活动策划方案马希辉老师.docx

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活动策划方案马希辉老师

X公司201X年加盟商年会流程分工表

会议总监：

XXX

会议策划：

XXXX

接待小组：

组长XXXX

成员XXXXXXX

户外小组：

组长XXXX

成员XXXXXXX

晚宴小组组长XXXX

组员XXXXXXXXXX

配货小组组长XXXX

组员XXXXXX

物料小组组长XXXX

组员XXXXXX

详细流程分工表

时间

事项

物品

注意事项及负责人

3月22日

统计物料，分类列出购买和制作

制作清单

制定行事历安排购买制作XXX

3月30日之前

确定公司参加人员名单、跟程总确定颁奖奖项、嘉宾名单等事项

XX

4月2日

需要制作物料准备齐全，确定进展情况

物料清单

问XX要参会名单，XXX

4月2日

去锦江之星、去泛海大酒店看场地

刘文沟通房间号、发放房卡、收房卡

米尺

看需要做多少个展架指示牌。

看一下设备网线是否能用。

电源、线、XXXX

4月2日

刘文去锦江之星酒店酒店可否提供签到用的桌子？

找谁要？

问房卡是否可以7号早上收好放在服务台？

看酒店回来后分房间

制作签到表带房间好的

该撤的消费品，电话。

确定房间。

XXX

4月3日

早上发飞信提醒提醒洗刷用品，7号午餐，7、8号不调货，身份证，几号到？

泳装、运动装。

再次电话确认，

XX

4月5日

清点所有物料，按用途和时间，分类分别放好　跟拓展公司沟通

XXX

4月5日

定午餐工作餐、开押金收据、装手提袋

XXX

4月6日

办公室报到

一次性纸杯、签到表一份

交接刘姐配货。

XXX

4月6日

宾馆签到收取押金

收据、签到表

XXXX

4月6日

锦江之星酒店报到。

通知酒店就餐人数

签到桌子、门口条幅、签到表一份、会议流程表。

提醒6点集合晚餐。

XXXX负责接待。

XXXX负责晚餐，接送。

晚上把身份证给XXX。

4月6日

9：

00

将名单分组，分红、黄、蓝、绿队。

两队一车红黄为1号车，蓝绿为2号车。

通知餐厅就餐人数。

重新制作名单

联系司机，电话、车牌号地点

4月6日

13：

00

清点7、8号要带走的物料，单独放好。

下午运到宾馆

带到宾馆

4月6日

18：

00

集合晚餐（问滕经理确定地点）

提醒7日早上6点集合地点，在车上吃早餐。

问刘文要身份提醒7日中午需自备午餐晚上睡觉前跟XXXX确定名单

4月7日

去锦江之星退房、结账。

带定金收据。

仔细核对。

4月7日5：

30

将需要的物品放在车上。

4月7日

6：

00

集合，点名分组。

收房卡、放服务台。

签到表、哨子、

所需物料是否带齐？

提醒各位行李是否带齐

4月7日

6：

15

按组上车，张负责1号车，马负责2号车，分别清点人数是否到齐。

不在车上的及时跟刘文沟通。

通报今天行程，工作人员电话，小组讨论组名、组呼。

选举队长

四面旗子竹竿、白板笔四支、A4纸、笔

公司人员管理物品、食物

4月7日

6：

30

早餐公司人员发放食物，每人一瓶水，一盒奶，一根火腿肠，一个面包。

包括司机教练工作人员

晕车药、垃圾袋、创可贴、泻立停

4月7日

9：

00

下车集合，分组站好听教练安排。

带好食物相机条幅录像机桌布旗子

创可贴

泻立停

提醒带好物品，工作人员分水每人一瓶。

将司机午餐留好。

4月7日

9：

15

团队活动、崂山后山穿越。

一小组为单位，跟旗子走，注意集合地点时间

相机

