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新疆招标文件
丰乐种业股份有限公司视频监控系统
招标文件
二○一四年九月
丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
第一章投标须知
一、招标说明
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标书中所述项目的货物及服务采
购。
2、定义
2.1“招标人”系指合肥丰乐种业股份有限公司。
2.2“投标人”系指接到招标文件的企业,并且满足投标人资格
并向招标人提交投标文件的独立企业法人。
2.3“设备”系指中标供应商按采购文件规定须向采购人提供的
商品,包括一切配件及备品备件、技术资料等。
2.4“服务”系指按招标文件规定,中标供应商须承担的货物运
输、安装、调试、技术协助、培训、维护及其他类似的义
务。
3、投标人
3.1投标人必须具备独立企业法人资格,注册资金500万元(含)
以上。
3.2投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人;投
标人必须是制造商或授权经销商,遵守中国有关法律、法规。
3.3投标人提供的货物必须获得国家安全部门发放的3C安全认
证,节能证书,计算机软件著作权登记证书,软件产品登记证
书,环境标志认证证书。
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3.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3.7参加招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记
录。
3.8法律、行政法规规定的其他条件。
4、投标费用
4.1无论投标结果如何,投标人必须自行承担参加投标活动的全
部有关费用。
5、投标人代表
5.1指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人,如果
投标人代表不是法定代表人,须持有《法人委托授权书》。
二、投标文件
1、投标文件
1.1投标单位应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件
要求编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性,所
有文件资料必须是针对本次投标。
1.2不按招标文件的要求提供的投标文件将可能导致被拒绝。
1.3投标单位须对招标文件中涉及到的专利负责,并保证不伤害
招标方的利益。
1.4在法律范围内,所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用,
招标方概不负责。
2、投标文件的组成
2.1投标方公司介绍及资质证明
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2.1.1投标书
2.1.2投标方公司介绍
投标方需就公司概况、组织结构、业务开展及经营状况等基本情况如实地做详细介绍。
投标方需从技术水平、管理水平、服务质量、人员素质、资金实力、合作厂商等方面详细阐述自身优势,要求情况属实、具有区别于其它厂商的鲜明优势和特点。
2.1.3法定代表人证书复印件、授权委托书(说明权限范围)
2.1.4资格证明文件
2.1.4.1关于资格的声明函
2.1.4.2制造商授权书
2.1.4.3营业执照复印件(加盖单位公章)
2.1.4.4银行资信证明
2.1.4.5其他投标方认为有必要提供的资料
2.1.5投标方国内中标的监控项目相应合同或中标通知书(复印件
加盖投标人公章)。
2.2技术标
2.2.1货物简要说明一览表(含所采用主要设备的品牌、规格、型
号、生产厂家等)
2.2.2视频监控系统方案优势与设计依据并列示
2.2.3视频监控系统整体方案以及监控流程方案介绍;
2.2.4所选用产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的
详细描述,生产厂家的生产装备、测试设备和测试手段
2.2.5技术规格偏离表:
投标方必须针对技术部分中有偏离部分
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(正、负偏离)做出说明。
2.2.6所提供器材(软、硬件)技术文档、器材安全认证证明
2.3商务标
2.3.1售后服务的内容、措施和承诺
2.3.2产品制造、安装、验收标准
2.3.3产品质量承诺书
2.3.3视频监控系统应用培训方案及承诺书
2.3.4商务偏离表:
供货期、保修期等不涉及商务报价的商务要求,
