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excel教案
第一课EXCEL入门
教学内容:
EXCEL入门
教学目的:
使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能,制作一个简单的电子表格。
教学重点和难点:
自动填充功能,简单计算功能,单元格格式设定。
教学准备:
准备一个文件名为exer0101.xls的文件,并将该文件打印出来作为练习的数据来源;准备一个名为exer0201xls的文件。
一、EXCEL是什么
EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。
二、EXCEL的启动及界面介绍
首先,启动EXCEL
(1)自上而下分别是:
标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏;
右边、下边:
滚动条
最下面:
状态栏
中间:
工作区
与其他界面不同的是工作区中间有线条,有利于做表格。
(2)大十字块:
鼠标光标,表示现在是选择状态,单击一个单元格,这个单元格就有了一个黑色边框,表示我们选中了这个单元格。
(3)在EXCEL里面,行有行号,列有列号,每个单元格都有它自己的编号。
列:
A、B、C…….表示
行:
1、2、3……表示
单元格的名称:
A1、A3……
三、文字和数字的输入
(1)向单元格中输入东西。
①单击A1单元格
②调输入法,输入汉字。
(2)插入点:
光标所在的地方,插入的文字会从这里插入到工作表中去,选中单元表格就直接进入输入状态。
(3)编辑栏:
显示出选中单元格中的内容,也可在这里修改单元格中的内容。
注意:
在已有内容的单元格中添加内容时,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后,使用编辑栏来输入。
四、自动填充功能
知道怎样输入文字,已经基本掌握了EXCEL的第一步,建立一个简单的表格应该没问题了,输入一个销货表,把手中表格的内容输入到EXCEL中。
步骤:
(!
)单击B1单元格。
(2)输入表头文字,“今日饮料零售情况统计表”
按上述
(1)
(2)逐行将表中的内容输入完。
自动填充功能:
在C7中输入“听”,鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成黑“十”字时,按左键,向下拖动鼠标,到适当位置松开。
五、简单的计算功能
A、销售额=零售价×销售量
(1)选中F7
(2)单击编辑栏前面的符号,单击D7,编辑栏中出现“D7”
(3)输入“*”代表乘号
(4)用鼠标单击E7单元格
(5)单击确定
注意:
a.在使用公式进行计算时,一般都是直接调用元格中的名称的。
b.在做相同的运算时,公式要以进行填充;像填充前面的单元格一样。
B、计算利润
(1)选中G7,单击“编辑公式”
(2)单击F7,输入一“*”
(3)单击G4单元格
(4)在4和G前加入一个“$”符号
说明:
$符号的用途
引用单元格时,如果加了“$”符号,就表示绝对引用,无论在哪个单元格进行运算,所引用的都是“$”符号后面所写的这个单远格中的数据,不加“$”符号的是相对引用,引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。
六、自动求和功能
利用自动求和功能求“合计“
(1)选中F7
(2)向下拖动鼠标到F16(选中这一列)
(3)单击工具栏上的“自动求和”按钮
(4)单击G17单元格,单击自动求和按钮。
(5)单元格中出现了求和公式SUM,并自动选择了一个范围。
(6)单击“输入”按钮
七、贴函数
日期可用手工直接加上,也可用EXCEL函数添加进去。
例:
(1)单击G4
(2)单击工具栏上“粘贴函数”按钮,fx
(3)打开粘贴函数对话框
(4)在左连选择“日期与时间”在右边选“NEW”
(5)确定
八、调整列宽
(1)把鼠标放到列标志,C列和D列中间的竖线上,鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。
(2)按左键,向右拖动鼠标。
九、单元格设置
A、设置日期格式
(1)选中单元格
(2)
打开“格式”“单元格”“数字”在类型列表中选择合适的日期类型确定
B、改变表格外观:
(1)选中标题,单击工具栏上的“合并并居中中”按钮
(2)设定字号,字型
(3)
在单元中单击右键选“设置单元格格式命令”“边框”选项卡选一种合适的线型
C、“合计”格式设定
(1)选中B17到E17单元格
(2)单击“合并并居中”
(3)在“合计”中间加一些空
D、打印预览和打印有框线的设定
单击工具栏上的打印预览按钮。
注意:
预览的结果看不到表格,编辑时表格线是EXCEL的分隔线,便于编辑,打印时分隔线不会出现。
打印出来有框线的设定:
(1)选中所有的单元格
(2)打开“单元格格式”对话框
(3)单击“外边框”按钮,单击“内部”按钮,确定。
E、蓝色横条的设定方法
(1)选中整个一行
