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招聘管理复习资料
05962招聘管理复习资料
招聘管理
单选题
1、招募主要包括招聘计划的制定与审批、招募渠道的选取、招聘信息的设计与发布,以及组织应聘者。
2、甄选是从职位申请者中选出组织需要的最合适的人员的过程。
3、录用阶段主要包括新人上岗引导、新员工培训和访查等内容。
4、评估是招聘过程中必不可少的一个环节。
5、招聘主体就是招聘者,招聘载体是信息的传播载体,招聘对象则是符合标准的候选人,三者缺一不可。
6、招聘主体
7、招聘对象
8、合法性原则。
招聘工作应严格遵守国家相关法律和政策的规定,不得违背法律法规要求,否则组织将承担相应的法律责任。
9、公平竞争原则是指组织在招聘过程中,应当平等对待所有的应聘者,努力营造一种公平竞争的氛围。
10、公开原则是指把招聘的岗位,需求人数、所需人员的资格条件、招聘工作的起始及截止日期、待遇条件等向社会公开。
11、真实性原则。
组织在实施招聘计划时,应向应聘者提供真实的组织情况介绍和工作岗位,包括该职位的优势和缺点,让应聘者比较客观、准确地了解该项工作,这项原则被专家们称为真实性原则。
12、效益原则。
参与招聘管理的人员应力争最小的成本招聘到最适合的人员,也就是说,应尽量使招聘成本最小化、招聘效率最大化。
13、《劳动合同法》于2008年1月1日起实施。
14、在《劳动合同法》里有一条特别明确,只要员工被招聘进了企业,就已经与企业建立了劳动关系,企业必须要在一个月内与员工签订劳动合同。
15、《就业服务与就业管理规定》也于2008年1月1日起正式实施。
16、企业文化石在一定的社会条件历史条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质状态。
17、导向功能,即通过它对企业的领导者和员工起引导作用。
18、凝聚功能,企业文化能够在企业中创造一种信任、友爱的和谐气氛,能够培育员工对组织的团体意思,促进全体员工的理解与支持,在企业员工之间形成强大的凝聚力和向心力。
19、激励功能,企业文化石一种内在于企业机体中的精神和价值观念,使每一个员工都会明确自己存在的价值和自己的行为的价值,这样可以激发员工无比的自豪和主人翁的责任感。
20、稳定功能,企业文化石在企业长期的生产经营中形成的,因而一旦企业文化形成后,就具备较强的稳定作用。
21、从规划的时间长短上,人力资源规划可以分为3种:
短期规划,一般为6个月到1年;长期规划,为3年以上;中期规划则介于两者之间。
22、从规划的性质上,人力资源规划可分为战略性人力资源规划和战术性人力资源规划。
前者具有全局性和长远性,通常是组织人力资源战略的表现形式;后者一般是指具体的、短期的、具有专门针对性的业务计划。
23、战略制定是人力资源规划流程的首要步骤。
24、环境分析是企业战略制定的重要前提、基础和起点。
25、主观判断法是一种最简单的预测方法,由管理人员根据自己以往的经验,对人力资源影响因素的未来变化趋势进行主观判断,进而对人力资源需求情况进行预测。
26、头脑风暴法属于专家预测法,是指组织者邀请有关方面的专家,通过面对面开会的形式,对要预测问题的现状及其发展前景做出评价,并在分析判断的基础上综合专家们的意见,对该问题的发展趋势做出预测。
27、德尔菲法是一种定性预测技术。
28、回归分析法是指根据数学中的回归原理对人力资源需求进行预测。
29、档案资料分析法是通过对组织内部人员的档案资料进行分析,预测组织内部人力资源的供给情况。
P
30、技能清单法,技能清单的设计应针对一般员工的特点,根据企业管理的需要,集中每个人员的工作适合度,技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可靠的信息。
31、马尔科夫分析法的基本思路是找出过去人力资源变动的规律,其前提是企业内部人员有规律地转移,且转移概率有一定的规则,以此来推测未来的人力资源变动趋势。