如有偏离的应予说明。
2.3.5供货进度安排
2.3.6开标一览表
2.3.7其他投标方认为有必要提供的资料。
2.4投标文件的偏离
投标方如有技术或商务上的偏离均须在规范的偏离表中提出。
投标单位可以在投标文件中对招标货物的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求,并且使购买方满意。
同时必须在技术偏离表中列出详细说明。
3投标书格式
投标单位应按照招标文件中所提出的格式、内容填写并按顺序
装订成册。
3.1投标方应将投标文件的商务标正本和副本单独密封,并标明
正本或副本字样。
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3.2投标文件的技术标正本和副本单独密封,并标明正本或副本
字样,以便招标方提前对技术标书进行详细的阅读。
3.3投标文件的公司介绍及资质证明应单独装订并密封,以便招
标方提前对标书进行详细的阅读。
3.4投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正
本”字样。
副本可以复印。
3.5投标文件需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授
权代表签署,投标单位应写全称。
3.6按招标文件要求提供的各种文件,均提供一式三份,其中正本
壹份,副本两份,分别装订成册。
3.7投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同
一签署人签字或盖章。
3.8投标文件若字迹模糊或在关键的技术、商务内容上意义表达
不清将可能导致不被接受。
三、投标文件的递交
3.1投标文件的密封及标记
3.1.1投标文件应按以下方法分别装袋密封:
密封袋内装投标文件壹正、两副一式叁份。
封口处应有投标单位公章及投标全权代表签字。
封皮上写明招标项目名称、招标单位名称、邮政编码、招标方地址,投标单位名称、通讯地址、邮政编码、投标联系人,联系电话、投寄人。
并注明“投标文件”、“开标时启封”字样(技术标部分除外)。
3.1.2如果投标单位未按上述要求密封及加写标记,招标方对投
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标文件的误投和提前启封不负责任。
3.2投标截止时间
3.2.1投标文件必须在规定的投标截止时间前派人送达指定的投
标地点。
3.2.2招标方如因故推迟投标截止时间,应以书面形式通知和电
话通知所有投标单位领取相关资料(凡不来领取的责任自
负),在这种情况下,招标方和投标单位的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
3.3无效投标
发生下列情况之一的投标文件被视为无效。
3.3.1在投标截止时间以后送达的投标文件。
3.3.2未密封的投标文件。
3.3.3与招标文件有重大偏离的投标文件。
四、开标和评标
4.1开标
4.1.1招标方组织评标小组进行开标,招标方通知投标方参加。
4.1.2投标人代表到达开标现场,须按招标文件规定办理投标登
记手续。
4.1.3开标时,投标方须由法人代表或委托代理人(具有授权书)
参加,并签名报到,否则,视为弃权。
4.1.4开标时,由开标主持人和投标方检查投标文件的密封情况,
经确认无误后,当众拆封。
4.2投标文件初审
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4.2.1开标后,招标方对投标文件进行初审,初审内容为:
4.2.1.1投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整,文件
签署是否齐全。
4.2.1.2如确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
4.2.2审查价格构成有无计算错误,发现价格计算有误,将按下
述原则修正:
4.2.2.1单价之和不等于总价,以单价为准修正总价。
4.2.2.2如以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准
修正数字。
4.3澄清程序
4.3.1为有利于对投标文件的比较和评议,必要时招标方可要求投
标单位对投标文件进行澄清,并做出书面答复。
书面答复须有投标单位全权代表签字并作为投标内容的一部分。
4.3.2招标会上,投标方代表简洁介绍所提供设备基本情况,并答
复招标方评标组对技术、商务等方面提出的问题。
4.3.3重要澄清的答复应书面记录,不得对投标内容进行实质性修
改。
4.4评标
4.4.1招标方根据招标项目要求组成评标小组,评标小组由技术人
