湖南文理学院芙蓉学院.docx

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湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）规范

一、毕业论文（设计）格式的规范

一份完整的毕业论文（设计）应该包括下列内容：

（一）、题目

（二）、目录

（三）、中、英文摘要及关键词

（四）、正文

（五）、参考文献

（六）、致谢

（七）、附录

分述如下：

（一）、题目

题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。

题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。

（二）、目录

毕业论文（设计）要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。

目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。

目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文（设计）的目录，常以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。

如：

目　　录

第1章××××………………………………………………………………………1

1.1××××××……………………………………………………………………1

1.1.1××××××…………………………………………………………………2

1.1.2××××××…………………………………………………………………3

1.2××××××……………………………………………………………………5

1.2.1××××××…………………………………………………………………5

文科类论文目录按如下编写：

目　　录

一、××××××……………………………………………………………………1

（一）××××××……………………………………………………………………1

1.××××××………………………………………………………………………1

2.××××××………………………………………………………………………3

（二）××××××……………………………………………………………………5

1.××××××………………………………………………………………………5

2.××××××………………………………………………………………………8

二、××××××……………………………………………………………………10

（一）××××××…………………………………………………………………10

（三）中、外文摘要及关键词

摘要一般不分段，不用图表，而以精炼的文字对毕业论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文，具有报导作用。

摘要中对作者所做工作的评价应客观，不应使用带有渲染、夸张作用的词藻。

中文摘要以350字为宜，置于前页。

外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。

关键词（也叫主题词），是反映毕业论文（设计）内容主题的词或词组，一般3～5个。

中文关键词放在中文摘要的下面，关键词之间用逗号分开。

（四）正文

正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分。

此外，还有一个致谢。

1、绪论（即概述或引言或前言等）

绪论是毕业论文（设计）的开头，应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。

如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。

2、本论

本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应该采取的措施等。

对于实验研究类、新原理新方法研究类论文，结果讨论是全文的核心。

撰写时，对于必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因，分析和推理中认识、结论的由来和发展都应做出交待，并指出所得结论的前提和使用条件。

运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。

3、结论（或结果讨论）

结论集中反映毕业论文（设计）的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。

结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。

要实事求是，切忌言过其实。

（五）参考文献

毕业论文（设计）的最后必须列出所用过的参考文献。

列写参考文献必须严格按照毕业论文（设计）中引用的先后顺序依次列写。

列写参考文献的格式，详见“毕业论文（设计）书写的规范”。

（六）致谢

学生以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中曾经直接给予指导、帮助的人员，如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。

二、对毕业论文（设计）的要求与书写规范

1、引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家、单位机密。

2、一律使用A4纸撰写，单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。

3、编排格式

一级标题：

3号黑体；

二级标题：

4号黑体；

三级标题：

小4号黑体；

正文：

小4号宋体，1．5倍行距；

表题、图题：

5号黑体，居中；

图、表中文字：

5号宋体；

页面设置：

上下页边距均为3cm，左页边距为2.5cm，右页边距为2cm，装订边为0.5cm。

页眉与页脚的边距均设置为2cm。

页眉中的眉题为毕业论文（设计）的题目，小4号宋体，居中；页码居中。

4、封面格式附后。

5、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。

6、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102—93）规定的计量单位和符号，单位用正体，符号用斜体。

7、使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（CentralProcessingUnit，中央处理器）。

