中福在线系统软件操作手册.docx
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中福在线系统软件操作手册
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销售厅系统管理软件操作手册
版本号:
北京中彩在线科技有限责任公司
2006年8月
本文档适用于中福在线销售系统数据监控管理软件、财务管理软件和柜员管理软件操作说明。
一、软件功能说明
1、数据监控管理软件
用于销售厅投注终端机的注册、注销和状态的显示
2、财务管理软件
用于销售厅售柜员每日的结算和操作员修改密码。
3、柜员软件
用于专用投注卡的办理、查询、兑奖以及柜员日结。
三、软件使用说明
1、数据监控管理软件
登陆界面
操作软件人员在使用软件时,须在登陆界面上输入正确的用户名和密码。
输入正确,即进入软件主界面窗口;输入错误,将会弹出提示窗口,系统只允许输入三次,超过三次后该帐号将被锁定,解锁此帐号需向数据中心提出申请,由数据中心来进行解锁。
(见图1-1)
图1-1
操作员帐号为九位阿拉伯数字组成,密码为六位阿拉伯数字组成,不同的帐号具有不同权限,帐号以及帐号权限由销售厅通过市福彩中心书面申请,中福在线数据中心设定,操作员可使用财务管理程序中的“操作员改密码”功能修改登录密码。
软件主界面
主界面主要功能是实时显示各投注终端的运行状态。
主界面显示的图标是表示已注册投注终端机状态。
只有当状态显示为数据已连接、通讯已建立时监控程序才能正常使用。
“数据已连接”:
表示监控程序已连接到MySQL的数据库。
“通讯已建立”:
表示“jiankong”进程已启动。
(见图1-2)
图1-2
设备资料
本能是显示系统中已注册设备的MAC地址和ClientID的对应表,使用此功能可对已成功注册的投注终端设备进行注销。
(见图1-3)
图1-3
1.4设备注册
本功能是用来注册投注终端设备的,在销售厅内的所有投注终端机都必须经过注册后才能进行正常投注。
(见图1-4)操作步骤如下:
投注终端在第一次启动后会进入白色注册画面。
使用投注终端的数字键盘输入终端机编号并进行2次确认后,设备的MAC地址自动被添加到注册设备列表中等待注册。
依次点击“载入数据”和“开始注册”,注册结束后查看列表中的状态栏,如显示“√”表示注册成功,即完成了设备注册。
图1-4
刷新显示
刷新主界面中终端机当前的显示状态。
图示
显示图例,并统计投注终端状态。
(见图1-5)
图1-5
系统锁定
系统锁定是用于当操作员临时离开时,防止他人对监控软件进行操作的保护功能,系统被锁定后使用登陆的帐号密码可以解锁。
(见图1-5)
图1-6
2、财务管理软件
登陆界面
操作软件人员在使用软件时,须在登陆界面上输入正确的用户名和密码。
输入正确,即进入软件主界面窗口;输入错误,将会弹出提示窗口,系统只允许输入三次,超过三次后该帐号将被锁定,解锁此帐号需向数据中心提出申请,由数据中心来进行解锁。
(见图2-1)
图2-1
操作员帐号为九位阿拉伯数字组成,密码为六位阿拉伯数字组成,不同的帐号具有不同权限,帐号以及帐号权限由销售厅通过市福彩中心书面申请,中福在线数据中心设定,操作员可使用财务管理程序中的“操作员改密码”功能修改登录密码。
软件主界面
各功能在主界面窗口左侧列出,并对应快捷键,如:
<设置大厅信息>,该功能对应的快捷键为F1,依此类推。
(见图2-2)
图2-2
设置大厅信息
本功能是用来设置本销售厅基本信息,按表格要求依次填入所需信息。
(见图2-3)
图2-3
操作员改密码
操作员初始密码是统一的,操作员可改为自己更改密码,密码为6位阿拉伯数字,操作员更改密码必需使用自己的帐号登陆到财务管理软件中,于此界面窗口进行更改。
