房地产营销印刷品类合同修订版.docx
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房地产营销印刷品类合同修订版.docx
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房地产营销印刷品类合同修订版
印刷品类合同模板操作说明
一、适用范围:
用于楼书、海报、户型页、名片、信封等印刷品
二、条款约定
1.合作时间:
印刷品合同可签订年度战略合同,签订周期原则上不超过1年。
2.付款方式:
原则上不允许提前付款,需在印刷品验收确认后以批次\月度为单位付款。
3.费用结算:
费用结算需提交物料照片、送货单,可明确体现印刷品数量及质量,策划人员在活动现场需同时进行核查、清点数量、拍照,避免乙方伪造结算资料。
4.发票要求:
印刷品类合同签订时约定发票为增值税专用发票,并在合同中明确发票税点,约定后不可更改。
5.廉政协议:
廉政协议作为附件单独签订,不再体现在合同内文中。
三、字体及格式
1.蓝色字体为可变更、删除,由经办人根据具体情况确定,如调整需经过法务审核,调整内容必需符合业务实际情况。
2.黑色字体为不可变更、调整、删除,如改变,需经法务人员审核。
3.业务人员增加黑色字体条款的,用红色字体标注,必须经过法务人员审核。
4.合同名称字体格式:
小二号黑体居中
5.大标题名称字体格式:
加粗11号宋体左对齐
6.正文字体格式:
1.5倍行距11号宋体左对齐无其他格式
7.其他
(1)无页眉,无页脚,不加LOGO。
(2)添加页码,页面底端居中,格式:
加粗1/5。
(3)页边距:
上下左右均为2.54厘米
四、使用说明
1、操作说明中内容需在签订前,审核前或发送合作单位前,全部删除。
2、业务人员直接调整蓝色字体的,不涉及黑色字体的,可直接进行EAS签批。
3、除第2条外的合同,未经审核,不得进行EAS签批,未经EAS签批,不得进行盖章签字。
未盖章的合同,不得进行履行。
4、合同审核前,或发送合作单位前,完成合同最终版本,不得遗漏空白,除非签字。
5、合同日期不得早于发起审批的日期,杜绝先执行后审批合同的现象,如发生法务可拒绝签批。
6、签署页必须单独成一页作为尾页,合同正文及附件内容需在签署页前,合同签署页需加盖合同章,合同整体加盖骑缝章。
7、本合同模板下发时间为2018年6月。
印刷品类合同
合同编号:
甲方:
_____________________________________(我方公司)
联系人:
联系方式:
___________________
联系地址:
__________________________________________________
联系邮箱:
__________________________________________________
乙方:
_____________________________________(合作单位)
联系人:
联系方式:
__________________
联系地址:
__________________________________________________
联系邮箱:
__________________________________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,本着互惠互利、共同发展的原则,经过友好、充分协商,就甲方基于品牌和商业活动及时宣传的需要,委托乙方制作印刷品制作、物料印刷事宜达成如下协议条款,以兹共同遵守:
一、甲、乙双方经营资格及承诺
1、甲乙双方均为合法设立并有效存续的法律实体,乙方具备实现本合同目的所需的符号现行国家法律法规及合同履行地相关规定要求的资质,甲方有权要求乙方提供相关资信材料的原件并留存复印件。
2、乙方承诺已采取一切适当和必要的行动获得签订和签署本合同所需的全部授权,签署及履行本合同均不会与乙方作为合同一方的任何合同或其他文件内容引发冲突,否则乙方自行承担因此引发的不利后果并按实际损失程度赔偿甲方遭受的损失。
二、合作内容
1、物料品类、数量、规格
甲方委托乙方承担XXX(项目)印刷物料的制作,详细清单请见附件
2、交货时间:
乙方按照甲方要求在规定时间内制作完毕。
3、交货地点:
乙方负责将货物运输至以下地点:
4、合作期限:
自年月日至年月日
5、印刷品制作前,乙方应根据甲方提供的印刷品电子文件的要求向甲方提供印刷品制作小样,经甲方对小样效果认可后,由甲、乙双方共同确认,且甲方签字确认《印刷业务委托单》为业务发生根据。
以下签名仅作为确认样稿之用:
甲方有效签名:
乙方有效签名:
6、合作形式
1)甲方负责向乙方提供的原稿、图片、文字符合印刷要求,做到“整齐、清楚”。
2)乙方提供文件、样张,由甲方负责人认可后签样定稿。
甲方样张签字或定稿后,需改动设计,更换图片或文字,可将乙方交货时间自然顺延。
