歌手大赛活动策划3.docx
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歌手大赛活动策划3.docx
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歌手大赛活动策划3
歌手大赛活动策划3
第三部分活动宣传
一、前期宣传方案
喜逢厦大90周年校庆,为确保本活动宣传到位,并达到最广的宣传,前期宣传时间确定为3月10日至15日。
宣传的具体内容:
⒈海报宣传
海报宣传具有直观、普及力度大的特点,为确保宣传效果,粘贴海报具体栏位共有如下几个地点:
厦门本部的三家村、海韵、芙蓉、海滨、白城,漳州校区包括北区食堂与南区食堂。
⒉网络宣传
网络宣传具有便捷、覆盖面广的特点,并可以反复、长期进行。
网络宣传贯穿在整个比赛的始末。
宣传时间为3月1日至3月20日。
每天三次在网上宣传一次,包括网站,人人网,博客、邮件等。
⒊宣传单
宣传单具有具体、直接的特点。
宣传时间定为3月16日至3月18日,以提醒同学们赛事开始。
为了扩大宣传范围,遂在厦大本部、漳州校区以及嘉庚学院大力宣传。
二、中期宣传方案
初赛结束,中期宣传开始。
宣传内容主要是公示选手名单及其作品,并提醒大家网上投票。
宣传途径有网站、博客、邮件、人人网等。
三、后期宣传方案
为确保决赛晚会的顺利进行,大力发布决赛消息,吸引观众参与晚会。
⒈海报宣传
公示决赛入选选手名单和决赛时间,并力邀大家到达比赛现场。
⒉网络宣传
提醒观众决赛即将开始,公示决赛入选名单和决赛时间,并力邀大家到达比赛现场。
⒊宣传单
宣传单将在决赛当天中午和傍晚在芙蓉食堂门口发放,力邀大家参与。
四、决赛后宣传方案(二次宣传)
旨在让大家了解该活动的进程,让此活动产生轰动效应,并感谢选手的参与和大家的支持。
⒈网络宣传
通过掰歌大赛指定网站、博客、人人网、邮件等公示决赛结果,感谢大家的支持。
⒉电子杂志
为决赛获奖选手制做精美杂志一份,作为纪念礼品,感谢选手的参与。
使活动能有更持久更深远的影响。
第四部分赞助事宜
一、冠名权
⒈赞助事项
整个比赛所需的资金,部分预算可实物形式支付。
⒉赞助商回馈
⑴冠名权
a)赞助单位可获得“××杯掰歌大赛”活动总冠名权。
b)在晚会现场舞台上悬挂横幅,突出总冠名赞助商,同时赞助商也可获得本次晚会的主承办单位名誉。
⑵活动宣传
a)海报和宣传单会注明:
本次活动由***公司总冠名,并在本活动的宣传单、宣传海报及网站上对赞助商进行特别鸣谢。
b)海报共21张,分三期张贴于厦大本部三家村、白城、海滨、芙蓉、海韵,漳州校区北区食堂和南区食堂。
宣传单共600份,在食堂门口发放。
c)本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
d)在晚会现场,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
e)活动通过网络全程跟进,投票网页上会呈现贵公司简介及logo。
⑶特别回馈
a)总决赛晚会上会以娱乐的形式呈现赞助商物品,并经赞助商同意,在现场分发购物卡或者抽奖。
b)在校园内为总冠名赞助单位做一次产品推广和宣传。
c)现场主持过程中,口头鸣谢乙方的赞助。
d)在晚会现场穿插游戏环节,并以企业的特色产品作为命题,让选手组和观众组唱带有与产品谐音的歌曲。
⑷其他方式
a)赞助商可赠送印有企业标志的纪念品(如:
T恤、奖品等),给现场人员,工作人员。
b)按协议签订其他可能宣传形式。
c)赞助商可以对本次活动提出修改意见,并可以与我们协商进行相应的宣传活动。
⑸长期合作
期望与贵公司建立长期的合作关系,以便下次活动的展开与进行。
二、唯一指定赞助
1.赞助事项
⑴掰歌比赛复赛中,选手需进入录音棚录制歌曲。
⑵决赛所决出的10选手的作品,制作成彩铃,供大家下载欣赏。
⑶最后决赛选手化妆、造型赞助。
2.赞助商回馈
宣传效应:
公司产品可作为该活动的唯一指定用品,希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
⑴海报和宣传单会注明:
本次活动由***公司唯一指定。
⑵本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
⑶嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
⑷此次活动会通过网络全程跟进,投票网页上会呈现贵公司简介、logo。
⑸在晚会工作证证件上、晚会邀请函上印制唯一指定企业的LOGO。
⑹现场主持过程中,口头鸣谢贵公司的赞助。
第五部分经费预算项目
用途
规格
价格(元)
数量
合计
海报
前期宣传7张
中期宣传7张
115cm*95cm
15
21
315
节目单
晚会上发给到场观众
彩印
0.7
500
350
宣传单
前期300张
中期宣传300张
彩印正反页
0.5
600
300
横幅
用于晚会舞台上悬挂
8m*60cm
86
1
64
灯光、音响
音响、灯光、麦全套
根据选手歌曲定
1500
1
1500
水
两箱水用于晚会上评委选手及工作人员的饮用
普通
24
3
72
摄像
专业摄影师
专业
800
1
800
评分表
供实体晚会评委为选手评分使用
普通
0.1
20
2
笔
供实体晚会评委为选手评分使用
黑水笔
2
20
40
选手号
实体晚会上作为参赛选手标识
带胶圆贴纸
1
10
10
工作证
晚会工作人员使用
普通
1
20
20
嘉宾评委牌
晚会上置于评委座位前方
普通
3
10
30
奖状
晚会上颁给获奖选手
30cm*20cm彩印
4
10
40
会场布置
气球、荧光棒、鲜花、
口哨、拍掌器
普通
350350
服饰及化妆
主持人化妆及服饰的租用
专业
300300
备用资金
173元
总计
4500元注意事项
1、所有赞助实物及80%赞助金额需在活动前付清。
2、未尽事宜可由双方协商。
3、对于已达成共识项目签订合同给予保证。
第五部分策划书附录
附录一:
掰歌大赛实体晚会安全备案
一、应急预案具体措施:
1、停电应急方案:
⑴若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。
⑵在晚会前半部分时停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分时停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
⑶在停电期间,由临时机动组成员负责服装道具的保管工作及舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
⑷在停电期间由总副指挥根据具体情况统一对学生进行安排。
⑸在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由安全保卫组及秩序维护组成员清理会场。
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