行政助理周工作计划.docx
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行政助理周工作计划.docx
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行政助理周工作计划
行政助理周工作计划
篇一:
行政文员周工作计划
内勤文员工作
一、对工作岗位的认识首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和
经纪人业务开展都是由文员承接协助的,因此文秘的地位至关重要
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。
然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方
面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时。
办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与
部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、
备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,做到以下几点:
(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整
理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好每日对外房源更新。
(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。
严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合
同票据。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按
时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干
标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,做到以下几点:
(1)做好领导服务:
及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各分行服务:
加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信
息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好直工服务:
及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导
沟通的桥梁。
(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:
保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、
全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:
及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自
身写作功底。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件篇二:
行政文员工作计划20XX年工作思路
在公司领导的带领下,本人在20XX年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既
往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、
创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”
的内容要求自己。
做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保
质保量完成工作。
始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。
工作过程中积极发挥主观能
动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工
作任务。
在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领
导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策。
配合领导管理好本部门。
现将20XX年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁
修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:
作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地
方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意
改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经
验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责。
包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。
如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管
是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已
经扣除的工资)承诺人:
20XX年2月9日篇三:
20XX年行政部工作计划]行政部20XX年工作目标和计划20XX年行政部工作目标和计划为切实配合20XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、
监督、执行”这一宗旨,在20XX年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降
低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息
平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真
正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、20XX年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革20XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年
薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断
完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效
指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下
实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、
合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的
个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职
资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门
用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社
保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分
调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后
备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做
好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为
公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资
料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工
手册等内容。
通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职
员工倡导提高工作责任感、价值观。
真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞
争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的
信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻
击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的
实现。
8、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范
安全操作,让一线员工提高安全生产责
任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安
全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保
障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
20XX年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调
各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执
行的统一、监督与管理的统一。
二、行政、人事主要工作计划xx生物科技有限公司
个人总结适用情况:
周总结及计划员工情况:
部门:
综合管理部姓名:
刘xx员工人数10
工作总结周期:
自20XX年3月5日至20XX年3月9日直属领导评价:
1篇五:
行政文员工作计划233021373行政文员工作总结
自己还存在很多缺点与不足,在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后工作无应加强学习不断提高自
己的水平,工作中不断总结经验,要更好的尽自己岗位的职责。
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方
面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时。
办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与
部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
篇二:
行政部周工作计划
9,15------9,22
1.调度联通公司进场施工。
2.送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。
3.南华苑宿舍搬家。
4.工程交付前工作准备。
5.室外景观刷漆方案。
6.行政部日常管理工作。
篇二:
20XX年行政部工作计划]行政部20XX年工作目标和计划20XX年行政部工作目标和计划为切实配合20XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、
监督、执行”这一宗旨,在20XX年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降
低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息
平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真
正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、20XX年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革20XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年
薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断
完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效
指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下
实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、
合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的
个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职
资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门
用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社
保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分
调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后
备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做
好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为
公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资
料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工
手册等内容。
通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职
员工倡导提高工作责任感、价值观。
真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞
争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的
信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻
击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的
实现。
8、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范
安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安
全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保
障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
20XX年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调
各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执
行的统一、监督与管理的统一。
二、行政、人事主要工作计划(1-12月)行政工作计划篇三:
行政助理工作计划为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的
工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧
康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
现制定工作计划如
下:
一、人力资源:
建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员
定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才的储备机制及长
期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通
协调、领导艺术等。
绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作。
劳动关系管理
1、退休
在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
协助主任制订员工退休、资遣管理制度,为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
具体执行工作。
二、行政事务。
车辆管理
协助主任开展相关工作。
公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理。
其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
篇四:
行政助理季度工作计划季度工作计划
---------------------------------------------------转眼之间已到20XX年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计
划:
一总体计划
1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销
假。
并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格
要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。
负责来访客
户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
继续维
持好办公环境、公司植物等。
二每月计划
总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。
月
初缴纳公司租金、物业费。
月中做好行政、人力日常工作。
月末统计考勤、财政、计算工资
等。
三公司业绩建议
1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。
分工明细,各部门合作衔接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
四公司业务配合
1、希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。
请假、
业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。
篇五:
行政助理学期工作计划20XX-20XX年度第二学期行政助理工作计划
一、端正思想、找准定位,协助园长工作热爱幼教事业,不断提高理论知识,严于律己、恪守岗位。
幼儿园工作繁琐而细小,在
领导班子成员中明确自己的角色定位,做到分工不分家,互通有无,管理好自己分管的工作。
对领导要求协助的工作要尽全力认真执行完成。
处理问题要站在幼儿园的角度和立场,尽所
能发挥扶手的作用。
为园长分担工作压力和负担,同时和教研主任一起协助幼儿园的全方位
管理工作。
二、不断充实进取,提高个人素养人的一生总要扮演多种角色,有许多事等着我们去做,我觉得自己既是管理者又是老师。
也是个学生,行驶在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的贫乏,内存不足,为了
扮演好多重角色,首先知识要广泛,业务要精湛,于是我要利用工作之余为自己制定各种充
实的计划,完善自己的工作能力。
提高自己在工作中的效率。
不断更新自己的管理理念,调
整工作方式,并在一线理论联系实践。
在指导过程中得到实际应用。
在课改的今天,我们有
烦恼有压力,有茫然的时候,有把握不住课程把握不住孩子和家长的时候,每当茫然的时候
就要看书查阅资料、询问探讨和反思,通过多种途径和老师们一起解决困惑与难题。
三、食堂管理食堂人员按照规定操作,必须持证上岗,操作时需带口罩、帽子、工作服,严格执行消
毒树立无菌观念,生、熟食严格分开,确保食堂的卫生与安全。
严格把握食品观,每天做好
食品留样工作,留样时间保持24小时。
炊事员根据要求,认真做好每天的两餐两点,在色、
香、味上动脑筋、翻花样并考虑幼儿的特点和口味要经常深入班级,听取意见,确保质量。
使我们的食品管理更加规范。
四、后勤队伍建设:
1.坚持隔周组织学习。
着重学习有关教养方面的经验介绍,结合日常工作找出差距和不
足,进一步树立正确的教育观、儿童观,提高工作能力。
每月开展大型活动,通过交流、总
结来把握各类教学活动中教师
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