员和招标方代表组成。
4.4.2开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算
错误,要求文件是否恰当地签署。
若文字大写表示的数据
与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准,若
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投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
4.4.3评标小组按照技术、商务、资格类审核投标文件,各成员在
全面审核的基础上有侧重的进行分工。
4.4.4依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招
标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质
性要求做出响应。
4.4.5评标小组汇总并讨论审核情况。
4.4.6招标方与各投标方进行商谈。
①介绍公司的基本情况、设备优缺点及价格(不超过10分钟)。
②评标小组成员就讨论和汇总的情况对投标方进行询问。
③投标方陈述并提供比较大型有代表性视频监控系统的应用案
例。
4.4.7评标小组以开标、审标、询标情况为基本依据,对有效投标
人的投标书和评标情况分三个部分进行分析、评议,即公司
资质、技术标、商务标三个部分,,并采用百分制综合评分,
具体见评标细则。
4.4.8评标小组根据得分情况和综合标定推荐候选中标方。
4.4.8评标小组拟定评标记录。
4.5定标:
4.5.1坚持公开、公平、公正,以效益和维护公共利益为原则,通过
市场竞争,选择货物质量好、企业实力强、售后服务佳、价格合理的投标人为中标供应商候选人。
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4.5.2招标方在对投标单位进行最终审查后,向招标领导小组推荐
最佳投标者,由招标领导小组决标。
4.5.3中标条件
4.5.3.1投标文件符合招标文件要求;
4.5.3.2投标单位有很好的执行合同的能力;
4.5.3.3投标单位能够提供质量价格占优势的产品及服务。
招标方将把中标通知书授予最佳投标者,但最低报价不是中标的保证。
招标方对中标结果不作解释。
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第二章授予合同
一、定标准则
1.1合同将授予投标符合招标文件要求、对招标方最为有利、并能
圆满地履行合同的投标方。
1.2招标方不保证最低报价者为中标方。
1.3为维护招标方自身利益,招标方在授予合同之前仍有选择或
拒绝任何或全部投标的权力。
1.4招标人将对中标供应商候选人进行资格后审,审查中标方的
供货能力、财务状况、技术实力、信誉及投标人的设备是否
能满足用户要求,确定其能否圆满地履行合同。
二、中标通知
2.1定标后公示5个工作日后,招标方将以书面形式发出《中标通
知书》。
2.2《中标通知书》以及本次招标文件将作为签订合同的依据。
三、签订合同
3.1在《中标通知书》发出之日起5日内,招标方和中标方应按《中
标通知书》规定的时间地点签订合同,若7日内不能签订合同,取消中标方中标资格,投标保证金不予返还,招标方有权选择下一中标候选人或重新招标。
3.2中标方应当按照合同履行义务,完成中标项目。
中标方不得向
他人转让或分包中标项目,允许设备厂家参与技术支持与调
试。
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
3.3合同签订后,若发现中标方的投标文件有较严重失实情况,招
标方有权废除合同,并要求中标方赔偿损失。
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第三章招标说明
特别说明:
合肥丰乐种业股份有限公司总部设在安徽省合肥市。
本次招标为合肥丰乐种业股份有限公司全资子公司新疆丰乐种子有限公司视频监控系统项目招标,诚邀有意参加本次招标活动的投标方参与本项目。
一、招标项目:
丰乐种业(新疆)视频监控系统项目
二、发放标书时间:
2014年月日-日
三、发放标书方式:
通过电子邮件并书面传真确认。
四、招标文件答疑时间:
2014年月日-月日
五、答疑联系人:
六、投标截止时间:
2014年月日前将密封的“投
标文件”递至招标会议现场
七投标联系人:
八、开标时间:
2014年月日
九、开标地点:
长江西路501号丰乐大厦四楼三号会议室
以下招标要求不可能全面描述本项目的具体细节配置的方方面
面。
为此,我们特别要求投标方确保我方权益,保证系统配置的合理;要保证质量,切实满足我方需要。
