招标编号江南环保中石化湖北化肥厂项目0161.docx
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招标编号江南环保中石化湖北化肥厂项目0161
招标编号:
锅炉烟气脱硫工程
气动控制阀门
招标文件
招标人:
二0一一年十月
第一卷投标须知
1.定义………………………………………………………………………………1
2.工程概况…………………………………………………………………………1
3.招标方式与范围…………………………………………………………………1
4.投标人资质………………………………………………………………………2
5.招标文件…………………………………………………………………………2
6.投标文件…………………………………………………………………………3
7.评标………………………………………………………………………………7
8.资格审查…………………………………………………………………………8
9.定标………………………………………………………………………………8
10.授予合同…………………………………………………………………………9
11.纪律与保密………………………………………………………………………9
12.投标费用…………………………………………………………………………10
第二卷合同条款
第一章合同标的
第三章付款方式期限
第二章合同价格
第四章设备交付方式交付期限
第五章技术服务安装调试验收
第六章保证与索赔
第七章保险与安全
第八章保密
第九章税费
第十章分包
第十一章合同的变更、修改、中止和终止
第十二章不可抗力
第十三章合同争议的解决
第十四章合同生效
第十五章定义
第十六章其它
第三卷附件
附件一:
技术附件
附件二:
商务附件
1、投标人资格审查文件
2、投标人需要说明的其他问题
3、投标人关于《招投标纪律》的承诺函(格式)
4、投标人的承诺函(格式)
5、投标人法定代表人授权书(格式)
6、投标人关于资格的声明函(格式)
7、合同设备投标报价之价格总表、分项价格表(格式)
8、投标人能提供的更优惠措施
9、偏离表
第一卷投标须知
1.定义
1
1.1招标人:
在本次招标过程中,委托乐百供公司发布招标信息,最终与中标人签订合同的主体称为招标人。
1.2投标人:
符合本次招标所规定的相应资质要求,被邀请参加竞标的工程承包(生产制造)企业。
1.3预中标人:
经过评标而选定进行合同谈判的投标人。
1.4中标人:
最终被授予合同的投标人。
1.5项目招标领导小组:
由招标人及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。
1.6评标小组:
在项目招标领导小组的领导下,由具有一定资质的专家和有关单位人员组成,负责具体评标工作。
1.7发包方/甲方:
即招标人在招标阶段称为招标人,在签订和执行合同阶段称为发包方/或甲方。
为便于招标文件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第二、三卷中有时称招标人为发包方/甲方。
1.8承包方/乙方:
在招投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为承包方/乙方,为便于招标文件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第二、三卷中有时称投标人为承包方/乙方。
1.9工程设计单位:
负责本招标工程项目设计的单位。
2.工程概况
2.1工程地址
新疆伊宁市
2.2供货周期
本合同供货周期60天(日历天),含货到施工现场时间。
3.招标方式及范围
3.1本次招标采取网上发布招标信息,投标人以电子文件投标的方式。
3.2招标范围:
“气动阀门”的技术附件(详见第三卷附件一技术附件)。
4.投标人资质
合格的投标人应具有独立履行合同全部义务的能力,具体应符合下列条件:
4.1具有法人资格和独立订立合同的权利。
4.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、安装、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。
4.3通过ISO9000系列质量体系认证。
4.4具备国家规定的与本招标采购内容相关的资质、生产许可、销售许可等。
4.5业绩:
具有设计、制造与招标工程类似项目的经验,在安装调试运行中未发现大的工程质量问题或已有有效的改进措施。
4.5具有良好的银行资信和商业信誉,在过去三年内直至目前没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。
5.招标文件
5.1招标文件的组成
5.1.1招标文件由第一卷《投标须知》、第二卷《合同条款》、第三卷《附件》组成。