(2)打开单元格格式对话框
(3)
图案颜色蓝色
(4)将整行变窄
F、给一列数据的小数点加一位小数
(1)选中这一列
(2)单击工具栏上增加小数位数按钮
一十、打印预览和打印
(1)点打印预览按钮
(2)点打印按钮
十一、保存和打开工作簿
A、保存
(1)单击“保存”按钮
(2)第一次保存,EXCEL会自动弹出一个“另存为”对话框
(3)保存后,EXCEL会自动加上扩展名为“XLS”
B、打开
课后练习:
(1)打开文件:
exer0201.xls.文件
(2)用公式计算出“销售额”和“利润”两列的数值并填充。
(3)计算出“销售额”列的求和值。
(4)用函数在“日期”单元格中添加日期并将列宽调整到合适的数值。
(5)选中表头单元格进行合并,并将表头文字设置为黑体,18号字
(6)将列标题和底部合计行的单元格格式设置为黄底红字
(7)给整个表格增加边框
(8)使用打印预览看实际打印的效果
(9)关闭预览对话框
(10)退出EXCEL
第二课EXCEL基础知识
教学内容:
EXCEL基础知识
教学目的:
熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法,并练习在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点:
EXCEL界面介绍,多工作簿之间切换
教学准备:
准备一名为exer0201.xls文件
教学过程:
一、新建和打开工作簿
A、常用的几种新建工作簿的方法
(1)在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“,可以新建任何一个office
组件的文档.
(2)打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单,单击“新建”,选择“Microsoftexcel工作表”
(3)启动EXCEL后点“文件”菜单的新建,或按ctrl+N。
B、打开文档的方法与新建相似,关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单,可以打开n个最近打开的文档,n具体值的设定,可通过工具选项常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”如5
二、EXCEL界面的介绍
1、最上面的一行是标题栏,左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称,右边三个按钮是:
最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
2、标题栏下面就是菜单栏,office2000的菜单比较特殊,单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单,但通常出现的不是全部菜单。
3、工具栏
熟练使用这些按钮可以提高工作效率,将鼠标放到某一按钮上,暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。
4、工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
(1)左边,名称框,可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。
例:
选中1、2两行,将鼠标移到名称框,当光标变成“I”形时,输入“两行”,那么下次在这里的下拉列表框中,选“两行”可选中,“1,2,二行”。
(2)右边白色区域是编辑栏,选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
(3)在编辑栏中单击,后可以看到三个按钮:
取消(×),恢复到单元格以前的状态,输入(√)确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容;编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。
(4)左上角的灰色小方块,全选按钮
(5)列标,行标,单击列标或行标,可以选中整行或整列。
(6)工作表区
右边和下边有滚动条
(7)左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。
说明:
工作簿:
一个EXCEL文档
工作表:
一个工作簿中可包含很多的工作表,sheet1,sheet2等都是一个工作表,多个工作表放进来就组成了一个工作簿,象帐本,由多个帐页构成一样。
5、状态行
可显示当前键盘的几个LOCK键的状态,如NUM,表示numlock是打开的。
说明:
(1)、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。
(2)、界面可自定义。
三、保存工作簿
特别提醒:
工作过程中要随时保存工作的成果