我方的成功将是贵方的样板与荣耀,请真诚合作。
一切不清楚以下内容或者理解困难的,应与我方沟通。
否则,因此而导致配置、技术有误的纠纷,均以此文含义为准。
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
3.1招标需求和范围
1、投标方的关键设备必须要有原生产厂家对本次投标的授权书。
包括红外对射、枪式摄像机、高速球型摄像机,NVR等硬件设
备、系统平台软件的本次投标授权书。
2、本次招标内容包含安全防范监控、报警系统两大部分。
3、招标人有权在签订合同时对产品的数量、部分功能进行适当的
增加或减少或修改,相应总费用随单价调整。
3.2项目总体说明
投标人必须响应并承诺下列要求:
1、关键设备中的摄像机及NVR推荐品牌:
海康威视、
;而红外对射推荐品牌为:
艾礼富。
(便于后期总部平台整合)
2、所提供相关软硬件产品必须为原厂包装且防伪条码清晰完整,
所有投标货物必须在新疆省有完善的售后服务机构。
3、一个投标单位只能提供一种解决方案参与投标。
即前端摄像机和后台NVR等软硬件产品必须为同一品牌产品。
4、招标范围内的各项目,由中标单位以包工期、包质量、包安全、
包材料、包价格、包验收的方式承包施工任务,中标单位不得
私自将该工程转包、分包,但允许设备厂家参与安装调试,如
有违例,一经发现,项目单位有权终止合同并要求赔偿损失。
5、投标方必须提供系统建设的详细实施建议方案和系统安装实施
过程的工作内容、工作日程表、工作方法,并征得发标方认可
后严格按照日程表执行。
日程表内容至少应包括到货日期、现
场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、集成验收、应用
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
系统运行、技术培训等。
6、投标方在投标及中标后,发生侵犯专利权的行为时,其侵权责
任与发标单位无关,应由投标方承担相应的责任,并不得影响
招标方的利益。
7、所有必须的硬件、软件需配齐以构成一套实用系统(我司自行
购买除外),所有设备的性能应达到或超过所要求的技术指标
和功能,满足本项目建设的需要。
8、对发标单位的任何问题能在质保期内保证一小时内响应,48小
时内到达现场。
9、应本着认真负责的态度组织技术队伍,并做好投标的整体方案
并提出一年免费保修、升级﹑维护、服务以及今后技术支
持的措施计划和承诺。
10、建设工作一开始,投标方就应允许发标单位的工作人员参与
系统的开发﹑安装、测试、诊断及解决问题等各项工作。
11、所编制的技术文件应能满足系统进行所需的安装调试、操作
使用及维护管理等所有设备的详细技术资料。
在项目完成时
将系统的全部有关技术文件、资料、及测试、验收报告等文
档汇集成册交付发表单位。
12、应对发标单位标书中所列内容全部验收后方为该项目的建设
工作完成。
13、对于招标文件的评定,招标方有权向投标方质疑,请投标方
澄清其投标内容,投标方有责任按招标通知的时间、地点指
派专人答疑和澄清,否则,招标方有权视其为弃标处理。
14、投标方对于收到的招标文件,有保守秘密的义务。
如因招标
文件泄密而造成不良影响,本集团将视其影响情况追究相应
的责任。
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
15、项目实施要求:
(1)中标人不得以任何方式转包或分包本项目。
(2)完工期:
自合同签订日起45个工作日。
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
第四章项目需求一览表
4.1商务需求明细表
需求名
称
需求说明
偏离选
项
1、投标人必须具有中华人民共和国境内注册的独立法人资格和独立订立合同的能力(需提供公司营业执照复印件、税务登记证复印件、法人代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件);注册资金不少于人民币500万元(含);有完善的维修服务中心或售后服务网络;
2、供应商提供的软硬件产品必须为本次招标书中指定的知名品牌;
资格标准
3、投标人必须具有合法的系统集成资质或安防资质,具有完善的
技术支持和保障能力;
4、投标人需在投标截止日支付一万元作为投标保证金,中标后转为履约保证金,中标方的投标价包含方案设计费一万元。
5、投标人编制的投标文件中须包含并不限于以下资格证明
不可偏
离
文件:
a、投标人及制造商营业执照副本复印件(加盖公章);b、投标人法人代表证明书/法人代表授权书(原件);c、设备厂商授权书(投标人为设备厂商除外)。
1、设备配置及参数一览表:
投标人必须按照本招标项目需求
书的相关内容分别编制各类产品的配置及参数一览表,并提供
需提供技
