酒店管理资产酒店固定资产购置及提前报废处理程序叶予舜.docx

酒店管理资产酒店固定资产购置及提前报废处理程序叶予舜.docx

《酒店管理资产酒店固定资产购置及提前报废处理程序叶予舜.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《酒店管理资产酒店固定资产购置及提前报废处理程序叶予舜.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

酒店管理资产酒店固定资产购置及提前报废处理程序叶予舜

酒店管理资产酒店固定资产购置及提前报废处理程序

固定资产购置及提前报废处理程序

1.固定资产购置，必须是年度购置预算批准后的采购项目。

固定资产购置无论是进口还是从本地购买，到货后，经收货部办理验收手续，由验收人、使用部门经办人签字，资产核算员根据收货记录及固定资产价值填写固定资产登记表，将固定资产名称、型号、金额、固定资产类别及使用地点等填写清楚。

凭此资料建立固定资产明细账，按月计提折旧。

2.固定资产提前报废处理程序

由使用部门填写固定资产报损单，转交工程部做技术鉴定，经实地检验认可，属于既不能修理，又不能再使用的，提出报损意见，送报财务部，由资产核算员填写固定资产原值，已提折旧额及固定资产净值，将报损单送交财务经理、总经理批准，整套手续完成后，方可进行账务处理。

复印该固定资产明细账，报损单作为固定资产提前报损的凭证，编制记账。

负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统。

固定资产是酒店经营，提高服务质量必不可少的物质技术基础，做好固定资产管理工作，保护酒店财产的完整无缺，提高固定资产的使用效率，充分挖掘现有固定资产的潜力，正确计算现有固定资产的损耗，对酒店的经营发展具有重要的意义。

一、固定资产定义

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备物品，单位价值在2000元以上并且使用期限超过两年的资产，也应当作为固定资产核算。

二、固定资产的分类目录

酒店购置的固定资产，根据《中华人民共和国旅游服务行业会计制度》进行分类核算，固定资产分为以下几类：

1.房屋及建筑物：

指酒店所有的营业用房和其他建筑物。

2.机器设备类：

包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、厨房机具、电梯、通讯设备、大型洗涤设备、维修器械及其他机械设备等。

3.电器设备类。

包括电脑网络系统、复印打字设备，闭路电视播放设备，音响设备，电视机，电冰箱，空调机及其他电器设备。

4.交通运输类。

包括客车，货车，行李车等

5.家俱类。

包括酒店各部门使用的所有家具、办公用家具设备、灯具、地毯及工艺摆设等。

6.其他类。

指消防监控设备，贵重器皿，健身房设备等不在上述分类的固定资产。

三、具体管理制度

1.固定资产管理实行分级管理，部门负责的原则，把属于酒店的固定资产落实到部门和个人，执行岗位经济责任制，做到“物物有人管，人人有专职”。

2.固定资产的账务管理归口财务部，每年由财务部负责牵头，组织有关

部门人员进行清查盘点，使之账实相符；固定资产的实物管理方面，酒店机器设备、仪表仪器等设备归口工程部管理；其他资产由所在部门负责管理。

3.酒店各部门主要负责人为该部资产责任人，部门资产责任人对部门所辖范围内的资产负责，并委托专人（部门资产管理员）进行部门内各项资产的账卡管理和盘点工作。

4.各部门要做好固定资产的维护保养工作，严格执行技术操作规程，遵守操作管理制度，确保设备性能和工作量负荷，减轻磨损，未经批准，不得擅自拆卸改装设备。

5.财务部对固定资产建立分类明细账，实行金额控制，负责监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等正常业务，定期检查账目，随时掌握固定资产的变动情况。

6.工程部负责固定资产的维护保养和技术管理工作，对设备的拆卸、安装等技术项目负责施工及质量验收、保证设备安全、降低消耗，保证各种设备始终处于良好状态。

7.各部门资产管理员负责管理本部门所使用的固定资产，部门资产责任人应根据部门资产的使用情况，建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度，并设立基层管理组织，以共同做好资产管理工作。

