福建省人事信息系统doc.docx
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福建省人事信息系统doc.docx
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福建省人事信息系统doc
福建省人事信息系统
(5.10版)
更
新
操
作
使
用
说
明
书
福建省公务员局职位管理处
福建省人事信息中心
二0一三年十月
一、调整公务员机构分组编码‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥.1
二、【并入公务员数据】功能‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥..7
三、【考核等次设置】功能‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22
四、【导出个人采集表】和【导出人事采集表】功能‥‥..27
五、【导入国库数据】功能‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥..37
六、【检索错漏数据】功能‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥41
福建省人事信息系统
更新操作使用说明
(5.10版.20131001版)
根据当前人事业务工作新的需求和全国公务员库建设需要,以及软件使用过程中存在的问题,我们对“福建省人事信息系统”进行升级完善,将软件5.09版升级为5.10版。
升级更新的有关功能模块及其操作使用说明如下。
一、调整公务员机构分组编码功能
为更好的浏览查阅“全省公务员管理信息系统”,根据《全省公务员管理信息系统机构编码规范》(闽委组【2012】93号)规定,以及全省各级各单位现有编码情况,5.10版系统对“公务员机构分组编码”功能作如下更新升级。
(一)增加“直属”、“部门”、“乡镇”等机构树节点代码。
为解决各级政府数量较多的直属单位,直接与设区市、县、乡列在同一机构树节点上的问题,系统增加了“直属”、“部门”、“乡镇”节点代码,将具体单位归列到增加的节点中管理。
1、在福建省“C59”之后,插入省直“C00”和省直6个部门“C01”~“C06”节点,归并管理省直单位。
2、在福州市“C59.F19”之后,插入市直“F00”和市直6个部门“F01”~“F06”节点,归并管理市直单位(其他设区市类推)。
3、在福州市闽侯县“C59.F19.P89”之后,插入县直“P00”和乡镇街道“X00”、在县直之后插入6个部门“P01”~“P06”节点,归并管理县直、乡镇街道各单位(其他县类推)。
4、调整后的“福建省公务员管理信息子系统机构分组编码简表”如下:
福建省公务员管理信息子系统机构分组编码简表
组别与代码值
指标
一
二
三
四
五
六
七
八
福建省
C59
省直
C00
C01
省委各部门
C02
省政府各部门
C03
省人大、政协、法院、检察院
C04
省民主党派、工商联
C05
省人民团体、社会团体
C06
省直参公事业单位
设区市
平潭
E19
F19
~
F99
市
直
F00
F01
市委各部门
F02
市政府各部门
F03
市人大、政协、法院、检察院
F04
市民主党派、工商联
F05
市人民团体、社会团体
F06
市直参公事业单位
县
(区)
P19
~
P99
(QR)
县直
P00
P01
县委各部门
P02
县政府各部门
P03
县人大、政协、法院、检察院
P04
县民主党派、工商联
P05
县人民团体、社会团体
P06
县直参公事业单位
X00
乡镇街道
注:
表中的空白区域供编排各单位代码。
(二)调整“机构分组编码”功能。
1、创建各节点的指标代码
根据2013年7月全省集中的单位数据,整理出各节点的编组代码(当时没有上报或上报不准确的单位信息,请及时将订正后的信息上报省人事信息中心,作为下一版本的更新数据)如下:
【一组】包括:
福建省代码指标
【二组】包括:
省直和福州等9个设区市、平潭综合实验区的代码指标;
【三组】包括:
省直各部门、市直和鼓楼等83个县区代码指标;
【四组】包括:
市直各部门和县直、乡镇街道代码指标;
【五组】包括:
县直各部门代码指标;
【四组】、【五组】、【六组】、【七组】、【八组】(简表中的空白部分)包括:
各级公务员机关的一级单位、二级单位、三级单位等的代码指标(升级时系统自动保留单位原有编码)。
各节点的指标代码,根据上一组代码的选项确定。
如【一组】选择“福建省”,则【二组】便为“省直”、“福州市”等9个设区市和平潭综合实验区的代码。
用户升级5.10时,系统通过单位名称和原机构分组编码进行比对后,将新的编码更新的系统中供用户参考。
用户应根据上述调整规则和当地组织、公务员管理部门的规范要求进行认真核对。
需要修改时,通过点击编组,从下拉代码指标中选择使用,也可按规则直接输入新的代码指标(不能与现有代码指标重复),创建新的单位机构分组编码。
从5.10版将公务员数据发送到“全国公务员信息管理系统”时,系统自动在“全国公务员信息管理系统”中建立上述单位机构树,并将人员数据存放到相应的节点中。
2、调整操作界面
调整后的5.10版【单位信息】中的“机构分组编码”界面如下:
操作使用方法:
(1)点击【一组】,选择“福建省”指标(全省各单位用户,下同)。
非福建省属的用户,直接输入上级主管部门分配的一组代码和二组及之后的所有代码。
(2)点击【二组】,选择用户所在的“省直”或“福州市”等设区市代码。
(3)点击【三组】,选择用户所在的“省直部门”或所在设区市“市直”、“县”(县级市、区,下同)代码。
(4)点击【四组】,省直用户输入省组编排的单位代码(系统保留原上报代码,下同);设区市单位选择所在的市直“部门”;县级单位选择“县直”;乡镇单位选择“乡镇街道”代码。
(5)点击【五组】,省直用户输入主管部门编排的所属二级单位代码;设区市单位输入市组编排的一级单位代码;县级单位选择县直“部门”代码;乡镇单位选择所在的乡镇街道代码。
(6)点击【六组】、【七组】、【八组】,省直用户输入主管部门编排的所属三级、四级单位代码;设区市单位输入市组编排的所属二级、三级单位代码;县级单位输入县组编排的单位代码、二级单位代码;乡镇单位输入县组编排的一、二级单位代码。
各组代码输入完毕,切换界面,系统自动生成【公务员机构分组编码】数据。
3、创建“全国公务员信息管理系统”单位代码。
根据上述规则,编制“全国公务员信息管理系统”中的我省初始机构树.ZB3文件。
用户下载安装并进入“系统管理中心”后,通过【数据管理】—【备份与清空】,将初始机构树.ZB3文件导入到系统中。
当接收下级单位数据时,要进入导入的机构树对应节点,将上报数据接收到指点的节点上。
机构树截图如下
二、新增【并入公务员数据】功能
1、开发“并入公务员数据”功能的目的和作用。
“并入公务员数据”的功能,是将“福建省人事信息系统”的“公务员管理子系统”等其他用户建设的公务员数据(简称“公务员库”),在保证“福建省人事信息系统”原有工资数据(简称“工资库”)基本不变的前提下,将补充采集录入的公务员信息,并入到包含工资管理数据的系统中。
2012年以来,在建设公务员库时,为减轻工作量,许多单位从工资库中导出数据,通过“公务员管理子系统”(或其他用户),进行补充采集、录入,从而建立了公务员库。
但该库建成后,如果没有与公务员日常管理结合,适时补充新的信息,公务员库随即成为“死库”。
工资管理具有较强的日常维护数据职能。
如果能将公务员库的日常维护与工资管理相结合,实现职位、工资管理协同并进,公务员库的动态维护更新将成为可能。
为此,开发“并入公务员数据”功能,就是为了给上述部门在协同应用前,准确快速的完成两库的并入工作,既充分利用公务员库数据二次采集成果,又不影响工资管理的正常运行。
2、“并入公务员数据”主要功能和内容
(1)将公务员库中的单位信息,更新到单位编码相同的工资库的单位信息中。