(1)第一次保存某一工作簿,会出现保存对话框,待用户指定保存对象的名称和位置,以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。
(2)要对己保存的工作簿做备份,可点“另存为”,在弹出的对话框中,指定或输入文件的名称和保存的位置,点保存。
四、在多个工作簿之间的切换
(1)“窗口”菜单中,列出了当前打开的所有工作簿的名称,当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。
(2)可用alt+tab键切换。
五、关闭工作簿
1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮,而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。
而是点“菜单栏”上的“关闭”
2、点“文件”菜单中点击“关闭”。
课后练习:
目的:
熟悉新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法,并练习在多个电子表格之间进行切换。
1、使用至少二种方法新建一个空工作簿。
2、打开名为exer0101.xls文件
3、将“exer0101.xls”保存为“我的文档”“文件夹中的”练习.xls”并打开“练习.xls”
4、切换到exer0101.xls中
5、关闭exer0101.xls
6、退出excel
第三课建立工作表
教学内容:
建立工作表
教学目的:
使用EXCEL中简单的数据计算功能,进一步理解相对引用和绝对引用的概念
教学重点与难点:
相对引用和绝对引用
教学准备:
准备一名为exer0301.xls的文件
教学过程:
一、在单元格中输入数据
基本的输入,前面都已以说过了,现在我们来看在建立表格时应该注意的一些问题。
一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置,最后才是填入表的数据。
步骤:
(1)输入表头
(2)输入表的行和列标题
(3)把不用计算的数据填入
注意填充功能:
如果填充的是日期、数据还会按顺序变化,填充可以分别向上、下、左、右填充。
二、简单的计算,用EXCEL自身的计算功能计算
(1)计算前先单击“编辑公式”按钮或直接输“=”号
(2)选中单元格在编辑栏中单击,直接输入公式,如:
“=C5*D5”
(3)单击“输入按钮”
三、相对引用和绝对引用
相对引用:
所引用的单无格和这个单元格距离不变的,即随公式的位置变化,所引用单元格位置也在变化的是相对引用。
绝对引用:
一直引用一个单元格,即随着公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。
通过一操作题,注意C4、$C4、C$4的区别
例:
在一个工作表中,在C4,C5中数据为60,50。
(1)在D4单元格中,输入“=C4”,将D4向下拖动到D5时,D5的内容变为50,里面的公式是“=C5”,将D4向右拖动到E4,E4的内容是60,里面的公式变成了“=D4”
(2)在D4单元格中输入“=$C4”,将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是”=$C4”,向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=C$5”
(3)在D4单元格中输入“=C$4”,D4向右拖到E4时,E4中的公式变为“=D$4”,而将D4向下拖动到D5时,D5中的公式为“=C$4”
(4)在D4单元格中输入“=$C$4”,不论向哪个方向拖动,自动填充的公式都是“=$C$4”
结论:
谁前面带上了“$”符号,在进行拖动时,谁就不变,如果都带上了“$”,在拖动时,两个位置都不能变。
补充:
灵活使用功能键F4
试一试:
在E1中输入“=”,单击C4单元格,按n次F4键,看显示结果。
四、名称的使用
给一个单元格命名,计算时,公式里直接用名称代单元格编号,实现的是绝对引用。
例如:
G5中输入70%,选中G5后,命名为“折扣”时,“折扣”的值为70%,不会变。
五、调整行、列宽度
(1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小。
(2)双击单元格列标中间的竖线,EXCEL会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。
补充技巧:
一、回车后的选定单元格
按回车键可以将输入的内容确定,当前单元格变到下一个单元格。
设置回车后选择的移动方向:
工具选项编辑选项卡“按enter键后移动”复选框,选择上、下、左、右中的一个。
二、在一个单元格中分段
一个单元格中,一个自然段结束,按住alt+enter键
三、数据清单
在excel中建立数据表,还可以使用数据清单的形式。
EXCEL中数据是按照记录来识别的默认的一行为一个记录,记录的上面是列标题。
1、创建数据清单
步骤:
(1)首先要将列表栏输入到表格中。
(2)选中标题栏
(3)选择“数据”菜单中的“记录单”命令,在弹出的窗口中,选择第一行为列标题。
