公文写作和处理试题.docx
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公文写作和处理试题
公文写作和处理试题
公文写作处理试题
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。
A.内部使用文件
B.秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
3.以下有关公文的说法错误的有:
()。
A.公文的基本组成部分有:
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
4.在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()。
A.报告B.请示C.批复D.意见
5.公文的语言应该是()。
A.庄重严谨
B.华丽流畅
C.威严有力
D.古朴典雅
6.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A.参照执行
B.遵照执行
C.参酌执行
D.按照执行
7.批复是答复下级请示的文件,是()。
A.被动发文
B.主动发文
C.是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的
8.在公告的总体结构中,没有的一部分是()。
A.标题
B.正文
C.主送单位
D.成文时间
9.工作报告的标题应包括的内容是()。
A.发文机关
B.针对时间
C.内容
D.文种
10.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于()。
A.上行文件B.下行文件
C.平行文件D.领导指令性文件
11.公文的作者是指()。
A.签发人B.审核
C.发文机关D.撰写人
12.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.上级的B.组织序列表中靠前的
C.主办的D.其他系统的
13.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文
C.越级行文D.直接行文
14.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?
()
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》
15.以下说法正确的是()。
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成
16.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。
A.认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B.不得越权批办公文
C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D.要求加强协商,努力协调各方关系
17.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为()。
A.会商→核稿→注发→发出
B.核稿→用印→缮印→发出
C.核稿→会商→用印→缮印
D.拟稿→注发→签发→发出
18.某市公交指挥中心向社会公布,要把某条道路改为单向行驶,最恰当使用的文种是
A.通报
B.通知
C.公告
D.通告
19.某机关发文给一个下级机关,同意其启用新的印章,这体现了公文的()
A.传达、贯彻和执行作用
B.指挥、部署和商洽作用
C.请示、报告和答复作用
D.交流、沟通和凭证作用
20.用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项:
A.尾语
B.版记
C.附注
D.附件
二、公文改错
(1)表彰通报
市××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任
制,实现全年生产无事故。
成为我市第一个安全生产年企业。
为此,市政府决定对××化工厂通报表彰。
××市政府
1月20日
(2)
份号秘密等级和保密期限
紧急程度
XXXX文件
————————
公文标题
xxxx(主送机关)
正文
附件:
1.xxxx
2.xxxx
xxxx(发文机关)
(附注)
抄送:
xxxxxxxx
xxxx办公厅20xx年x月x日
共印xx份
(3)关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×工商发[2005]09号
工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定,同
意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训,名单附后:
办公室主任:
王××
人事科科长:
刘××
财装科科长:
张××
报告当否,请批示。
××县工商局
2005年10月26日
(4)指出下列一段话中的错误并纠正
上行文是指向上级机关报送的公文。
如报告、知照性通知。
平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
如议案、函、请示等。
下行文是向所属下级机关发送的公文。
如命令、决定等。
(5)某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示,局领导签发后报送上级局。
(6)某工商局在查办一起商业贿赂案件时,由于对有关问题把握不准,即以函的形式
向上级局请示,请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。
(7)公文中的数字,可以使用汉字,也可以使用阿拉伯数字,没有限制。
(8)联合行文时,文头应列明联合行文的各机关名称,主办单位可以放在各联合行文
单位的最后。
(9)各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外,其他工作部署也可以直接向下一级政府直接行文。