系统根据单位编码,关联工资库和公务员库的单位信息。
两库的单位编码如有不同,必须修改一致。
并库时,单位信息中的【经费来源】、【工资制度】、【津贴比例】、【单位薪别】、【津贴属地】等信息,以原工资库为准,不更新;【领导职务】、【非领导职务】、【内设部门】、【单位职能】、【编制简历】等其他信息,根据公务员库的信息更新覆盖到工资库中。
如果在公务员库中建立了可以列入工资管理的新增单位,可通过勾选“是否将公务员库中的新单位,创建到工资库中”【并库选项】,并库时系统即将新增单位创建到工资库中。
(2)将公务员库中的新增人员并入到工资库中。
只有行政关系,没有工资关系的公务员,应列入“福建省人事信息系统”(包括公务员库和工资库)进行管理。
如在公务员库中已输入了工资关系不在本单位的人员数据,可通过勾选“是否将工资关系不在本单位的公务员,并入到工资库中”【并库选项】,并库时系统即将数据并入到工资库中。
并入后,其【工资情况】表中的“工资特征”,设置为“工资关系不在本单位”。
不勾选该【并库选项】,公务员库比工资库多出的人员,不并入工资库。
(3)将公务员库中的人员信息,更新到身份证号相同的工资库的人员信息中。
工资库和公务员库中的人员,根据身份证号进行关联。
两库人员的身份证号码必须保证准确无误。
并库时,人员【基本情况】表的【出生年月】、【工龄起算】、【工龄间断】、【工龄】、【教护类别】、【教护龄】、【衔称】等与工资关系密切的信息,以工资库为准。
用职位管理“ZWGL”用户登入的【基本情况】表中的信息(不含出生日期),以公务员库为准,覆盖到工资库中。
如下
(4)将公务员库【管理岗位】记录信息,并入到工资库中。
并入原则是保证并库后的工资套改和模拟与原工资库完全一致。
根据工资库和公务员库【管理岗位】记录起始时间是否相同,系统按下列方式分别开发并库功能。
1)两库记录起始时间相同的,该记录的“工资职级”以工资库为准,其他信息以公务员库为准。
2)工资库记录起始时间早于公务员库的,保留工资库记录,并将下一就近公务员库记录中的【履职部门】、【主管工作】、【职务名称】、【职级】信息填补到该记录的对应空白地方。
3)公务库记录起始时间早于工资库的,将该记录插入到工资库中,并将记录中的有关信息填补到下一就近工资库记录的对应空白地方(不含【工资职级】)。
4)在工资库记录之间增加公务员库记录的,将增加的记录按时间顺序,插入到工资库记录中。
为保证并库后工资套改和模拟与原工资库完全一致,用户应对插入的记录逐一进行【工资职级】审核输入;也可通过勾选“是否将工资库【管理岗位】记录中的工资职级,写入就近的下一插入记录中”的【并库选项】,由系统将工资库就近上一记录的“工资职级”,写入到插入的记录中。
为解决上山下乡等特殊工作简历的数据上报需要,系统设置了不与工资管理发生关系的“其他”【职级】信息,供用户选填。
用户如选填了“其他”作为插入记录职级信息的,系统不对该记录的“工资职级”进行赋值。
5)记录的变动原因为“转正定级”和“军转”的,以工资库为准;其他变动原因,以公务员库为准。
6)上下记录的起始和终止时间必须衔接。
用户应对所有记录逐一进行审核修改;也可通过勾选“是否将【管理岗位】记录的终止时间,自动设置为下一记录的起始时间”【并库选项】,系统自动将不衔接的记录终止时间,设置为下一条记录的起始时间。
(5)将原工资库的【工资情况】、【工资简历】子表信息,保留并入到新的工资库中。
(6)将公务员库的【社会兼职】、【职称简历】、【专业岗位】、【技能岗位】、【学历简历】、【培训情况】、【获奖情况】、【惩戒情况】、【亲属关系】等其他子表信息,按时间顺序,插入到工资库的相应记录中(并入功能与【管理岗位】相同)。
如果公务员库的上述子表信息准确无误,用户也可通过勾选“是否将公务员库的【兼职简历】等9个子表信息,完全替换工资库的相应子表信息”【并库选项】,由系统将公务员库的上述子表,覆盖原工资库对应的子表信息。
(7)将公务员库的年度考核等次信息,并入到工资库中。
根据两库年度考核等次信息准确度维护情况,用户可通过“年度考核等次是否以工资库为准?