(4)EXCEL弹出记录输入对话框,在列标题相对应的输入框中输入数据。
2、编辑数据清单
(1)连同列标题选数据清单
(2)选择“数据”菜单的“记录单”命令
(3)打开“数据记录单”对话框,进行数据修改。
四、其他填充方式
利用“编辑”菜单下的“填充”项,设自己所需的填充方式
五、调整行高和行宽
1、行的高度设置
打开“格式”菜单,选择“行”,“行高”
2、列宽的设定
“格式菜单”,选择“行”,“列宽”
课后练习:
1、打开名为exer0301.xls文件
2、使用公式计算出“总值”一栏的数值,并填充
3、将表明折扣率数值70%的单元格命名为“折扣”
4、使用名称来计算“折后价”一栏的数值并填充
5、调整各个列宽至EXCEL默认最合适的宽度。
第五课设置工作表的格式
教学内容:
设置工作表的格式
教学目的:
使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮。
教学重点与难点:
数据表的美化、样式的使用和设置
教学准备:
准备名为exer0501.xls文件作讲课用,exer0201.xls做练习用。
教学过程:
一、单元格的格式设置
目的:
一般说来格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理,更清楚。
打开exer0501.xls文件,以一个例子来说明,单元格的格式设置过程。
1、表头文字设置,应该居中,字大一些,黑体。
步骤:
(1)选择要居中放置的单元格。
(2)单击“合并并居中”
(3)单击“字体”下拉列表框的下拉箭头
(4)选“黑体”
(5)设定“字号”
2、标题设定:
步骤:
(1)选中表中的行标题所在的单元格。
(2)单击工具栏上的“居中”按钮。
3、最左边一列格式的设定
步骤:
(1)选中“入门篇”所含的单元格
(2)单击右键,选择“设置单元格格式”命令
(3)单击“对齐”选项卡
(4)设置文字的“对齐”方式,首先单击“方向”一栏中的垂直方向项,使单元格的文字垂直排列。
(5)把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”
(6)选中“文本控制”中的“合并单元格。
4、把“进度”的数值设为百分数的形式
步骤:
(1)选中这一列
(2)单击工具栏上的“百分比样式“按钮。
5、货币数字的小数点由1位变成两位小数
步骤:
(1)选中单元格
(2)打开“格式“菜单,选”单元格格式“
(3)单击“数字”选项卡
(4)选择“分类”列表中的“自定义”
(5)在右连的列表中选“0。
00“
6、设置为货币样式式
单击工具栏上的“货币样式“按钮。
二、数据表的美化
1、设置边框
(1)选中所有单元格
(2)单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。
(3)单击“所有框线“按钮。
2、设底色和文字颜色
(1)选中所有单元格
(2)单击“填充颜色“按钮的下拉箭头
(3)单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。
3、给工作表设置背景
(1)打开“格式“菜单
(2)单击“工作表“项
(3)单击“背景“
(4)选择图片文件,单击“插入”按钮。
删除背景:
格式菜单——工作表——删除背景
说明:
背景不能被打印出来,只有在编辑时才能看见。
三、样式的使用和设置
把经常使用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。
1、设定样式
(1)选择设置好单元格的格式
(2)打开“格式”菜单
(3)单击“样式”命令
(4)在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”
2、调用样式
(1)选择另外一个单元格
(2)打开“样式”对话框
(3)从“样式名”选一个样式
(4)单击“确定”
3、修改样式
(1)打开“样式”对话框
(2)选择要修改的样式,单击“更改”按钮
四、格式的复制和删除
复制:
(1)选中要复制的单元格
(2)单击“格式刷”按钮
(3)在要复制的单元格上单击
删除:
(1)选中
(2)编辑菜单——清除——格式
五、隐藏行、列。
(1)选择要隐藏的列的任意单元格
(2)打开“格式”菜单中的“列”子菜单,单击隐藏。
可用鼠标拖动。
六、拼音的设置
(1)选中要设置拼音的单元格
(2)打开“格式”菜单
(3)单击“拼音信息”项
(4)从子菜单中选择“编辑”
练习:
1、打开exer0201.xls
2、将“单价”下面的数据单元格设置为货币式样
3、将表头单元格合并
4、将表头单元格设置为黑体,18号字
5、将表头的单元格设置为宝石蓝的底、紫色的字
6、给所有的数据单元格增加边框
7、给表格设置一背景图案
8、将列标题单元格的格式定义为样式的“我的样式”
9、将“我的样式”应用到F3单元格中
10、复制F3单元格的样式到A7单元格中
11、隐藏F列单元格
12、显示出F列单元格
13、不保存文件,退出excel.
