采购汇总情况具体任务也可用于面试笔试.docx
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采购汇总情况具体任务也可用于面试笔试
采购工程师
1.负责研发需求采购;
2.负责生产外包外协物料的供应商开发管理。
1.专业不限,硕士以上学历,男性;
2.为人诚实正直,责任心强,良好的团队协作精神和职业素养;
3.良好的沟通、谈判、协调组织能力。
北京经纬恒润科技有限公司(以下简称“恒润科技”)成立于1998年,是一家主要为用户提供研发工具、产品开发及配套、项目咨询、培训的高科技服务公司。
公司总部位于北京,多地区设有分公司和办事处,北京、上海设有生产基地。
恒润科技两大业务板块:
•研发工具代理和支持服务:
恒润科技目前代理了三十多种世界一流的研发工具,覆盖了从系统级需求开发、系统架构设计、网络设计及开发、嵌入式软件设计及开发到产品实现、测试的整个过程,以及全过程的系统工程管理;
•自主开发业务:
恒润科技不仅与国际知名技术服务商进行广泛的技术合作和交流,引入国外先进的开发理念和流程,而且坚持自主创新。
自主研发了汽车电子、航电、制导和控制、雷达等产品,自研产品种类多样、质量可靠。
本着“价值创新,服务客户”的理念,恒润科技已经为汽车、航空航天、轨道交通、通讯、教育等行业的千余家用户提供了各种产品、服务和解决方案,所交付的项目无论在功能、性能指标方面,还是在服务支持的满意度方面都受到客户的一致好评,呈现出强劲的发展势头。
HiRainTechnologies,foundedin1998andheadquarteredinBeijingwithofficesinHongkong,Shanghai,Chengdu,ChangchunandWuhan,isahigh-techservicecompany.Withrapidandconsistentdevelopment,wehavemorethan400employeesandmorethan65%haveearnedaMasterorDoctoratedegree.
HiRainprovidesacomprehensiverangeofsolutionstomeetcustomers'challengingneeds.Overtheyears,HiRainhasbuiltasolidreputationforunderstandingcustomers'applicationsandprovidingtheengineeringandsystemsexpertisetodesignanddelivertheoptimalsolution.
Offeringsystem-levelsolutionsthatspansoftware,hardware,engineeringservicesandsystems,HiRainhasearnedagoodreputationforservingcustomersacrossdiverseindustrysegmentsincludingaero/defense,automotive,telecommunications,electronics,education,research,etc.
采购部岗位职责及任职要求
采购部经理
工作资历要求:
1、大专以上学历,或相关电子厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好,工作认真负责。
采购部经理的工作范围及职责:
1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系;
2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风;
3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;
4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;
5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;
6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场游戏机行业物料信息。
公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;
8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;
9、确保没有异常库存。
采购员
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。
4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。
如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;
5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;
6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。
