(建筑施工企业) 计算机管理办法.doc
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计算机管理办法
1目的
为了进一步加强公司计算机设备的规范管理,提高公司信息建设水平,根据公司实际情况和集团《信息化管理工作制度》的有关规定,制定本管理办法。
2范围
本办法适用于公司所属机关部室、基层单位。
3管理内容
3.1总则
3.1.1本管理办法中的计算机设备是指计算机硬件和计算机软件。
计算机硬件包括计算机、打印机、扫描仪、网络以及不间断电源等设备。
计算机软件包括操作系统和各种应用系统。
3.1.2综合部是计算机设备的归口管理部门,负责计算机设备的使用管理、计划与采购管理、以及报废管理等工作。
3.1.3
3.2使用管理
3.2.1综合部对公司新购计算机设备填写固定资产卡片,由使用部门人员按设备清单对实物逐件清点验收并在用户一栏签字。
3.2.2使用人员负责计算机设备的安全和完整。
不得擅自拆装硬件设备、更改软件配置、安装与本职工作无关的软件。
3.2.3如工作需要添加非本公司的计算机设备,必须报经综合部同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后方能进行。
3.2.4计算机设备应专人专用,任何部门或个人不得擅自将自己使用的设备借出或调换使用。
综合部按照优化配置的原则,负责公司内计算机设备资源的统一调配。
3.2.5如需将计算机设备搬离办公地点或借给外单位使用,必须报经综合部批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出。
3.2.6使用人员在公司内部调动,计算机设备应随本人流动。
如不再需要使用该设备或本人从公司离职,应交回综合部。
3.2.7设备需要维修时,使用人员须填写《设备维修申请表》并做好数据备份,由综合部负责维修。
3.2.8综合部对公司内的计算机设备使用情况进行定期和不定期检查。
3.3计划与采购管理
3.3.1综合部负责计算机设备需求计划和采购计划的编制与执行。
3.3.2各部门根据本部门的计算机设备现状和实际工作需要,于每年10月底前提出下年度的购置需求计划,并报综合部列入公司购置计划。
综合部根据各部门的设备现状与需求,于每年11月底前编制出下年度计算机设备需求计划。
综合部每年7月份对上半年计划执行情况进行总结和调整。
3.3.3列入购置计划的设备采购,单批次额度在5万元以上(含5万元)的,采用招投标方式;单批次额度在5万元以下的,采用询比价方式。
3.3.4购置计算机设备应选用性价比高、售后服务好的产品。
3.4报废管理
3.4.1满足下列条件之一的计算机设备,可申请报废:
3.4.1.1超出正常使用年限,且故障频发的;
3.4.1.2故障维修费用超过该设备剩余使用价值的;
3.4.3.3严重老化、性能满足不了工作需要的。
3.4.2由使用部门提出计算机设备报废申请,经综合部进行技术鉴定,符合报废条件的,报综合部、财务部、设备部等部门审核。
3.4.3经审核后同意报废的计算机设备统一交综合部,由综合部办理实物资产核销后处理。
3.5附则
3.5.1本管理办法由公司综合部负责解释。
3.5.2本管理办法自下发之日起执行,原管理办法终止使用。
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