会计电算化概述1.docx
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会计电算化概述1.docx
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会计电算化概述1
会计电算化概述
本章要点
会计电算化的由来
什么是会计电算化(定义)
会计电算化的作用
会计电算化的管理体制
我国会计电算化发展概况
会计核算软件的概念
会计核算软件分类
会计核算软件功能模块的构成
会计电算化基本知识
一、会计电算化的由来
1、会计的定义:
会计是以货币为主要计量单位,通过记账、算账、
对账、报账等形式,对企业生产经营活动的整个
过程进行完整、连续、系统地反映、监督和控制。
2、会计数据的处理:
在对会计数据进行采集、传输、存储和加工的过
程中,所采用的一系列技术与方法。
会计电算化基本知识
3、会计数据处理经历的三个发展阶段
发展阶段
优点
缺点
手工方式
简便易行
适用范围广
安全性强
重复劳动多
速度慢、效率低
出错率高
机械化方式
数据一次穿孔,多次使用,减少了重复抄写
结构笨重、体积庞大
成本过高、操作困难
稳定性差、需人工干预
电算化方式
提高了会计信息处理的质量和速度
会计电算化基本知识
二、会计电算化基本知识
1、概念的提出(时间、地点):
1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机
专题讨论会”上,正式提出了“会计电算化”的概念,是指电子计算机信
息技术在会计工作中应用的简称。
2、会计电算化概念:
狭义:
指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义:
指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件
的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,
会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化基本知识
3、会计电算化与电算化会计的区别:
v会计电算化:
计算机在会计中的应用
v电算化会计:
与计算机技术和会计学交叉的应用学科,
又称电子数据处理会计(EDP会计)或电子
计算机会计。
会计电算化基本知识
4、会计电算化的发展阶段
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度划分:
阶段
工作方式
工作内容
会计核算电算化
(初级阶段)
运用计算机代替手工核算
完成初始化和日常的会计核算业务
设置会计科目、填制凭证、登记会计账簿、结账、
成本核算、编制会计报表
会计管理电算化
在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他信息,借助计算机会计管理软件,帮助财会人员合理地规划和运用资金
进行会计预测、编制财务计划进行财务控制、
开展会计分析
会计决策电算化
(高级阶段)
在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案
会计电算化基本知识
三、会计电算化的作用
1、作用:
节省了人力和时间,在转换企业经营机制、增强
企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都
具有重要作用。
2、具体表现
提高会计核算的水平和质量
减轻了会计人员的劳动强度
缩短了会计数据处理的周期
提高了会计数据处理的正确性的规范性
提高了企业现代化经营管理水平
为从经验管理向科学化管理转变创造了条件
为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件
为企业全面管理现代化奠定了基础
推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展
会计电算化基本知识
四、会计电算化的管理体制
1、国家的宏观管理:
是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
2、会计电算化宏观管理的基本任务:
1)制定会计电算化发展规划并组织实施
2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计
资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督
3)加强会计软件电算化管理制度的建设