术资料及
标准
相关证明文件。
除本招标文件的内容外,配置及参数一览表还
包括投标人认为有必要增加的其它参数指标。
2、技术标准:
投标人应在投标文件中明确其设计、安装和调
试所依据的标准。
不可偏
离
3、技术资料:
投标产品的主要技术参数,配置及使用手册。
1、由中标方全面提供安装调试服务,同时,安装调试人员的工作时间由我方根据现场进度及需要安排。
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
2、设备安装调试过程中发生的零配件、安装材料等消耗由中
技术服务
标方负责。
不可偏
离
条件3、中标方技术人员(不少于1人)须在设备正常运转验收后,
继续在招标方现场留守、服务不少于一周。
4、以本标书的有关技术条款作为设备安装调试验收的标准。
5、设备安装前、安装调试过程中及安装调试之后,要对操作
人员和维护人员分别进行专门的培训,内容包括工作原理、设
备运行操作及管理、设备保养、运行参数分析、简单故障排除
等。
1、按投标文件中提供的设计、安装和检验试验标准,符合中国有关设计标准依据和规范要求;
2、设备到货后,中标方应提供的设备清单及产品检验合格证、
使用说明书和其它的技术资料,招标方检查产品及随机附件是
验收
标准
否完整无损,技术资料与图纸是否与买方的要求相符(初步验
收标准)。
3、产品投标书提供的技术数据经核验证实是真实的。
4、在调试期内所暴露的问题已获得令招标方满意的解决。
5、所要求的竣工资料、备件等已按规定数量移交完毕。
不可
偏离
1、合同签订后,在设备采购到达现场后,由丰乐种业相关
人员、中标方、或设备供货商共同对设备的外观、数量、型号进
行查验,并根据设备上的防伪码登录官方网站查询真伪信息等,
在初步验收合格后五个工作日内,支付合同总价款的50%作为项
目首付款,(如分批到货可分批初步验收,并按合同单价及付款
付款方法和条件
比例付款)
2、如设备查验发现产品系假冒伪劣产品,将取消中标方的资格,并罚没中标保证金。
3、当设备安装调试完毕系统正式验收合格后,支付合同尾款的45%;同时履约保证金也一并归还,剩余5%作为质保金在系统运行一年后再支付,
不可
偏离
1)投标报价为:
交至招标方指定的安装现场,设备安装验收不可
报价方式
合格的全部费用。
偏离
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
2)投标报价应包括:
运至合同指定地点的系统各种设备费、
运输费、装卸费、安装工程材料及人工费等、保险费、技
术服务费(含设计联络费、培训费、安装与调试费、软件
费、保修费)和招标内容所需的一切费用(设备安装验收
合格前的全部费用)。
3)投标人必须严格按招标文件附件格式提供价格表和设备
安装分项价格表,并将其内容逐项填写。
4)投标人应在投标报价表中标明合同设备的单价和总价,若
单价的汇总与总价有差异,则以价格低的为准,并进行相
应的修正,但单价小数点有明显错误的除外;若数字和文
字表示的金额之间有差异,则以文字表示的大写金额为
准,并对数字作相应的修正;
5)若在投标报价中有两个以上的报价且未明确哪个报价有
效,较低的报价将被视为有效报价;
6)若投标人对投标总价予以下浮优惠,导致单价的汇总与总
价有差异,分项价格表中每个项目的单价将按与投标总价
相同的下浮比率调整;
7)招标人将对投标文件中的缺漏项部分进行补齐,方法是将
其他投标人的投标文件中的相同部分的最高报价视为其
报价。
招标人将按上述的方法调整投标报价,调整后的价
格将对投标人具有约束力。
1)在一年质保期内软硬件设备全免费保修(包括免备件费、
人工费、服务费、差旅费和食宿费等)。
质保期及2)提供24小时电话服务,接到故障通知后一小时内响不可负
售后服务应,若无法解决,要求在2个工作日内赶到现场解决问题偏离
质保期及售后服务要求的任何负偏离或不满足,将导致废
标。
投标人在
设备到货
及设备验
1、设备的维修、保养资料;
2、产品出厂检验合格证书;
不可
偏离
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丰乐种业(新疆)视频监控系统招标文件
收时提供3、设备到货清单;
以下资料
4、设备调试报告;
5、设备保修证明;
以上资料在竣工交验前提供存档使用。
4.2技术需求明细表
需求名
称
需求说明
偏离选
项
技术解描述技术方案满足需求程度,以及方案的合理性、先进性,从以
决方案下几个方面分别描述:
1、视频安防监控系统设计方案;
2、监控报警与智能分析系统方案;
3、监控平台与大屏显示方案;
4、存储系统设计方案
不可偏
离
建设规1、视频安防监控系统
模要求围墙周界是20
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