”、“年度考核等次是否以公务员库为准?
”、“年度考核的“优秀”等次是否以公务员库为准?
”3个【并库选项】的勾选,由系统将准确的年度考核等次信息并入到新的工资库中。
3、“并入公务员数据”功能操作使用
(1)在同一台(或局域网)计算机上,存放包含工资库和公务员库两个数据文件。
将软件升级到5.10以上版本。
(2)打开5.10以上版本窗口,连接工资库,进入系统(用RSGL或GZGL等用户名登入均可),通过【系统维护】-【数据维护】,进入如下界面:
(3)选择打开“并入公务员数据”,窗口如下:
(4)用户根据已建工资库、公务员库数据的实际情况,进行“并库选项”勾选,选择适合的功能条件后,点击【开始并库】控件,系统弹出窗口如下:
(5)点击【确定】,选择进行过二次补充采集录入后的公务员库数据文件(.mdb或.pbf),系统即开始并库。
如下:
3、“并入公务员数据”前后信息对比例子
(1)并库前后【基本情况】表信息对比。
工资库【基本情况】信息:
公务员库【基本情况】信息:
并入后工资库【基本情况】信息:
(2)并库前后【管理岗位】表信息对比。
工资库【管理岗位】信息:
公务员库【管理岗位】信息:
并入后工资库【管理岗位】信息:
并库选项选择:
√“是否将工资库【管理岗位】记录中的工资职级,写入相近的下一并入记录中”。
(3)并库前后【社会兼职】表信息对比。
工资库【社会兼职】信息:
公务员库【社会兼职】信息:
并入后工资库【社会兼职】信息:
(4)并库前后【学历简历】表信息对比。
工资库【学历简历】信息:
公务员库【学历简历】信息:
并入后工资库【学历简历】信息:
(5)并库前后【培训情况】表信息对比。
工资库【培训情况】信息:
公务员库【培训情况】信息:
并入后工资库【培训情况】信息:
(6)并库前后【年度考核】表信息对比。
工资库【年度考核】信息:
公务员库【年度考核】信息:
并入后工资库【年度考核】信息:
并库选项选择:
⊙“年度考核的‘优秀’等次是否以公务员库为准?
”。
(7)并库前后【获奖情况】表信息对比。
工资库【获奖情况】信息:
公务员库【获奖情况】信息:
并入后工资库【获奖情况】信息:
(8)并库前后【亲属关系】表信息对比。
工资库【亲属关系】信息:
公务员库【亲属关系】信息:
并入后工资库【亲属关系】信息:
三、新增【考核等次设置】功能
1、开发“考核等次设置”模块,是为了方便用户快速维护当年和历年的年度考核等次数据,进一步提高年度考核数据质量。
2、操作步骤
(1)进入【考核等次设置】窗口。
点击【系统维护】->【年度处理】,在如下“年度处理”窗口中点击【考核等次设置】,弹出“年度考核结果批量设置”窗口。
年度考核结果批量设置窗口:
(2)【设置考核年度】
进入系统时,“考核年度”默认值为“当前年度”的上一年。
用户如要维护往年(“当前年度”之前)的年度考核结果,可点击屏幕右上方的【设置考核年度】,在弹出的对话框中输入需要维护的年度,即可批量设置该年度的考核等次信息。
(3)年度考核结果设置
1)【单位】选择。
双击【单位】,在弹出的窗口中,选择需要进行批量设置考核结果的单位,该单位所有人员的姓名、部门、职级、身份证号、年度考核结果(默认值“称职”)即显示在列表中。
2)个人年度考核等次信息设置。
选择需要设置考核等次的人员,双击所在行的年度考核结果,系统即弹出年度考核等次代码窗口,用户选择该人员的考核等次,即设置完成。
个人设置适用于“优秀”、“不称职”、“不定等”、“不考核”等人数较少的人员,他们的年度等次的信息设置。
提示:
按Ctrl+F可以输入名字,快速定位要需要查找的人员。
2)批量设置年度考核等次信息。