5.1.2招标人所作的一切有效的书面通知、会议纪要、澄清、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
5.2招标文件的解释和澄清
5.2.1招标文件的解释和澄清应采用书面的或电子邮件的形式进行。
5.2.2投标人需解释和澄清的问题应在收到招标文件2天内以传真或电子邮件的形式向乐百供公司提出。
5.2.3乐百供公司在接到解释和澄清的问题后与招标人沟通并于2天内,将所有投标人的问题汇总答复后以传真或电子邮件形式回复给每一个投标人。
5.2.4解释和澄清的问题均应形成书面文件,并由授权人签字/盖章和日期。
5.3招标文件的补充和修改
5.3.1招标人对招标文件所作的补充和修改必须在投标截止日期2天前做出并通知乐百供公司,乐百供公司将及时通知所有投标人。
5.3.2在投标截止日期前2天的任何时候,招标人可因任何原因主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。
5.3.3招标文件的修改和补充将以书面或电子邮件的形式通知所有投标人,对方应立即以书面形式确认已收到该修改。
5.3.4若修改招标文件,则修改内容将成为招标文件组成部分。
修改内容以书面或电子邮件的形式通知所有已获取招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人收到招标文件的修改后,应以书面或电子邮件的形式通知乐百供公司,并由乐百供公司通知招标人。
5.3.5为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改部分,招标人可以酌情延长投标截止日期。
5.4特别说明
本次招标采取网上发布招标信息,投标人以电子文件投标的方式。
投标人提交的投标文件,凡要求签字盖章的内容,均需在签字盖章后将文件进行扫描,扫描件归入投标文件电子文档内。
投标人在收到招标文件后,需向招标人出具如下声明书,声明书签字盖章后将扫描件随商务标书以电子文档形式传至“乐百供网络科技南京有限公司”网站。
声明书内容如下:
声明书
我司(公司名称),于______年______月______日至______年______月______日,参与乐百供网络科技有效公司发布的“锅炉烟气脱硫工程气动阀门”采购事项的投标工作,并就投标工作做出如下声明:
鉴于,上述项目的招标人委托乐百供网络科技南京有限公司承担发布招标采购信息;搜集候选供应商信息,对候选供应商资格进行审核;接收候选供应商提交的投标文件(包括电子文件或纸质文件)等工作。
我司声明:
1.我司将(邮箱地址)或IP地址作为乐百供网络科技有效公司发布的“锅炉烟气脱硫工程气动阀门”采购事项投标工作的唯一联络地址,由此邮箱或IP地址发出文件均视为我司名义发出,并具有法律效力。
2.我司发出的投标文件的电子文件(包括扫描件)为只读的PDF格式,与投标文件原件具有同等法律效力。
3.我司已了解招标人对乐百供网络科技南京有限公司就本次招标投标工作的授权内容,同意将投标文件以电子文档的形式提交至乐百供网络科技南京有限公司,依据招标人及乐百供网络科技南京有限公司的招标采购程序进行后续评标定标工作。
特此声明。
投标人:
(签章)
______年______月______日
6.投标文件
6.1投标文件的组成
6.1.1投标文件应由商务卷、技术卷组成。
格式见招标文件及其附件,具体内容如下:
第一卷商务标。
包括以下部分:
一、投标人简介和资质证明(投标人必须逐条回答,如有空项也须注明)
1.投标人关于《招投标纪律》的承诺函(参见商务附件4);
2.投标人承诺函(参见商务附件5);
3.投标人法定代表人授权书(参见商务附件6);
4.投标人资格、资信证明文件;
4.1投标人关于资格的声明函(参见商务附件7);
4.2企业法人营业执照(复印件);
4.3生产许可证(承包资质或生产、经营资质文件)、有关鉴定材料;
4.4企业简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等);
4.5质量保证体系及其质量认证证明;
4.6经国家有关部门认可的审计机构审计并签字的上一年度资产负债表、利润及利润分配表和现金流量表等会计报表以及审计报告;
4.7近三年重大关联交易情况(应如实披露);
4.8银行资信证明或经国家有关部门认可的资信评估机构出具的资信证明(信用等级);
4.9业绩及用户证明;
4.10目前正在执行合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施);
4.11近三年经济行为受到起诉情况;
4.12其它需要说明的文件和资料;
二、合同条款(要求投标人做出对合同条款的响应,如有差异单独列出)
第一章合同标的
第三章付款方式期限
第二章合同价格
第四章设备交付方式交付期限
第五章技术服务安装调试验收
