上海铁路局竣工档案编制细则.docx
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上海铁路局竣工档案编制细则.docx
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上海铁路局竣工档案编制细则
上海铁路局竣工档案编制细则
1、
2、
3、施工小结。
4、单位工程竣工验收报告。
5、单位工程质量评定表。
6、分部、分项工程质量验收记录
7、工程数量表、建交表。
8、工程检查证及附件。
9、施工记录及附件。
10、土壤、水质试验资料。
11、材料、构件、设备(大型设备)出厂说明书。
12、检查记录、试验报告。
13、变更设计(包括文件、图纸)。
14、特殊施工项目必须加施工组织设计。
15、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整。
16、工程照片。
17、竣工图。
二、综合资料:
1、材料(半成品)出厂合格证材料试验记录(厂家提供)。
2、施工日志原件(打印好封面文字,装订即可)。
3、标段的开工报告。
4、标段的工程总结。
5、标段的工程竣工验收报告。
6、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。
7、工程管理中的来往文件(包括与本工程有关部、二院、四院、建指、地方政府、路局等来往文件)。
8、施工、竣工验收会议纪要。
9、标段工程竣工数量汇总表(含施工设计,变更数量与结算数量相符,应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量)。
10、竣工资产移交表[铁财(1990)113号]。
11、工程概、预、决算等。
12、工程事故处理意见。
13、竣工图册及资料。
(1)竣工申请表(铁验表-1)
(2)初验申请表(铁验表-2)
(3)初验小组记录(铁验表-3)
(4)正式验收申报表(铁验表-4)
(5)竣工验收交接记录表(铁验表-5)
(6)设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附件-3)
(7)铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附件-4)
(8)各类建交表(1-28)。
(9)环境保护、水土保持工程明细表。
(10)工程照片及说明(一册)。
(11)各类特殊工艺处理,新技术、新材料、新工艺的鉴定报告。
(12)采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘。
三、进部档案的内容
1、文件材料(各项工程交接验收证书、建交表及工程技术总结。
2、竣工图:
(1)干线、支线的平面、纵断面图,平、纵断面缩图,铁路用地总平面图。
(2)枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面图,电力、电气化、站房通信及信号等平面布置图(包括机务段、工务段、车辆段等生产站段。
(3)新型信号、通信工程(我国以前没有的)竣工图。
(4)进部档案馆的竣工图必须是重新绘制的新蜡底图。
四、进铁路局竣工文件的内容:
1、单位工程竣工文件、综合资料为原件正本,对于外来文件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸等不易保存的字迹材料,一律采用计算机扫描后打印,“原件”附后。
全路通信设备归铁通公司管理后,通信竣工资料交路局一套,通信竣工图交路局电务处一份。
其他按铁通公司要求移交。
2、所有竣工图采用CAD(采用2004以上版本)绘制的蜡底图,按专业分类(电气化分为牵引变电所以一座为单位工程;接触网以区间和站场为一个单位工程;电力以区段为单位)组合在一起,切去蜡底图的外边框,采用牛皮纸或报纸卷成圆筒,另在白纸上标注清楚『计算机打印』XX铁路线,工程名称,统一里程,张数,施工单位(蜡底图切忌折叠)。
五、进基层站段竣工文件的内容:
单位工程竣工文件、综合资料、本铁路线各专业定形图,均为副本。
对于外来件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸书写等不易永久保存的字迹材料,一律采用计算机扫描后打印。
九、工程总结及其它
施工总结的内容:
合同标段起止里程,沿线的基本情况及工程概况;工程的重要性,在国民经济中的地位,在路网规划中的位置。
(1)主要技术标准。
(2)主要工程数量。
(3)工程特征及施工概况,控制工程和重点工程介绍,推行新技术、新工艺、新方法的情况,新技术、新工艺的鉴定报告。
(4)开工与机构日期(开通日期)。
(5)重大设计变更情况,重大事故情况及处理结果。
(6)经验与教训。
(7)形成日期(盖章)。
2、施工小结的内容:
施工小结是单位工程的历史记载,要如实反映竣工图上不能反映的内容,便于今后维修养护。
施工小结由工程队主管技术员负责编写。
(1)、开工日期。
(2)、施工方法。
(3)施工组织和使用的主要机具。
(4)施工过程中遇到的重大问题及其处理情况、处理结果和测试情况。
(5)变更设计的原因、情况及次数。
(6)病害处理情况及处理后观测记录和平面示意图。
(7)建筑材料、试验结果和圬工检查试验试压情况。
(8)隧道安装效果、净空测量结果及隧道预埋情况。
(9)工程评价(优良、良好、合格、不合格)。
(10)在小结中应注明该工程有无病害或遗留问题。
(11)电气接触网悬挂最低高度、最小限界等。
(12)其它需要说明的情况。
3、工程日志主要记载的内容:
(1)当日的天气、温度情况。
(2)每个单位工程开工日期、各部位、工序开工及完工日期,施工过程中发现的情况、发生的问题及处理措施。
(3)关系到地质水文情况变化抽水设备及降水措施、有无发生坍孔情况、基础砼灌注方式、参加隐检的各方人员姓名及谈论意见。
(4)设计、建设、监理单位现场作业时,决定先执行后补充的变更、措施计意见等。
以上各项必须当日作出记载。
技术员要及时认真填写,本人签字妥善保管,随设计文件一并移交作备查。
十、工程数量统计汇总
1、工程数量的计算
(1)、工程数量必须与验工细目相符(合同另有要求除外),工程数量等于施工设计加变更设计。
(2)、工程数量计算按工点、工号分开装订成册,作备查资料
(3)、工程数量汇总表:
工点为单位的竣工图,其主要结果数量应列表于图上,装订时,按工点另行填写工程数量表。
