与北京总部反馈，经北京总部与康师傅协商后，通知督导垫付款项。

如果当地ms要求督导垫付款项，督导必须向北京总部反馈。

由北京总部与康师进行协商。

2活动内容

2.1活动前期准备

2.1.1前期宣传

Ø此次路演活动前期宣传包括：

学校、商超、网吧

Ø宣传部分：

●在报名期间所有康师傅冰红茶售卖的超市、卖场、小卖店张贴活动主题海报。

（康师傅当地ms负责执行）

●报名期间对中学、艺术类中专技校、大学进行宣传单派发。

（由康师傅当地ms负责执行）

Ø宣传单派发具体操作：

（当地康师傅ms负责，灵智精锐负责监控）

注意：

前期督导需要了解各地康师傅前期宣传情况。

2.1.2报名：

●报名时间：

2006年4月20日，截止日为各城市初选前一周

●报名方式：

◆现场报名：

RS现场交身份证复印件或学生证复印件、照片，现场填写报名表。

◆各营业所报名：

参赛选手也可以带学生证复印件、照片及学生证到公司当地的营业所进行报名。

◆学生会报名：

建议当地康师傅ms在大学校园学生会设置报名点，大学生可通过所在院校的学生会进行报名。

当地康师傅ms定期回收报名资料。

备注：

1.每天督导与当地康师傅ms确认报名情况并对报名进行汇总。

2.如果出现三人以上组合招募困难的情况,及时与北京客服反馈;客服再与康师傅协调。

●参赛要求：

◆选手标准：

16-25岁学生三人以上组合，性别不限制

◆参赛要求：

报名表＋身份证复印件或学生证复印件＋组合合影2张即可获取参赛的资格

2.1.3初选：

◆报名表初选：

报名表汇总后由督导和康师傅ms共同初选，统计好参加初试人员名单后，督导与康师傅ms一同通知选手参加初选。

（如果选手过少不用进行报名表初选，直接通知报名选手参加初选。

✓初选标准：

参赛年龄符合要求

形象健康，表演内容健康

报名程序符合参赛要求

✓对所有报名表初选完毕，并电话通知合格者

注意：

督导要与各地康师傅ms保持联系，随时了解当地前期宣传及报

名的情况，并收集当地的报名资料

为了保证初选顺利进行，康师傅ms负责提供至少10组选手参加初选。

督导也至少准备五组以上的备选组合。

◆面试初选：

面试的方式进行，选出参加初赛的选手

1）地点：

室内，建议选择学校礼堂或教室。

（如有特殊情况及时反馈北京总部）

2）人数：

各地前期报名表初选出的选手

◆每所初选出10个组合参加初赛，当地活动开始前一周初选完毕。

（由灵智精锐负责执行）

◆面试初选日期：

每个城市初选前的一星期

◆操作：

✓时间：

2小时

✓各地电话通知通过报名表初选后的合格参赛选手面试初选的时间及地点。

✓报名者到场后填写签到表，填写好交给工作人员，等候工作人员安排其面试顺序。

✓评委根据助理提供的报名者资料进行面试。

✓面试标准：

必须是3人以上组合，在表演上配合默契，并有一定的舞蹈基础。

✓初选时为所有参选组合编号排序，评委根据现场表现为各组合打分，成绩最好的前十名组合晋级初赛。

✓为通过初选的组合进行拍照，选手提供组合的简单介绍，制作人气榜

✓与通过面试的选手签订选手协议，并告知比赛要求和注意事项

✓与选手确认初赛时的舞蹈曲目，告知选手准备表演用光盘

✓发放初赛规定曲目光盘给前10名组合，告知选手按要求挑选曲目，用于初赛表演。

✓初选开始前电话通知初选出的10组选手路演的地点及到场时间

✓在初赛中选手将有两次表演机会，所以在此时要建议选手在初赛时尽量准备两套不同的表演服装，以取得更好的成绩。

但此项只作为对选手的建议，不作为硬性要求。

◆纪念品：

初选落选的选手康师傅提供现有赠品一个（小徽章或小笔记本一个）选手现场必须填表登记领取。

（具体赠品与当地ms确认）

◆人员配置

评委：

2人

工作人员：

2人

2.2路演活动现场（TBC）

2.2.1现场布局：

现场分为7个区域（签到区、售卖区、舞台区、准备区、评委区、人气榜区、更衣区）

一、舞台区：