8、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“湖南文理学院”简写成“文理学院”。

9、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。

公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。

公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。

文中公式、表格、图的编排应统一。

10、文中引用某一公式时，应写成：

“由式（5）可知……”。

11、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续。

文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：

“见表8”。

表格格式推荐采用三线表，表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号。

如

表8　××××××××××

12、文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序必须连续。

文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：

“见图12”。

图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。

如：

图12　××××××××××

插图应用Word绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。

13、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注]，置于右上角。

注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。

有多个注释时，应依次编号，如：

[注1]、[注2]。

14、参考文献的书写格式

（1）文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于右上角。

（2）期刊文献书写格式：

作者．论文篇名[J]．期刊名．出版年，卷（期）：

论文在刊中的页码A～B

如：

高曙明．自动特征识别技术综述[J]．计算机学报．1998，21（3）：

281～288

（3）著作文献书写格式：

作者．书名[M]．出版地：

出版社，出版年

如：

刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[M]．北京：

科学出版社，1998

（4）文集析出文献书写格式：

作者．论文篇名一论文集名[C]．出版地：

出版社，出版年

如：

王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略一中英高等教育学术讨论会论文集[C]．南京：

东南大学出版社，2001

（5）新闻文献书写格式：

作者．文献名[N]．报刊名：

时间

如：

李俊松．2l世纪的光电子科学[N]．科学时报：

（6）专利文献书写格式：

作者．专利名[P]．专利国别：

专利号，出版日期

（7）电子文献书写格式：

作者．电子文献名．出版者或网址，发表时间

三、毕业论文（设计）文本装订规范

1、毕业论文（设计）文本按如下次序装订成册：

封面（格式见附表，可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载）；

毕业论文（设计）任务书（格式见附表，可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载）；

毕业论文（设计）成绩评定表（格式见附表，可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载）；

毕业论文（设计）开题报告书（格式见附表，可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载）；

目录；

中文摘要及关键词；

英文摘要及关键词；

正文；

参考文献；

致谢；

附录（必要时可加此部分，如程序清单等）；

封底；

2、附件另行装订。

某些特殊专业毕业论文（设计）材料较多，且有些不宜收入正文中的有关材料，如译文及原文、专题调研报告或开题报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等。

可按如下次序装订成册：

附件封面（格式见附表，可从湖南文理学院芙蓉学院教学科研网页下载）；

目录；

专题调研报告、开题报告；

外文翻译及原文（译文在前，原文在后）；

公式推演过程、计算机程序等；

封底；

3、某些特殊专业毕业论文（设计）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。

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本科生毕业论文（设计）任务书填写说明

一、毕业论文（设计）任务书是指导教师根据已经确定的毕业论文（设计）题目下达给学生的一种教学文件，是学生在指导教师的指导下独立从事毕业设计（论文）工作的依据。

此任务书由指导教师负责填写，经相关领导审查后作为正式任务下达给学生。

二、任务书必须针对每个学生下达，不能多人共用，若是几人共同完成的题目，必须是每人各有专题，各有侧重。

选题要恰当，任务要明确，难度要适中，份量要合理，使每个学生在规定的时限内，经过自己的努力可以完成任务书规定的设计研究内容。

三、任务书一经下达，不得随意改动。

四、填写基本要求：

（一）毕业论文（设计）任务、目的与基本要求栏：

1．工程设计类课题

明确设计具体任务，设计原始条件及主要技术指标；设计的具体要求、该学生的侧重点、应完成的工作量（如开题报告、设计计算说明书、图纸、译文及计算机应用要求等）等内容应填写具体、明确。

2．软件开发类课题

明确软件开发的具体任务，一般应包括弄清系统的现状及其发展趋势，建立仿真模型，编写计算机程序，上机调试与结果分析等具体内容，应完成的工作量要求（如开题报告、论文、译文、程序以及程序使用说明等）应填写具体、明确。

3．实验研究或科研类课题

明确课题的来源，具体任务目标，国内外相关研究现状及其评述；该学生的研究重点，研究的实验内容、实验原理及实验方案；计算机应用及工作量要求（如论文、开题报告、译文等）应填写具体、明确。