第六章保证与索赔
第七章保险与安全
第八章保密
第九章税费
第十章分包
第十一章合同的变更、修改、中止和终止
第十二章不可抗力
第十三章合同争议的解决
第十四章合同生效
第十五章定义
第十六章其它
三、商务附件
这部分应包括:
(1)投标人需要说明的其它问题
(2)合同工程投标报价之价格总表、分项价格表。
第二卷技术标(具体技术要求参见招标文件技术附件)。
1.技术方案;
2.需提供设备的供货清单(技术标中清单必须与报价清单的设备材质、范围等相同);
3.本标的技术协议。
因合同工程设计图纸原因产生疑问,投标单位可与乐百供公司联系,也可通过传真或电子邮件方式澄清疑问。
6.1.2投标人所作的一切有效补充、修改文件,经招、投标双方确认后,均被视为投标文件不可分割的部分。
6.2投标文件的编制
6.2.1一般要求
投标人应严格按照招标文件第一卷6.1所规定的格式和第二、三卷的内容要求编制投标文件,逐项逐条回答招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。
可以增加说明或描述性文字。
投标文件应目录完整并与内容的页码对应,每册投标文件的页码应连续、完整。
投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。
投标文件与招标文件有差异之处,无论多么微小,均应单独列出、统一汇总加以说明,技术、商务差异应分别列出。
对没有商务差表或未注明的视为响应我方条款。
投标文件应有三部分组成,商务文件、技术文件、报价文件,商务文件和技术文件中不能含有报价。
技术文件中的供货清单必须和报价文件、商务文件中的设备材质、范围等相同。
6.2.2投标文件的语言和计量单位
投标文件和有关投标的往来函电均应用中文编写。
若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。
度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。
6.2.3投标有效期
投标有效期应为投标截止日期后60天。
若遇特殊情况,招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期,但延长期一般不超过3个月。
投标人应以书面答复表示同意,并相应延长投标保函有效期,此时投标人不能对投标文件进行任何修改;投标人若不同意延长投标有效期,则应以书面形式给予明确答复,此时投标人被视为自动退出投标,投标保证金予以全额退还。
如延长期超过3个月,招标人应与投标人就延长投标保函有效期问题另行协商。
6.2.4投标保证金(暂时不收)
6.2.5投标人建议(投标人能提供的更优惠措施)
投标人可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于商务附件3中。
同时应说明对技术条件、设计方案、价格、付款、交货、安装、运行、维护、检修等方面的影响。
6.2.6投标文件的份数和签署
投标文件各一份。
价格表及其报价说明的投标报价一份递交。
6.3投标报价
6.3.1投标报价中使用的货币为人民币,如有进口部件/装置,请用美元和人民币分别报出并以人民币价格计入投标总价。
6.3.2投标人应严格、认真填写价格总表和各种分项价格表,投标价格为含税价格。
6.3.3投标人的报价为运抵现场的交货价格,即中标后在合同有效期内价格固定不变。
6.3.4若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正;若数字和文字表示的金额之间有差异,则以文字表示的大写金额为准,并对数字作相应的修正。
6.3.5投标报价应注明报价有效期,此有效期应与投标有效期相一致。
6.3.6若招标文件要求就两个以上(包含两个)的方案分别报价,投标人就每一种方案的报价均应按照6.3.1款至6.3.5款要求完整报出。
6.3.7若投标人主动投报额外方案,应将符合招标文件要求的方案明确声明为主投方案,额外方案声明为备选方案。
每一种方案的报价均应按照6.3.1款至6.3.5款要求完整报出,否则将被视为无效报价。
6.4投标文件的递交
6.4.1投标截止日期
投标文件应于投标截止日期2012年3月13日前以电子文档方式送达乐百供网站,网址为。
一切迟到的投标文件都将被拒绝。
如因特殊客观原因,投标人应于投标截止日期前通告招标人,并得到其同意者除外。
根据第5.3条的规定,招标人有权修改招标文件并酌情延长投标截止日期。
在此情况下,投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
6.4.2投标文件的补充、修改和撤回
投标截止日期前,投标人可以书面形式向招标人对已递交的投标文件提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封,由投标人法定代表人或其授权人签字并加盖公章。
