Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能.docx
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Excel有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能
Excel有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?
======== 排版篇 ========
∙给他人发送Excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端
∙有必要的时候请冻结首行,没必要但可追究的内容,可以隐藏处理
∙行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己
∙占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦
∙同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗
∙定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化
∙不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用
======== 操作篇========
∙Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
∙Ctrl+上/下,跳至表格最下方
∙Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
∙Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!
∙F4,对,你没看错,就是F4!
重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!
∙‘(分号后面那个)比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯
∙复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)
∙公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1
======== 公式篇========
∙if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,必学算是~
∙定位类型的函数:
MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用
∙四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解
∙Vlookup函数,这个不多说了,神器
∙text,例如19880110text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多
∙weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”
∙column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用...还有@黄老邪推荐的columns~
∙transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行...
∙&,可在目标单元格后面增加某些字符,偶尔用(我这种强迫患者用的是concatenate公式,我特么有病!
)
∙数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆
∙多XX,例如曾经碰到一个难题,把X分X秒,转为X秒,例如172分52秒,XX半天得到的公式:
=IF(IFERROR(FIND("分",$E2),0)>0,LEFT($E2,FIND("分",$E2)-1)*60+IFERROR(MID($E2,FIND("分",$E2)+1,FIND("秒",$E2)-FIND("分",$E2)-1),0),LEFT($E2,FIND("秒",$E2)-1)*1)度娘很厉害的
======== 图表篇 ========
∙不同的场景请用不同的图,转个非常精髓的图:
∙数据透析表、数据透析图,嗯嗯,推荐的人太多了...
∙图表设计——布局,灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”
∙选择数据——右键——更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图
∙SmartArt也是一大神器,我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了……
======== 技巧篇 ========
∙数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会……
∙如果你不是靠 Excel 吃饭,请不用那么geek,而是学会 Excel 的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果,不一定非要用一个长公式然后下拉,举例:
如何将无规律的一列上下翻转?
——创建一列,标上1、2、3……,下拉,以该列为主排序,改升序为降序,扩展目标列,得到结果,之后可以删掉创建的辅助排序列
如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行?
——创建一列,标上1、2、3……,下拉,下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉,同理排序~Tada~
∙条件格式——突出显示单元格规则,里面的“重复值”,在实时录入和检查标记时很实用
∙在条件允许的情况下,升级到office2013吧,excel2013比2010好到爆啊!
比如新增的sumifs、averageifs等多条件if,比如选择一个区域,右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊,秒中出啊有木有!
(诶,好像哪里不对的样子)
======== 其它篇 ========
∙不会写宏没关系,要懂得怎么使用别人的宏(自行搜索“excel宏大全”吧~),怎么保存xlsm,怎么录制宏。
当你把机械化的一套操作通过录制宏实现,并用xlsm配合auto_open自动操作,眼看表格自动化操作,在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时,那个鸡皮疙瘩(蔡健雅腔调……)
∙有时间推荐泡泡 Excel 的论坛,excelhome什么的,神人太多了
∙非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频:
文库课程,哪怕前几个视频,看标题简单到爆,但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~
∙Excel满足不了你,又懂编程,想秀逼格的,请右转搜索SPSS
✎✎✎✎ 出题的分割线必须华丽 ✎✎✎✎
额,我都写那么多了,出个题又不会死——
【A列】
a
a
a
a
b
b
b
c
c
d
d
d
d
e
……
……
……
每行仅一个数据,无法准确知道有多少个a,多少个b,多少个c……
请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】,比如a、b、c、d,算4个
请注意,只允许公式,其他操作均不允许,因为这个题不是为了结果,而是考 Excel 逻辑的...
【后记】
1.关于答案
Excel是一个很庞大很完整的“系统”,各行各业用处定然不尽相同,所以答案肯定仁者见仁智者见智,我也只是抛砖引玉,说说自己在个人工作上的经验
2.关于疑问求解
Excel里的帮助(F1)非常之有用,输入关键词就会提供给你需要的信息,请常用!
个人推荐是——基础操作找搜索,公式函数找F1,偏具体的需求找excelhome
3.关于学习与书籍
我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”:
你需要交一个报告;
你需要做一个分布图;
你需要做数据去重;
你需要做数据排序;
你需要做数据统计;
这种“刺激”唯一不能是:
你想学Excel。
个人非常感同身受,我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”,所以假如让我推荐学习 Excel 的书籍,我怕误人子弟……不过,我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货……
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