文艺晚会活动策划书.docx
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文艺晚会活动策划书
电气与信息工程学院
2011年五四暨毕业生晚会
电气与信息工程学院2011年五四晚会暨毕业生晚会策划书
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“厚德博学,和而不同”的校训理念,展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。
站在新学年的源头,为了迎接2011年五四的到来,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
在五四这个美好的节日里,我们将举行五四晚会暨毕业生晚会,用我们的热情,迎接节日的到来。
二、活动名称:
湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题:
“迎接春天,放飞青春”五四暨毕业生晚会
四、活动时间:
2011年5月8日晚7:
30
五、活动地点:
湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位:
湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位:
八、活动对象:
湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的:
1.全院师生欢聚一堂;
2.在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;
3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;
4.在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排:
1、工作人员:
总指导:
_______老师
总策划:
总剧组导演:
(晚会全程指导)
顾问:
主席团常委(监督、跟踪晚会进度)
工作组委员:
团学会各部系干(协调小组进程)
工作组组员:
11级团学会全体成员
十一、活动准备阶段:
(4月8日——5月6日)
1、工作组安排:
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
①确定主题
②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决
③递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷)
④确定邀请的嘉宾名单
⑤安排彩排工作
主席团常委
节目组
1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
2收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份
3负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4准备好晚会所需的一切服装道具
5主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
文艺部成员
体育部成员
秘书组
1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;
2书写、校对主持稿,给交顾问修改
3负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集
办公室成员
女生部成员
后勤组
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
② 将节目单和主持稿给主持人
4选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)
5晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
学习部成员
主持组
①负责主持人的排练
文艺部成员
宣传组
1利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传(五一假后至少2幅),7日四幅以上
2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
3购买所需物品(详见《物品经费一览表》
宣传部成员
舞台组
1确保舞台的布置
2晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
宿管部成员
权益部成员
新闻组
1每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻
2晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)
学通社成员
会计组
1逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏
2负责管理发票,经费的统计
3做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作
4签到工作
组织部成员
心理健康部成员
外联组
1音响、舞台、灯光的租借
2主持人、演员化妆的赞助
3拉赞助商(可以经济资助、物品资助方式)注:
重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
实践部成员
机动组
1晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2场地的座位的布置
纪保部成员
2、时间安排表:
时间
工作组
工作要求
03月3日前
总负责
确定主题
03月04日前
总负责
宣布工作表
03月07日前
总剧组导演
收集节目
03月13日前
(07日—13日:
晚会筹备及准备期)
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿,给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
03月13日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
03月27日晚6:
00
节目组
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家,争取商家的赞助
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
04月08日晚6:
00
节目组
紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
04月15日前
(10日—15日:
晚会协调及进展期)
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
04月22日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
4月30日前
(25日—30日:
晚会前期工作收尾期)
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
5月3日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
5月6日前
(4日—6日;晚会前期机动期)
注:
调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
05月06日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
05月06日晚7:
30
总负责
大一班长会议(晚会进场、期间工作安排)
十二、活动开展阶段(5月7日—8日)
时间
工作组
组长
工作要求
组员
05月07日
(签到)
新闻组
① 布置幕布;
② 悬挂横幅
学通社成员
布场组
1到普宿搬长桌,皮椅(数目按邀请人数待定)
2通知各新生班级于8日欣赏晚会
3换衣间、化妆间的搭建工作
宿管管理部成员
活动组
1进行围场,用包装绳围三层
2在足球场用石灰圈定好会场位置分布图
纪保部成员
舞台组
1协助租赁方搭建舞台
2灯光的调试
维权部成员
外联组
①清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等
学习部成员
节目组
1清点所有演出道具,服装
2检查灯光效应
3组织演员适应舞台场地
文体两部
会计组
①签到(分上午、下午、夜间)
组织部成员
05月08日
上午
(签到)
舞台组
1清扫会场(自带劳动工具)
维权部成员
秘书组
①布置嘉宾席的红布、贴席位牌;
②打印所需节目单
办公室、女生部
后勤组
1搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾席近,且有电处)
2带礼仪小姐熟悉场地(入口处2名,嘉宾席2名)
学习部
活动组
①把校旗,院旗挂于醒目处
纪保部
外联组
①舞台装饰(气球,彩带方面)
实践部
宣传组
1舞台装饰(饰品,点缀)
2舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)
宣传部
5月8日
下午
(签到)
布场组
1组织大一班长熟悉本班场地,告诉他们座位的排法
2提醒各班班长17:
00将全班同学的椅子带到现场,按班放好
宿舍管理部
舞台组
①舞台设施最后调试
外联组
新闻组
宣传组
①舞台装扮最后验收
会计组
①收支汇总
晚会期间
布场组
1组织学生入场
2分发荧光棒
3组织催情人员,隐藏在观众区的新生班级中中,与新生班的班长和文娱委员合作,带动现场气氛
活动组
① 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
② 不得擅自离开座位;
4确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
5按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
节目组
1节目期间,负责道具的收放
2安排好主持人的休息地方
1节目总流程安排
2放音员的就位
后勤组
1组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
秘书处
1节目单的发放
2嘉宾席矿泉水的摆放
外联组
①赞助商的接待
舞台组
①舞台设备的管理
机动组
①晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故
纪保部
维权部
宿管部
新闻组
宣传组
①晚会摄影,拍照工作
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、由商业组对赞助进行后续接待
2、晚会后,所有成员清理会场
3、会计组统计经费情况
4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传:
a.宣传部:
负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b.学通社:
负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表:
用途金额备注(单位:
元)
场地租用元
舞台设计布置元
横幅元
门票元
服装费元
奖品元
灯光元
音响元
策划书元
化妆品元
舞台装饰元
矿泉水元
节目单元
水果元
其它元
总预算:
元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。
b、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
美文欣赏
1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!
3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?
画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?
7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
寂寞琉璃,荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。
邂逅的情劫,淡淡刻心。
那些碎时光,用来祭奠流年,可好?
8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。
你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。
生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。
这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。
流到眼角,纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于,心痛,心碎,心成灰。
终于选择,在月光下,被遗忘。
百转千回,早已物是人非;欲说还休,终于咫尺天涯;此去经年,你我终成陌路。
爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大,能遇见,不容易。
心若向阳,何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。
再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;因为简单,才深悟生命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。
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