佳境仓库管理系统7用户手册.docx

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佳境仓库管理系统7用户手册

佳境仓库管理系统

JNETINVENTORY7.0

用户手册

南京卓越佳境软件系统有限公司

第一章导论

1.1系统功能概述

系统与实际业务过程结合，针对出库、入库及库存三个阶段分类管理，分别进行制单、单据查询、业务统计分析，过程一目了然，处理流程非常顺畅，熟悉菜单后，管理人员会发现他们要的数据，佳境系统早就为他们准备好了。

1.2系统特点

系统根据商业企业的不同模式，采用了系统设置、行业专用版本和定制开发三种途径，从而赋予系统个性化的色彩，解决了改善管理和原有业务习惯的矛盾。

系统提供了更加科学的查询报表体系，用户根据需要输入相应项目，即可实现信息的随时随手可得，并且可根据用户需要选择打印项目。

这样，报表的种类大大减少，用户入门及使用更方便，这也正体现了“化繁为简”的设计思想。

在多姿多彩的商品流通业，信息技术不仅需要性能稳定可靠、软件使用方便，更需要维护服务的快速响应。

购买了我们的软件也就意味着购买了相应的卓越服务，为用户带来了安枕无忧的科技便利。

佳境仓库管理系统在处理具体的商业进销存业务时，特别注意了商业用户的需要其具有如下一些特点：

1.可以分部门出库

2.应付款项统计

3.数量、金额同时处理，可作财务库存参考

4.详细的领料数量、金额统计

5.处理盘点

6.处理损溢

第二章初次使用

2.1首次登录

登录程序后，选择操作员，输入口令，就可以进入系统，系统自动有一个名为“0000”的操作员，初始口令为空。

2.2注册

如果你购买了该软件，登录后选择菜单“帮助/注册”，输入注册新信息，即可转为正式用户。

2.3系统设置

系统初次使用时，须先进行系统设置。

系统设置包括：

物料类别、物料目录、供应商档案、库房、部门、采购员、保管员、领用人等。

设置顺序最好为供应商、物料类别、物料目录、库房、部门、采购员、保管员、领用人。

选择“设置”菜单中的相应子菜单，可进行以上操作。

部门设置：

输入部门代码、部门名，按增加存入。

库房设置：

输入库房名称，按增加存入。

采购员设置：

输入姓名，按增加存入。

保管员设置：

输入姓名，按增加存入。

领用人设置：

输入姓名，按增加存入。

物料类别设置：

输入类别代码、类别名，按增加存入。

物料目录设置：

单击“增加品种”按钮出现增加物料目录窗口，输入编码、品名、单位，选择类别，按“确定”按钮保存。

供应商设置：

单击“增加”按钮出现增加供应商窗口，输入后按“确定”按钮保存。

2.4操作员管理

选择菜单“系统管理/操作员管理”，输入姓名、口令，选择权限，按增加存入。

2.5注册

单击注册按钮，弹出如下窗口：

输入注册信息，单击确定即可。

2.6更改口令

选择菜单“仓库/更改密码”，可用来更改口令，输入原口令，新口令并校验新口令，单击确定按钮即可。

2.7打印机设置

打印机设置主要用来设置您的打印机和相关参数。

1．如果您的Windows系统尚未安装相关打印机的驱动程序，请首先在“控制面板”中的打印机中添加打印机。

2．如果电脑连有多台打印机，包括本地打印机、网络打印机、传真调制解调器时，请选中所要使用的打印机。

3．如果要进一步设置打印参数，请点setup…键进行设置，由于打印机的参数设置方法不尽相同，请参阅相关打印机的说明书，或向打印机制造商咨询。

4．最后点击OK键确认修改，点Cancel则取消修改。

第三章单据输入

3.1入库单

填入单号，选择供应商、采购员、保管员、日期、库房，点击“增加品种”，在所在的空行中填入入库货物的编码填入数量单价，如果输入错误发生，可以删除记录，或在原位修改单据输入完毕后点击保存，系统将会把记录存进电脑。

