XXX招商会执行方案及细节.doc
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招商会开展执行方案
XXXXX有限公司
品牌中心
XX年XX月XX日
一.招商会基本大纲设定
招商会时间:
2012年6月6日14:
00--18:
00(为时4个小时)
招商会主题:
XXXX财富论坛会
流程:
签到—主持人开场白—领导致辞—专家讲座—有奖问答—老客户分享—认购奖励方案宣导—促成时间—抽奖(三等奖)—促成时间—抽奖(二等奖)—继续促成—抽一等奖—继续促成—发放入场礼品—散会。
会址:
武汉市硚口区滨江阁503
会议主旨:
主旨在于拓展公司业务范畴,为新员工的业务拓展搭建一个较为便捷的平台,提高公司知名度,增进公司与客户之间感情为主题。
二.物料准备
献花、礼品、铅笔、透明袋、白纸、宣传册、胶布、绶带(带在身上,印上XXXX字样)、工作牌、胸牌、横幅、展架、抽奖箱、收据、POS机、合同、黑色水性笔、白板笔、记号笔,笔记本电脑、投影仪、摄像机、照相机、红利券、茶点、抽奖及认购奖品,胸花三个,礼炮4个。
三.招商会会场选址及布置场景
1、招商会地点:
XXX
2、场地费用:
1350元(50-80人的小型会议厅)
3、布置场景:
无
四.邀请人员名单:
武汉各型美容行业老板或经销商。
五.招商会人员准备:
会务组组成人员:
XXXXX
后勤组组成人员:
XXXX
具体工作安排:
一楼签到人员:
XXXX(开场后搬至五楼门口)
五楼财务:
XX
一楼迎宾:
XXX
接待礼仪:
XXX
五楼迎宾引坐人员:
XXX
照相人员:
XX
摄像人员:
XX
音控人员:
XX
灯光人员:
XX
报幕人员:
XX
主持人:
XX
视频控制人员:
XX
讲师:
XX
现场谈单人员:
XX
领导发言人员:
XX
老客户感言嘉宾:
XX
水果购买:
XX
午餐购买:
XXX
认购期间合作细则发放:
XX
认购期间认购单发放:
XX
礼品展示人员:
XX
献花人员:
XX
鲜花礼炮购买:
XX
接花人员:
XX
放礼炮人员:
XX
招商会费用预算:
会场费用:
1350
会场办公用品费用:
300
抽奖及有奖问答礼品:
766
会场茶点及伙食搬运费用:
500元
演出人员费用:
待定
其他:
1000
入场礼品:
750元
合计:
4666元
入场礼品设定:
XXXX
抽奖设3等奖。
一等奖一名:
XX。
二等奖二名:
XX三等奖三名:
XXXX
六.抽奖环节设定:
入场嘉宾每人获得抽奖单一张,相同号码抽奖单放入抽奖箱,参与抽奖。
八.收尾工作安排:
展架30个:
XX负责
物料:
XX负责
摄像机&DV:
XX负责
电脑:
XX负责激光笔:
戴新建
财务资料:
XX
抽奖及有奖问答奖品图片
入场礼品:
青花瓷调味罐有奖问答三个:
先知电子台历
抽奖礼品:
一等奖:
无线键盘鼠标二等奖:
国粹脸谱者二名三等奖:
碗套装三名
招商会流程表
时间
活动内容
活动要点
负责人
音乐(名称)
备注
13:
00—14:
00
客户进场
二.签到,凭门票领抽奖券
三.接待组带领顾客就座;
四.全场配合暖场音乐!
五.在门票上写上抽奖编号
六.暖场片放映
XXX
背景音乐
妈妈咪呀
播放暖场音乐1(活动前5分钟主持倒计时2次报幕)
14:
06—14:
20
主持人开场白
1.简单介绍节目的安排及意义
2.做会场秩序的讲解
3.宣布活动开始
XX
亨德尔
14:
23—14:
50
领导致辞
1.演讲《总结过去,展望未来》
2.现场准备鲜花
4.献花人员:
朱小丹,
5.接花人员:
李青梅
XX
XX
领导入场(上台)
我要飞的更高
15:
00-15:
05
专家讲座:
百业联盟财富论坛
1.讲座前,先放宣传片《走进XX》
2.朱小丹关闭所有灯光
3.视屏与间控同步
4.XX模式讲解
XX
祝你愉快(上台)
关闭所有窗帘
献花人员:
朱小丹
接花人员:
李青梅
15:
05-15:
25
有奖问答
三个问题:
1.XX的模式理念是什么?
2.四赢模式有哪四赢?
3.商家赢,赢在哪里?
奖品:
先知电子台历
XX
马丽云展示礼品,并送下场到嘉宾手上
15:
25—16:
00
老客户分享
五.活动的图片同步播放
六.背景音乐
七.客户不上台
八.主持人引导性提问,避免负面问题出现
XX
八音盒
代理商客户分享
李青梅传递话筒
16:
00—16:
10
奖励方案政策宣导
1.幻灯片和音乐
2.奖品展示
3.认购单发放
XX
凤凰卫视颁奖背景音乐
发合作细则:
曾芙蓉
发认购单:
朱小丹
16:
10—16:
40
促成时间
七.报单,报区域
八.认购嘉宾访谈
九.禁止客户扎堆开会
十.避免客户离场
XX
热场音乐
时间控制在15分钟内成交,现场氛围控制,避免冷场
16:
40-16:
50
幸运大抽奖
三等奖(韩式套装餐具*3)
XX
颁奖音乐
针对全场全体客户,礼仪展示
16:
50-17:
00
促成时间
继续认购促成
XX
热场音乐
17:
00—17:
10
幸运大抽奖
二等奖(国粹脸谱)
XX
颁奖音乐
针对在场全体客户,礼仪展示
17:
10-17:
20
促成时间
继续认购促成
全体人员
热场音乐
17:
20-17:
30
幸运大抽奖
一等奖(无线鼠标键盘一套)
XX
颁奖音乐
针对在场全体客户.礼仪展示
17:
30-17:
40
促成时间
继续认购促成
全体人员
热场音乐
17:
40-17:
50
发放入场礼品
青花瓷调料罐
全体人员
温馨音乐
针对在场全体客户,礼仪展示
17:
:
50-18:
00
散场时间
无
全体人员
散场音乐
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