XX百货专柜装修管理规定修订版.docx

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XX百货专柜装修管理规定修订版

XX百货专柜装修管理规定（修订版）

为规范分店专柜进场装修的统一执行标准，特制定此规定，请各分店及进场专柜严格按照此规定执行：

一、专柜进场装修：

1、流程：

②

填写装修审批单,并提供以下资料：

●装修平面图

●装修效果图

●用电配置图

●专柜位置图

●立面图

●专柜消防安全设施分布图

⑤

《装修审批单》下发当日由分管采购签发《装修进场通知单》，并到结算中心交纳装修押金2000元。

④

由责任采购报相关部门对装修方案进行审批，2个工作日内完成审批工作。

③

应与计划装修时间提前3个工作日将填写好的《装修审批单》及图纸、材料提交给责任采购

①

到责任采购处领取装修审批单（见附表1）

⑦

凭《装修审批单》和《装修进场通知单》按时进场装修

⑥

到店行政部，凭《装修进场通知单》办理装修人员入场装修卡

2、责任承担：

按照《XX百货专柜进场装修责任指标说明书》执行（见附表四）

3、工作监控表：

见附表五

二、装修时间及各项装修费用收取标准：

1.在装修期间各专柜须遵守现场管理规定，严格按审批图纸施工；

2.严格按照审批表上申请的装修时间进场施工，若不能按时进场，须提前2天通知店办及所在楼层负责人，以便店办及楼层及时做出调整。

如因不能按时进场且未及时通知店办及楼层负责人，造成延误或经济损失的，我司将严格按合同条款处理；

3.因特殊情况确实需要延长施工期限，必须提前2天申报《XX百货供应商延长装修时间审批单》（见附件六），经分店所属楼层经理及分店店长审批后方可延长装修，未经审批擅自延长装修时间的按无故拖延装修时间处理；

4.无故拖延装修时间，按每拖延一天罚款500元并对施工期内的管理费及水电费按双倍收取，具体收取费用标准如下：

项目

标准

备注

装修水电费

营业时间外装修

100元/天

无故拖延施工期限的，按此标准的双倍收取并处以500元/天的罚款。

营业时间内装修

200元/天

装修管理费

营业时间外装修

60元/天

营业时间内装修

30元/天

注：

以上费用可在装修前预付给公司或从装修押金中扣除。

三、装修现场要求：

1.装修期间为保持卖场环境统一、协调，所有专柜在装修时必须采用白色防火板或白色宝丽板进行全封闭装修，不得使用彩条布或其它临时性遮围材料（装修隔板按公司要求由供应商自行购买）。

2.所有装修垃圾由专柜自行清理，否则将在装修押金中扣除相应的垃圾清理费（500元/车），对乱堆乱放垃圾造成投诉或城管罚款的，除承担罚款外，另扣罚押金的5%；

3.装修期间注意施工安全，造成人员受伤的，由专柜自行负责；装修现场严禁吸烟、用餐、随地大、小便等，如发现在装修现场吸烟的按500元/次进行处罚，如发现在装修现场用餐或随地大、小便的按100元/次进行处罚；

4.装修期间，施工人员出入现场必须佩戴临时装修工卡（10元/张），严禁随意进入其它专柜。

四、现场用电、消防要求：

1.装修期间如有用电变动，必须到分店工程部领取《用电审批表》经采购部、所属楼层经理、分店工程部、用电管理部审批后，由分店值班电工核定专柜用电量，然后在分店值班电工的指导下将电源线接到指定位置；装修期间增加用电在1000瓦以上的，须加装电表计量；

2.电线必须穿防火保护管，1.5KW以下用电量，须用2.5平方毫米电线，1.5KW~3KW须用4平方毫米电线（必须使用铜芯线）；

3.专柜临时用电电线须用护套线且必须用插头接进插座，不得随意将插头插座直接用电；

4.必须使用“松业”牌电子支架及“飞利浦”品牌灯管启动器，不允许安装轨道射灯，如需安装其他射灯可事先申请但射灯的功率必须控制在70W以内；

5.灯箱必须做成敞开式，原封闭灯箱必须加散热孔（灯箱内必须使用冷光源）；

6.专柜所有灯具、电线、开关安装前必须由工程部审核，合格后方可安装（夜间装修的专柜须在收市前与分店工程部联系进行材料检查及用电指导）；

7.专柜装修不得阻挡风柜回风、客货梯门，强弱电井、管道井及消火栓门口必须设计成活动柜台，应急情况下可直接打开；

8.需要动用明火进行装修的，应在装修前两日到店消防监控中心申报并填写“动用明火审批单”，经消防监控中心主管审批同意后，严格按照规定地点、审批注意事项进行动火施工；