32、观察法是通过观察,把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录下来,把所有获得的工作信息进行整理。
33、直接观察法是指岗位分析人员对员工工作的全过程进行观察,适用于工作周期很短的工作。
P
34、阶段观察法则适用于那些工作周期长且有规律性的工作。
35、工作参与法则适用与工作周期长和突发性事件比较多的工作。
36、访谈法又称面谈法,是一种应用最为广泛的岗位分析方法。
37、问卷法是指采用调查问卷来获取岗位分析的信息,实现岗位分析目的的一种方法。
38、关键事件法是有美国学者弗拉赖根和贝勒斯在1954年提出的。
39、关键事件技术法,即把工作中最关键的几个事件或因素找出来进行分析,或者把最有效的任职者选出来并对其所作出所为进行描述的方法。
40、扩展关键技术法,即在不知道工作的有效行为是哪些的情况下,首先要进行主要工作活动的识别,找出关键事件后,再用关键事件技术进行分析。
41、指导线导向岗位分析法,即根据国家的就业政策和国家对工作设计的法律指导线来进行分析的方法。
42、管理岗位描述问卷法,这种方法以岗位分析者和岗位任职者的会谈为基础。
43、动态分析法,最早起源于泰勒的时间与动作研究,主要用于工业生产的工程研究。
44、工作标识。
包括工作的名称、编号、工作所属部门或班组、工作地位、岗位说明书的编写日期、编写人员与审核人,以及文件确认时间等项目。
45、工作综述。
描述工作的总体性质,即列出主要工作的特征以及主要工作范围。
46、工作活动和程序。
包括所要完成的工作任务、职位职责、所使用的工具以及机器设备、工作流程、与其他人联系、所接受的监督以及所实施的监督等。
47、内外软性环境。
包括工作团队中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程序、各部门之间的关系、工作现场内外的文化设施、社会习俗等。
48、工作要求。
主要说明担任此职务的人员应具备的基本资格和条件,基本分析为一般要求、身体要求和心理要求。
49、心理学家、哈佛大学教授戴维·麦克里兰博士是国际上公认的胜任素质方法的创始人。
50、胜任素质的应用起源于20世纪50年代初。
51、知识——某一职业领域需要的信息。
(如人力资源管理的专业知识)
52、技能——掌握和运用专门技术的能力。
(如英语读写能力、计算机操作能力)P90
53、社会角色——个体对于社会规范的认知与理解。
(如想成为工作团队中的领导)
54、自我认识——对自己身份的知觉和评价。
(如认为自己是某一领域的权威)
55、特质——某人所具有的特征或其典型的行为方式。
(如喜欢冒险)
56、动机——决定外显行为的内在稳定的想法或念头。
(如想获得权利、喜欢追求名誉)
57、内部预算是指企业内招聘专员的工资、福利、差旅费支出和其他管理费用。
58、外部预算主要包括咨询费、外聘专家劳务费、差旅费等。
59、直接预算是广告、招聘会支出,招聘代理、职业介绍机构收费,员工推荐人才奖励金,大学招聘费用等。
60、在起草人员招聘条件时,要将应聘者的就职条件分成两类——必要条件和希望条件。
61、内部招聘渠道主要包括内部晋升、职位公告法、岗位轮换、员工推荐法。
外部招聘渠道类型包括广告媒体招聘、校园招聘、借助中介、网络招聘、熟人推荐。
62、招聘渠道具有目的性。
即招聘渠道的选择是否能够达到招聘的要求。
招聘渠道的经济型。
指在招聘到合适人员情况下所花费的成本最小。
招聘渠道的可行性。
指选择的招聘渠道符合现实情况,具有可操作性。
63、时效性原则,好的招聘渠道既要在短时间内建立企业和求职者的相互了解,又要保证双方沟通足够便利。
64、针对性原则,好的招聘渠道应该适用于不同类型的人才招聘,因此在选择招聘渠道时,要结合岗位需求,确定理想的人才群体,有的放矢。