维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;
7.严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。
二、应对强势、弱势和伙伴供应商的采购策略
1、如何应对强势供应商
导致供应商强势的八大原因分析
案例分析:
达丰电脑利用客户资源迫使英特尔公司芯片降价的成功案例分析
应对强势供应商的六大策略
案例分析:
广本汽车发动机自产传动轴打破某著名供应商垄断的成功案例分析。
2、如何整合弱势供应商资源
弱势供应商从小到大,有弱势变强势的发展特点分析
如何整合弱势供应商资源,规避合作风险从供应商开放做起。
采购输出:
1.根据研发需求进行供应商寻源工作,作为研发与供应商的接口平台,内外协调并管理供应商。
2.对供应商及市场情况进行分析,提供相关产品市场供货情况(供应商新产品、新技术的动向以及价格、交期、行业动向等),并进行供应商的初步筛选。
3.监督研发设计标准化,协调供应商技术管理,确保供应商提供必要的技术支持、应用方案支持、服务支持等。
4.根据项目规划需求,结合市场现状,提前行动,为新产品的批量生产、交付做好准备,并输出预交付计划。
开发组、采购组、外包组工作范围及职责
一、开发组:
1、工作范围:
负责产品物料及辅料、劳保用品、设备等物资的供应商开发、前期调研、资料收集、价格初定等工作;
负责根据生产计划,对生产计划室下达的具体物料采购计划进行复核;
负责对采购组下达的物料采购订单,进行审核。
2、组长:
1)负责整个开发组的内部工作协调,对所负责的员工进行日常管理及提升下属工作并负责对其进行考核;
2)具体负责顶胶、橡塑类、设备等物资的前期供应商开发、价格初审等工作。
3)采购部其它日常工作
3、组员1:
负责冲压件、活塞杆、弹簧、油封、阀片等物资的前期供应商开发、价格初审等工作。
4、组员2:
负责外协、市采、劳保用品等物资的前期供应商开发、价格初审等工作。
二、采购组:
1、工作范围:
负责产品物料及辅料、劳保用品、设备等物资的具体采购订单的下达和执行,并严格按照物料需求计划时间交付相关的物料;
负责对物料到货的交接、不合格品的退回等工作的处理、质量索赔、协助财务对账、支付货款等。
2、组长:
1)负责整个开发组的内部工作协调,对所负责的员工进行日常管理及提升下属工作并负责对其进行考核;
2)具体负责顶胶、橡塑类、设备等物资的前期供应商开发、价格初审等工作。
3)采购部其它日常工作
3、组员1:
负责冲压件、活塞杆、弹簧、油封、阀片等物资的前期供应商开发、价格初审等工作。
4、组员2:
负责外协、市采、劳保用品等物资的前期供应商开发、价格初审等工作。
1、组长:
1)负责整个采购组的内部工作协调,对所负责的员工进行日常管理及提升下属工作并负责对其进行考核;
2)负责外购物料需求计划和采购订单的最终审核,物料进展情况的最终落实,重点跟踪和协调协助完成困难物料的采购任务;
3)与计划调度室、生产部门、市场部门等保持紧密联系、掌握物料需求动态,并适时调整采购需求计划,确保物料采购计划的顺利完成;
3)负责根据开发组提供的供应商和价格信息,进一步落实和审核物料采购价格,降低采购成本;
4)完成每月采购组的《月度工作总结和计划总结》、月计划达成状况,物料采购及库存状况的统计和汇总,作出分析,提出改善对策,追踪实施;.
5)负责设备采购的合同编制和落实以及进度跟踪等;
6)负责对本部门员工的培训及工作指导;
7)执行上级领导安排的各项临时性任务;
2、采购计划员:
1)负责外购物料和库存控制,提高物料周转率,并根据计划调度室的生产计划指令,负责外购物料需求计划的利库、分解、编制等,跟踪采购员物料下达的情况、物料进度情况,统一调度和指挥采购员按照采购需求计划按时齐套到位相关物料。
2)每日查看生产日报表,随时掌握现场生产进度、在制品加工状态以及库存物料信息,并组织采购组每周一、四的物料采购汇总协调会议,适时更新《物料订单跟踪表》;根据生产任务灵活调整物料需求采购计划(插单跳单)并对其变更进行定期更新、监控协调。
3)做好常用外购零部件的安全库存,负责对物料需求采购订单的计划审核,统计各采购员月度、年底的到货率统计等;
4)ERP系统BOM清单的输入、采购员物料需求订单的计划审核等,根据ERP系统的数据进行采购成本的统计、汇总等;
5)重工任务的下达、跟踪、落实以及月底数据汇总,费用结算;
6)提货车辆的统一安排、调度和费用结算等;
7)每日与品管进行不合格品、退货品的清点与交接;定期协助采购员完成退货处理等,
协助采购员完成对供应商的评价。
8)协助部门主管,执行上级安排的各项临时性任务;
3、采购员一:
1)根据分解后的采购需求计划,负责对冲压件、弹簧、阀片、粉末冶金、机加件等外购物料的采购订单的具体下达,并按计划时间要求按时采购到位所需物料品种及数量;
2)负责相关管理的供应商的物料到货实物的交接,协助库房按时完成数量的清点,督促品管、库房完成物料的检验、入库等工作;
3)负责根据开发组提供的供应商信息,进一步完成价格的最终落实;
4)每月定期通知供应商开具发票,并办理发票交接等,统一编制付款计划,协助财务部门完成付款工作和年度(定期)的对账工作;
5)配合品管、技术研发、工艺等部门完成物料质量和技术状态的整改等工作,协调和督促供应商及时办理不合格品、退货品退货事宜(至少每月处理一次);.
