大型活动策划流程.docx

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大型活动策划流程

大型活动策划流程

　　大型活动策划流程

　　一、活动主题:

　　“逝者安息，生者奋发”大型悼念活动

　　二、活动背景:

　　天崩地裂的伤痛

　　仍咬噬在梦中

　　泪洒江天的感动

　　还震撼着时空

　　无情岁月

　　抹不去的血色“5。

12”

　　任一曲冲动

　　由我的血管喷涌

　　XX年5月12日四川特大地震灾害发生后，在党中央、国务院、中央军委的坚强领导下，全国人民万众一心，众志成城，在党和政府及部队有力、有序、有效的救援工作带领下，无数的爱心人士、企业和民间组织及志愿者等群体踊跃的参与到救援和重建工作中，并有很多的志愿者和ngo组织坚持至今，全国乃至全球的援川志愿者热情依旧关注着受灾地区的重建和发展，他们正在积极的为灾区筹募物资和

　　联络一切可能用得上的资源……

　　光阴似箭，“5。

12”大地震已经一周年了，为缅怀逝去的亲人，祭奠在抗震救灾中牺牲的英灵，支持汶川重建，东华理工大学经济与管理学院青年志愿者协会特开展本次大型悼念活动。

大型活动策划书。

　　三、活动意义:

　　离512四川地震快有一年时间了，在过去的一年里，我们都经历了一生中最难忘的时刻。

汶川512特大地震，震动了华夏13亿同胞的心。

震后的日日夜夜，无不为电视上的一幅幅画面和感人的事情为之颤抖为之感动。

人们通过各种方式捐款、捐物，用尽可能知道的各种方式去帮助震区失去家园、失去亲人或身受重伤的同胞们。

同时祝福在512地震中走入天堂的人们，不要挂念人间的亲人，13亿同胞会帮助他们共度难关。

在512地震一周年来临之际，我们用不同的方式带去一年来，人间亲人灾后重建的家园和生活的消息，也带去我们对512遇难同胞的祝福。

让我们共同为震区的同胞，我们的朋友和家人，祈求平安，祈求祝福，祝愿我们血脉相连的同胞重新建设出更美好的家园。

大型活动策划书。

祝愿我们的伟大祖国，更加繁荣富强!

　　四、活动形式:

（一）放孔明灯祈愿

（二）祝福墙

　　（三）悬挂祝福千纸鹤

　　（四）宣传海报展

　　（五）震撼瞬间视频展

　　（备选方案:

悬挂条幅）

　　五、活动流程:

　　活动一:

放孔明灯祈愿祝福

　　纪念5。

12一周年放飞孔明灯祈愿

　　送给512中走入天堂的人们

　　放孔明灯为灾区人民祈福，全校师生在孔明灯上寄语祝福，表示我们对灾区人民的悼念与祝福。

　　写上祝福，带着震区重建的消息，用孔明灯在20xx年5月12日20:

00整在图书馆前（备选地点为:

体育馆外、西湖或东华广场），放飞天国。

让512的遇难同胞放心的离去……

　　活动流程:

　　一:

联系商家，购买孔明灯，彩色便签纸。

　　二:

宣传:

展报，海报，广播稿宣传，通知各团支书

　　三:

食堂门口:

召集广大同学在便签纸上写祝福，并贴在孔明灯上，填好各自联系方式，以便联系，一起组队放孔明灯。

　　四:

通过海报通知大家一起在固定时间固定时间放孔明灯。

　　五:

晚上放孔明灯，大家要维持秩序，同学们一起以孔明灯为中心手拉手围成一圈，然后一起放孔明灯。

同时注意安全。

　　（注:

活动场地暂定在图书馆前，以下三处作为备选地点:

　　体育馆外，西湖，东华广场。

）

　　活动二:

祝福墙

（1）活动流程:

　　准备一块大的板报，板报的设计如下:

用黑色的作底色，用黄色的卡纸剪拼成“5。

12”。

在“5。

12”的外围用粉红色的便签纸折成一颗颗爱心，以小爱心拼成一个大的爱心，以表达对5。

12死者的悼念和祝福，爱心的制作可以与经管院大一的财管专业的同学一起制作。

（2）活动中可能出现的问题及解决方案:

　　1、天气问题，板报展出时如恰逢下雨，买一大张的透明塑料薄膜覆盖在板子上，保证板报的清晰和完好。

　　2、板报设计问题，板报的排版，旁边可以设计一些朴素一些的花朵，白菊花，百合等。

　　（3）活动经费:

卡纸2元/张+3元的便签纸

　　活动三:

悬挂祝福千纸鹤

（1）活动流程:

　　1、制作千纸鹤:

本部分可与经济与管理学院08级各专业团支部合作，千纸鹤的制作分配给经管院大一的十个班制作。

　　2、在银杏林选20棵树每棵树选2个树枝挂一串千纸鹤，一串有3个千纸鹤。

千纸鹤下面吊一个小卡片，卡片写祝福的标语，标语可以向全院学生征集。

卡片一面写标语，一面印青志协的标志。

有风的时候，千纸鹤随风起舞，吸引学生的注意，起到宣传作用。

（2）活动中可能出现的问题及解决方案:

　　1、为防止千纸鹤的线断落，改用风筝线，即透明不明显又牢固。

　　2、千纸鹤可能被人破坏，派干事在那里值班。

设一块宣传板，上面写好活动的主题，意义。

　　活动四:

宣传海报展

（一）由经济与管理学院青年志愿者协会信资部干事负责收集整理，关于“”发生及救助过程中，发生的震撼及感人瞬间，以图片和文字相结合的方式，展现出来。

（二）由宣传部的干事，负责将此部分的材料，整理做成宣传板，并在日展出。

　　活动五:

震撼瞬间视频展

（一）经济与管理学院青年志愿者协会组织部干事，负责进行视频的收集及整理，并交由经济与管理学院青年志愿者协会委员会开会商议，并决定是否采用。

或提出改进意见。

（二）由经济与管理学院青年志愿者协会办公室干事，负责申请多媒体教室。

　　（三）活动在日19:

30进行，请各专业的团支书通知本专业的同学志愿性的去观看，以达到纪念的效果。

　　备注:

1、面向全校师生征集祝福及悼念的语言。

　　2、活动过程中由信资部的干事负责拍照，办公室干事负责整理相关的活动材料，组织部干事作相关的活动总结，交由办公室备案。

　　3、活动中可根据实际情况，由负责同志开会商议决定对活动的方案作出相应的调整。

　　五、活动经费预算:

　　彩色卡纸40张*2元/每张+便笺纸5本*3元/每本+打印费10元+孔明灯20盏*每盏10元=40*2+5*3+10+20*10=305

　　（注:

此为活动主要项目预算，以实际费用为准。

制作条幅为备选方案，费用为40元;）

　　六、活动时间:

　　二零零九年五月十一日到十三日

　　七、主办单位:

　　东华理工大学经济与管理学院

　　青年志愿者协会

　　八、协会单位:

　　东华理工大学经济与管理学院

　　零八级各专业团支部

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　　一、大型活动的定义

　　大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

这一定义要把握三个重要概念：

　　第一、大型活动要有鲜明的目的性。

大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

　　第二、要有计划性。

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

　　第三、众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

　　二、大型活动的策划

　　从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

　　第一、立项。

就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?

为什么做?

一定要很清晰。

　　第二、进行调查和可行性研究。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。

研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。

财力适应性、效益的可行性。

从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?

如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

　　第三、提炼主题，进行创意。

　　第四、方案论证。

　　1、成立活动筹备组，召开筹备会议。

由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

　　2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

　　3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

　　4、最后的一点是总结提高。

对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。

不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。

要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。

这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

　　三、操作实施过程应注意的问题

　　1、进行必要的现场模拟。

从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。

我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：

计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。

所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

　　2、实施操作程序的管理。

程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

　　3、方案培训。

在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。

比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。

　　四、策划的技巧

　　在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。

大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好?

如果一个活动创意的核心在哪里?

这应该是关键。

　　五、大型活动策划案例

　　社团十周年庆典

　　十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。

为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。

　　为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

　　经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。

　　宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。

就这样一切工作进入了正常轨道。

　　在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。

社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。

公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。

在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。

　　社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。