3)若甲方以通知单形式向乙方下达生产任务,则通知单上应标明印品名称、数量、用纸、工艺、交货日期及特殊要求等相关资料。
乙方应按甲方通知单上的要求下达印刷生产任务。
4)乙方对所印印品的质量负责,严格按照按样张颜色印刷,交货时甲方验收认可后,应给乙方出具收货手续。
5)乙方应保证所印印品在甲乙双方商定的交货时间交货给甲方(不可抗力的自然灾害除外)
三、费用及付款方式
1、合作费用:
本合同为单价合同,详细报价见附件清单,预计合同总价元(大写),最终用量以实际发生费用及甲乙双方签字确认单为准,该费用包括送货上门的材料、制作加工、安装费用、运输、装卸、保险、人工费,税费等一切费用;
2、结算方式:
按自然月结算,乙方在次月5日以送货单为准核算出结算清单提供给甲方确认。
甲方须在3日内确认结算清单,并交回给乙方,乙方根据确认清单金额开具发票。
甲方收到乙方上述发票之日起日内将前述应付款项划转至乙方账号;乙方未提供上述发票的,甲方有权顺延支付款项而不承担违约责任。
3、乙方以电子照片(或纸质版照片)方式向甲方提供结算证明。
照片中需能体现与结算单相匹配的服务内容、数量、质量等。
若甲方对乙方的物料结算有异议,应于接到结算单之日起5个工作日内将异议内容以书面方式向乙方发出通知,并由双方核实后协商解决。
超过以上时间甲方未提出书面异议则视为对乙方提供的结算单的内容认可。
4、计费方式:
双方协商一致对本合同中的价款支付采用:
□一般纳税人采用一般计税方式□一般纳税人采用简易征收方式□小规模纳税人模式(三种方式选择一种)执行。
5、增值税发票上的税率不得低于合同约定的税率(税率为___),如遇乙方税率发生变化,合同含税价不变。
6、合同结算参照合同中双方约定的合作内容,如合作内容增加,则以实际增加并经甲方确认的执行费用为准。
7、付款方式:
8、双方确认本合同的签署主体、收付款主体、开票主体、供货(提供劳务)主体应保持完全一致,除双方另行达成书面约定外,甲方不接受委托收付款。
9、双方协商一致本合同项下税金全部由乙方承担,乙方在满足合同付款条件/付款时间、向甲方申请支付前,须为甲方开具等额合法完税的增值税专用发票并送达甲方,甲方有权要求乙方提供税务机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验,以证明发票的真伪,否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间;甲方对增值税专用发票验证通过后,对于符合合同款项支付约定的进行支付。
10、乙方提供甲方的发票如被税务机关调查的,乙方义务协助配合税务机关做好调查、解释、说明工作;如因乙方不及时提供、交付发票造成甲方无法及时认证、抵扣发票等情形的;或提供的发票不符合规定、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方须在7日内依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、税务机关罚款、滞纳金及相关损失等。
11、甲方以银行转账的方式向乙方支付合同相应价款,双方保证其提供的纳税人识别号、银行账户等基本信息真实合法;乙方为一般纳税人的,须向甲方提交一般纳税人资格认定书复印件;甲方不承担因乙方提供信息不准确导致的付款迟延风险或其他风险,双方确认基本信息如下:
甲方
乙方
名称
纳税人识别号
地址
电话
银行开户行
银行账号
12、双方一致同意,在未达到本条第一项付款条件/时间时,甲方有权根据实际情况,要求乙方按照甲方要求的时间节点配合开具合法完税的增值税专用发票;甲方相应付款条件/时间不变。
13、合同价款清单或报价清单均为含税价(含增值税、关税),报价中已经包括货物生产前准备、生产、包装、运输至甲方工地(包括一切运费)、保护、装卸、存储、成品保护、安装所需辅材、调试、各项实验检验费、保险费、验收费、劳保基金、安全措施、技术指导支持、使用培训、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。
在合同执行期内,非经甲方书面同意,以上报价不论任何情况均不予调整。
在合同价款清单或报价清单以外,乙方如收取价外费用的,价外费用为含税价(含增值税、关税),乙方需依法开具增值税专用发票。
(价外费用:
在清单报价总额(含增值税)以外收取的任何费用,包括但不限于手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、运输装卸费、代收款项、代垫款项及其他各种性质的费用,视为价外费用(含增值税)。
14、乙方保证其价格在合同期限内不变,且在同行业中具有绝对优惠和竞争优势。
甲方有权在合同履行期内询价以确定是否与乙方续约。
双方均不得对外透露本合同相关内容。
四、双方代表人