8.各部资产责任人和资产管理员必须全面掌握所在部门固定资产的分布使用情况。

9.部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下，主要从事如下工作：

→检查本部资产的使用情况。

→管理部门的各种账、卡、保证卡实相符。

→参与资产的清查盘点工作。

→对资产的内部转移，先填写“资产内部转移通知单”，经部门负责人、总经理签批后，报财务部进行账务调整及卡片调整。

→对固定资产的清理报废，由资产管理员填制“固定资产报废清单”经由工程技术人员鉴定，报部门负责人、财务总监、总经理批准后方能进行报废处理，并注销该卡片。

10.固定资产的添置，应根据经营需要在年度或季度资本性支出预算中列明，添置固定资产时，由使用部门提交申请报告、可行性报告和采购申请单，同时得到部门资产管理员的认可，报部门负责人，经财务部审核，报财务总监、总经理批准后方可采购。

预算外的采购需提交详细的说明。

11.自制的固定资产完工后，必须办理验收手续，填制“验收启用报告书”连同材料费、安装费等附件，经工程部、使用部门和财务部验收签字后，报总经理批准并办理报账手续，登记固定资产账目和卡片。

12.直接购买的固定资产到货后，先办理验收手续，填制“验收启用报告书”，部门资产管理员签字后，连同转运费、安装费等附件，经工程部、财务部、使用部门负责人签字后，然后办理报账手续，登记固定资产账目和卡片。

13.对固定资产的更新改造，首先由部门提交更新改造申请报告及可行性经济效益报告，报总经理批准后方能进行。

竣工后，根据施工部门编制的更新改造交接造册，会同工程部、财务部，使用部门进行验收，办理交接手续，填制“验收启用报告书”连同更新改造竣工决算书等附件，经总经理批准后入账，登记固定资产账目和卡片。

14.固定资产内部转移时，有关部门先提交申请报告，经转入和转出部门负责人签字，由财务核批，报总经理批准后才能进行，然后，由资产管理员填制“资产内部转移通知单”，转入、转出部门办理移交和验收手续并签字以后报财务部进行账务卡片调整。

15.固定资产由于长时间使用发生磨损，不能继续使用或由于其他原因而进行清理报废时，先由使用部门资产管理员填制“固定资产报废清理单”，经工程技术人员审查鉴定，报部门负责人、财务总监、总经理批