投标截止日期后,招标人不接受投标人自行对投标文件的补充和修改。
6.5无效投标
发生下列情况之一者,视为无效投标。
6.5.1投标文件未按本卷6.1的规定格式、内容填写和/或投标文件内容与招标文件有严重背离。
6.5.3未按6.3要求报价。
6.5.4投标报价明显低于其成本价的。
6.5.5其它不符合招标文件要求的投标。
7.评标
7.1评标对象和依据
评标对象为投标文件(及其有效的补充文件);评标的依据为招标文件(及其有效补充文件);评标具体做法按本次招标的评标办法进行。
7.2评标因素
详见本卷7.3.3.1和7.3.3.2。
7.3评标程序
7.3.1阅读标书,整理资料
评标小组各专业人士分别阅读标书,整理资料。
对投标文件中不满足招标文件要求、不清楚、不明确之处进行专门标注和记录,整理出需要投标人澄清的问题。
7.3.2投标文件的澄清
开标以后,招标人针对投标文件的内容要求投标人澄清,澄清问题一般以澄清会的形式进行。
由投标人当面澄清由招标人提出的需要澄清的问题,并整理出书面资料(有投标代表签字、投标人公章、日期等),形成投标文件的有效补充。
经批准,也可采取其它形式进行澄清。
澄清不得超出原投标文件的范围,不得对原投标文件的内容作实质性修改。
7.3.3评标
招标人将组织专家进行评标。
标书的评价包括技术评标和商务评标。
7.3.3.1技术评标
7.3.3.1.1技术评标因素:
(1)经济性能;
(2)供货范围(含备品备件等);(3)可靠性;(4)主要参数和其它重要性能指标;(5)寿命(包括易损件);(6)结构特点(含材质、配置);(7)运行特性;(8)检修条件;(9)服务;(10)制造质量;(11)业绩(包括安装业绩);(12)技术资料完整、准确、及时。
7.3.3.1.2技术评价:
技术评价采用打分的办法,为百分制;
各个评标因素的权重,根据其重要程度确定;
可靠性评分参照可靠性中心发布的有关资料,制造质量可参照国家有关司/局/部发布的相关资料。
7.3.3.1.3经济计算
凡可以用金额直接合理计算的评标因素按其保证值计算成金额;
投标人提供的保证值,应有同类设备试验或实测数据证明,否则评标时分析其保证值的可信度;
按招标设备效率差异折算成投标价格增加或减少的金额;
对投标人的详细供货范围清单和进口部套件进行确认,提交商务组。
7.3.3.2商务评标
7.3.3.2.1商务评标因素:
(1)商务条款;
(2)供货范围;(3)融资、付款;(4)比较报价;(5)币种折算;(6)工程进度;(7)运输、仓储、保险、税费等;(8)技术服务、人员培训;(9)质量保证体系;(10)财务及经营状况;(11)企业信誉。
7.3.3.2.2商务评价:
商务评价也采用百分制。
评标小组将根据上述评标因素对各投标人进行评分。
7.3.3.2.3价格计算:
投标人应按招标文件规定的币种进行报价。
若报价币种与招标文件规定不符,则对各投标人提供的不同币种的报价按开标前一天国家公布的汇率(卖出价)折算为招标文件规定的币种报价。
汇率风险由投标人自行承担;
对各投标人的融资、付款方式和付款条件按现值法折算至同一基准;
以全部完工为前提折算各投标人的运输、仓储、保险费用等;
调整各投标人的工程内容至同一基准;
对各投标人的设计、安装、技术服务、人员培训等费用折算至同一标准;
按招标文件规定,计算其它需评价的商务费用;
以报价为基础,计算出商务评标价。
7.3.4综合排序
根据技术和商务评分的情况进行加权后,计算出综合评估分,并按综合评估分进行综合排序。
8.资格审查
8.1招标人对投标人的资格在初评阶段进行初审,在评标阶段进行复审。
8.2资格审查主要审查投标人是否具备圆满履行合同的能力,具体条件见本卷4款。
9.定标
招标人根据技术、经济综合排序和对投标人资格审查的情况最终确定预中标人,按规定报批定标。
10.授予合同
10.1预中标通知
根据定标结果,招标人向预中标人发出《预中标通知书》。
10.2签约和中标通知
10.2.1预中标人在接到《预中标通知书》后,必须在规定的时间(一般为30个工作日)内,准时派授权代表到指定地点按招标文件规定的合同条款和格式与项目法人草签合同。
合同的每一页(包括所有附件)均应校签,其中技术附件工程设计单位也要校签。
预中标人不得对合同价格、合同条款、技术要求和供货范围等内容与预中标状态有任何改变,如果上述内容发生重大变动,而不符合招标人的要求时,招标人有权终止与预中标人签约。
由法人代表核准所签合同符合预中标状态后,由招标人向中标人发出《中标通知书》,向落标人发出《落标通知书》。
随后退还所有投标人投标保函。
10.2.2如果招标人在签约过程中认为预中标人不具备履行合同的能力,招标人有权终止与其签约,并将其投标废弃。
在这种情况下,招标人将选择下一个备选中标人,并做出同样的判定。
招标人最终将把合同授予被确认为有能力圆满履行合同义务的中标人。
