江苏省耗材招投标系统企业用户使用手册江苏省公共资源交易中心.docx
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江苏省耗材招投标系统企业用户使用手册江苏省公共资源交易中心.docx
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江苏省耗材招投标系统企业用户使用手册江苏省公共资源交易中心
药品生产企业签订合同及编制配送方案操作手册
目录
一、登录采购平台3
二、中标企业选择配送(基层)4
三、中标企业选择配送(二三级)7
四、中标企业合同签订操作10
一、登录采购平台
1.在浏览器中输入网址“”,进入江苏省医疗机构药品(耗材)网上集中采购与监管平台网站,点击主菜单【网上采购】下子菜单【基本药物】或【非基本药物】任意一个按钮,进入江苏省药品网上采购系统首页。
2.生产企业使用本企业主CA登录系统后,将在系统主页面中看到新增的主菜单【合同配送2016】。
注:
已在网上采购系统交易的生产企业使用已有CA直接登录系统即可,未在网上采购系统交易的新企业需申请网上采购系统的账号后,用账号与CA绑定后登录系统。
3.本操作手册中的系统截图均为模拟数据。
二、中标企业选择配送(基层)
1.点击主菜单栏上【合同配送2016】按钮,选择【指定配送企业(基层)】子菜单,进入【品种】页面。
2.在【品种】页面,显示各基层医疗机构有采购计划的本企业的产品列表。
点击各产品行的【区域配送】按钮,进入产品的【商品配送信息】子页面。
注:
年采购计划的显示是动态变化的,实时显示已上线地市的计划量的汇总。
3.在【商品配送信息】子页面,显示各区域申报该产品的计划明细情况,其中医院明细计划列显示该区域医疗机构申报的计划明细。
点击各区域所在行的【申请修改】按钮,进入【配送申请】子页面。
各区域配送企业选择完成后,点击【提交申请】按钮,提交选择结果。
注:
(1)仅有年采购计划的区域【申请修改】按钮才可以点击和选择配送企业,没有年采购计划的区域【申请修改】按钮不可以点击和选择配送企业。
(2)区域的配送企业已申请且提交的,将不可以在系统中随意修改,如需修改需提交书面申请至省药品采购中心监管科;未选择的区域仍可以继续申请后再提交。
(3)由于第一批药品上线是分批次上线,请根据网站友情提醒来分批次选择已上线地市的配送企业。
4.在【配送申请】子页面,显示产品在该区域已选择的配送企业。
点击【指定配送】按钮,进入【选择配送】子页面。
5.在【选择配送】子页面,显示该区域所有可选择的配送企业。
在配送企业所在行空白圆圈内点击后,点击【确定】按钮,保存选择结果。
6.配送方案的编制及修改注意事项
(1)可选择配送企业包括本产品生产企业及其他配送企业,如需选择的配送企业未在该列表内,请生产企业提交书面申请至省药品集中采购中心。
(2)基层配送企业一个区域仅可以选择一家。
三、中标企业选择配送(二三级)
1.点击主菜单栏上【合同配送2016】按钮,选择【指定配送企业(二三级)】子菜单,进入【品种】页面。
2.在【品种】页面,显示二三级医疗机构有采购计划的本企业的产品列表。
点击各产品行的【区域配送】按钮,进入产品的【商品配送信息】子页面。
3.在【商品配送信息】子页面,显示各区域申报该产品的计划明细情况,其中医院明细计划列显示该区域医疗机构申报的计划明细。
点击各区域所在行的【申请修改】按钮,进入【配送申请】子页面。
各区域配送企业选择完成后,点击【提交申请】按钮提交系统。
注:
(1)仅有年采购计划的区域【申请修改】按钮才可以点击和选择配送企业。
(2)正在执行列显示本月现在执行配送的配送企业;已选择列显示新选择的配送企业,新的配送企业月底自动生效,如果已选择列为空,那么下月继续执行正在执行列显示的配送企业。
4.在【配送申请】子页面,显示产品在该区域已选择的配送企业。
点击【指定配送】按钮,进入【选择配送】子页面。
5.在【选择配送】子页面,显示该区域所有可选择的配送企业。
在配送企业所在行空白方框内打勾后,点击【确定】按钮,保存选择结果。
6.配送方案的编制及修改注意事项
(1)点击【确定】后如提示"获取签章失败",可能是您未将该网址加入可信站点,解决方案请点击:
网站首页中文件下载栏目的《关于信任站点的添加方法》,仔细按照文档上的操作。
(2)点击【确定】后如提示"KEY中没有签章",说明目前接入电脑的CA没有签章,需要有签章的CA才可以指定配送商。
(3)指定配送企业,不是增加配送企业,如果之前要保留的配送企业,同样也要选择。
例如:
本月选择了A、B企业,下月需选择A、C企业,那么需在系统里面同时选择A、C企业,而不是只选择增加的C企业。
(4)二三级配送企业一个地市可以选择三家配送企业,包含二级以上医疗机构的区县可以增加选择一家配送企业。
四、中标企业合同签订操作
1.点击主菜单栏上【合同配送2016】按钮,选择【合同签订(乙方)】子菜单,进入【项目列表】页面。
2.在【项目列表】页面,显示可签订的合同项目,即2016年网上签订购销合同。
点击【进入】按钮,进入【合同列表】子页面。
3.在【合同列表】子页面,显示本中标企业需与各医疗机构签订的合同列表。
点击【合同】按钮,进入【乙方合同签订】子页面。
注:
品种数是指该医疗机构申报有采购计划的本生产企业的产品品种数量总和。
年采购计划是指该医疗机构申报的本生产企业产品的计划数总和。
总金额是指该医疗机构各产品计划数乘以各产品地市谈判价格之总和。
合同状态分为双方已签、甲方已签、乙方已签、未签四种状态。
类别分为二三级合同、基层合同两种类型。
4.在【乙方合同签订】子页面,显示固定的文本合同格式,合同中会明确列出合同的品种与金额。
点击【盖章签名】按钮给合同盖电子印章。
点击【合同附件】按钮,进入【合同附件明细】子页面。
注:
盖章时需插入CA,并把当前网址加入可信站点。
5.在【合同附件明细】子页面,显示合同中各产品的年采购计划量和年采购计划金额的明细情况。
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