3.2出库单

填入单号，选择领料人、保管员、日期、库房，点击“增加品种”，在所在的空行中填入出库货物的编码填入数量，系统根据库存自动核算成本单价。

如果输入错误发生，可以删除记录，或在原位修改单据输入完毕后点击保存，系统将会把记录存进电脑。

3.3损溢单

填入单号，选择保管员、日期、库房，点击“增加品种”，在所在的空行中填入损溢货物的编码填入数量，系统根据库存自动核算成本单价。

如果输入错误发生，可以删除记录，或在原位修改单据输入完毕后点击保存，系统将会把记录存进电脑。

3.4移库单

填入单号，选择日期、移出库房和移进库房，选择移出库房和移进库房保管员。

点击“增加品种”，在所在的空行中填入移库货物的编码填入数量，系统根据库存自动核算成本单价。

如果输入错误发生，可以删除记录，或在原位修改单据输入完毕后点击保存，系统将会把记录存进电脑。

3.5借出／归还

借出：

单击借出，在弹出窗口选择日期、借用人、选择库房。

点击增加品种，填入借出物料编码、数量。

如果输入错误发生，可以删除记录，或在原位修改单据输入完毕后点击保存，系统将会把记录存进电脑。

归还：

选中需要归还的物品单，单击归还，操作即成功。

第四章单据查询

4.1查询指南

本系统提供单据查询和单据明细查询两类查询，选择相应菜单，根据提示填上查询条件日期范围、物料编码，品名规格等。

单击查询按钮即可查询到相关单据。

单击打印按钮，即可打印。

按单据查询：

按单据明细查询：

4.2查询说明

本系统查询条件皆为选择性填写，如果不填，系统默认为全部，本系统也可以自定义查询条件，单击条件按钮，在弹出窗口选择增加，设置名称、符号、值、选择逻辑且或。

按确定键即可，单击取消和删除按钮可进行相关操作。

第五章供应商

选择“设置/供应商档案”菜单打开供应商窗口。

5.1新增

单击增加按钮，在弹出窗口填写编码、名称、地址、电话、传真、联系人以及相关备注，单击确定按钮。

如操作错误可按取消。

5.2修改

选中需要修改名单，单击修改按钮即弹出修改窗口，修改完毕按确定按钮即可，有误单击取消按钮。

5.3停用

选中需要停用名单，单击停用按钮，单击确定按钮即可。

如果需要恢复，选中需要恢复名单，单击恢复按钮，单击确定按钮即可。

5.4往来帐

选中往来帐的单位名称，单击往来帐按钮，弹出对帐单窗口，可选中已清帐部分，查询全部往来帐情况。

窗口有调整、付款、清帐和打印四个按钮。

选中需要调整帐单单击调整按钮，弹出调整窗口，输入金额、单号及备注可进行相关操作。

选中要付款帐单单击付款按钮，弹出付款窗口，输入金额、单号及备注可进行相关操作。

以上操作金额必须要填写。

选中需要清帐帐单，单击清帐按钮即清帐。

选中需要打印帐单，单击打印按钮即可打印。

如下图：

5.5查询

输入查询条件，入编码、名称等，单击“查询”按钮，在下面的列表中击出现查询结果。

第六章统计报表

6.1查询指南

本系统提供7种报表，分别是库存盘点表、收发存报表、库存帐、领料汇总表、领料明细表、应付帐款报表、借出／归还报表。

这是库存管理的核心报表。

选择菜单“报表”中相应的子菜单，进入相应报表的窗口，根据提示，输入查询条件，单击查询按钮即能查询到相关报表。

单击打印，即可打印。

6.2查询说明

本系统查询条件除库存帐里的物料编码必须要填写。

其它皆为选择性填写，如果不填，系统默认为全部，本系统也可以自定义查询条件，单击条件按钮，在弹出窗口选择增加，设置名称、符号、值、选择逻辑且或。

按确定键即可，单击取消和删除按钮可进行相关操作。