65、经济性原则,选择招聘渠道时,招聘成本也是需要考虑的问题,要做到用最少的开支找到最合适的人才。
66、通用指示测试也被称为广度测试或综合测试,测试内容广泛,是根据岗位需要,要求应聘者具备一定的文化程度,掌握一定的自然科学知识和社会科学知识。
67、专业知识测试也称为深度测试,测试内容是与应聘岗位有直接关系的专业知识,即要求应聘者具备履行岗位职责所需的能力或技能的相应专业学科的理论知识。
68、相关知识测试也称为结构测试,是了解应聘者对应聘岗位应拥有的有关知识的考试,如与岗位要求相关的经济、社会、法律、科技等知识。
69、价值观测验所依据的理论是斯普兰格的人格理论。
70、一般素质评测包括智力测试与职业倾向测验。
71、情境模拟是一种新兴的面试方法。
72、公文处理测试也叫文件筐测试。
在这种测试方法中,应聘者扮演所聘岗位角色,在模拟办公环境
中编辑加工指定的需要处理的各种日常文件
73、无领导小组讨论。
无领导小组讨论是指由一组应聘者组成一个临时工作小组,对一个给定的问题进行讨论并最终做出决策的一种集体面试方式。
74、管理游戏。
是一种以完成某项“实际工作任务”为基础的标准化模拟活动。
75、角色扮演。
面试官实现向应聘者提供一定的背景情况与角色说明,要求应聘者在模拟环境中扮演相关角色完成桂东的活动或任务,处理各种问题与矛盾。
76、不同管理技巧的最佳测评方法表
评级指标最佳测评方法
经营管理技巧公文处理
人际关系技巧无领导小组讨论、管理游戏
智力状况笔试测验
工作恒心公文处理、无领导小组讨论、管理游戏
工作动机投射测验
反应能力即席发言
分析判断能力案例分析
77、个别面试是指面试官一对一地对应聘者进行面试。
78、小组面试分为两种类型,其一,由一名面试官对数名应聘者进行面试,需要同时对各个应聘者做出评价。
79、集体面试是由多名面试官组成面试团队对多名应聘者进行考察的面试方法。
80、行为面试是一种特殊的结构化面试方法。
81、STAR工具,即S(Situation,情境),当时面临的具体情况如何;T(Task,任务),要完成什么任务,解决什么问题;A(Action,行动),采取了什么行动,充当了什么角色;R(Result,结果),事情的结果如何,是否实现预期目标,如果失败是什么问题,有没有采取补救措施。
82、WASP模型:
W——欢迎(Welcome);A——提问(Askquestions);S——提供信息并允许应聘者题问题(Suppiyinformationandallowthecandidatetoaskquestion);P——离开公司(Partcompany)
83、一个结构完整的面试的最后环节,是面试评价与总结阶段。
其中评价阶段由两个方面构成,一方面是面试官对应聘者的评价;另一方面是对面试工作的绩效考评。
84、首因效应,也被称作第一印象。
所谓的首因效应是指人与人在初次交往时,会迅速形成对对方的轮廓性印象,这一初步印象会影响到对对方后续表现的看法。
晕轮效应,即光环效应,是指以点带面,以偏概全的社会心理效应。
顺序效应,人们所得到的评价往往与他们的出场顺序有关。
定势效应,是指面试官由于自己的人生经历、社会经验与价值观念,形成了对某一类人的固定印象。
中央趋势效应,是中国传统文化中的中庸心理在面试中的折射和反映。
诱导效应,在由一个面试官小组进行面试时,经验不足的普通面试官容易受地位高和经验丰富的面试官的评价影响而放弃自己原有的看法与评价,做出与其他人相似的评价。
85、情景模拟性是评价中心的根本特点。
86、两难问题,是让应试者在两种互有利弊的答案中选择其中的一种,主要考察被评价者的分析问题能力、语言表达能力以及说服能力等。
87、多项选择问题,是让被评价这在多种备选答案中选择其中有效的几种,或备选答案的重要性进行排序,主要考察被评价者分析问题实质,抓住问题本质方面的能力。
88、操作性问题,是给应试者一些材料、工具或者道具,让他们利用所给的这些材料,设计出一个或一些由考官指定的物体。