首先输入需要变更密码的人员帐号及其旧密码,然后输入新密码并重复输入一遍进行确认。
(见图2-4)
图2-4
日志查询
日志查询是用来查询销售厅内的某时间段内所有操作员的操作记录,指定时间区间后点击“刷新”即可。
(见图2-5)
图2-5
本地数据维护
本地数据维护是用来清除本地无需继续保存的历史数据,选定清除数据的时间段,点击“确定”即可。
(见图2-6)
图2-6
柜员结帐
柜员结帐是销售厅财务与柜员每日对帐的软件功能,每天对帐信息以该软件打印的“柜员交易结帐信息”为准。
(见图2-7)
确认该柜员在当日不在继续进行销售时,销售厅财务人员必须使用该软件与该柜员进行结算,收取当日销售额。
操作步骤如下:
选择“结帐”,输入要结帐的柜员操作员号,软件各项数据则显示柜员当日所做的所有交易,现金结余则表示柜员应交的金额。
“查询结帐”是用于查询柜员某一日的业务数据,查询是按照查询编号进行查询的,先选择“查询结帐”,然后输入被查询柜员帐号,再输入查询编号点击“执行”。
就可以查询到该柜员某天的交易记录了。
如不知道查询编号,可使用“换算编号”用日期查找查询编号。
先选择“换算编号”,在“查询日期”后输入要查询的日期,如2004-12-21,点击“确定”,则弹出查询方框,数字则为查询日期对应的查询编号。
“查询交易明细”,可查询出柜员在工作时间内所作所有交易的流水。
先选择“查询交易明细”,然后输入柜员帐号,再输入“查询编号”点击执行完成查询。
图2-7
3、柜员管理软件
登陆界面
操作软件人员在使用软件时,须在登陆界面上输入正确的用户名和密码。
输入正确,即进入软件主界面窗口;输入错误,将会弹出提示窗口,系统只允许输入三次,超过三次后该帐号将被锁定,解锁此帐号需向数据中心提出申请,由数据中心来进行解锁。
(见图3-1)
图3-1
操作员帐号为九位阿拉伯数字组成,密码为六位阿拉伯数字组成,不同的帐号具有不同权限,帐号以及帐号权限由销售厅通过市福彩中心书面申请,中福在线数据中心设定,操作员可使用财务管理程序中的“操作员改密码”功能修改登录密码。
软件主界面
各功能在主界面窗口左侧列出,并对应快捷键,如:
<专用卡销售>,该功能对应的快捷键为F1,依此类推,根据操作员权限的不同,某些功能会被禁用。
右边为柜员销售信息的区域,该区域详细记录柜员工作时间的财务信息。
(见图3-2)
图3-2
专用卡办理
专用卡办理是用于可充值专用投注卡的申请,可充值专用卡分为普通卡和会员卡,每张专用卡在办理时需另交2元押金,当彩民退卡时押金返还。
柜员输入或使用读卡器读取专用卡号后,按键盘左“Ctrl”键提示彩民输入密码并确认,并在充值金额中输入彩民所要充值的金额,点击“执行”完成办理并打印小票。
办理会员卡时,还需输入彩民的姓名、身份证号等详细信息;办理普通专用卡升级会员卡时,操作员需输入普通专用卡的卡号,并将会员卡所要求的彩民信息输入完整。
(见图3-3)
注:
办理专用卡时,首先输入专用卡卡号和密码,然后输入充值金额,才可正常充值。
单次充值不得超过1万圆人民币。
图3-3
专用卡改密码
专用卡改密码功能是用来修改专用投注卡密码的。
操作员打开此功能窗口,由柜员输入或使用读卡器读取专用卡号后,按键盘左“Ctrl”键激活密码输入框,并按照界面所显示提示彩民输入一次旧密码和两次新密码。
(见图3-4)
注:
在彩民每次要输入密码前,操作员都需要按键盘的左“Ctrl”键激活当前密码输入框。
图3-4
专用卡本金充值
专用卡本金充值是用于可充值专用投注卡的本金充值。
具体使用方法如下:
操作员打开此功能窗口,如图所示,柜员使用数字键盘输入或使用读卡器读取专用卡号后,按键盘左“Ctrl”键提示彩民输入密码并确认,本卡的当前余额会自动显示在‘当前余额’栏里,,在“充值金额”中输入彩民要求进行充值的金额并点击‘执行’按钮即可完成操作。
(见图3-5)
注:
办理专用卡充值和兑现时,首先输入专用卡卡号和密码,然后输入充值金额。
单次充值不得超过人民币1万元。
图3-5
专用卡本金兑现
专用卡本金兑现是用于可充值专用投注卡的本金兑现。
具体使用方法如下:
操作员打开此功能窗口,如图所示,柜员使用数字键盘输入或使用读卡器读取专用卡号后,按键盘左“Ctrl”键提示彩民输入密码并确认,本卡的当前余额会自动显示在‘当前余额’栏里,,在“充值金额”中输入彩民要求进行兑现的金额并点击‘执行’按钮即可完成操作。
(见图3-6)
图3-6
会员密码重置
此项功能是用于为持会员卡的彩民重新设置密码,操作步骤如下:
输入会员卡号和身份证号并点击“确定”后,确认光标在卡号栏时按键盘的左“CTRL”键会弹出一个密码修改窗口,连续输入两遍新密码,按“确定”按钮即可完成密码重新设置。
(见图3-7)
图3-7
专用卡信息查询
此项功能用于查询专用卡的本金、大奖金额等信息,如果是会员卡还可查询会员卡的积分。
本查询提供了两种查询方式:
卡号密码查询和身份证查询。
普通卡只能使用卡号密码查询方式,而会员卡则可使用两种查询方式中的任何一种来进行专用卡信息的查询。
(见图3-8)
图3-8
专用卡换卡
当投注卡由于消磁或者是其他损坏不能正常使用时可此项功能用于投注卡的换卡。
换卡操作成功后原故障卡内所有余额都将自动转到新卡中,并且损坏的卡将永久作废,不能在系统中继续使用。
在做换卡操作时,对于有原卡并且卡体完整的非会员卡因消磁或其他损坏不能正常使用的,可直接办理换卡,对于无原卡非会员卡不能进行换卡操作。
对于有原卡的会员卡,在换卡时无需输入身份证号;而无原卡的会员卡则必须输入身份证号方可换卡。
对于普通卡则必须有原卡才能换卡。
(见图3-9)
图3-9
专用卡退卡
用于办理专用卡的退卡。
输入待退专用卡的卡号并按‘退卡’按钮后,需退还的金额自动显示在‘退还本金余额’栏里,在退还卡内的本金余额的同时,还需返还彩民2元的专用卡押金。
(见图3-10)
图3-10
专用卡兑大奖
用于单注奖金为10000元以上的使用本功能进行奖金兑付。
操作员打开此功能,在专用卡卡号一栏填入或使用读卡器读取专用卡号,按键盘的左“Ctrl”键提示彩民输入密码并确认后,点击“查询”按钮。
如该帐号有未兑大奖,将会列出,上下翻动可查询。
根据彩民的要求,选定要兑的大奖奖项,输入彩民身份证号,选择现金支付方式,然后将光标放在“专用卡卡号栏”按键盘的左“Ctrl”键提示彩民再次输入密码并确认,最后点击“兑奖”即可。
(见图3-11)
图3-11
票据补打
此功能用于因各种客观原因未能打印出销售凭证或兑奖凭据而需要补打票据时,可点击此按钮进行补打,只限于补打上次成功操作的凭证。
退出系统
操作员在退出柜员程序时,系统会有3个提问。
第一:
系统会提示用户是否打印出如图3-2所示,主界面右侧所显示出的柜员所做的售卡、退卡、兑奖等操作的帐务信息,该信息可用于操作员自行核对当天的业务并可与财务进行业务对帐。
第二:
系统会提示用户是否删除交易记录,主界面右侧所显示出的柜员所做的售卡、退卡、兑奖等操作的帐务信息,该信息可用于操作员自行核对当天的业务并可与财务进行业务对帐。
如果确认当日该柜员不再进行工作请选择删除,如果还要继续工作选择不删除。
(注:
如果该记录不删除,系统不会自动删除,该交易记录数额会随着交易继续增加)
第三:
系统询问是否退出该软件
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