6)每月底统计汇总上月各供应商订单的交货率以及供应商配合度的评分情况等。
.
7)协助部门主管,执行上级安排的各项临时性任务;
4、采购员二:
1)根据分解后的采购需求计划,负责顶胶、轴承、橡塑件、活塞杆、油封、原材料(管料)等外购物料的采购订单的具体下达,并按计划时间要求按时采购到位所需物料品种及数量;
2)负责相关管理的供应商的物料到货实物的交接,协助库房按时完成数量的清点,督促品管、库房完成物料的检验、入库等工作;
3)负责根据开发组提供的供应商信息,进一步完成价格的最终落实;
4)每月定期通知供应商开具发票,并办理发票交接等,统一编制付款计划,协助财务部门完成付款工作和年度(定期)的对账工作;
5)配合品管、技术研发、工艺等部门完成物料质量和技术状态的整改等工作,协调和督促供应商及时办理不合格品、退货品退货事宜(至少每月处理一次);
6)每月底统计汇总上月各供应商订单的交货率以及供应商配合度的评分情况等。
.
7)协助部门主管,执行上级安排的各项临时性任务;
5、采购员三:
1)根据分解后的采购需求计划,负责包装物(含木制托盘等)、减振油、零采、劳保用品、(办公用品)等外购物料的采购订单的具体下达,并按计划时间要求按时采购到位所需物料品种及数量;
2)负责相关管理的供应商的物料到货实物的交接,协助库房按时完成数量的清点,督促品管、库房完成物料的检验、入库等工作;
3)负责根据开发组提供的供应商信息,进一步完成价格的最终落实;
4)每月定期通知供应商开具发票,并办理发票交接等,统一编制付款计划,协助财务部门完成付款工作和年度(定期)的对账工作;
5)配合品管、技术研发、工艺等部门完成物料质量和技术状态的整改等工作,协调和督促供应商及时办理不合格品、退货品退货事宜(至少每月处理一次);
6)每月底统计汇总上月各供应商订单的交货率以及供应商配合度的评分情况等。
.
7)协助部门主管,执行上级安排的各项临时性任务;
二、外包组:
1、组长:
1)负责整个外包组的内部工作协调,对所负责的员工进行日常管理及提升下属工作并负责对其进行考核;
2)负责协调各供应商的关系,开发和考查外包供应商;
3)负责外包询单的询价、审核等;外包订单的价格审核和最终落实,降低采购成本;
4)负责外包订单的进展情况的最终落实,重点跟踪和协调协助完成困难外包产品采购任务;负责外包产品用包装箱的询价、采购的最终落实(仅限于外地区的包装箱采购)
5)负责组织品管、技术研发等部门对外包产品的技术状态(包括图纸)的确认工作;
6)与市场部门等保持紧密联系、掌握动态,并适时调整外包产品采购计划,确保外包采购计划的顺利完成;
7)负责组织对已经完成的外包产品的质量状态的最终确认。
8)完成每月外包组的《月度工作总结和计划总结》,作出分析,提出改善对策,追踪实施;外包付款的确认和审核;
5)负责对本部门员工的培训及工作指导;
6)执行上级领导安排的各项临时性任务;
2、组员:
1)负责外包询单的询价等;
2)负责外包订单的价格整理、合同编制等;
3)负责外包订单的日常进展情况的跟踪等;
4)负责外包供应商资料(包括价格、资质等)的汇总和归总;
5)负责每周的《外包订单进展表》的编制、外包付款计划的编制和申请等;
6)负责根据公司计划调度室的《生产计划单》,将相关信息输入给具体承担的外包供应商,并落实包装物状态和采购订单的下达。
7)负责采购部内的每月数据备份等;
8)协助部门主管,执行上级安排的各项临时性任务;
3、技术:
4、验货:
研发物料采购管理过程中的各种问题解决方案
