excel表格大小设置成a4的教程.docx
- 文档编号:8115535
- 上传时间:2023-01-28
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:20.06KB
excel表格大小设置成a4的教程.docx
《excel表格大小设置成a4的教程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《excel表格大小设置成a4的教程.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
excel表格大小设置成a4的教程
竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel表格大小设置成a4的教程
篇一:
excel表格制作方法
excel表格制作方法
excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。
方法/步骤
1.在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
2.
命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
3.设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为a4,页面布局--纸张大小--a4
4.
选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
5.选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
6.
在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击
“确定”按钮
7.合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
8.输入数据,这里只输入一部分
9.
选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中
选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
10.表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了
经验内容仅供参考,如果您需要解决具体问题(尤其在法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。
篇二:
excel表格制作小技巧
excel制表技巧集1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:
在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在a列,在a列后点击鼠标右键,插入一列,为b列;
2)在b2单元格写入:
="13"&a2后回车;
3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?
鼠标放到b2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下
拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在b2单元格中写入:
=a2&“13”
后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即
可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于excel自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标
签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在excel中如何使它象woRd一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜
单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用excel做多页的表格时,怎样像word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是
用页眉来完成?
在excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用
鼠标划定范围即可。
这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值
(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在excel
中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些
量值的加权平均值。
7、如果在一个excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?
如何才能一次打印
多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......
”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不
管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、excel中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方
法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作excel表格时就应将序号这一字段与其他字段
分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格
(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
9、用excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资
条的形式。
怎么做?
这个问题应该这样解决:
先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工
资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中
文office97,excel的打印纸选项中只有a4一种,怎么办?
随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。
在windows的控制面板中,点击“
区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性
”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。
这样再打开excel就一
切都正常了。
11、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。
例如,要选取a2:
a1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用
”栏内输入需选取的区域a2:
a1000。
12、如何快速返回选中区域?
按ctr+backspae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格?
方法一:
按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:
单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
14、“ctrl+*”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下ctrl+*键可选定整
个表格。
ctfl+*选定的区域是这样决定的:
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在
有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:
选择“编辑”\“定位”,单击“定
位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按ctrl+ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:
在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按ctr+a键,excel则自动进入“函数指南——步骤2
之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:
选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然
后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂
直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域,然后单击鼠标
右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域,然后单击鼠标
右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止excel自动打开太多文件?
当excel启动时,它会自动打开xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时,excel加载太多文件不但费时
而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于xlstart目录下的文件移走。
另外,还要防止excel打开替补启动目录下的文
件:
选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”(excel表格大小设置成a4的教程),使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:
你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印
篇三:
office文档缩放b5a4转化
最近,小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张excel表格,恰好容纳在一张b4纸上,现在需要将纸型改为a4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。
因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到a4的纸面上,实在有些麻烦。
于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到b4纸上,再使用复印机缩小到a4纸上。
其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。
让excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。
3.在“纸张大小”框中,将原来的b4设置为a4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
4.单击“确定”按钮。
现在,再打印这张excel表格,一张a4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上,在进行上述设置后,excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
让word按纸张大小“缩放”打印
小贾遇到的问题是excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的word表格遇到了同样的问题,解决的办法与excel有所不同。
具体方法如下:
1.启动word,打开需要的文档。
2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“a4”纸型(图2)。
4.单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,word并未更改文档本身的设置,这一点与excel不同,因为excel同时改变了对工作表的设置。
对word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调a4/letter纸型”项。
让打印机自动按纸张大小打印
或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的b4纸型的会计报表怎样打印到a4纸上呢?
此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。
现在,我们以epsonstylusphoto1290打印机(操作系统为windowsxpsp2)为例进行说明。
1.单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。
2.右键单击epsonstylusphoto1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。
3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4.进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择a4纸型。
5.依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。
经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在a4纸上。
特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到a4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。
将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- excel 表格 大小 设置 a4 教程