(10)××市工商局因工作需要,拟购置A牌B型中巴车一辆,向上级机关××省工商局上报了《关于购置工作用车的请示》(×工商财字〔2005〕×号)。
××省工商局根据有关规定,正式行文给予批复。
公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差
错。
××省工商局
关于批复××市工商局购买汽车的通知
××市工商局财装科:
你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。
经研究,同意你单位购置A牌B
型中巴车一辆。
……(下文略)
特此通知。
(××省工商局印章)
11月7日
(11)××市工商局拟于12月20日上午9:
00在A宾馆B会议室召开全市工商系统法制工作会议,会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神,总结回顾一年来全市系统法制工作情况,安排部署2006年系统法制建设重点工作。
会议时间半天,要求法制科主要负责同志参加会议。
为此,××市工商局下发了正式会议通知。
公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。
法制会议通知
各县市工商行政管理局,各分局:
为贯彻落实省局法制工作会议精神,经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。
具体
事项通知如下:
一、会议时间地点:
12月20日在A宾馆召开会议。
二、参加会议人员:
各单位来一名负责同志,不得缺席。
特此通知。
××市工商局法制科(盖章)
十一月七日
(12)××市工商局决定开展一次打击非法传销活动,向各县市局、分局正式行文部署,
并以附件形式下发了《打击非法传销宣传材料》和《全市工商系统打击非法传销活动情况统计表》。
公文主体及版记部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。
××市工商局
开展打击非法传销活动的工作安排
各县市工商行政管理局,各分局:
针对当前我市非法传销活动猖獗、群众反映强烈的状况,市局决定,自十一月二十日起
至十二月二十日止,在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动。
现通知如下:
(正文略)
活动结束后,各单位要及时汇总有关工作数据,于十二月二十五日前报市局公平交易
局。
附件:
1、有关宣传材料
2、统计表
(××市工商局盖章)
2005年11月10日
主题词:
××××××××
抄报:
省工商局公平交易局。
××市工商行政管理局2005年11月10日印发
(13)××市工商局拟建设新办公楼,事先就有关事项向省工商局商请,同时需市政府
了解有关情况。
公文主体及版记部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。
××市工商局
关于请求批准建设新办公楼的报告
省工商局并市政府:
近年来,我市经济快速健康发展,各项事业都呈现出良好的发展局面。
市工商局作为全
市主要的市场监管和行政执法部门,承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进
步的职责。
随着形势的发展,监管范围将越来越宽,服务任务将越来越重。
但从目前我局的办公条件和环境看,已不适应工作需要。
……(略)
为改善办公和服务环境,我局拟新建办公楼。
……(略)
以上报告,请批准。
××市工商局党组(章)
二○○五年一月一日
主题词:
××××××
抄报:
省工商局××副局长、市政府××副市长。
XX市工商行政管理局2005年1月1日印发
(14)××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2000〕×号)的要求,为本局××工商所6名参加最后一批房改的干部整理齐
备所有房改登记材料,并制发正式公文,安排专人到市房管局办理房改手续。
公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。
××市工商局××工商所
关于办理房改手续的报告
市房管局登记科:
根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求,我单位已为6名职工整理齐备所有房改登记材料,请予办理房改手续。
以上报告,望批复。
××市工商局××工商所(章)
二○○○年十一月七日
(15)下面是一份请示(病文),请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析,指出其错误之处,并逐一改正。
某工商财字(2006)第2号
某分(市)局关于购置执法车辆的请示报告
省局财装科、办公室,市局财装科、办公室:
为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求,不断提升监管质量和效率,现拟购
置捷达执法标志车辆5辆,充实基层工商所。
购置费用共需50万元,其中我局自筹30万元,
缺口部分20万元,请市局给予支持。
以上请示报告当否,请指示。
二OO六年八月十日
主题词:
综合基层建设请示报告
本局:
局领导,办公室存档
某局财装科8月9日印发
印(10)份
(16)
某工商函字〔2006〕8号
某市工商局
关于组织报送上半年统计报表的函
各分(市)局:
按照年度工作总体安排,请你局按《统计报表制度》要求,于某年某月某日前将2006
年上半年统计报表报市局。
此页无正文
(章)
二OO六年八月八日
主题词:
综合统计工作函
本局:
局领导,办公室,存档。
某市工商局办公室8月8日印发
印(10)份
(17)
关于查处收缴“毒鼠强”的公告
各工商分(市)局,各公安分(市)局,各市场主办单位,各鼠药经营业户:
“毒鼠强”属剧毒化学品。
近来,因“毒鼠强”残留、“毒鼠强”投毒已在全国造成
多起中毒、死亡重大事件。
国家有关部门三令五申查缴“毒鼠强”。
为抓好鼠药市场监管,坚决查缴“毒鼠强”,切实维护广大人民群众的生命健康安全,根据省某公安厅,某省工商局某公字〔2006〕8号《某某某》文件精神,特作如下公告:
一、各工商分(市)局市场监管部门与公安机关,于某年某月某日——某年某月某日,
对全市农贸市场开展全方位检查,各市场主办单位、各经营业户必须积极配合。
各级工商、公安机关要追根溯源,断源截流,彻底清缴。
二、各市场主办单位要与某年某月某日前对所建管市场开展自查,摸清底数,形成书
面材料,交送工商、公安部门。
三、各经营业户应主动上缴经营、存储的“毒鼠强”,对于某年某月某日前不上缴,
一经查出的,按有关法律法规从严从重处理。
四、收缴“毒鼠强”的单位为各级工商市场监管部门和各级公安社会治安管理部门。
工商联系电话:
公安联系电话:
五、举报电话:
特此公告
某市工商局(章)某市公安局(章)
二OO六年八月十一日二OO六年八月十二日
(18)
A市公安综字〔2006〕某号
关于同意联合开展非法传销专项行动的批复
A市工商局:
贵局8月10日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。
经我局局
长办公会议研究(具体内容略):
特此批复。
A市公安局(章)
8月10日
主题词:
综合社会治安批复
本局:
局领导,办公室存档。
A市公安局某处8月10日印发
印(5)份
(19)发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成,如“鲁工商字(2006)第17号”,可置于发文机关名称下空1行,红色反线之上2cm正中位置
(20)“请示”由标题、正文和落款三部分组成,有的还有附件。
可一事一请,也可几事
一请,但一般只写一个主送机关,不要多头主送或越级主送。
参考答案:
“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成,有的还有附件。
要一
事一请,一般只写一个主送机关,不要多头主送或越级主送
(21)公文标题要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,如:
《XX市工商行政管理局关于摆摊设点的通告》、《XXX局优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX工商所关于举办春节联欢晚会的请示报告》。
(22)
xx市工商行政管理局
关于印发几个《查处商业贿赂案例》的通知
各县级局:
我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30例,供你们在处理这类案件
时参考。
XX市工商行政管理局办公室
二00六年八月十日
(23)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关等部分组成。
(24)
对《XX市工商局关于XX的请示》的复函
XX市工商局:
你局《关于XX的请示》收悉。
经市政府领导同意,现函复如下:
(略)
市政府
2006年6月16日
(25)
关于下达××××年度反商业贿赂考核目标的通知
各省、自治区、直辖市和计划单列市工商局:
按照总局××××年全国工商工作中提出的“加大反商业贿赂工作力度”
的要求,在切实加强信息资料收集与分析的基础上,加大筛选商业贿赂嫌疑户的
工作”具体实施步骤,为了全面推进反商业贿赂工作,现将××××年度反商业
贿赂工作目标考核内容及要求通知如下:
(略)
主题词:
下达反商业贿赂工作考核目标通知
(26)
××省工商行政管理局关于工商行政管理机关可否
查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示
国家工商行政管理总局、国家食品药品质量监督管理局:
××省药材公司及其劳动服务公司销售变质白芍一案,当事人不服,已向
××市中级人民法院起诉。
当事人和有关部门提出:
依照《中华人民共和国药品
管理法》第五十四条之规定,工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市场出
售药材而又未办理《药品经营企业许可证》的案件。
他们销售变质白芍不属于工
商行政查处范围,应由卫生部门查处。
我局认为,××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假
冒、伪劣商品,根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第(六)项之
规定,对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。
××省工商行政管理局
(公章)
8月3日
(27)
关于XX商标被认定为中国驰名商标的报告
市委市政府:
近日,国家工商总局商标局在案件中新认定了X件中国驰名商标,其中我市XX公司
的“XX”榜上有名。
至此,我市驰名商标总数达到X件,占全省的X%。
……
为进一步营造驰著名商标创建工作的良好氛围,建议于近期召开全市驰著名商标创建工
作总结大会,公布新认定的我市中国驰名商标和省、市著名商标名单,举行授牌颁证仪式,总结全年商标品牌创建工作,提出新年度争创工作目标和措施,进行再部署再发动。
以上报告当否,请指示。
XX市工商局(章)
二ООX年X月X日
(28)
关于转发省工商局关于转发<国家工商总局>国家工商总局>
关于XX的意见的通知
各分局:
现将《省工商局关于转发<国家工商总局关于xx的意见>的通知》转发给你们,并提出以下要求,望认真贯彻执行:
国家工商总局关于xx>
一、……
二、……
三、……
附件:
《省工商局关于转发<国家工商总局关于xx的意见>的通知》国家工商总局关于xx>
XX市工商局(章)
X年X月X日
(29)案例分析:
×市城建局外收发人员对收文签收后,将《XX市西城区职工大学关
于申报基建用地的函》径送局办公室。
办事员小孙即将该函启封。
阅后,认为该事项应由城建局土地管理处办理。
所以,就给
土地管理处打了个电话,请他们来办公室拿该公函。
土地管理处小李从小孙手里拿走公函,回去后交给了该处处长老王。
老王阅后,认为不急于办理,就将该文放在抽屉里。
过了20天,西城职工大学打电话给城建局办公室,接电话的是办事员小何。
询问事情以后,在电话记录本上记录:
"西城职工大,来话询问申报基建用地一事。
"过了两天,局长老陈偶然翻阅电话记录,看到该记录后,问办公室工作人员,这是怎么回事?