10.2.3在签约过程中,招标人有权对招标文件中规定的设计方案和工程内容(设备范围)进行适当变动和局部增减,相关价格变动将酌情考虑。
但如果发生由于投标人的施工内容变更和/或报价失误而导致的价格变动,招标人将不予接受。
10.2.4承包方/卖方在合同草签后,应按发包方/买方要求及时向工程设计单位提供相关的正式技术资料(加盖公章)。
10.3合同生效
10.3.1合同经双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)签字,加盖合同专用章后正式生效。
10.3.2在合同未正式生效前,合同双方均可在具备合理理由的前提下终止合同。
11.纪律与保密
11.1从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况,都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。
11.2开标以前,标底价必须严格保密。
11.3参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定,严格自律,并接受上级主管的审计和监督。
11.4投标人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。
11.5投标人不得串通作弊,哄抬标价,致使定标困难或无法定标。
11.6投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。
11.7投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作。
11.8投标人若违反上述要求,其投标将被废除,且对其投标保证金予以没收。
12.投标费用
12.1一切与投标有关的费用均由投标人自理。
第二卷合同条款
合同编号:
设备采购合同
工程名称:
锅炉烟气脱硫工程
合同设备名称:
气动阀门
买方:
卖方:
签订地点:
江苏南京
签订日期:
年月日
买卖双方依照《中华人民共和国合同法》及其他现行有效的法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就买方购买卖方设备用于****锅炉烟气脱硫工程项目,下列合同文件于年月日签定。
一、合同文件
设备采购合同;
附件一:
通用条款;
附件二:
合同设备供货范围、价格清单、交货期;
附件三:
技术协议、图纸。
上述文件汇集并代替了本合同签订前双方为本合同签订的所有协议、会谈纪录、招投标文件、以及相互承诺的一切文件。
但本合同没有规定的部分遵从上述文件的有关规定。
二、货物及数量
本合同项下提供的合同设备为气动阀门,详细合同供货清单见附件二。
三、合同金额和付款
3.1 合同总价
本合同总价为人民币元(大写元整),包括卖方供货货物中涉及设备制造费用、应纳税金、设备试验、部件(装置)以及备品备件、专用工具、检测、技术文件(包括邮递费)、技术服务、安装调试指导、包装费、运杂费、仓储费、装卸费、质保期内的维修更换费及交通费、保险费等与本合同有关的一切费用和合理的利润。
此价格为固定、不变价,双方不得以任何理由要求对合同总价调价。
3.2 付款方式及期限
3.2.1 付款方式:
汇票()、电汇()。
3.2.2合同签订之后,在卖方向买方提交下列单据并经买方审核无误后,买方支付给卖方本合同总价的10%作为预付款。
(1)金额为本合同总价10%的财务收据(正本一份,复印件一份)。
3.2.3卖方开始下料制作时,卖方书面通知买方,在买方代表现场确认后,由卖方向买方提交下列单据并经买方审核无误后10天内,买方支付给卖方20%的货款。
(1)金额为本合同总价20%的财务收据(正本一份,复印件一份)。
3.2.4乙方制作完成后,乙方书面通知甲方,经甲方检验合格后,在乙方向甲方提交下列单据并经甲方审核无误后10天内,甲方支付给乙方本合同总价的20%货款后,甲方书面通知乙方发货,乙方向甲方项目现场发货。
(1)金额为本合同总价20%的财务收据(正本一份,复印件一份);
3.2.5乙方发货到现场,经甲方验明无误,并提供以下单据,经甲方审核无误后,甲方在15天内支付给乙方20%的货款。
(1)金额为本合同总价100%的全额增值税发发票(正本一份,复印件一份);
(2)金额为本合同总价20%的财务收据(正本一份,复印件一份);
(3)部件(装置)价格明细清单(正本一份,复印件一份)。
(4)由买方乙双方共同会签的该批设备(装置)的《收货证明》(正本一份,复印件一份);
(5)合同设备涉及的该批设备部件(装置)的详细装箱清单(正本一份,复印件一份);
(6)合同设备涉及的该批部件(装置)的质量检验合格证明(正本一份,复印件一份)
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