1、甲方指定_____作为本合同联系人;联系方式:
____________。
该联系人有权对甲方实际要求进行诠释、修改、补充、调整,公司有权随时撤换联系人,并以书面形式告知乙方。
2、乙方指定_____作为本合同联系人;联系方式:
____________。
作为乙方向甲方履行义务过程中甲方联系乙方的授权联系人;若乙方变更联系人,必须书面告知甲方并经甲方认可。
乙方联系人有义务对乙方工作成果进行诠释、对甲方提出的修改、补充、调整工作的要求进行传达,与甲方联系人共同负责本合同的进度监督、问题交流、督促解决问题等事宜。
若乙方联系人违反上述约定,甲方有权要求乙方更换联系人,乙方应于更换前书面通知甲方。
乙方联系人做出的诠释为有效诠释,甲方送达乙方联系人的资料、信息等视为向乙方送达。
3、合同履行过程中,乙方有责任积极主动与甲方就合同进展情况进行沟通,并保证甲方反馈的意见得到落实。
五、双方的权利义务
(一)甲方的权利义务
1、合同期内,甲方将印刷品的设计文件以电子文档的方式提交给乙方。
印刷品的设计文件提交给乙方后,如甲方需要对设计文件进行修改的,应在乙方开机印刷前提出,乙方应遵照甲方的要求执行,并不另行收费,乙方交货时间自然顺延。
2、如甲方需对本合同约定的印刷制作要求进行变更的,需及时向乙方提出,双方对变更部分的价格进行协商,并由双方另行签订补充协议。
3、甲方有权对乙方提交的样稿提出修改意见,并要求乙方修正,但甲方要给乙方必要的修正时间。
未经甲方允许,乙方不能随意更改甲方所确认的样稿内容;未经甲方允许乙方不能随意更改甲方所提出的设计要求,否则甲方有权拒绝支付当次印刷费用。
4、在合同履行期间,甲方负责向乙方提供项目相关的文字、图片资料,并负责资料的真实性、合法性、完整性及有效性。
5、在合同履行期间,甲方需按合同约定期限及时向乙方支付款项,以便乙方顺利开展工作。
6、甲方应指定一位全权代表负责与乙方沟通对接工作,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。
7、乙方对用纸质量及印刷制作质量做出保证,如未达到甲方标准要求,甲方有权拒绝付款,若甲方认为乙方工作成果无法满足甲方要求,可以书面通知乙方解除合同。
8、甲方应告知乙方明确印刷时间和运送地点,如因甲方未给明确时间和地点而造成乙方逾期提交成果的,甲方应承担相应责任。
9、其他:
(二)乙方的权利义务
1、乙方印刷前,应提供样稿,经甲方确认后开始印刷,并保证最终印刷成品与样稿效果一致。
2、鉴于乙方系专业服务商,拥有更多经验,所以乙方对甲方提供的材料,有义务进行审查,对不符合印刷要求的设计稿件向甲方提出异议,否则由于使用设计稿件而引起的质量问题及损失由乙方最终承担。
3、乙方印刷出的成品应保证质量,字迹清晰,着墨均匀,色差应控制在允许的范围内并与设计样稿相一致。
4、乙方应按本合同约定的日期将全部印刷品运送至合同约定的交货地点。
5、乙方制作的印刷品应合理包装,并承担因包装不良产生的一切费用和损失。
印刷品的合理损耗由乙方承担。
乙方对印刷成品交付之前的损坏(包括但不限于运输途中的损坏、卸装时的损坏等)承担风险责任。
6、其他:
六、特约条款
(一)保密条款
1、甲乙双方应严格保守其通过订立和履行本合同而获悉的对方的商业秘密,未经对方事先书面同意,不得以任何方式进行利用、向任何第三方披露或以其它方式予以公开。
2、未经对方许可,任何一方不得向第三方(有权查阅的法定部门和双方的法律、会计、雇员除外)泄露本合同的任何内容以及本合同的签订及履行情况和因此而获知的对方关联公司的任何信息。
若有一方违反此条款,则需向另一方赔偿合同费用总价的%作为违约金。
3、双方上述保密义务不因本合同的无效、终止或被解除而终止。
(二)安全责任条款
1、在乙方服务的过程中,如乙方服务人员或者财产遭受损害的,除该损害是由甲方故意或者过失造成的之外,由乙方自行承担责任。
2、在乙方提供服务的过程中,因乙方未履行审批手续或虽履行审批手续但仍危害公共安全而给甲方造成的损失由乙方赔偿。
3、保证该印刷品运输期间的安全;运输期间发生的质量事故责任(如刑事、民事责任等),由乙方全部承担(人为和自然灾害除外)。
(三)质量及保修条款
1、乙方必须按规定提供给甲方全部全新的、完整无损的产品。
产品包装必须完好无缺,符合甲方要求。
2、乙方产品通过交货验收后即原则上视为本批次的产品质量为合格产品,但在使用过程中发现质量问题乙方有承担其产品质量的责任。
3、乙方免费承担因产品质量问题引起的全部更换等费用。
(四)验收条款
1、乙方印刷前,应提供样稿,经甲方确认后开始印刷,并保证最终印刷成品与样稿效果一致。
2、乙方提供的印刷品,需按照甲方提供的数量及效果进行印刷。
甲方验收印刷品不合格时,甲方有权拒收,若耽误甲方使用,甲方有权要求乙方赔偿该次印刷品的金额20%的违约金。