16.准后，转财务处理，财务凭有关单据调整固定资产账户并将清理情况记入固定资产卡片内，注销固定资产卡片，另行归档保管。

17.在清查财产中发现的盘盈、盘亏及损失，应查明原因，作出报告，按以下审批权限报批后处理。

→盘盈的固定资产，经总经理批准后，按盘盈的重置完全价值入账。

→盘亏和损失的固定资产，由部门总监/经理审批，报财务总监、总经理批准。

18.各部严格执行本管理制度，若因工作不落实，管理不善，导致部门使用的资产出现人为损坏、流失、账务不符等情况，将追究部门资产责任人和资产管理员的责任。

19.资产管理员如有变动，应事先办理书面的移交手续，并得到财务部门的认可后方可办理调动手续。

固定资产折旧年限

一、房屋设施类

1、电梯类-----------------折旧年限8年

房屋改造、传菜梯、货梯、客梯、自动扶梯、电缆、桥架、防火门、煤气管线、天然气工程、不锈钢栏杆、消防工程等。

2、装饰类----------------折旧年限3年

二次装修、装饰、收银台、柜台、卫生洁具（含客房）、普通卷帘门、客房窗帘、自动门、入口机械门、布线工程.艺术品、金佛等。

3.酒店装修类--------------折旧年限6年

酒店装修、大型洗衣房设备等。

二、空调、气扇、电器设备类

1、电气设备类-----------------折旧年限8年

发电机、配电箱、柜等供电工程、锅炉及配套设施、壁挂炉等。

2、空调类-----------------折旧年限5年

空调管道及安装工程、空调机、风幕机、水箱、水族箱、排烟工程、油烟净化工程、噪音治理工程等。

三、制冷设备类--------------折旧年限6年

雪柜、立风柜、冷库、制冷机组、制冰机等。

四、机械设备类-------------折旧年限3年

工程梯具、海鲜池设备、太阳能工程等。

五、运输设备类-------------折旧年限4年

汽车、摩托车、手推车、液压车

六、电子设备、仪器类----折旧年限3年

UPS电源、PC机、专柜收款机、功放、放大器、VCD、电视机、系统软件、音响、电话系统、广播音响系统、防盗系统、监控、消防器材、打印机、复印机、传真机、投影仪、照像机、考勤机、点钞机、验钞机、碎纸机、防伪税控机、电话交换机、对讲机、掌上电脑、监控系统、MD机、微波炉、洗衣机、、干手机、话筒、照相机、投币机、吹风机、小饮水机、小冰箱、电脑、电子秤等。

（电视机、电脑批量购买30台以上按5年折旧）

七、灯具类-----------------折旧年限3年

日光灯、白炽灯、吊灯、金卤灯、投光灯、防爆灯、应急灯、灭蚊灯、安全出口灯、激光等、频闪灯、霓虹灯、跑马灯等外丽面工程、镜前灯、台灯（含客房灯具）。

八、办公用具、家具类-----折旧年限3-5年

1、办公用具类---------------折旧年限3年

老板椅、办公椅、培训椅、会议椅、转椅、气压转椅、扶手椅、钢管椅、钢管朔料椅、电脑椅、会议桌、办公桌、前台接待桌、三角桌、办公室沙发、长型木茶几、方型木茶几、饮水机、书柜、老板台、电脑工作台。

2、营业用具类---------------折旧年限3年

厅面沙发、佛像、酒水车、鲍鱼车、餐椅、餐桌、麻将桌、台球桌、电视柜等

3.客房家具---------------------折旧年限5年

床、床垫、、衣架、床头柜、电视柜、椅子、行李柜、化妆台、沙发、茶几等。

九、厨具类-----------折旧年限3年

工作台、厨具、炉、蒸柜、发酵箱等

十、餐具类-----------折旧年限3年

厅面客用餐具、杯具等用品（含客房口杯）

十一、客房用具------------折旧年限3年

浴衣、浴巾、床裙、被褥、酒店、杂品等。

酒店固定资产分类折旧年限表

房屋、建筑物分类

一、房屋

营业用房20-40年

非营业用房35-45年

简易房5-10年

二、建筑物10-25年

机器设备分类

一、供电系统设备15-20年

二、供热系统设备11-18年

三、中央空调设备10-20年

四、通讯设备8-10年

五、洗涤设备5-10年

六、维修设备10年

七、出房用具设备5-10年

八、电子计算机系统设备6-10年

九、电梯设备10年

十、相片冲印设备8-10年

十一、复印、打字设备3-8年

十二、其它机器设备10年

交通运输工具分类

一、客车

大型客车（33座以上）30万公里8-10年

中型客车（32座以下）30万公里8-10年

小轿车20万公里5-7年

二、货车50万公里12年

三、摩托车15万公里5年

家具设备分类

一、家具设备

营业用家具设备5-8年

办公用家具设备10-20年

二、地毯

纯毛地毯5-10年

混织地毯3-5年

化纤地毯3年

电器及影视设备分类

一、闭路电视播放系统10年

二、音响设备5年

三、电视机5年

四、电冰箱5年

五、空调器

柜式5年

窗式3年

六、电影放映机及幻灯机10年

七、照相机10年

八、其它电器设备5年

文体娱乐设备分类

一、高级乐器10年

二、游乐场设备5-10年

三、健身房设备5-10年

其它设备分类

一、工艺摆设10年

二、消防设备6年