9.店内所有消防、监控、防盗设施、设备，未经消防监控中心同意，任何专柜不得私自更改、移动、挪用、占用、损坏、封阻消防、监控、防盗设施、设备，因装修需要移动、更改消防、监控、防盗设施、设备的单位、个人应提前申报消防监控中心，经批准同意后，由消防监控中心指定单位（本公司消防维修保养公司）进行移动、更改；

10.店内所有广播喇叭及音控开关，未经分店客服中心同意，任何专柜不得私自更改移动、拆除；

11.各专柜、专柜仓库、存货间内的消防器材（ABC4Kg干粉灭火器）由专柜自行配置，因专柜装修需要更改消防设施（烟感、喷淋等），所产生的费用由专柜支付；

12.在装修期间涉及有仓库的，电线必须穿PVC管、必须安装防暴灯；而且有独立的安全漏电开关；严禁采用木板作为装饰材料进行装修，因装修效果需要木板（必须是少量），应采用防火材料或进行防火处理；（建议使用石膏板或耐火板作为装修材料）

13.各专柜内施工人员，严禁在店内动用未经许可的明火，各专柜内部也不能使用超过1KW的大功率用电设备（电饭煲、电炉）；

14.各专柜在装修期间，应积极支持、配合消防安全人员对其进行的安全检查监督，对提出的消防隐患问题，应及时给予整改，否则，将依照有关消防法律、法规及本公司消防管理规定予以处罚；构成严重违法、违规的将依法追究刑事责任。

五、天花、地砖要求：

1.天花：

不得破坏、挪动原有照明灯位，未经审批不得悬挂灯箱，专柜在装修时不得损坏天花龙骨，损坏一处罚款50元；天花重新挖孔加装灯具的，需在《装修审批单》上注明，并对挖孔处天花龙骨重新加固；

2.地板边条：

专柜安装木地板，须使用我公司统一规格的不锈钢边条压边（具体情况可与我店工程部联系），固定压力条须先用海棉胶粘住，不得用电钻在地板上打眼固定；

3.地砖：

不得在原有地面上钻孔，地面破损由厂家照价赔偿，并从装修押金中扣除，具体标准如下：

1）地砖损坏标准：

规格为60×60CM、50×50CM的按每块80元扣款，规格为40×40CM或以下的按每块50元扣款（如损坏大理石或其它规格的地砖按原价赔偿）；

2）地砖损坏确认标准：

所有钻孔或损坏不在地砖接缝线上的视为损坏，按损坏标准进行扣款；

3）地砖损坏责任人：

如专柜确因装修需要需在地板上打孔，须先上报需打坏地砖数量，并由我店工程部核实，如专柜虚报数目经我店核实后将处以三倍的罚款。

4.墙体：

不得撤除墙体或在墙体上钻孔；

5.柱身：

各专柜不得随意加大柱身所占的面积，柱体固定灯箱未经许可不能随意拆除。

六、装修验收及押金结算的要求：

1.装修结束后，供应商凭《装修验收单》（此表格供应链上可下载）经分管采购、营运部、消防中心及店工程部确认后连同进场装修审批单、装修押金收据原件及装修工卡交至店行政文员处办理装修押金退还审批手续。

现场值班人员、采购人员负责检查装修时间、现场纪律、实际占用面积是否与合同相符；工程部负责检查装修期间装修工具的用电容量、配电是否超标等；消防中心负责检查消防配套设施是否损坏；店行政部负责对装修期间各项费用的核算；

2.在装修验收过程中，出现验收不合格的由分店相关部门出具限期整改通知书，超过整改期限的仍未进行整改，店行政部将上报公司进行处罚；

3.验收合格后，供应商须在一个星期内（异地供应商在15个工作日内）到店行政部办理装修押金退还审批手续，超过期限我司将不予以结算；

4.供应商在装修验收结束30个工作日后根据供应链通知，带齐本人身份证、公司盖章证明以及公司结算卡到世界金融中心37楼结算中心进行结算领款（异地店具体办理要求以分店通知为准）。

