社团募捐活动策划书模板.docx

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社团募捐活动策划书模板

北京理工大学

延河之星志愿者总队

大型募捐活动策划书

主办方：

希望旅程公益联盟

承办方：

北京理工大学延河之星志愿者总队

一、活动目的

贫困，是一种足以灼痛每个人心灵的表情。

在贫困的表情背后，是一种极为难涩的生存状态，贫困群体经历的心灵与身体折磨，每一次碰触，都会带给我们锥心的痛。

镜头之一：

高原，冬季，一群近乎赤脚的孩子，身着单薄破烂的衣衫，寒风中，冻裂红肿的小手小脚、瘦弱的身躯承受着无奈的沉重……

心痛！

我们没有更多能力去改变更多，但，我们至少能够把衣柜里沉睡了多年的棉衣厚裤，变小变旧的毛衣毛裤，不再时髦的羽绒服，不合脚的棉鞋厚袜收拾出来，送给他们一份温暖……

二、活动开展

活动开展分两三个部分：

第一部分在校内展开外场活动，通过大学生这一很有爱心的群体募捐出物资；其次在每个宿舍楼内放置募捐箱，用来暂时存放募捐物资。

第二部分在良乡伟业嘉园等社区设立安置点，用来存放社区爱心人士募捐的物资，我们将和社区物业与保安进行沟通，负责暂时看管我们的物资。

第三部分在良乡昊天广场开展设置现场募捐地点。

我们将和当地物业、保安、交警等社会工作人员协调好安保工作。

（具体内容详见活动明细）。

三、活动宣传

1.校内宣传：

1）相关信息将在延河之星主办方网站（活动前3天）、北理工门户网站（）上发布；

2）请校广播站在合适的时间（活动前3天每天中午）广播；

#利用校庆时的短信方式向大家发送短信，作为宣传的一部分

3）横幅、海报，喷绘于活动开展前3天张贴完毕；

4）10月25日在飞翔论坛，极速之星论坛发贴；

（注：

海报已经由活动主办方制作完毕。

）

2.校外宣传；1）网站宣传:

希望旅程主办方网站、搜狐公益、焦点房地产网;

2）其他渠道：

1039交通台、北京电视台生活频道、《公益时报》《法制晚报》专题报道等;

3）活动开展前3天在社区张贴海报进行宣传；

4）活动前2天在由环保部与支教部，青春健康部，人员在良乡西门（3+3女生）、大角（3+3女生）、华冠（3+3女生）等（灵活处理）附近人员密集地发放募捐活动传单；

5）活动当天在昊天广场用音响、大展板、横幅宣传；

感恩歌曲提前准备好

外联部负责联系国美电器，尽可能在现场有两到三部电视做视频宣传。

有关视频由网络部完成。

6）志愿者身着统一印有活动标志及宣传语的服装。

四、前期准备

1.校外活动准备：

1）10月25日上午9：

00外联部联系房山环保局，以“低碳”的名义诚挚邀请其一起开展本活动，并请求提供一些宣传的媒介或者建议，增大影响氛围，增强宣传力度；（我们联系的时间我们自己定吧，完成任务就好）

2）10月25日上午9：

00外联部提前10天联系房山区城管局和公安局，请求（是商议不是请求）使用良乡昊天广场的批示，并请协警为此次活动做安全的保障。

请求批准并支持我们在昊天广场的募捐活动，并请求提供一定的援助；

3）10月25日上午9：

00外联部联系交警大队；

4）10月24日上午9：

00外联部与社区部一起（带上一个宣传部的）联系昊天广场物业管理中心，并考察好当地的情况，大致设计好如何布置现场（宣传部负责）。

5）10月24日外联部和社区部上午9：

00联系各社区物业，确保活募捐箱放置的时间、地点，协调好我们收集物资的时间（11月3日）、方式（收集时要出示学生证），确保活动能够顺利开展。

6）10月25日延河负责人，外联部与宣传部一起联系活动主办方，协调好媒体宣传方案、主办方活动人员安排以及募捐后物资运输方案；

7）活动开展前3天由社区部做好募捐箱，所有的募捐箱上贴上由主办方提供的宣传海报。

及需要的物资

8）10月27日前办公室借好5张桌子，校车（如果借不到联系租车）。

（这个等我们和昊天那边联系好了再说，那边应该有桌子）

2.校内活动准备:

（不能活动开展前三天才做这些，要在活动开展三天前走做好这些）

1）活动开展前1周批出宣传场地、活动场地与活动所需设施（包括5张桌子，电）；

2）活动开展前3天由社区部制作好募捐箱；

3）活动开展前3天由环保部在校内各海报栏张贴宣传海报；

4）活动开展前3天由环保部在操场、网球场、北校区围墙悬挂横幅；

5）活动开展前3天由环保部在北食堂悬挂喷绘；

（注：

联系各个组织由总队外联部负责；海报的制作由网络部与宣传部共同负责。

）

五、活动明细

1.活动时间：

校内定于10月28日中午11点—下午4点。

校外定于10月31日上午9点--下午4点。

2.活动地点：

校内定于北食堂南侧。

校外募捐现场定于良乡昊天广场；社区包括伟业嘉园、东洋庄新村、北潞园社区。

3.校内外场活动具体流程安排：

我们可以在北校区做一场，在南校区做一场，重在宣传，也就是让大家知道我们这件事。

传单一定要做好，这个宣传部很重要。

1）A组人员10月日早上9：

00--10：

50借三轮车并到团委（或者物业）处取活动用桌子。

B组人员9：

00--9：

30先占好场地，挂上宣传横幅（以及队旗）。

2）B组人员9：

30-10：

00把活动所需物品从办公室运到活动现场并摆放好。

3）C组人员9：

00--9：

30到物业借电。

4）C组人员9：

30--9：

50调试好音响。

5）10：

00A、B、C组人员换岗去上课。

D组上岗。

6）D组人员10：

10--10：

15换好工作衣服。

7）Z组人员10：

20-10：

30准备在北校区门口接待主办方媒体。

9）各组人员（除去上课的）10：

45--10：

50到达工作岗位。

10）10：

50活动正式开始。

11）E组人员开始适当发放传单。

12）16：

00活动基本结束。

13）D组人员16：

00-16：

30收拾会场并将募捐物资与活动物品运到办公室。

14）D组人员16：

30送还桌子与三轮车。

15）活动结束，16：

35办公室人员开始清点物资并记录。

（备注:

Z组人员随时准备接待主办方媒体工作人员与校内电视台工作人员。

）

4.校内宿舍楼内活动安排：

募捐箱可在宿舍长期安放，活动可持续一周的时间。

每天或每两天定期安排志愿者去收回物资。

1）10月27日环保部将募捐箱放到各个宿舍楼内指定地点，并与宿舍管理人员做好沟通工作，说明收集物资时需要出示延河工作证。

2）11月3日中午之前办公室人员到各个宿舍楼内指定地点取募捐箱。

3）11月4日下午办公室工作人员清点物资并记录。

5.校外社区活动安排：

需要各部门对组员进行分组，在活动中进行合理分工。

1）10月26日之前外联部和社区部负责和各个社区协商具体在什么时间（大致10月26日）什么地点放置募捐箱，以及我们如何在社区进行宣传。

2）10月26日环保部和青春健康部（包括1+1名外联部成员）派运支组A组人员将募捐箱运到各个社区的制定位置，

贴好海报，或者其它的宣传方式。

3）11月3日环保部和青春健康部派运支组B组人员将募捐物资运回学校。

4）活动结束，11月4日办公室人员清点物资并记录。

6.校外（良乡昊天广场）活动安排：

没有安排负责订餐的部门

以及大家交替换班的情况

1）10月30日上午6：

55-7：

00所有工作人员在办公室集合并换好服装，戴好工作证。

2）7：

00—7：

10运支组C组人员准备好分配给自己的物资（音响）；宣传部人员准备好宣传所用的装备（海报、喷绘、展板）；所有人员检查好自己的通讯设备工作状态，核对主办方所有联系方式。