但是没有人回答。
局长很是生气。
请根据上述事例,指出办文环节的错漏之处,并说明理由。
(30)
××分局关于换发新式标志服装有关情况的报告
×工商请字(2006)第2号
市局财装科:
根据市局要求,现将我局关于换发新式服装的有关情况报告如下:
市局关于换发新式服装的通知下发以后,我局党委高度重视,成立了换装工作领导小
组,加强组织领导,强化工作措施,到6月底,第一批新式服装已发放到位。
我们的主要做
法是:
(略)
在换发服装过程中,还存在一些问题,一些已离岗人员提出应享受与在职人员一样待
遇,要求如不发放给其新式服装,应给予一定的服装补贴,关于此事如何政策规定,请市局给予明确答复。
以上报告当否,请批评指正。
××分局
2006年7月21日
主题词:
换发服装报告
报:
市局××副局长,××书记。
发:
本局领导、存档。
(31)
××市工商行政管理局公告
×工商公字〔2006〕1号
各有关企业:
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及《施行细则》,××市工商局决定,
于1998年1月1日至4月30日,对1997年底前在市工商局登记注册的企业法人及外地驻
×企业法人进行年度检验。
望上述企业到市工商局企业科办理年检手续。
逾期不到者,依法处理。
××市工商行政管理局
一九九八年一月一日
(32)
关于同意联合开展××市场专项整治的批复
××县工商局及××工商分局:
××县工商局3月26日《关于开展××市场专项整治的请示》(×工商请〔2006〕31号)及××工商分局3月28日《关于开展××市场专项整治的请示》(×工商请〔2006〕36
号)收悉。
××市场秩序混乱的问题在我市确定存在,尤其两单位作为××市场集散地,开展专项整治很有必要。
经市局研究,同意你们两局提出的联合公安部门开展××市场专项整治的请示,望认真组织,切实抓出成效。
××市工商行政管理局
二○○六年×月×日
(33)局机要员小李收到绝密级文件一份,拆封后见已到中午下班时间,便将文件锁在
办公桌抽屉里,下班回家。
下午上班后,得知正在市政府开会的局长要看这份文件,小李在记事本上将文件的标题和内容作了简要摘抄后,让局长的司机将文件带到会场。
请指出小李的做法有哪些不当之处,依据是什么?
(34)下面的做法是否正确,为什么?
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,可将印章加盖在下一空白页上,并
在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”并用圆括号括起。
参考答案及解析
一、单项选择题
1【答案】A。
根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两种。
通用公文:
各类各级机关普遍使用的公文。
专用公文:
在一定专业机关或专业业务范围内,因特殊需要而专门使用的文件。
2.【答案】D根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
3.【答案】C公文的基本组成部分包括:
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
通用公文:
各类各级机关普遍使用的公文。
函灵活简便;内容较单纯;同样具有公文的法定效用,对受文者的行为有强制性影响。
通知基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关。
4.【答案】A。
行政公文的上行文有议案、报告和请示,
5.【答案】A。
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
6.【答案】B。
7.【答案】A。
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
8.【答案】C。
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
9.【答案】B。
公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成
10.【答案】A。
机关或部门的上行文报告和请示都是面向上一级的机关或部门。
11.【答案】C。
12.【答案】C。
联合行文时应使主办机关名称在前。
13.【答案】A。
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
14【答案】D。
公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成,选项A错误。
通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报,选项BC的文种不正确。
15.【答案】A。
发文机关、事由、文种3项齐全的,我们称完全式标题,有时可根据实际情况省略其中1项或2项。
批复具有法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性,没有专业性特点。
决定的正文结构一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。
16.【答案】B
17.【答案】A
18.【答案】C。
解析:
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
19.【答案】C。
20.【答案】C。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,如"(此件发至县团级)"、"(此件可登报)"等,不是对公文内容作出解释或注释。
二、公文改错
(1)参考答案:
1、标题不规范,应由事由和文种组成。
2、表彰事项不具体。
3、未写明市××化工厂是哪一年实现安全生产年,影响本文的严肃性和真实性。
4、正文内容残缺,应补写上号召或要求。
5、标点不当,“事故”后的句号应改为逗号,以免
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- 公文 写作 处理 试题