员工负责相机，每个人照一张。

4月7日

10：

30

高空悬崖速降

相机

录像机

提醒注意安全

4月7日

12：

00

午餐时间每组两件桌布，小组领取火腿肠、小组为单位找地野餐

桌布4件野餐食物

将旗帜放到固定位置，距离不能太远，不能分散

4月7日

13：

00

大合影。

继续拓展训练

相机

录像机

条幅

集合地点以旗帜为准。

各组找相应旗帜。

4月7日

14：

30

集合、点名、下山

相机

签到表

提醒带好物品，分组下山

4月7日

15：

30

团队沙滩速雕

相机

录像机

4月7日

17：

00

集合、点名分组上车。

入住酒店。

四队站好。

喊名领房卡。

拓展公司负责。

身份证

签到表

提前让酒店把房卡准备好，后登记，提醒各位进入房间后清点物品，有缺损者报至XXX。

提醒就餐集合时间地点

4月7日

18：

00

集合、点名。

就餐

签到表

提醒晚会时间地点。

提醒8号早餐集合时间地点。

4月7日

19：

00

集合参加篝火晚会。

抽奖环节，奖品抽奖形式需要的物品。

泡温泉

抽奖形式

奖品毛巾套盒

相机、录像机

泡温泉可以自由活动。

4月7日

21：

00

检查照片是否照齐

XXX

4月8日

6：

30

早餐，分组站队。

退房

签到表

提醒收拾行李准备返程。

提醒集合时间地点。

4月8日

7：

00

集合、点名、上车游青岛

签到表

工作人员分水

4月8日

8：

00

到青岛旅游，到五四广场合影

晕车药

垃圾袋

4月8号

8：

00

第二会场潍坊站。

布置会场、展架6个公司简介、新品等

彩虹门及标语、指示牌、酒店门口条幅、会场条幅、男女签到处标志、讲台鲜花、

XXXX负责车运。

XXXX负责协助XXXX布置会场

4月8号8：

30

安装音响设备、背景音乐包括（节目：

站台故事、舞蹈串烧、朗诵、相亲相爱、嘉宾节目音乐、进场音乐、颁奖背景音乐、抽奖背景音乐、晚宴入场音乐。

晚宴结束音乐。

捐款音乐、商学院启动音乐

确定联系调音师、灯光、背景音乐、投影仪酒店提供、水晶球

XXX负责

4月8号9：

30

排练主持人走台练习、各种设备试用、节目走台练习

XXXX

4月8日10：

00

去酒店领房卡

签到表、签到指示牌。

XXXX

4月8日

8：

30

第一现场青岛站返程

4月8日

11：

00

到潍坊午餐自助、XXXX联系

比格汉斯

提前跟餐厅沟通，8号上午跟餐厅说多少人就餐、

4月8日

12：

00

集合入住泛海大酒店

身份证给XXX、提醒13：

00集合培训。

集合地点

4月8日

12：

30

把照好的照片给XXXX

4月8日12：

50

集合、点名。

入场发手提袋

签到表、手提袋及内装物

迎宾XXXX

13：

00-

13：

05

培训开始、开场白

XXX

13：

05-

13：

35

程总致词用PPT（内容）总结2011，展望2012

致词PPT

XXX负责制作XX

13:

35-

14:

25

ERP系统推广和运用方法

X

14：

25-

14：

40

休息

音乐起

提醒集合时间

14:

40-

14:

45

游戏

奖品毛绒玩具

XX主持、XX辅助监督。

14:

45-

15:

30

新品推广、活动策划方向、店面考核KPI方法

PPT

XX负责制作XXX

15:

30

培训课程结束.结束词

15:

32-

15:

40

做问卷调查

问卷

XXX负责制作

15:

40-

16：

00

休息

音乐起

16：

00-

16：

10

颁奖（优秀区域开拓奖）6名。

主持词，幕后音、获奖名单、颁奖嘉宾

音乐、信封

XXX负责主持，xx负责照相。

XXX责礼仪

16：

10-

16：

20

颁奖（优秀品牌推广奖）3名。

主持词，幕后音、获奖名单、颁奖嘉宾

音乐、信封

XXXX负责主持，XXXX负责照相。

XXXX、XXXX等负责礼仪

16：

20-

16：

30

颁奖（最佳单店管理绩效奖）1名。

主持词，幕后音、获奖名单、颁奖嘉宾

音乐、信封

XXXX负责主持，XXXX负责照相。

XXXX、XXXX等负责礼仪

16：

30-

16：

40

颁奖（2011年度销售优秀奖）7名。

主持词，幕后音、获奖名单、颁奖嘉宾

音乐、信封

XXXX负责主持，XXXX负责照相。

XXXX、XXXX等负责礼仪

16：

40-

16：

50

颁奖（2011年度销售季军奖）1名。

主持词，幕后音、获奖名单、颁奖嘉宾

音乐、信封

XXXX负责主持，XXXX负责照相。

XXXX、XXXX等负责礼仪

16：

50-

17：

00

颁奖（2011年度销售亚军奖）1名。

主持词，幕后音、获奖名单、颁奖嘉宾

音乐、信封

XXXX负责主持，XXXX负责照相。

XXXX、XXXX等负责礼仪

17：

00-

17：

10

颁奖（2011年度销售冠军奖）1名。

主持词，幕后音、获奖名单、颁奖嘉宾

音乐、信封

XXXX负责主持，XXXX负责照相。

XXXX、XXXX等负责礼仪

17：

10-

18：

00

加盟商互动。

选3-5位加盟商上台分享自己的管理运营店面心得感受。

每人三分钟。

然后台下提问，台上回答，相互交流经验，

主持词

XXXX主持

18：

00-

18：

15

XXXX介绍商学院的运营办法

XXXX抛出介绍商学院启动

18：

15-

18：

20

商学院启动仪式（谁启动揭牌？

）、

PPT/铜牌、红布、水晶球、

礼花、

有请启动人上台进行揭牌仪式、水晶球触摸仪式、结束揭牌仪式。

18：

20-

19：

00

集合合影、大门口

相机、

XXXX负责照相。

张明玉负责组织集合

18：

20

通知酒店撤桌子、酒店摆桌子、酒杯、筷子。

注意不上热菜

酒、饮料、水、

XXX负责通知酒店调整、并监督

19：

00

集合入场。

晚宴音乐、晚宴开始

话筒3个、

调音师、吕科梅、朱美丽、XXXX主持

19：

05

主持人开场白、介绍嘉宾人员名单

X

19：

06

晚宴正式开始，介绍程总上台致祝酒词

19：

07

程总致祝酒词

19：

10

上热菜

XX通知

19：

10

晚会正式开始

主持

19：

10

节目相亲相爱

音乐、

XXX

19：

15

节目三句半

罗、钢盆、筷子、勺子缸子、瓷碗耳麦4个

XXX

19：

20

抽奖活动

抽奖系统

抽出几个奖

19：

25

节目朗诵

文件夹、耳麦2格

XXX

19：

30

嘉宾节目放在哪里？

谁表演节目

节目音乐

X

19：

35

抽奖活动

抽奖系统

抽出几个奖

19：

40

节目舞蹈串烧

红手绢6个、2个KT板

XXX等

19：

45

抽奖活动

抽奖系统

抽出几个奖

19：

50

节目站台故事

包子、钱、证书、箱子、服装、耳麦三个

XXX等

20：

00

说明去年善款用途及今年规划。

PPT

XXXX制做票据拍照

XXXX主持

20：

10

开始拍卖。

锣、拍卖物品、收款人员、捐款箱、拍卖物品的照片。

XXXX负责拍卖。

主持人负责串词。

20：

30

点歌互动募捐

点歌台

晚宴结束

晚宴结束音乐

营销活动方案模板

一、活动主题

一般用事件、新闻、节日、概念来做活动主题。

二、活动时间

本活动的起止时间。

三、活动背景

活动的起因、痛点的诉求

四、目的意义

客户价值、公司价值、财务目标

五、活动内容

本次活动的优惠内容、优惠方式。

六、活动流程

分工、事项、标准、完成时间

七、宣传推广

传统、自媒体、平面、视频、户外等

八、活动预算

本活动所需要投入的各项成本费用

九、激励措施

制定对员工的奖惩激励措施。

某公司活动方案样板：

X公司201X年加盟商年会

暨乐享高品质生活体验营

会议主题：

快乐工作、幸福生活、提升品质、誓创品牌

会议时间：

4月6、7、8日

活动地点：

潍坊、即墨

参会人员：

各地加盟商优秀代表

活动目的：

借以年会为契机，为各地加盟商搭建交流学习的平台；对外加深对XXXX的了解，提升XXXX形象；对内树立一个创业企业的榜样，增强团队凝聚力，增强团队信心。