3、双方确定的《印刷业务委托单》所指印刷品完工以后,乙方将产品送至甲方所在处进行验收,验收标准以《印刷业务委托单》规定的数量和质量为准,关于《印刷业务委托单》中未注明的质量要求以国家有关的印品与商标、包装物的质量标准为准。
七、合同变更或解除条款
1、合同履行期间内,任何一方要求变更或解除合同,应当征得另一方同意并签订变更或解除协议,如变更或解除合同给另一方造成损失的,提出方应承担相应的赔偿责任。
2、合同双方协商合同变更或解除一致后,在规定的时限内(书面通知发出天内)签订书面补充协议,该协议将成为合同不可分割的部分。
3、在变更或解除合同的协议达成之前,原合同仍然有效,未经各方签署书面文件,任何一方无权变更或解除本协议,否则,由此造成对方的经济损失,由责任方承担。
八、责任条款
(一)违约条款
1、合同签订后生效期间,甲、乙双方必须全面履行合同义务,不得擅自变更和解除合同。
除本合同另有规定外,合同双方必须完全履行本合同,任何一方无故不履行合同,应承担相应的违约责任,支付全部合同款%的违约金。
2、任何一方在收到对方的具体说明违约的书面通知后,应在日内向对方提出书面异议或说明,并就此问题进行协商,协商不成,按本协议争议条款解决。
3、乙方应按本合同约定的规格、质量、数量及相关要求完成印刷工作,若不符合本合同的约定或甲方的要求,甲方有权要求乙方返工或修理,若因乙方违约而未及时纠正,甲方有权延期支付合同价款并不予使用。
乙方逾期完成所有制作的,每逾期天,乙方须减收合同总价款的‰的作为赔偿;逾期超过天,甲方有权解除本合同,无论解约与否,乙方均另需向甲方支付合同总价的%作为违约金。
乙方已制作并交由甲方实际使用的部分按实结算(不符合约定质量但实际使用的部分由甲乙双方另行约定相应价格),甲方不承担未使用部分所发生的所有费用。
4、因乙方原因致使物料自始无法制作或者中途终止制作的,乙方应当返还已收取的价款,并向甲方支付合同总价的%作为违约金。
5、乙方赔偿或违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权向乙方追偿因此遭受的损失(包括但不仅限于律师费、诉讼费等)。
6、在甲方开盘销售和“五一黄金周”、“十一黄金周”期间如甲方已提前确定需要物料印刷的,因乙方原因未能及时完成的,按合同总金额的%向甲方支付违约金。
7、乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同:
(1)未完全履行合同,致使合同目的不能实现。
(2)所提供的服务或产品与约定不符,或没有达到甲方标准。
(3)乙方未按照约定拒绝向甲方履行服务或产品质量保证责任的。
(二)免责条款
1、因为不可抗力导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本协议项下有关义务时,甲乙双方互不承担违约责任。
但遇有不可抗力的一方或双方应于不可抗力发生后日内将情况告知对方,提供有关证明。
2、受不可抗力事件影响的一方须采取适当措施以减少或消除不可抗力的影响,并尽快恢复履行受不可抗力事件影响的义务,如未采取相应的措施,给对方造成损失的,应当承担赔偿责任。
在不可抗力影响消除后的时间内,一方或双方应继续履行合同。
3、本合同所称不可抗力指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况,不可抗力包括战争、地震、动乱、空中飞行物体坠落或其他非甲方或乙方责任造成的爆炸、火灾。
九、争议条款
对于因为本协议履行而发生的争议,双方应积极协商解决。
如果在日内双方无法就争议的解决达成一致,任何一方均可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。
十、生效条款
1、签订合同前,乙方应根据甲方的需求向甲方提供公司营业执照正副本、资质证书、法定代表人身份证、税务登记证等资料的原件或复印件壹份,以证明乙方具有履行本合同之资格。
2、本协议共肆份,甲乙双方各执贰份,附件亦为本合同不可分割的部分,均具同等法律效力。
3、协议自各方或各方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起成立并生效。
(以下无正文)
合同附件(如有,附在签署页之前)
印刷品清单
序号
物品名称
纸质要求
尺寸
数量
工艺要求
单价
(本页无正文,为XXX公司与YYYY公司的ZZZ合同签署页)
在签署本合同时,各当事人对合同的所有条款已经阅悉,均无异议,对当事人之间的法律关系、有关权利、义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。
甲方:
(我方公司)乙方:
(合作单位)
甲方代表:
乙方代表:
电话:
电话:
签约地点:
签约地点:
年月日年月日
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