2、装入竣工文件的施工记录
(1)各项隐蔽工程的施工记录。
(2)各项设备、仪器、材料试验记录(材料试验记录只附不合格部分计补强措施)。
(3)各种电气、机构测试记录和调试记录。
(4)工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。
(5)变更设计、决议的记录。
(6)主要机构设备技术证书及各种成品合格证。
(7)电气化接触网、变电所的隐蔽记录。
3、装入竣工文件的表格
(1)各种表格(包括质统1-80、铁程检1-47、建交1-28以及采用的其它行业的表格、新验标的表格、竣工验收的表格)。
(2)分项工程质量验收记录。
(3)分部工程质量验收记录。
(4)单位工程质量验收记录。
第二章竣工文件编制要求与标准
第七条竣工文件形成后,要按文件材料形成的规律,保持文件之间有机联系,并严格按部、局档案馆竣工文件编制要求和标准,做到:
1、竣工文件的文字材料必须是50克(含50克)以上的优质白色纸,其尺寸要求规格统一A4纸(即297x210),上、下页边距不得少于3.0cm,左边距不得少于2.5cm,右边距不得少于1.5cm,正文标题(表头)采用二号标宋体,正文文字采用仿宋体,字体大小不得小于5号字。
2、文字材料要求:
凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印(针式打印或喷墨打印),符合档案管理要求,严禁使用激光打印机。
表格一律采用计算机打印,结论手签。
3、所有的档案盒、封面由铁路局统一订购,全线争创精品档案。
(1)竣工文件的软封面采用计算机套打;封底采用钢笔认真填写,其填写方法如:
本案卷内共186张(文字材料184张+图样2张=186张),其中文字材料184张,图样2张,照片2张(一张A4纸上贴有2张照片,这张纸算文字资料),其它/张。
;卷内目录全部采用计算机打印,其格式不能改变(每张卷内目录19行),图号或文件编号这列每行可打印两排字,名称这列每行只能打印一排字,一行装不完放入下行,卷内目录的首页应“居中”地打印出案卷标题,以下的文字资料应“居左”,竣工图均按图标内容打印,不能只打印“竣工图”;张次填写不同内容的首页,本卷最后要写止号,如:
186~186。
(2)卷内文件资料的张页号:
一个盒内的每卷文字资料张页号从1开始编,用2B铅笔编写在右上角(距上、右边1.5cm内,避免“胶装”后切边,切去张页号),图纸编写在图标外的右上方。
(卷内目录不编张页号)。
A、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位,先按专业划分再按单位工程组成保管单位,一盒为一个保管单位。
B、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分,不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
C、组成保管单位时应将站与区间的文件资料分别编制,正线与支线,联络线均应分开编制。
D、一个保管单位只有一张或两张图纸可以和文字资料装订在一起,即文字资料在前图纸在后。
E、组成保管单位时,可视文件资料、图纸的多少,又可组成若干个保管单位,文件资料装订厚度不能超过2cm;一个盒子子装一卷,如果该单位工程竣工文件较少,可将文字资料装订成册,图纸散装在后;一盒内均是图纸,全部散装在盒子里,应加上卷内目录和软封面。
F、竣工图:
能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况;对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确,一目了然,关键部位应付放大样图,变更设计应纳入竣工图;根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置;准确计算出全部工程数量;在运营期间,对养护维修起到参考作用。
G、案卷装订时,必须去除金属物、空白页,资料收集齐全、完整,采用三针装订法,蝴蝶结打在封底,然后“胶装”,“胶装”后切边,切边时应注意卷内资料、图纸折叠的大小,避免切去资料、图纸。
H、档案盒内的摆放顺序:
一种是文字资料装订成册,图纸散装在后的,封面→卷内目录→文字资料→照片→封底→竣工图;另一种是竣工资料多卷装一盒以所放的先后顺序摆放,其每一个案卷的装订顺序为封面→卷内目录→文字资料→照片→竣工图→封底;最后一种全是图纸,封面→卷内目录→竣工图→封底;(图纸按A4纸大小、图标在外的折叠方式,如不是4号图纸,长的部份向后折叠,不留装订线,散装按顺序摆放)。
第八条竣工图要求
1、竣工图一律采用CAD(2004版本以上)绘制,绘制的竣工图要交电子档案,在磁盘里,要装上绘图通用程序及图形文件所用的字库。
2、图幅、图标、角标:
(1)、图幅尺寸
基本图幅
0
1
2
3
4
5
A×B
1189×84
841×594
594×420
420×297
297×210
210×184
C
10
10
10
10
10
10
D
25
25
25
25
25
25
E
50
50
50
50
50
50
F
180
180
180
180
180
180
(2)、图幅比照施工设计图或采用国标制图标准,如果图幅需要加长,按1/8的模数延长。
(3)、角标的半径为7.5mm,如果多张横断面图,第一张图和最后一张图同时有图标和角标,中间采用角标,角标画在图纸的右上角,并标明张数(在角标中标出如1/20……20/20)。
(4)、图标:
所有签字均在蜡底图上,再晒蓝图,禁止一支笔签完所有人的名字,图标中字体大小适中,如果图名不能直接反映该图所属专业时,应在图名上方标明xx专业;竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排,但需将施工图中的“施”字改成“俊”字。
如果图中显示只有一个比例如1:
2000,就标注实际比例,如不同比例则标注如图。
图标中主管工程师代表施工队主管工程师,项目负责人代表施工队队长,技术负责人代表公司(处)总工程师,施工负责人代表公司(处)指挥长,复核代表公司(处)指工程部长;单位工程如系两个或以上单位施工的,则在相应栏内签字,均需两个或以上签字。
图号中也应加入“俊”字。
I、牵引变电所按全线统一编号。
J、竣工
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