供应商与采购管理平台建设方案.docx

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供应商与采购管理平台建设方案

20」9

供应商与采购管理平台建设方案，

主题:

技术特点和优势

能框架

浏览器.移动APP.移动Web实时访问（电脑、手机.Ipad…）

采购纟购無

管理规则及流程

权限管理

1业芻管控及预警1■采购物料库■

供应商库

企\||/采购管理

1供应商平台1

供应商准入机制

网上竞价

在线注册申请

采购物料准入机制

采购合同/订单

基础资料更新

采购预算

收货与质检

1价格及库存更新1

采购需求及计划

固定资产管理

■在线报价■

询比价

库存管理

在线投标/竞价

电子招投标

供应商绩效考核

1订单接收与确认1

价格协议对账及付款

［送货信息更新

采购执行分析

采购成本分析

点选式报表倾器

组织权限及主数据档案

内外组织整合

采购全生周朋管理

实时数据统计廿析

直通式采购流程管理

收货确认

电子询价

采购订单

友送

电子招标

采购合同

电子友票〉

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发票及付款

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内部用匸及供应

供应商准入及申批|

a供应商客观绩效评估s

商APP应用I

实輕目

准入

供应i注册耳青平台

名称、行业、联系人

供应商类别、等级

供应商资质、财务1

供应商资质调查

资格评审

供应商审批

交易

•在线更新资料

•在线报价

•在线应标

•在线接收订单

分配供应商帐号

考核

绩效考核

等级更新

“对于新增供应商，系统支持供应商基本资料的记录,包括供应商类型、区域、联系信息、资质文件等。

企业也可按需要新增/隐藏信息字段,配置适合企业需要的供应商信息页面。

/系统还支持供应商资格预审机制,企业可把内部的供应商资质要求规范条件设置成系统的预审评估准则，对应掌握到的供应商信息逬行分别的准则评分,由系统计算出供应商得分，作为后续供应商准入审批的参考。

“完成对新供应商的资料录入和资格预审后，可以提交新的供应商进行准入审批，经过审扌出的供应商即可正式成为企业的合资格供应商。

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/系统会把跟这个供应商发生的所有订单记录、费用记录都统一归集显示在其信息页面下,方便对跟这个供应商相关的所有信息进行集中分类查看。

列表基本信窟评估组织架构沟II费用订单产品現状谓查审计跟眛记录

添加供应商销爸单WPDF

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收到日期

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延迟处罚

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状态

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已付款

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2014-03-19三

2014-03-19三

未指定

人民币64.99500

已付款

找到6个销售单,

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2014-03-19三

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我到45个采贩丁单。

/当企业与供应商发生采购业务后，企业可以对供应商进行绩效评估,从而决定哪些供应商可以升级到更高等级,哪些供应商可能要淘汰。

“绩效评估的方法，一是人工评估,根据评估表列出的条件给供应商打分或是通过调查问卷方式打分。

二是系统自动评估。

系统会根据交易的记录，提炼出供应商的KPI。

例如，价格KPI:

该供应商的交易的价格与市场行情基准价的偏离程度

交付KPI:

该供应商的实际交付的迟交率、平均迟交时间、被拒率等

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/人工评估，评估方法与供应商准入时的方法相似。

在此不再螯述。

“调查问卷法，可以针对调查目的拟定问题，也可以从题库中抽取问题。

若调查问卷需要背对背保密,可以设置为匿名方式。

每个问卷调查人提交了答案后，系统会自动统计调查问卷中每一道题目的得分，并统计出平均分和总分。