4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计
电算化,提高会计工作水平
5)组织和管理电算化人才培训工作
会计电算化基本知识
3、微观管理
指企业在建立会计电算化系统后(保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物质的安全性),需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度(保证基层会计工作顺利进行的必要条件、加强会计基础工作、推动我国会计电算化事业发展的必要手段)
4、会计电算化微观管理制度的主要内容
建立会计电算化岗位责任制
体现“责、权、利相结合”的原则
日常操作管理
(1)计算机系统使用管理
(2)上机操作管理
(3)会计业务处理程序的管理
计算机软件和硬件系统维护管理
系统维护员或指定的专人负责
系统维护员可进行维护工作,但不得操作会计软件进行会计核算工作
会计档案管理
做好防磁、防火、防潮和防尘工作
重要的会计档案至少要准备双份
会计电算化基本知识
五、我国会计电算化的发展
起步阶段或缓慢发展阶段
(1983年以前)
实验试点和理论研究阶段
(1979年,长春第一汽车制造厂做为第一家试点单位,由此拉开了我国会计电算化工作的序幕)
(1981年8月,人民大学和一汽联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出会计电算化的概念,这次会议是我国会计电算化理论研究的一个理程碑)
自发发展阶段
(1983-1987)
会计电算化系统的开发和应用处于各自为战,
闭门造车的局面
有组织、有计划地
稳步发展阶段
(1987-1996)
各级部门开始对会计电算化工作进行组织和管理
1989年,财政部颁布〈会计核算软件管理的几项规定(试行)〉,1990年7月,颁布〈关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)〉
竞争提高阶段
(1996-至今)
会计准则和新会计制度的颁布,统一了核算标准
会计核算软件
一、会计核算软件的概念
1、什么是会计软件:
会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用为技术基础,以会计数据为处理对象,以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标,将计算机技术应用于会计管理工作的;软件系统。
(属于应用软件的范畴)
2、会计软件的分类:
(1)会计核算软件
(2)会计管理软件
(3)会计决策软件
会计核算软件
3、会计核算软件
是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,均可视为会计核算软件(如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等)。
注:
大型企业中使用的企业资源计划(ERP)软件中,用
于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算
软件的范畴。
会计核算软件
二、会计核算软件的分类
会计核算软件
划分标准
分类
特点
硬件结构
单用户会计核算软件
多用户(网络)会计核算软件
单用户版:
会计核算软件安装在一台或几台计算机上,每台计算机中的会计核算软件单独运行,生成的数据单独存储,计算机之间不能直接进行数据交换和共享
多用户版:
会计核算软件安装在一个多用户系统的主机(或服务器)上,各终端可同时运行软件,可共享会计信息。
适用范围
专用会计核算软件
通用会计核算软件
专用会计核算软件:
也称定点开发核算软件(按开发主体不同,可分为:
本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发)优点:
使用简便;缺点:
受使用范围和时间限制
通用会计核算软件:
目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主(又可分为全国通用和行业通用)优点:
通用性强,成本相对较低,维护量小,且维护有保障,软件开发水平较高;缺点:
开发者决定系统的扩充与修改,专业性差
选择会计核算软件时应注意的问题:
Ø所选软件的技术指标是否能够满足需要
硬件环境、
软件环境、
数据的安全性和可靠性
Ø会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求
会计软件的行业特点、
企事业单位会计核算的特殊性、
适应会计工作发展的需要
Ø售后服务的质量
Ø是否有同类企业已成功地运用了该种软件