勾选(□“全选”或□“反选”)需要设置人员名字之前的方框√后,在界面下方的【优秀】-【不称职】等7个等次按钮中,点击勾选人员相应的考核等次按钮,即可批量设置这些人员年度考核结果。
该功能适合于对相同考核等次的一批人进行的考核结果设置。
例:
如下被勾选2个人,点击【优秀】,即可将这2个人设置为“优秀”考核等次。
四、新增【导出个人采集表】和【导出人事采集表】功能
新增“导出个人采集表”功能,是为了方便公务员个人对数据进行核对和补充采集。
为了减轻工作量,系统仅将部分重要且个人容易维护的信息,导出到“个人核对补充采集表”中;新增“导出人事采集表”功能,是为了方便单位人事部门对工作人员数据的核对和补充采集。
该功能按照全国公务员信息库建设的信息项目标准,将所有信息都导出到“人事部门核对补充采集表”中。
这两个功能模块主要帮助用户较快发现缺漏或者错误数据,提供快速补充采集表式,经核准后,再输入到公务员管理子系统中。
(一)“导出个人采集表”
1、操作步骤
(1)点击:
公务员管理→国库信息维护→导出个人采集表,如下:
(2)选择文件夹路径(最好是新建一个文件夹用于存放个人信息采集表):
(3)根据路径到所选择文件夹中查看个人信息采集表。
(4)将个人信息采集表打印出来发给个人进行核对补充与采集。
表式如下:
(5)个人核对补充该信息表,确认无误后,在表尾签字确认,再交给人事干部进行审核。
(6)人事干部对个人信息表进行审核,对公务员管理子系统中的对应数据进行补充修正。
2、个人信息补充采集表关键信息项目填写说明
(1)基本情况:
●现任职务:
本人在本单位所任的领导职务与非领导职务,以及其他单位的重要职务。
●籍贯/出生地:
必须包含省市县。
●最高学历/最高学位:
请填写所获得的所有学历与学位中的最高程度。
●婚姻状况:
未婚、已婚、丧偶、离婚
●党派:
多党派人士,中共党员必须为第一党派;第一党派非“民主人士(无党派)”或者“群众”,其加入年月时间不能为空;第二党派与第三党派不需要填写加入年月。
(2)职称简历:
●获得日期/职称名称/证书号码:
请与原件进行核实后,进行补充。
●获得资格途径:
评审、考试、特批、选优评审、军转确认、引进确认、其他
●评委会或考试名称:
通过评审获得该职称,请填写评委会名称,经过考试获得该职称,请填写考试名称。
(3)学历简历:
●授予时间:
指学位的授予时间。
●学习方式:
普通全日制、业务教育、职业考试、自学考试、在职自学考试、网络教育、在职网络教育、成人教育、在职成人教育、中央党校、在职中央党校、省级党校、在职省级党校、市县级党校、在职市县级党校、业大、职大、电大、业大、函大、港澳台教育、国外教育、专业证书班、培训研修班、其他。
(4)培训教育:
原则上只补充完善培训时间两个月(含)以上的培训简历。
●培训类别:
继续教育、政治理论、专门业务、专业知识、更新知识、任职培训、政治理论、专门业务、专业知识、更新知识、初任培训、政治理论、专门业务、专业知识、更新知识、学历学位、职高、中专、高职、大专、本科、研究生、学士、硕士、博士、其他
●离职状态:
全脱产(离岗)、半脱产(半离岗)、不脱产(不离岗)
●培训班名称:
培训班的名称,如“第81期处级干部进修班”。
●主办单位:
培训的主办单位名称,如“福建省委组织部”。
●培训机构名称:
承办培训任务的机构名称,如“福建省委党校”
●培训机构类别:
党校、中央党校、省委党校、市委党校、县委党校,其他党校、行政学院、中央行政学院、省级行政学院、市级行政学院、县级行政学院、其他行政学院、干部学校、省属干部学校、市属干部学校、县属干部学校、其他干部学校、高中等院校、大学、学院、专科、中专、其他、科研机构、中央属科研机构、省属科研机构、市属科研机构、县属科研机构、其他科研机构、其他。