89、资源争夺问题,适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的应试者就有限的资源进行分配,从而考察应试者的语言表达能力、分析问题能力、概括或总结能力、发言的积极性和反应的灵敏性等。
90、针对性原则。
公文筐测验首先要根据需要招聘的岗位,有针对性地进行设计。
91、系统性原则。
公文筐测验主要考察的能力一般包括逻辑分析能力、统筹能力、组织能力、协调能力、决策能力、书面表达能力、应变能力等,一种能力可能设计多份公文,一份公文有时也有可能能够测试出多种能力,各份公文在公文筐测验中发挥着不同的作用。
92、关键性原则。
根据“二八”原则,在工作中20%的关键工作产生了80%的工作绩效。
93、标准化原则。
公文筐测验的一个重要的缺点就是评分的主观性强,容易造成评分的偏差,为了客服这一缺陷,尽量使评分客观化、准确化,就必须在设计时尽量做到标准化。
94、评估招聘工作有3个标准:
(1)有效性,
(2)可靠性,(3)客观性。
95、选择率是指某职位计划聘用的人数与这一职位实际报名人数的比率。
96、录用率是录用人数与应聘人数的比,录用比越小说明候选人员越多,这时实际录用人员的素质则可能比较高,但同时组织的招聘成本可能较高;反之亦然。
97、计划招聘完成比是录用人数与计划招聘人数的比,该比率用来反映新员工招聘计划的完成情况。
98、招聘的信度是指人员测评与选拔结果的准确性或一致性程度。
99、招聘效度是指测评结果对所测素质反映的真实程度,亦即实际测评结果所能够达到测评对象的实际程度是多少。
多选题
1、格卢克把寻找工作的人分为三类:
最大限度利用机会者、满足者和有效利用机会者。
2、一般来说,在应聘者眼中,好的工作有七大要素:
(1)企业的形象好,是同行的典范。
(2)员工优秀。
(3)有比较多的接受训练的机会。
(4)优厚的薪水和福利。
(5)开明的管理。
(6)有完善的业绩考评制度。
(7)与自己口味相投的企业文化。
3、招聘载体:
(1)职业机构介绍。
(2)招聘洽谈会。
(3)通过新闻媒体刊登、播放招聘广告。
(4)猎头公司。
(5)企业自行招聘、录用员工。
4、求职动机:
(1)教育背景和家庭背景,
(2)经济压力,(3)自尊需要,(4)替代性的工作机会,(5)职业期望
5、人力资源规划的意义体现在以下几个方面:
(1)人力资源规划有利于组织战略目标的制定和实现,
(2)人力资源规划可以满足组织发展对人力资源的需求,(3)人力资源规划有助于调动员工的主动性和创造性,(4)人力资源规划可以降低人力资源成本。
6、人力资源规划的流程:
即战略制定、环境分析、供求预测、规划制定、规划实施和效果评估。
7、工作说明可以概括为5个方面的分析:
(1)工作名称分析,
(2)工作范围分析,(3)工作环境分析,(4)工作条件分析,(5)工作过程分析。
8、工作说明的主要功能有:
(1)让职工了解工作的大致情况,
(2)建立工作程序和工作标准,(3)阐明工作任务、责任与职权,(4)有助于员工的聘用与考核、培训等。
P76
9、R••迈克斯和C•斯诺按照企业生产(服务)方法的不同将企业战略分为三种,即防御型战略、探索型战略、和分析型战略。
10、一般情况下,企业采取外部招聘渠道主要用于满足以下三种需要:
一是补充初级岗位员工,二是获取现有员工不具备的知识和技术,三是获取一定职位级别的经营管理人员。
11、招聘成本是指平均招聘一名员工所需的费用,其计算公式为:
招聘成本–招聘总费用/需招聘的总人数。
12、人事费用,如招聘面试班子成员的工资、福利、加班费等;
招募费用,如电话费、差旅费、广告费、公办用品等;
甄选费用,如会务费、专家咨询费、印刷费、体检费等;
聘用费用,如培训费、安置费、公证费等。
13、应聘率=需要招聘的人数/应聘的求职者人数
产出率=甄选合格的人数/甄选前的人数
14、内部招聘预算是企业进行招聘预算核算时容易忽略的部分,而实际上它占有相当比重。