会计核算软件
三、会计核算软件功能模块的构成
会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对
独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
按职能来划分功能模块,以账务处理为中心划分结构:
会计核算软件
会计核算软件各功能模块的作用(见下表):
账务处理功能模块
(核心)
以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能;期末账务处理模块将生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账;往来账管理及部门核算和项目核算等辅助核算功能;
应收/应付款核算功能模块(往来账管理)
完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作;动态反应各往来客户的信息;账龄分析和坏账估计;生成应收、应付账款明细表、账龄分析表;自动编制有关凭证并传递到账务处理模块;
固定资产核算
功能模块
用来反映单位固定资产增减变动(通过固定资产卡片来管理)及折旧计提情况(通过设置自定义转账凭证方式由计算机自动完成)
存货核算功能模块
对存货的收、发、存业务进行会计核算
销售核算功能模块
完成产品销售收、销售费用、销售税金、销售利润的核算;
工资核算功能模块
主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配
成本核算功能模块
归集和分配各种成本费用,及时计算产品总成本和单位成本,输出成本核算的有关信息,自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统
会计报表生成与汇总
功能模块
完成各种报表的编制与汇总工作,生成各种内部报表、外部报表及汇总报表,并根据报表数据生成各种分析图表
账务分析功能模块
利用会计核算数据进行会计管理和分析(比率分析、结构分析、对比分析、趋势分析等)
会计电算化的工作环境
本章要点
•计算机的发展历史
•计算机的特点
•计算机的分类
•计算机的主要应用
•计算机中的数据和编码
•微型计算机硬件系统
•计算机的主要性能指标
计算机基本知识
一、计算机的发展历史
1、第一台具有真正意义的电子计算机的产生
•时间:
1946年2月
•地点:
美国宾夕法尼亚大学
•名称:
ENIAC
•目的:
解决二战时期军事上弹道课题的高速计算
•特点:
每秒钟完成5000次加、减法运算;使用了18800个电子管,占
地170平方米,每小时耗电150千瓦,服役九(1946.2~1955.10)
计算机基本知识
2、计算机的的四个发展过程
发展阶段
基本元件
特点
应用领域
第一代计算机(1946-1958)
电子管作
体积大、耗电多、速度慢、可靠性差、寿命低、内存容量小
科学计算和军事用途
第二代计算机(1959-1964)
晶体管
体积缩小、耗电减少、可靠性增加、重量减轻、运行速度加快,内存容量扩大
科学计算、军事领域、数据处理、工业控制、开始进入商品市场
第三代计算机(1965-1970)
中、小规模集成电路
可靠性高、功耗低、体积小、存储容量大、速度快
广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域
第四代计算机(1971-至今)
大规模和超大规模集成电路
提供虚拟能力
以上所有领域
第五代计算机
智能计算机、神经网络计算机
巨型化、微型化、计算机网络化和智能化
计算机基本知识
3、未来计算机的发展方向
•巨型化:
指发展高速、大存储量和强功能的巨型计算机
•微型化:
利用微电子技术和超大规模集成电路技术,将计算机的体积进
一步缩小、价格进一步降低
•网络化:
利用现代通讯技术和计算机技术,将分布在不同地点的计算机
互相联结起来,使网络内众多的计算机能共享相互的硬件、软
件、数据等计算机资源
•智能化:
指计算机具有模拟人的感觉和思维过程的能力
•多媒体化:
指计算机不仅能处理文字信息,而且能够处理声音、图像、
动画、影像等多种媒介
计算机基本知识
二、计算机的特点
1、运算速度快
2、计算精度高
3、存储容量大
4、具有逻辑判断能力
5、具有自动执行程序的能力
计算机基本知识
三、计算机的分类
•根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分:
数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合式计算机
•根据计算机的用途划分:
通用计算机、专用计算机
•根据计算机的规模划分:
巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机
•从用户使用的角度分:
微型计算机、服务器、终端计算机
计算机基本知识
四、计算机的主要应用领域
计算机基本知识
五、计算机中的数据和编码
1、数据在计算机内部的表示
采用0和1编码的二进制形式来表示数据
2、数据的形式:
数值、文字、图像、声音等
3、为什么要采用二进制来表示数据
1)电路设计简单,容易实现,稳定可靠
2)二进制数运算法则简单,可简化硬件结构
3)便于逻辑运算
计算机基本知识
4、计算机中的编码
二进制编码(0、1组合)
(1)数据的单位与存储方式于
.bit位(计算机中数据的最小单位)
.Byte字节(计算机存储和运算的基本单位)
.Word字长(计算机一次能处理的二进制数的位数)
注:
数字、字母和字符用1个字节表示;汉字用2个字节表示
(2)字符编码
IBM扩充二进制码EBCDIC、ASCII码(国际5号码)
微型计算机系统构成
微型计算机硬件系统
一、计算机体系结构的基本思想
1946年,冯·诺依曼提出(美籍匈牙利数学家)
1、在计算机中,程序和数据采用二进制形式表示
2、将程序(数据和指令序列)事先存放在存储器中,当计算机工作时,
能够自动、高效地从存储器中取出指令并执行
3、计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器(内存储器和外存储器)、
输入设备和输出设备五大基本部件构成
微型计算机硬件系统
二、中央处理器(CPU)
1、运算器和控制器合称为中央处理器(微处理器)
2、CPU的主要功能:
运算和控制
3、控制器:
从内存中按顺序取指令,产生控制信号
4、运算器:
从存储器中获取数据,运算后将结果返回存储器
5、CPU的性能直接决定计算机系统的档次
性能指标:
字长、主频
品牌:
奔腾、赛扬、AMD……
微型计算机硬件系统
三、存储器
1、存储器:
是计算机系统中的记忆装置,用来存储程序和
数据,它的基本功能是在控制器的控制下按照
指定的地址存入和取出各种信息
2、存储容量:
存储器中所有存储单元的总和
3、几种存储容量之间的换算关系
1KB=1024B1MB=1024KB
1GB=1024MB1TB=1024GB
微型计算机硬件系统
4、存储器的分类
•内存储器
主存储器,用于存储当前正在执行的程序和数据(计算结果和中间结果)
按其功能划分:
(1)RAM随机存取存储器(依靠计算机电源供电,关机信息将丢失)
(2)ROM只读存储器(依靠主板电池供电)
(3)Cache高速缓冲存储器(解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾)
注:
与存储器相关的计算机性能指标
存储容量:
指存储器可容纳的二进制信息量
存取时间:
指存储器完成一次读(或写)操作所需的时间
微型计算机硬件系统
•外存储器
也称辅助存储器,简称外存,主要用来存储大量的暂不参加运算或处理
但又需要长期保留的数据和程序
•特点:
容量大,存取速度慢
•数据访问形式:
CPU------内存(RAM)------数据
•常见的外存储器
(1)磁盘存储器
.软盘3.5英寸1.44MB(注意软盘的读/写状态)
.硬盘
(2)光盘存储器
目前微机中使用最普遍的是只读式光盘CD-ROM
(3)磁带存储器
(4)移动存储设备与活动硬盘(U盘、活动硬盘、存储卡)
微型计算机硬件系统
四、输入设备
1、键盘
•构成:
主键盘区、小键盘区、功能键区、光标/编辑键区
•各类键的使用
2、鼠标
•按接口分:
串行鼠标、总线接口鼠标、USB接口鼠标
•按按键多少分:
两键鼠标、三键鼠标
•从控制原理上分:
机械式鼠标、光电鼠标
微型计算机硬件系统
五、输出设备
1、显示器
构成:
显示器、显卡(VGA、SVGA和TVGA标准)
2、打印机
3、绘图仪
注:
一台微机必备的输入输出设备:
键盘、鼠标、显示器
计算机的外存储器、输入设备、输出设备,称为计算机的外围设备
外存储器和触摸屏既是计算机的输入设备又是输出设备
微型计算机硬件系统
六、计算机的主要性能指标
计算机的技术性能指标是衡量计算机系统性能优劣的主要标志:
1、字长
•字长是计算机信息处理中可以同时处理的二进制数的位数
•字长越长,数据的运算精度和计算机的运算功能就越强,可寻址的空间
就越大
2、主频
主频是指计算机的时钟频率,即CPU在单位时间(秒)内的平均操作次
数,以兆赫兹(MHZ)为单位,主频越高,计算机的运算速度就越快
3、内存容量
指内存储器能存储信息的容量,反映了计算机可以容纳的所处理数据量
的能力,内存容量越大,与外存交换数据的次数越少,处理速度就越快.