(5)考核:
●等次:
未参评、称职、优秀、不考核、不定等、不称职、基本称职。
(6)获奖情况:
●获奖原因:
在本岗位有成绩的、科教文卫体有成果的、廉洁奉公用于斗争的、突发事件中有贡献的、其他奖励。
●授予单位(或部门)名称:
由单位授予的,填写单位名称;由部门授予的,填写到部门。
●获奖时职务:
获得该奖励时的职务层次。
●亲属关系:
原则上需要补充完整配偶、子女、父母以及重大的社会关系。
●备注:
如果是已故亲属,请在“备注”里面填写“已故”。
(7)工作简历(管理岗位简历):
●该工作简历包括管理岗位简历、专业岗位简历、技能岗位简历。
●请注意简历前后的时间衔接与格式规范。
●职级:
部分无法对应的职级,请填写“其他”。
●备注:
部分简历需要特别说明的,请填写到“备注”里面。
(8)兼挂职等情况:
●兼职、挂职等经历请填写到“兼挂职等情况”中。
●职级:
部分无法对应的职级,请填写“其他”。
●备注:
部分简历需要特别说明的,请填写到“备注”里面。
(二)“导出人事采集表”
1、操作
(1)点击:
公务员管理→国库信息维护→导出人事采集表,如下:
(2)选择文件夹路径(最好是新建一个文件夹用于存放人事干部信息采集表):
(3)根据路径到所选择文件夹中查看人事干部信息采集表。
(4)将人事干部信息采集表打印出来进行审核与更正,并对公务员管理子系统进行补充完善。
表式如下:
2、人事部门核对补充采集表关键信息项目填写说明(同上)
五、新增【导入国库数据】功能
1、由于很多用户在建公务员信息库的过程中,都是将省库数据初始化导入到国库中,然后再在国库中进行公务员数据的维护工作,因此开发【导入国库数据】功能是将用户在国库中修改的数据重新回导到省库中,避免在省库中的再度录入,保证省库公务员数据的最新状态。
2、【导入国库数据】功能操作步骤
(1)点击:
公务员管理→国库信息维护→导入国库数据(如下图)。
(2)选择要回导数据的单位(如下图)。
(3)选择要回导的信息项目(如下图)。
(4)点击【国库转往省库】,系统将安装在同一计算机上的国库数据,转往省库中。
点击“是”开始进行数据回导。
3、回导信息项目说明。
回导信息项目主要分为以下几类:
基本情况、管理岗位、亲属关系。
信息回导的关键首先在于国库与省库中对应人员之间的匹配,在【导入国库数据】功能中,主要依据身份证号码、姓名、出生日期三个指标来进行人员匹配,匹配的优先顺序为身份证号码、身份证号码+姓名、身份证号码+出生年月、身份证号码+姓名+出生年月。
所以请务必确保这三项指标的准确性。
被勾选的信息项目将会从国库中回导入省库。
(1)基本情况
“基本情况”主要包含以下信息项目:
进入本单位时间、进入本单位方式、管理类别、公务员登记时间、进入公务员队伍时间、入伍年月、特长、出生地、第一党派、加入年月、第二党派、第三党派。
(2)管理岗位
“管理岗位”主要包含以下信息项目:
履职部门、职务名称、主管工作、职动类型、变动依据、生成简历文本。
因为“简历”信息在国库中用文本格式(非数据字段)存储,拆解为字段指标后到会省库存在难度,因此,系统通过“生成简历文本”方式,将其保存到省库的“管理岗位”子集中。
用户点击“管理岗位”的“全国简历”,可查看国库中的简历信息,为省库补充输入数据提供文本数据。
(3)亲属关系
“亲属关系”回导是将国库数据回导到省库中。
回导时系统会首先清空省库中的亲属关系数据(请注意选择使用)。
该功能适用于在国库中进行亲属关系补充维护的用户。
由于国
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