项目经理在新产品开发过程中会面临各种问题,技术难题、团队沟通、项目变更、计划延期等都是项目经理在产品开发过程中经常遇到的难题,也是众多研发管理者关注的焦点。
研发采购问题却少见于研发管理者管理规划中,本文从研发采购工程师的职责定义、双向考核、技能要求,研发用料的采购特点,以及研发采购隐性成本的概念等方面进行分析,以寻求研发物料采购过程中的各种问题解决方案。
一、研发采购的职责、定位
研发采购:
顾名思义,是为了满足研发项目用料需求的职能单位或单元。
研发采购隶属于制造系统的组织架构是最常见的,这种组织强调采购部的常用采购职能,研发采购职责和考核指标主要由采购部的负责人来制定,研发采购工程师在项目中负责购买工程师提出的新物料,保证新物料的采购交期和到货质量(实际过程中,往往难以达到期许)。
新产品开发过程中,遇到的典型问题是:
研发采购与研发工程师、项目管理人员的沟通不畅;
物料价格审批较慢,订单迟迟不能发出导致供应商也不能及时发料;
单个项目的新物料最小包装购买,成本费用如何分摊的问题;
项目经理在研发采购过程中的协调能力不能得以充分发挥,没有相应话语权;
图2中,公司管理层较为大胆的将研发采购划分到研发系统下面,让研发采购工程师成为研发系统的一员,其目的很明显,是为了让研发采购能够更好的满足研发用料的需求,与研发的沟通更紧密,协调更顺畅。
这种组织模式在新产品开发过程中遇到的典型问题是:
研发采购的管理问题,研发系统的中高层对采购业务并不熟悉;
研发采购的职业晋升狭窄;
研发用料的价格审批,缺乏有效的风险机制;
小结,不管在哪种组织架构下,对于PDT团队来说,研发采购的作用仍然是保证新物料采购的周期、质量和成本,但是由于大部分的新产品开发存在着很大的不确定性,导致研发物料采购以及研发采购的管理都是一个难啃的“硬骨头”,所以以下篇幅着重探讨众多企业面临的研发采购问题,以及解决方案。
二、研发采购与研发系统的有效沟通机制
研发采购,按照业务类型,又可分为结构件采购、接插件采购、电子件采购等职能,不同类型的研发新物料,料号申请、采购周期、价格评估、样品申请、物料认证等采购环节又有明显的不同。
研发工程师、项目管理人员如何与研发采购进行有效的沟通呢?
通过图3,我们看到研发工程师、研发采购、项目经理之间的有效沟通必须依托相关的流程作为支撑,并且这些流程都要相当的细化,具有很强的指导性,新物料应用的相关干系人依托相关的流程和制度来进行新产品使用物料的选型、样品申请及确认、采购、入库、认证等活动。
有效沟通机制的核心是流程,如果没有这些有效的流程,那么不管在哪种组织架构下,研发工程师、项目管理与研发采购的沟通都是极其困难的,PDT团队在产品开发过程中,将会不断的在新物料采购这个环节上摔跟头,而且不断有项目重蹈覆辙。
笔者认为,支持研发采购与研发工程师、项目管理人员有效沟通的流程,必须明确以下经常遇到的研发问题,才能真正起到沟通平台的作用:
研发物料何时申请,许多元器件8周到10周的采购周期如何满足项目需求?
研发物料的价格如何有范围的共享,既能控制成本,又不泄露公司商业秘密?
研发物料的质量出现问题,谁来界定是工程师图纸的问题还是供应商加工的问题?
项目经理如何解决最小包装带来的成本问题?
项目经理在研发物料采购过程中扮演什么角色,承担什么责任?
研发高层在研发采购过程中承担什么角色?
新物料正式进入公司物料管理系统的时间和条件是什么?
新物料采购变更,带来的待死料问题如何处理?
不同产品开发过程中,如何共享新物料?
研发用料的价格审批,以及最小包装的审批权限分配是什么?