微型计算机硬件系统
4、存取周期
存储器完成一次读(或写)操作所需要的时间称为存储器的存取时间,
连续两次独立的读(或写)操作所需的最短时间称为存取周期。
5、运算速度
指计算机每秒能执行的指令数,一般以每秒所能执行的百万条指令数来
衡量,单位为每秒百万条指令(MIPS)
*影响计算机运算速度的主要因素:
•中央处理器的主频
•存储器的存取周期
微型计算机软件系统
一、计算机软件及其分类
1、什么是计算机软件
计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料,用来
指挥计算机自动工作。
2、计算机软件的分类
•系统软件
是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护,以及对各类应用软件
进行解释和运行的软件,是计算机必备的支持软件。
•应用软件
是在硬件和系统软件支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。
微型计算机软件系统
二、系统软件
1、操作系统(OS)
系统软件的核心,常见的操作系统有:
DOS、Windows、UNIX、Linux
2、语言处理程序
•机器语言
是直接用计算机指令代码编写的语言,用二进制表示,是计算机惟一能直
接识别和执行的语言。
•汇编语言
是一种符号化的机器语言,将难以记忆和辨认的二进制指令码用有意义的
英语单词作为助记符来表示
•高级语言
高级语言程序的翻译方式:
解释方式和编译方式
微型计算机软件系统
3、数据库管理系统
•数据库:
是指以一定的组织方式存储的结构化的数据集合。
•数据库管理系统(DBMS):
是帮助用户建立、管理、维护和使用
数据库的一个系统软件,是用户与数据库之间的接口。
•数据库管理系统的分类:
关系型、层次型、网状型
•常用的关系型数据库管理系统:
Foxbase、VisualFoxPro等
4、支持服务程序
也称为工具软件,主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务。
三、应用软件
会计核算软件、OFFICE系列办公软件等
计算机网络
一、计算机网络概述
1、什么是计算机网络
计算机软件网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以硬
件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制
下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
2、计算机网络的功能
•资源共享
硬件资源、软件资源、信息资源
•信息传送
•分布处理
计算机网络
3、计算机网络的分类
按距离划分
广域网WAN
几公里至几十公里
局域网LAN
几米到几公里
城域网MAN
介于以上两者之间
按通信介质划分
有线网
同轴电缆、双绞线、光纤
无线网
无线电波(微波、卫星等)
按通信速率划分
高速网
传输速率在50Mb/s以上
中速网
传输速率在1.5Mb/s~45Mb/s之间
低速网
传输速率在300b/s~1.4Mb/s之间
按通信协议划分
CSMA/CD协议网
X.25协议网
TCP/IP
计算机网络
二、Internet简介
1、Internet的产生与发展
因特网、国际互联网,是当今世界上最大的国际性互联网络,是广域网
的一种,集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体,是进行信息
交流和实现计算机资源共享的最佳手段。
Internet产生的时间:
1969年ARPA网------1986形成Internet
采用的通信协议:
TCP/IP
计算机网络
2、Internet的主要功能
•万维网(www)
WorldWideWeb,也简称为3W或Web
是由无数的网页组合在一起的网页世界
•电子邮件(E-mail)
•文件传输(FTP)
分为上载(Upload)和下载(Download)
•远程登录
•新闻组(Newsgroup)
•电子公告板(BBS)
计算机网络
3、Internet的网址
•IP地址
为了明确区分Internet上的每一台主机,TCP/IP建立了一套编址方案,为
每个入网主机分配一个IP地址。
IP地址是一个32位的二进制数,分成4组,
用圆点分隔,比如:
209.97.224.67(每一组数字的取值范围为0~255)
•域名地址
主机域名的一般形式:
错误!
超链接引用无效。
>
一级域名:
也称顶级域名,代表所在国家或地区(例:
cn代表中国)
二级域名:
一般为该主机所隶属的行业(例:
com代表商业机构)
计算机网络
注:
•虽然用域名给主机命名比较容易记忆,但Internet通信软件在发送和接
收数据时必须使用IP地址,当用户使用主机域名进行通信时,网络系统中
的域名服务器会将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问。
•域名与IP地址是对应的,但不是一一对应。
每台主机都必须有一个惟一
的IP地址,但却可以有多个域名与之对应
•网络文件地址
<协议>:
//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
•电子邮件地址
每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址
电子邮件地址的一般格式:
<用户名>@<电子邮件服务器域名>
计算机安全
一、计算机安全隐患及对策
1、影响计算机系统安全的主要风险
•系统故障风险
•内部人员道德风险
•系统关联方道德风险
•社会道德风险
•计算机病毒
计算机安全
2、保证计算机安全的对策
•不断完善计算机安全立法
•不断创新计算机安全技术
防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒检测
与消除技术
•不断加强计算机系统内部控制与管理
加强基础设施的安全防范工作、加强设备管理
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