协同办公软件比选邀请函.docx
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协同办公软件比选邀请函
重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司
协同办公软件采购
比
选
邀
请
文
件
日期:
2018年月日
目录
一、项目概况
(一)项目名称:
协同办公软件采购
(二)比选人:
重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司
(三)参选人资格要求:
1、参选人所提供的协同办公软件,需为自主研发。
2、参选人需具备CMMI3(软件能力成熟度集成模型)或以上认定证书
3、参选人需具备信息系统集成及服务资质,三级或以上认定证书。
4、ISO9001质量体系认证
5、参选人具有省级以上单位颁发的软件产品信息安全证书或测评报告
备注以上5条(需提供相应复印件,并加盖鲜章,原件备查。
)
6、具有一般纳税人资格且能提供17%增值税专用发票进行结算的能力。
二、比选文件组成及要求
(一)商务文件(1份)
1、法定代表人授权书(参见附件1格式)。
2、公司基本信息(参见附件2格式)。
3、公司相关资质文件:
(1)营业执照副本、组织机构代码证书(复印件需加盖公章);
(2)税务登记证(复印件需加盖公章);
备注:
已办理三证合一的企业,仅需提供营业执照(复印件)。
4、近两年向类似企业(单位)提供协同办公软件服务的业绩证明,合同签订时间为2016年1月1日至今(合同需提供复印件并加盖公章);
5、参选人按本文件“一(三)”要求出具的其他证明文件(复印件需加盖公章)或承诺函(需加盖公章)
(二)技术部分:
(2份)
技术部分包含:
技术方案及售后服务。
1、技术方案包括现场演示、需求理解及综合分析、方案先进性和合理性、系统安全性可靠性、实施的方案。
2、售后服务包括售后维保服务及培训方案。
为更好地完成本项目,可按照自身的实际经验,对本项目工作提出建设性意见。
备注:
具体材料要求参见本文件“四(三)、2.技术部分”,技术要求参见本文件“项目需求说明”。
(三)报价书:
(1份)
各项服务内容报价构成分析中,应涉及项目实施过程中所产生的一切费用,应包含:
软件功能费用、系统第一年服务费、配送费、税金及参选人认为需要的其它费用等。
参见附件3格式。
备注:
参选人报价总额不得超过23万元(包干)超过23万元视为无效。
所有比选均为人民币报价,最低报价不能作为中选得保证。
三、比选文件的获取
比选文件自2018年7月4日发布至比选文件送达截止时间前,参加比选的单位可以登录比选人官方网站()上直接下载文件、技术要求等所有有关资料。
不管下载与否都视为参加比选人全部知晓有关比选过程和所有事宜。
四、比选文件的递交
(一)比选申请文件的密封与标记:
参选人应将比选申请文件(商务文件1份,技术文件2份、报价书1份)密封完好,封口处加盖公章。
除参选人对错处作必要修改外,比选申请文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。
若有修改须由比选申请文件签署人在修改处加盖印鉴。
参选人提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,取消比选资格。
电话、传真形式的参选概不接受。
(二)比选人提交比选申请文件的截止时间为2018年7月9日下午14点半:
713会议室,在次截止时间后,送达的比选申请文件将被拒收。
(三)评审方法
本项目采用综合评定法。
比选人组织召开评审会,分别对商务部分、技术部分、报价进行综合评审、打分,所有评委评分的算术平均值(保留至小数点后一位),即为参选人最终得分。
评分标准如下:
1、商务文件评分部分(40分)
(1)报价(满分30)
请参选人依据技术要求进行报价,报价不得低于项目要求中的功能及技术要求。
有效参选人的总报价的算术平均值下浮5%作为基准价,总报价与基准价相比,低于基准价不扣分,每高于基准价2000元扣1分,采取四舍五入。
扣完为止。
(2)业绩(满分10)
2016年1月1日至今承担类似企业(单位)协同办公软件服务的业绩,提供一项服务合同得4分,每再增加一项加2分,最多10分。
有加盖公章的合同复印件得分,若无不得分。
合同以签订日期为准。
2、技术部分(60分)
技术方案:
技术方案(60分)
分值
技术方案
60
1
现场演示(20分钟)
参选人应对比选人的项目需求进行阐述(详见项目需求说明),对参选人演讲的各方面进行评价:
t讲解内容全面,功能齐全,能够充分阐述说明项目需求的所有功能:
7-10分
t讲解内容较全面,功能较丰富,能够说明项目需求中的大部分功能:
4-6分
t讲解内容一般,功能不全面,阐述不够充分,业务创新缺乏,不能够说明项目需求的功能:
1-3分
t其他:
0分
10分
2
需求理解及综合分析
根据对比选人实际需求有充分的调研和分析,对整个项目有整体的把握,技术方案规划全面、先进、合理,融合对未来应用的思考,针对系统实际需求,对系统做合理的规划和分析。
t全面分析了用户需求现状、功能要点、实施要求等内容,对于本项目任务目标及需求理解深刻:
15-20分;
t对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述较充分,对于本项目任务目标及需求较了解:
8-14分;
t对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述不够充分,对于本项目任务目标及需求不够了解:
1-7分;
t参选人所投产品未提供技术服务方案或对用户网络和系统现状、业务需求了解不充分:
0分。
20分
3
方案先进性和合理性
方案应包括核心业务(门户、公文、督办、表单流程等)、应用支撑平台、移动办公、组织权限分离、文档中心、文化建设、单点登录内容等。
对参选人所投产品提供的各方案进行评价:
t方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰,提供平台化解决方案,基于成熟的应用支撑平台实现流程、表单等可视化快速配置,能横向打通以上业务,纵向深入挖掘以上业务功能以满足不同部门的需求,提供业务功能场景扩展思路或解决方案,性能设计满足用户需求:
7-10分;
t方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰,技术实现方法完善,但系统未基于成熟的应用支撑平台,横向打通、纵向挖掘能力较弱,性能设计基本满足用户需求:
4-6分;
t方案对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述不清楚,技术实现方法不完善,无横向打通、纵向挖掘,性能设计基本满足用户需求:
1-3分;
t方案先进、合理性差,性能设计不能满足用户需求:
0分。
10分
4
提供保证系统安全、可靠性的方案
t全面分析系统安全需求,提供了安全架构,提出信息安全建议针对性强:
5-6分。
t较全面分析系统安全需求,提供一般的安全架构,提出信息安全建议针对性较强:
3-4分。
t不能全面分析系统安全需求,提供的安全架构不完善,提出信息安全建议针对性一般:
1-2分。
t没有给出针对性的安全建议:
0分。
6分
5
实施方案
t实施方案人员配备、分工合理,实施计划和进度安排合理,工期进度计划详实,安全措施、应急预案完善,得4分;
t实施方案人员配备、分工较合理,实施计划和进度安排较合理,工期进度计划较详实,安全措施、应急预案较完善,得2分;
t未提供实施方案或不能满足需求:
0分。
4分
售后服务部分
10分
1
售后和培训方案
t维保服务参选人至少提供1年免费的维保服务,免费期满后,每赠送一年免费维保得3分,最高得6分
t本次项目需提供参选产品建模平台,包括PC端平台以及移动端平台供比选方永久使用,有得2分;无得0分
t具备完备的服务体系,培训方案及计划合理,售后服务文档完整,满足采购人的各项维护时限要求,后期服务针对本项目有本地化(需提供相应证明材料)专项售后小组、人员和队伍,突发状况应对预案合理:
2分
10分
合计
60分
五、项目需求说明
项目需求
项目
技术要求
系统目标
实现办公网络化,公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化,提供移动办公和个性化应用,实现统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、形成一个满足各部门网上办公一体化体系。
技术要求
1)技术支撑平台先进,基于J2EE架构开发;系统具有开放的体系,采用B/S结构设计;服务器端支持Windows、Linux等操作系统,使用MicrosoftSQLServer关系型数据库。
2)系统客户端通过浏览器即可方便使用,支持IE6及以上浏览器上应用,支持safari、Firfox等主流浏览器;
3)开放接口,能按用户要求进行源码级定制修改,开放接口,使用户能进行软件集成和系统整合。
4)操作方便,具有消息提醒功能。
在事务处理过程中,能根据用户可操作列出相关功能菜单。
5)安全性。
系统PC端支持数字证书,移动终端应支持设备编号、和账户的匹配,在系统内随时可撤销移动终端的权限。
6)支持系统的二次开发、功能扩充扩展和功能调整,使系统最大限度地适应实际业务的需要。
7)系统支持在内网部署使用。
8)具有功能完善的后台配置功能,当前的所有业务可以通过后台配置得以实现,并能灵活调整,配置界面直观,操作简便。
管理员人员可以根据培训后独立完成配置。
9)具有自定义工作流,并根据业务的需求添加自由流程。
门户管理
1)信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎,面向不同组织和人员,提供有针对性的虚拟门户,为系统提供可配置的多级门户,具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。
2)可以按照组织机构建立不同层级的门户,如单位门户、职能部门门户、主题门户(如规章制度专栏、安全生产专栏、政策法规专栏)等。
单位门户集中发布最新的图片横幅、公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。
让所有员工都快速了解到中心动态。
3)通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中,每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中。
4)个人桌面:
用户可以按照个人的工作习惯,自定义个人的业务系统模块、常用应用系统的入口图标、常用表单等,支持个人门户的个性化布局及皮肤,形成个人工作台。
根据用户实际工作职位、职责不同提供预先定制的功能模块配置,为各层管理人员提供公司运行信息统计图表,为领导决策及时提供支持。
5)提供门户设计器功能,对登录页、首页进行设置,满足集团和各分子公司对风格、配色等视觉方面的需求;需支持对不同角色设置不同类型的空间,并支持前台用户设置个人空间和主题空间。
6)公司内部的新闻、通知公告栏,发布各种通知信息、发文公告信息等;发布内外部的新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息;按照相应的权限管理,一旦流程审核通过,即可以发布到门户上,可灵活设置相应的板块如:
党务公开栏、司务公开栏、规章制度、新闻通知等;对系统中各类信息进行查询检索,支持条件检索;
表单管理
1)表单支持自主开发的表单设计器,不需要在本地安装任何版权的软件和插件,支持表单的在线编辑,在线修改后立即保存生效,并提供系统自带的html编辑器,维护方便。
2)表单可视化的编辑,表单内容在数据库里面以字段形式存储,方便后期数据再利用。
表单智能化要求强大,能自动识别和带出一些数据和节点操作者。
3)表单上内容和字段有权限控制,表单上可以关联人,关联流程,关联历史数据,可以设置任何想关联的项,便于应用和功能之间的协同。
流程管理
1)固化流程,根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 协同 办公 软件 邀请函
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