等等……
只要将以上问题,进行充分的考虑,并给予解决措施及判定标准,然后纳入流程,才能保证研发采购与研发工程师、项目管理人员之间进行高效的沟通。
三、研发采购如何管理,以及研发采购的晋升瓶颈
在图2的组织架构下,研发采购工程师成为了研发系统中的一份子,直接主管也隶属于研发总监分管。
在这样一个组织里,首先研发高层对于物料采购是外行,如何有效的管理研发采购是一个无法回避的问题;其次,研发采购本身遇到了职级晋升的瓶颈,毕竟研发的中高层大部分是研发技术出身,研发采购工程师看不到自己的职业方向。
首先,在研发物料采购流程中,尤其是价格审批环节,必须形成跨部门的审批机制,金额较小的由项目经理、研发采购主管审批,金额较大的需要研发总监、公司级采购部主管签字审批,以保证新产品开发的成本以及供应链成本。
其次,建立研发采购专业晋升通道,以保证研发采购工程师的工作积极性。
三是要给予研发采购新的工作内容,明确的将研发采购与批量采购的不同展现出来,在采购周期、采购成本、到货质量、供应商沟通机制、价格信息共享等方面都要有所突破和不同,才能起到对新产品开发,尤其是样机开发的有效支持。
举个买饼干的例子来说明研发采购与批量采购的要求有何不同,以及对PDT团队的价值体现:
由此可见,研发采购需要的技能与批量采购有着明显的不同,所承受的压力和面对的问题要大于批量采购,这与众多企业新产品开发、研发管理压力不断的增加不无关系,所以如何对研发采购这个团队进行有效的管理,众多企业,尤其是电子产品企业的研发高层必须纳入到研发管理的议事日程上来。
四、如何发挥作用项目经理的核心作用
既然新产品开发过程中,研发物料采购存在很多的风险,以及必然会遇到很多的问题,有研发的问题,有供应商的问题,有供应链相关部门的问题,有制造方面的问题等等,项目经理作为PDT团队的核心,该如何进行有效的控制风险,以及如何解决已经发生的各种研发采购问题呢?
首先,建立公司级的矩阵式PDT开发团队是必须的,这是项目经理有效管理PDT的前提,也是项目经理解决PDT内部问题的基石;
第二,需要建立高效的新产品开发用料采购流程,明确项目经理的职责和权限,比如要求新产品开发过程中,任何新物料的采购,都需要项目经理审核(信息包括成本、采购数量、采购交期等等),保证项目经理对新物料说NO的权利;
第三,项目经理需要通过各种文档(比如:
《新物料采购申请单》、《最小包装采购申请单》、《物料变更申请单》等),来保证项目新物料的采购合法性、采购交期、成本、质量等,并将这些影响项目进展的核心要素分解到每个成员的考核指标中;
第四,项目经理本身的业务能力需要不断提升,能够快速的区分、界定研发采购过程中的问题是如何产生的,是研发工程师的图纸问题,还是采购传达信息不准确,以及供应商加工制造、来料的问题,以及针对这些产生的问题,如何形成经验库,建立起有效的预防措施等问题,都是需要项目经理不断的自我提升来解决的。
总结,研发采购——这个特殊的角色,以及研发物料采购过程中产生的问题,是需要公司级高层从组织架构、业务流程划分、本行业新产品用料特点等方面入手,进行分析,并进行统一规划和部署,建立起有效的新物料采购、进出库、认证等管理流程规范,并进行持续的优化和改进,才能解决研发采购的关键问题。
外协、外包、采购的区别
一、外协。
就是外部协作的意思。
也是外部帮助的意思。
外协可能来自很多方面,但从企业经营来说,大多数都可以列入外包控制。
但很多方面又不能列入外包,而是运营控制。
比如保安系统,外协,就有公安或消防;而集装箱货运,可能存在防恐等特工的协作。
外部协作非常多,很可能一个单子(项目),我们组织(公司)本身,就是外协之一,由多家机构协作,去完成或者持续某项工作。
协作关系,也有亲疏缓急之分,有些非常紧密,有些则可能比较疏远;而有些非常严重,有些则属于次要程度。
举例说,你们的开发或者生产、服务运营中,邀请专家顾问、高校师生、外部实验室协作,他们将以受邀请的形式参与你们的某些项目的过程监控或者分析、处理。
这就是协作。
你们的保安人员协助兄弟单位合力进行保安活动,这也是协作;运输途中,有非本公司的另外的人员参与押运或产品运输防护,都是属于协作。
你可以看出,运营的主体,或者是以公司人员为主,或者是为辅,在参与某项活动,共同完成之。
二、外包。
后面将专门提供外包和采购的某些分析的一篇文章,这里说点简单理解:
分包商、承做(承包)商、委托加工(服务)商,都属于外包。
是将某一产品或服务的全部或部分委托给某家或者某几家机构承做加工或者进行服务。
在专业、行业精细化服务的今天。
这越来越显出外包的重要性,比如快递,就是。
将某个产品委托给某家公司加工成为半成品或者成品(未帖商标前),经过你们公司检验后
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