同时对全体支持和携手XXXX的合作伙伴表示答谢与表彰。

活动以全新的形式，让大家在快乐工作之余乐享生活，全面提升生活品质。

活动内容：

1、户外体验

a、户外悬崖速降项目是一种从内至外的自我教育。

活动旨在增强战胜困难的积极心态及敢于冒险的精神，提高团队协作能力及互助友爱的精神。

从而认识自身潜能，增强自信，磨练励志，调整身心，乐观面对工作与生活的挑战。

b、泡享温泉冬季温泉，让大家疏松筋骨，消除疲劳，促进血液循环之余，放松心情，注重养生健康。

2、宴会活动

慈善晚会开展以“难忘今宵”为主题的慈善晚宴。

其中穿插短片播放、公益拍卖等活动。

拍卖物品不低于5件（书画、工艺品、纪念品、个人物品等），所有募集款项用于贫困儿童资助。

3、学习培训

内容涉及ERP系统、新会员制度的使用、新品推广、共同提升督导办法、商学院启动。

4、表彰奖励

对2011年表现优秀及进步迅速的加盟商进行表彰奖励，奖品丰厚，予以鼓励。

活动流程

第一天上午外地加盟商报道

下午17:

30酒店签到

18:

00酒店集体晚餐

第二天上午6:

00乘车赶往即墨仰口野外拓展基地

（即墨）9:

00团队活动、崂山后山穿越

10:

30—14:

30高空悬崖速降—户外拓展

（中午山地野餐）

下午14:

30下山到仰口沙滩

15:

30—17:

00团队沙滩

17:

00—19:

00前往即墨温泉拓展训练基地分发房间，温泉度假村用餐

晚上19:

00—21:

00度假村篝火晚会

第三天上午8:

00乘车观海，金沙滩旅游,跨海大桥，

10:

30返程潍坊

12:

30午餐

下午14:

00—18:

00培训学习

（ERP系统、新会员制度的使用、新品推广、共同提升督导办法、商学院启动法则）

晚上18:

30--:

19:

30慈善晚宴，颁奖拍卖

19:

:

30—21:

30庆功会

第四天上午早餐后，返程。

参会要求：

1、参会人员必须是门店经理级别以上。

2、行程较远的参会人员可以提前一天来潍挑货，公司安排住宿及工作餐。

3、参会人员须各自携带便装（运动裤、鞋）、正装、游泳衣，以备参加户外拓展、培训学习、温泉泡时着装。

4、会中活动项目有不能参加者请提前告知会务组。

5、各市场请于月日前，将参会报名表传真至公司，以方便订房等接待事宜。

6、为保证会议顺利进行，保证到场所有人收获最大效果，参训人员每人上缴500元会议保证金，顺利通过会议全额返还，此款项为培训收取。

7、培训期间全员必须遵守纪律及作息时间要求，如有违反每次不低于100元的爱心捐款用于潍坊慈善总会贫困学生救助工作，情节严重者，请离会场视为自动放弃。

费用预算：

第一天报到：

住宿70人×60=3850元

?

第二天拓展：

（2400）

餐费80人×30元=2400元

住宿温泉80人×85元=6800元

篝火晚会600元×1次=600元

车费2600元×2辆=5200元

第三天培训：

会场费2000元×1次=2000元

午餐60元/位×80人=4800元（2400）

晚餐100元/位×80人=8000元（4000）

音响800元次×1次=800元

住宿100元/人×70人=7000元（2800）

奖品以及提前报到挑货的费用暂时略

费用合计：

55850元（14000）

XXXX公司201×年2月27日

××公司营销活动效果评估表

提示：

本表必须于活动结束三天内上交公司

填表日期

店名/区域

店长/负责人

活动时间

年月日至月日

销售统计

实际销售

213000

销售目标

200000

完成率

106.50%

成本统计

实际成本

18000

预算成本

20000

利润率

宣传数量统计

序号

宣传形式

需要说明的事项

推广数量

获客数量

成交数量

后续传播计划

1

DM单

1000

50

20

2

微信

30

10

3

电话

5000

40

30

4

XX推广

100

50

5

…….

合计

销售数量统计

序号

商品编码

商品名称

单价

数量

销售额

1

商品A

1000

10

10000

2

商品B

900

50

45000

3

商品C

800

70

56000

4

商品D

700

60

42000

5

商品E

600

100

60000

6

……

0

合计

213000

本次活动的效果评估与总结建议

对活动效果的评价

（包括营销主题、内容是否吸引人、销售数据等等）

优点

不足

建议

活动组织中的问题

（包括现场布置、人员配合等等）

问题

原因

建议

对本次营销活动的整体评价

相关人员审核意见

总经理审核意见