七、其他要求：

1.各专柜所使用的装修材料必须是阻燃材料，易燃物品必须远离电源；

2.在装修期间请遵守现场管理规定，任何专柜装修工作不得私自改变或接驳我公司线路；严格按审批图纸施工，禁止在地面、墙面、柱子上钻孔，原配套设施如广播系统、通讯系统、消防烟感、喷淋头、电表、线路等须保持完好，不得影响广播系统、通讯系统、消防、监控设施正常使用，如有损失照价赔偿；

3.大型装修且涉及电焊等工作的相关人员，必须持特殊工种上岗证书方可进场施工，严禁无证上岗；

4.若由于楼层管理人员对供应商装修损坏地砖数量统计、检查不全面导致费用不能按时、按标准及时回收所产生的一切经济损失由楼层负责人承担；

5.店行政部负责详细登记所上报的退装修押金专柜、扣款及退款明细，同时负责接待供应商的咨询服务；

6.结算中心在收到公司审批完成的供应商退装修押金款明细后，第一时间将具体的领款供应商明细在供应链上公布，并通知店行政部，以便店行政部做好对供应商的解释工作；

7.所有专柜的装修审批方案须符合经公司审批的整体方案，大型配套项目的装修方案须报公司总裁审批；

8.此管理规定自下发之日起执行，其相关收费标准及处罚标准为深圳区域各分店执行标准，异地店可根据当地实际情况另行上报执行标准。

附件一：

XX百货供应商进场装修审批单

附件二：

装修进场通知单

附件三：

XX百货专柜装修验收单

附件四：

责任指标说明书

附件五：

工作监控表

附件一

XX百货供应商进场装修审批单

分店：

供应商填写

供应商名称（含编码）

楼层：

专柜位置

编号：

负责人姓名及联系电话：

计划装修时间：

月日时

至月日时

装修项目及内容具体说明

一、装修时间：

□需要营业时间外装修（指23：

00—次日6：

00）

□营业时间内装修，场外制作，场内拼接

□营业时间内，仅搬运货架进场

□营业时间内，仅作电力配置改动

二、装修期工具用电：

□不用电

□用电，装修用电容量W

三、装修后专柜用电容量：

□专柜用电不作任何改动，保持W射灯个W筒灯个

□专柜用电改动，改动后容量为W，其中W，W射灯个，筒灯个

四、装修面积：

五、装修项目说明：

装修方案确认

1、采购部：

2、楼层经理：

3、工程部：

4、消防中心：

5、店长：

6、公司领导：

附件二

装修进场通知单

编号：

供应商：

所报装修意向已审批通过，请于月日时，持本单进场装修。

签发人：

年月日

装修押金

结算中心收款确认：

2000元

注：

一式二联，供应商交款后一联留存，一联返店行政部。

装修进场通知单

编号：

供应商：

所报装修意向已审批通过，请于月日时，持本单进场装修。

签发人：

年月日

装修押金

结算中心收款确认：

2000元

注：

一式二联，供应商交款后一联留存，一联返店行政部。

附件三

XX百货供应商装修验收单

分店：

供应商名称及编码：

专柜所在楼层：

验收项目

楼层

一、装修起止日期及施工时间段确认

二、违纪记录

采购部

三、装修效果

消防中心

四、消防审核

分店工程部

五、有无损坏原有设施

六、装修期间用电量的审核

七、专柜用电容量的审核

□标准用电

□增加用电：

W灯个

□已装电表

备注

请店行政文员在此注明：

□按标准收取水电费

□按合同批复优惠条件收取水电费：

元/平方米

□按规定收取增加用电费用

□按合同批复减免收取增加用电费用：

减免标准为：

。

装修期间费用结算

用电电费：

元

管理费：

元

装修隔板租借费：

元

其他费用（垃圾清运、设施损坏及其他违规扣款）：

元

（店行政部）

应退押金：

元

分店店长签字：

核单人：

XX百货专柜进场装修责任指标说明书

附表四

责任部门

考核内容

考核标准

承担责任

备注

采购部

专柜装修管理规定的执行情况

严格执行公司的专柜装修管理规定

未按规定执行公司的专柜装修管理规定，对公司造成经济损失的，全额承担经济损失，并扣罚当月浮动工资的10%；未造成经济损失的，第一次扣罚当月浮动工资的10%，第二次扣罚当月浮动工资的20%，第三次扣罚当月浮动工资的50%，三次以上扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