15、招聘广告要注意AIDA法则,即吸引注意、激发兴趣、创造愿望、促使行动。
16、根据面试官与应聘者的人数多少,可将面试分为个别面试、小组面试与集体面试。
17、评价中心的内涵可以归纳为以下4个方面:
(1)多种技术和方法的综合应用。
(2)以通过对目标岗位的工作分析所获得的工作内容和职务素质要求作为出发电来设计测评技术。
(3)应用与目标岗位工作具有高度相关的情景模拟练习。
(4)由多名评价员共同做出评价。
18、根据讨论背景的情景性,可以将无领导小组讨论分为无情景性的无领导小组讨论和有情景性的无领导小组讨论。
19、根据是否给被评价者分配角色,可以将无领导小组讨论分为指定角色的无领导小组讨论和不指定角色的无领导小组讨论。
20、根据小组成员在讨论过程中的相互关系,可以将无领导小组讨论分为竞争性的、合作性的和竞争与合作相结合的。
21、无领导小组讨论的缺点:
(1)对讨论题目的要求较高。
(2)对评价者的要求较高。
(3)被评价者的表现往往受同一组中其他成员表现的影响较大。
22、无领导小组讨论的试题形式可以分为5种:
开放式问题、两难问题、多项选择问题、操作性问题和资源争夺问题。
23、公文筐设计应遵循的基本原则包括:
(1)针对性原则。
(2)系统性原则。
(3)关键性原则。
(4)标准化原则。
填空题
1、组织举行招聘的最重要的目的之一就是吸引人才
2、招聘的目的主要有以下几个方面:
1、吸引人才,2、储备人才,3补充人才,4、调节人才P5
3、招聘管理的具体过程由招募、甄选、录用、评估四个阶段组成的。
4、招聘,一般由招聘主体、招聘载体及招聘对象构成。
5、招聘流程制定的必要性:
第一,可以规范招聘行为。
第二,可以提高招聘的质量。
第三,可以展示公司形象。
6、企业文化在企业管理中一般有如下几方面的功能:
(1)导向功能,
(2)凝聚功能,(3)激励功能,(4)稳定功能。
7、求职者的求职动机与经济压力之间成正比关系。
8、德尔菲法具有以下优点:
第一,反馈性。
第二,可以集思广益。
第三,匿名性。
第四,统计性。
P65
9、岗位分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等3个部分。
10、工作分析包含的要素有7个,是指6个W和1个H。
11、观察法又可以分为直接观察法、阶段观察法及工作参与法三种。
12、个人重点法主要包括职位分析问卷、身体能力分析、关键事件技术、扩展关键事件技术、指导线导向岗位分析等方法。
13、一份实用性强的岗位说明书应符合下列要求:
(1)清晰明白,
(2)具体细致,(3)简明扼要,(4)客观。
14、招聘时间=用人时间–(招聘时间+培训时间)
15、总费用主要包括以下内容:
人事费用、招募费用、甄选费用、聘用费用。
P114
16、招聘预算应包括内部预算、外部预算和直接预算。
P117
17、一个好的招聘渠道应该具备以下三个特征:
第一,招聘渠道具有目的性;第二,招聘渠道的经济性;第三,招聘渠道的可行性。
P148
18、内部晋升的基础是建立一套完整、系统的职位管理和员工职业生涯规划管理体系。
这套管理体系主要包括以下几个方面:
(1)完善的职务体系,
(2)员工的职业生涯管理体系,(3)员工轮岗培训,(4)接班人员。
19、熟人推荐是指当企业内出现某一职位空缺时,本企业员工或相关企业员工根据该空缺职位的要求,推荐自己认为符合条件的熟人作为候选人来填补职位空缺的外部招聘方法。
20、申请表有以下特征:
(1)节省时间,
(2)准确地了解应聘者的信息,(3)提供后续选择的参考,(4)给申请者提供过一个机会,让应聘者决定自己是否符合所要求的条件。
21、工作指示测试通常可以分为三大类:
即通用知识测试、专业知识测试和相关指示测试。
22、人员选拔方式,面试具有以下明显特点:
(1)直接性,
(2)双向性,(3)主观性。
23、情境模拟主要包括以下几种方法:
(1)公文处理测试,
(2)无领导小组讨论,(3)管理游戏,(4)角色扮演。