第六课使用公式与函数
教学内容:
使用公式与函数
教学目的:
熟悉公式中函数的用法
教学重点与难点:
引用不同工作表的数据,函数的使用。
教学准备:
准备一名为exer0601.xls的文件作为例表
一、创建公式
EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。
例:
在EXCEL中计算一下y=(3x+1)/2,在X从1变化到20时y的值。
步骤:
(1)先在第一列中输入好1到20这些数。
(2)然后在B1单元格中输入“=(3*A1+1)/2”
(3)将其填充到下面的单元格中。
二、编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑,编辑方式同编辑,编辑方式同编辑普通的数据一样,公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。
(1)在编辑栏上单击
(2)将光标定位到编辑栏上,就可以进行编辑。
三、引用不同工作表的数据
例:
在sheet1中C列是A列和B列的乘积,现在我们在sheet2中,把这些计算做出来。
步骤:
(1)把当前编辑的工作表变成sheet2。
(2)单击“编辑”公式按钮。
(3)单击标签栏上的sheet1,选择A1单元格,在编辑栏中输入*,单击B1单元格,单击“确定”
(4)向下填充
不同的工作薄之间也可以引用数据,其方法大同小异。
四、函数的使用
最常用的是求和功能
1、在EXCEL中最简单的是自动求和功能(只适用于同行和同列的求和)
例:
把货物销售表总值部分的全部款项汇总。
(1)选中总值所在列单元格和下面的“总计”单元格。
(2)单击工具栏上的“自动求和”按钮。
2、不在同一行或者同一列上
A、求和步骤:
例:
求四个不同产品,分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。
步骤:
(1)单击要填入求和值的单元格。
(2)单击工具栏上的“输入公式”按钮
(3)左边的名称框变成了一个函数的选择列表框,单击这个列表框的下拉箭头SUM。
(4)单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮,从工作表中选择要将数值相加的单元格。
(5)单击输入框中的“返回”按刍回到刚才的纣话框。
(6)单击“确定”
B、求平均数
(1)选中要放置平均数的单元格。
(2)单击“输入公式”按钮。
(3)在左边选择框中,选择“AVERAGE”项。
(4)然后选择取值的单元格。
(5)单击“确定”
C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期,文档修改时间等信息,这些也很有用。
例:
(1)单击任一单元格
(2)单击工具栏上的“插入函数”按钮。
(3)显示出了一个函数的选择对话框,从中选择合适的函数,确定。
练习:
1、启动EXCEL
2、A1-----A10单元格中输入1----10个数字
3、在B1单元格中输入公式“=(3*A1+1)/2”
4、将公式向下填充到B10单元格
5、使用求和函数计算B1-----B10单元格中数值的和。
第七课图表使用
教学内容:
图表使用
教学目的:
学会使用EXCEL的图表功能
教学重点与难点:
图表的修改、柱形表的生成、添加系列。
教学准备:
准备一名为exer0701.xls、exer0702.xls的文件。
一、建立图表
打开exer0701.xls的文件
例:
做打开文件的第三季度的商品所占比例的饼图:
步骤:
(1)打开“插入”菜单
(2)单击“图表“打开图表向导对话框
(3)选图表类型为“饼图“
(4)单击“下一步“,为饼图选择一个数据区域,单击“数据区域”输入框中的拾取按钮。
{5}选中“三季度”下面的数值。
(6)单击“图表向导”对话框中的返回按钮。
(7)单击“下一步”按钮
(8)选择生成的图表放置的位置,选择“作为其中的对象插入”。
(9)单击“完成”按钮。
(10)在图表的空白区域单击右键
(11)从弹出的菜单中选择“数据源”命令,单击“系列”选项卡。
(12)单击“分类标志”数据框中的拾取按钮。
(13)从工作表中,选中“品牌”一栏的数据,单击“返回”
二、格式化生成的图表
1、加数据标志:
(1)在图表区域的空白位置单击右键
(2)选择“图表选项”选项卡
(3)单击“数据标志”选项卡
(4)选择“显示百分比及数据标志”项,去掉“显示引导线”前的复选框。
(5)确定
2、将饼形变大些
(1)把饼形变大些,单击圆形饼周围正方形的区域,但不要直接在这个图饼上单击。
(2)拖动方杠上的黑色句柄,把圆饼图变大一点
(3)单击图表空白区域选中整个图表,单击工具栏上的“字号”选择下冬天列表框,字号改为10
3、设底色和底纹
(1)打开图表格式对话框
(2
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