营运部

专柜装修管理规定的执行情况

严格执行公司的专柜装修管理规定

未按规定执行公司的专柜装修管理规定，对公司造成经济损失的，全额承担经济损失，并扣罚当月浮动工资的10%；未造成经济损失的，第一次扣罚当月浮动工资的10%，第二次扣罚当月浮动工资的20%，第三次扣罚当月浮动工资的50%，三次以上扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

装修现场监督是否到位

无异常情况

因监督不到位，对公司造成经济损失的，承担50%的赔偿责任，并扣罚当月浮动工资的10%，未造成经济损失的，第一次扣罚当月浮动工资的10%，第二次扣罚当月浮动工资的20%，第三次扣罚当月浮动工资的50%，三次以上扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

分店行政部

（分店工程部）

专柜装修管理规定的执行情况

严格执行公司的专柜装修管理规定

未按规定执行公司的专柜装修管理规定，对公司造成经济损失的，全额承担经济损失，并扣罚当月浮动工资的10%；未造成经济损失的，第一次扣罚当月浮动工资的10%，第二次扣罚当月浮动工资的20%，第三次扣罚当月浮动工资的50%，三次以上扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

供应商咨询服务的接待情况

无供应商有效投诉

因个人原因导致供应商有效投诉，经查证属实的，第一次扣罚当月浮动工资的20%，第二次扣罚当月浮动工资的50%；第三次扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

防损部

专柜装修管理规定的执行情况

严格执行公司的专柜装修管理规定

未按规定执行公司的专柜装修管理规定，对公司造成经济损失的，全额承担经济损失，并扣罚当月浮动工资的10%；未造成经济损失的，第一次扣罚当月浮动工资的10%，第二次扣罚当月浮动工资的20%，第三次扣罚当月浮动工资的50%，三次以上扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

装修现场监督是否到位

无异常情况

因监督不到位，对公司造成经济损失的，承担50%的赔偿责任，并扣罚当月浮动工资的10%，未造成经济损失的，第一次扣罚当月浮动工资的10%，第二次扣罚当月浮动工资的20%，第三次扣罚当月浮动工资的50%，三次以上扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

结算中心

公司结算审批制度的执行情况

严格执行公司的结算审批制度

未执行公司的结算审批制度，按公司相关规定处罚。

通知供应商结算的及时性

准确、及时通知到供应商

未及时、准确的通知相关供应商造成供应商投诉的，第一次扣罚当月浮动工资的10%，第二次扣罚当月浮动工资的20%，第三次扣罚当月浮动工资的50%，三次以上扣罚当月浮动工资的100%，并予以降级或辞退。

XX百货专柜进场装修工作监控表

附表五

序号

被监控部门

监控内容

内部监察周期

公司监察部门或岗位

备注

1

采购部/营运部/防损部/分店行政部

专柜装修管理规定的执行情况

每周二至三次

分店指定部门/营运部/财务部/人力资源部

如有异常，报人力资源部按规定处理

2

营运部/防损部

装修现场的监督情况

每日

分店指定部门/营运部/人力资源部

如有异常，报人力资源部按规定处理

3

分店行政部

供应商的咨询、接待服务情况

每日

店内指定部门/人力资源部

如有异常，报人力资源部按规定处理

4

结算中心

公司结算审批制度的执行情况

每周二至三次

财务部/人力资源部

如有异常，报人力资源部按规定处理

通知供应商是否及时、准确

每周二至三次

附件六

XX百货供应商延长装修时间审批单

分店：

供应商填写

供应商名称（含编码）

楼层：

专柜位置

编号：

负责人姓名及联系电话：

计划装修时间：

月日时

至月日时

延长装修时间至：

月日时

延长装修时间原因：

分店楼层：

店长：

备注：

1、此表一式两份，经审批后，供应商留存一份，另一份交至分店营运部

XX百货供应商延长装修时间审批单

分店：

供应商填写

供应商名称（含编码）

楼层：

专柜位置

编号：

负责人姓名及联系电话：

计划装修时间：

月日时

至月日时

延长装修时间至：

月日时

延长装修时间原因：

分店楼层：

店长：

备注：

1、此表一式两份，经审批后，供应商留存一份，另一份交至分店楼层