3）7：

12—8：

30运支组C组将活动物品运到昊天广场并开始布置募捐现场。

4）宣传组与网络部人员8：

30开始布置现场，包括展板、喷绘、音响等宣传设备。

5）10人共搭建5张桌子，每张桌子由2名志愿者负责。

其中一个人负责记录物品的类别数量和捐赠人信息，另一个人负责物品的检查和整理。

与此同时，4人看管场地物品，包括卫生等方面，4人负责引导群众在场地的捐赠路线。

6）运支组C组人员9：

00开始适当的宣传。

7）外联部人员8：

30—9：

00准备接待保安人员、环保局人员、交警人员等。

8）9：

15各组人员到达指定工作岗位。

20人分散到昊天广场周围方圆500米的街道上向来往群众发放宣传资料。

（负责人4名）

9）9：

20活动正式开始。

10）4：

00活动募捐基本结束。

11）Z组人员4：

00—4：

15准备欢送各媒体工作人员，合影留念并送上纪念礼品。

12）网络部人员与宣传部人员4：

15开始收拾宣传设备。

13）4：

30—5：

40所有活动人员将活动装备运回学校。

14）活动结束。

办公室人员6：

00开始清点募捐物资并记录。

7.人员安排：

A组人员：

4+1人（由环保部出）

B组人员：

4+1人（由青春健康部出）

C组人员：

1+1人（由网络部出）

D组人员：

4+1人（由环保部出）

E组人员：

5+1人（由外联部出）

Z组人员：

柳婷婷、张克难、刘斐、候华舟、张华

运支A组：

10+5人（由环保部出）

运支B组：

20+5人（由青春健康部出）

运支C组：

20+5人（各个干部+外联部+网络部+宣传部成员）

办公室人员：

每次出动3+1人，由办公室负责

网络部人员和宣传部人员：

2+1人

六、活动预算

1）海报20张*15元=300.00元。

2）校内部分海报已经由主办方完成。

3）校内横幅4条*40元=160.00元。

4）喷绘4*100元=200.00元。

5）车辆租借500元

6）场地租借400元

7）工作午餐7*25=175元

注：

由于参加昊天广场外场活动的志愿者在外场无法到食堂用餐，发给每个志愿者一份工作餐。

由牛奶（2元）、面包（3元）、鸡蛋（1元）、纯净水（1元）组成。

8）场地雨棚由外联部拉赞助获得

共计：

1735+200（不可预知）元

七、募捐物品要求

衣服：

不论新旧大小，干净无破损即可，欢迎捐赠长衣、长裤棉服、羽绒服。

孩子衣服捐赠给小学生，成人衣服可以捐给附近村民。

鞋子：

仅接收运动鞋、雪地鞋

包：

书包

图书：

欢迎捐赠图书文具，图书要求适合孩子们阅读。

文具只要能继续使用即可。

注：

捐旧衣服不是捐“破烂”衣服，要确保捐出的衣服不缺扣子，拉链没有损坏，没有明显的污渍，没有破损，不接收已经穿过的内衣等贴身衣物。

八、注意事项

强调此次活动中最重要的是各部门志愿者的合作与配合。

也是对我们延河的队内建设的一次很好的考验。

此次活动重在将延河推出校外。

其次加强队内建设，再次锻炼10级新生干部的能力。

1.各个部门负责人需要对自己部参加活动的人员强调纪律问题，加强时间观念，不准迟到，不到万不得已不得请假。

2.所有人员在活动中注意言行举止是否符合我们的校训、校风。

3.募捐物资统计表必须当天交由李永安保管，办公室一定要负起物资统计与保管的责任。

4.良乡昊天广场活动中，注意自己以及物资的安全，如有特殊情况马上找保安协调。

5.所有人员在活动中所花的经费必须保留发票以便报销。

6.所有人员去政府部门或者社区都要身着延河工作服，佩戴工作证。

7.由于中午是来往人流高峰期，因此不安排志愿者休息。

请大家轮流在工作岗位上进餐。

九、预案

考虑如果昊天广场谈不下来，我们需要将索要投入的人力物力投向另一个社区。

另外，各部门的分组很重要，部长和助理一定要做好这一块。

1.外场活动当天下雨或下雪的问题

如果下雨这样的情况活动可以推迟不建议大家这样工作。

。

。

解决方案：

确定活动日期之前关注天气预报，并提前准备25套备用简易雨衣，和超市联系好，如果没有用到可以原样退还。

如果下雨或下雪把雨衣给负责发宣传资料的志愿者使用。

在外场场地搭建雨棚，如果下雨或下雪可以挡雨挡雪，如果天气晴好可以遮阳。

2.参与活动人数太多，现场发生混乱的问题

解决方案：

此方案由交警大队，城管等负责，我们的考虑是其次。

在昊天广场最好请公安局安排4名协警负责安全保卫和秩序维持工作，志愿者负责协助。

在校内外场由志愿者负责人负责秩序维护。

当参加活动的人数太多时，志愿者手持宣传旗帜负责引导大家排队等候。

3、活动现场有群众突发疾病的问题

解决方案：

不建议志愿者立即采取营救。

昊天广场离良乡医院很近。

我们不能对病人有任何非专业的营救措施。

马上组织两名志愿者负责将病人送往附近的良乡医院，并安排一名志愿者联系病人家属。

此过程可以与在场警察协商共同完成。

十、附录

1.募捐物资去向：

青海省海东地区循化文都藏族乡、尕楞藏族乡、岗察藏族乡。

（建议这一点在传单中明确提出，让大家知道这个会很好。

）

2.各个部门工作分配情况

3.办公室物资统计表格

4.校外现藏统计表格