24、根据标准化程度,可将面试分为结构化面试、非结构化面试与半结构化面试。
P214
25、评价中心的核心内涵是采用情景性的测评方法,将应聘者置于一个模拟的工作情景中,由多位评价人员观察应聘者在这种模拟情景中的心理和行为,并根据工作岗位要求及企业组织特征对应聘者的个性特征及能力进行全面考察,从而甄选出与岗位和组织最匹配的人员,实现最佳绩效。
26、就测评内容而言,评价中心具有全面性和针对性。
27、角色扮演法的优势:
(1)逼真性。
(2)针对性。
(3)灵活性。
28、撰写招聘工作总结应遵循的原则:
(1)真实客观原则,
(2)由招聘主要负责人亲自撰写,(3)明确指出招聘的成功之处和不足之处。
名词解释
1、招聘:
就是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求、寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
2、招聘管理:
就是对组织所需要的人力资源展开招募、选拔、录用、评估等一系列活动,并加以计划、组织、指挥与控制,进行系统化和科学化管理,借以保证一定数量和质量的员工队伍,满足组织发展的需要。
3、企业形象:
是指企业通过外部特征和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的企业总体印象。
4、人力资源规矩:
是指组织在不断变化着的内部环境和外部环境系统中,合理地分析和预测组织对人力资源的需求和供给的情况,并据此制定或调整相应的政策和实施方案,以确保组织在恰当的时间、恰当的工作上获得恰当人选的动态过程,达到组织和员工个人需要的满足,实现组织和个人利益最大化的目标。
5、岗位分析:
是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
6、工作规范:
就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。
7、工作日志法:
就是任职者按工作日志的形式,详细的记录在规定的工作周期内的工作内容、消耗的时间,以及责任、权利、人际关系、工作负荷、感受等,在此基础上进行综合分析,以实现准确记录工作活动与任务的工作信息收集的方法。
8、胜任素质:
是指在特定的工作岗位、组织环境和文化氛围中有优异成绩者所具备的任何可以客观衡量的个人特质。
9、招聘预算:
是对员工招聘过程中所需要的一系列费用做出估计匡算,并且得到组织有关项目资金保证的运作过程。
10、以下内容:
人事费用、招募费用、甄选费用、聘用费用。
11、招聘渠道:
就是以协助组织提升招聘效率为目的,建立在组织与应聘者之间的一种信息发布及沟通的途径。
12、内部晋升:
是指从企业内部提拔那些能够胜任的人员来填补高于其原来级别的职位空缺。
13、岗位轮换:
是指在不同的时间阶段,企业安排员工在不同的岗位上进行工作。
14、员工推荐法:
是内部招聘的一种特殊形式,是由企业员工根据企业需要,推荐合适人员,供人力资源部门进行选择和考核的一种方法。
15、外部招聘:
是企业根据自身发展的需要,面向企业外部征集应聘者以获取人力资源的过程。
16、网络招聘:
也被称为电子招聘,是指通过技术手段的运用,使用简历数据库或搜索引擎等工具来帮助企业人事经理完成招聘的过程。
17、心理测试:
是通过观察人的少数具有代表性的行为,依据一定的原则或通过数量分析,对贯穿于人的行为活动中的个性、动机、价值观等心理特征进行分析推论的过程。
18、面试:
是指面试官通过应聘者进行面对面的观察、接触与交流,对其素质、能力与应聘动机进行考察的一种选择技术。
19、压力面试:
是指在面试的过程中,面试官向应聘者提出一些直率的、生硬的,甚至不礼貌的问题,要求其作答,并
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