TBC

道具：

1、背景：

truss（30*30）架高6.3米*宽7.6米，画面高5米*宽7米，

2、侧背景：

（20*20）绗架3米高*2.5米宽左右各一个

3、舞台：

高100cm,长12米*宽4米，浅灰色地毯，踏步1个

4、Logo展板，反送音箱上2块

5、等离子电视2台（42英寸），包含支架2个

6、全频音箱2支，反送音箱2支，无线麦克2支，调音设备一套（具体见《配置单》）

7、麦克标牌2个（kt板喷绘）

8、形象海报若干（舞台前侧用）

人力配置：

助理1人；礼仪2人

二、签到区

道具：

TBC

1、背景板支架1套（绗架，20cm截面3米高*3米宽）

2、背景板画面1副（2米高*3米宽）

3、促销台2个，椅子2把

4、遮阳伞2把

人力配置：

促销员1人，助理1人

签到区工作流程：

一、活动前

1.选手到活动现场按照规定填写登记表格，在工作人员处确认比赛时间及表演内容。

2.抽签：

选手准备区抽取号码牌，等候及做表演准备。

二、活动中

活动内容：

第一轮：

选手根据自己准备的曲目进行舞蹈表演，第二轮：

根据组委会提供的规定twins的歌曲曲目进行表演

备注：

1.填写签到表（促销员负责）

1）促销员把签到选手资料认真填写在选手签到表上

2）由签到区助理从促销员处收取的签到表给选手安排上场时间，把选手带到选手准备区，并告知每名选手的上场顺序

3）签到顺序不等于选手上场顺序

4）促销员填写选手签到表后告诉选手表演时间

5）签到区助理再从选手签到表上摘抄相关的内容填写在音响师使用的表格上

6）签到区助理把排好选手上场顺序的选手报名表交给主舞台助理

7）签到区助理按选手上场顺序填好的音响师和评委表分别交给主舞台助理（转交主持人）和评委区促销员（转交评委）

2.签到工作完毕后，促销员协助到其他区域开展工作

三、准备区

道具

1、帐篷2顶

2、小凳子30把

3、串旗若干或者形象海报和绳子若干

4、号码牌1-10号

人力配置：

促销员1人

人员职责：

负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理；工作人员按照每组选手参赛顺序安排选手准备

选手准备区流程：

一、活动前

1.选手准备区工作人员从签到区助理处接收到参赛选手资料，并把签到区助理带来的选手安排在准备区候场。

2.促销员按照选手上场顺序核对选手资料，并给选手安排好座位

3.选手准备区促销员在每组选手表演前15分钟再次与选手核对资料及表演内容

4.如有选手中途退出或有其他问题使选手报演不能按之前安排好的顺序进行，工作人员要马上通知舞台区助理，由舞台区助理通知主持人、音响师及评委

5.工作人员向选手发放号码牌

6.回收选手光盘，进行试盘，检查选手光盘是否能正常播放。

二、活动中

1.一组选手在场上表演时，下一组促销员要已经做好上场表演的准备

2.同时促销员通知第三组选手做上场表演者的准备

3.每组选手下台后促销员要告知其不能离开，在选手准备区等待其余组选手比赛完毕，一同上台打分、点评。

（每5组选手比赛结束后统一上台接受打分点评。

）

四、评委区

道具：

1、地台1套（80cm高，2.4米*2.4米），浅灰色地毯

2、评委桌1张（1.2m宽），椅子3把

3、桌布1张（保利布喷绘；3米长*2米宽）

4、评委牌2个（kt板喷绘）

5、鹅颈麦1只，麦克标牌1个（kt板喷绘）

6、遮阳伞1-2把

7、产品

人员配置:

助理1人，评委：

2人

评委区工作流程：

1.每组选手比赛结束，评委为其打分；5组选手比赛全部结束后，评委统一点评，统一亮分，实行双10分制精确到小数点后两位，选手得分为评委的平均分。

2.5组选手比赛结束后，评委选取1名代表进行1分钟左右的点评。

3.评委点评后，公布成绩，下一组选手继续进行比赛。

4.全天活动结束公布每组选手的最终成绩并颁奖。

全场共两轮比赛（自