4．文科类毕业论文

明确课题的任务、方向、研究范围和目标、查阅文献、收集资料并整理分析，了解相关的研究历史和研究现状，要求完成的工作量（论文文献评述、译文等）。

（二）主要参考文献与资料栏：

在确定了毕业论文（设计）题目和明确了基本要求后，指导教师应给学生提供一些相关资料和相关信息，指导学生收集主要参考资料和参考文献。

（三）毕业论文（设计）进度栏：

毕业论文（设计）指导教师可参考下列时间比例安排工作进度。

设计、研究类题目：

调研、收集资料、方案制定等

约占总时间的20％

主体工作（设计计算、绘制图纸、程序设计与调试、实验及结果分析、论文撰写等）

约占总时间的70％

答辩、成绩评定

约占总时间的1O％（1周左右）

文法、外语、经管类题目：

调研、收集资料、归纳整理等

约占总时间的40％

形成提纲、撰写论文初稿、修改定稿

约占总时间的50％

答辩、成绩评定

约占总时间的10％（1周左右）

五、毕业论文（设计）任务书作为学生毕业论文（设计）的原始材料，应由指导教师用钢笔认真填写，不得他人代写或计算机打印。

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本科生毕业论文（设计）成绩评定表填写说明

一、学生的毕业论文（设计）成绩，采用五级计分（优、良、中、及格、不及格），以“结构分”进行综合评定，结构分由指导教师的评分、论文评阅人的评分、答辩委员会的评分三部分组成，建议三部分的比例为3：

2：

5。

二、评定学生的毕业论文（设计）成绩，主要看工作任务的完成情况和工作质量，同时考虑学生在毕业论文（设计）过程中的表现和能力（含设计思想、知识运用、工作能力、创造精神、工作作风等），全面衡量，实事求是。

三、评定学生的毕业论文（设计）成绩，不能从以往的印象出发，更不能以指导教师的资历深浅为依据。

四、指导教师评语

指导教师应认真而全面考核学生毕业论文（设计）工作的全过程，对学生的毕业论文（设计）任务完成情况、知识应用能力、独立工作能力、创新能力、外语水平、文本质量和工作态度等作出客观、公正的评价，写出评语（用钢笔填写），并给出建议成绩（毕业论文（设计）成绩评定表（指导教师）格式见附表）。

五、论文评阅人评语

论文评阅人着重审阅论文文本，考查其工作思路、理论观点、知识应用能力、创新精神、外语能力及毕业论文（设计）文本、图纸的规范性等，给出客观公正的评价，写出评语（用钢笔填写），并给出建议成绩（毕业论文（设计）成绩评定表（评阅教师）格式见附表）。

六、答辩委员会评语

考查答辩人的思维能力，综合表达能力，基本理论和基本概念及回答提问的情况等，做出客观公正的评价，写出评语（用钢笔填写），并给出答辩成绩（毕业论文（设计）成绩评定表（答辩委员会）格式见附表）。

七、毕业论文（设计）工作指导小组

教学学院毕业论文（设计）工作领导小组综合指导教师、评阅教师及答辩委员会的评分情况，确定学生毕业论文（设计）最终成绩。

附表:

湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）

题目：

学生姓名：

学号：

专业班级：

指导教师：

完成时间：

湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）任务书

论文（设计）题目

学生姓名

专业班级

学号

指导教师

教研室（或外聘单位）

起止时间

年月日至年月日

毕业论文（设计）任务、目的与基本要求：

主要参考文献与资料：

毕业论文（设计）进度安排：

课

题

申

报

与

审

查

指导教师（签名）：

年月日

教研室主任（签名）：

年月日

教学院院长（签名）：

年月日

湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）成绩评定表（指导教师）

毕业论文（设计）题目

学生姓名

专业班级

学号

指导教师评语：

建议成绩：

指导教师签名：

年月日

湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）成绩评定表（评阅教师）

毕业论文（设计）题目

学生姓名

专业班级

学号

评阅人评语：

建议成绩：

评阅人签名：

年月日

湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）成绩评定表（答辩委员会）

毕业论文（设计）题目

学生姓名

专业班级

学号

答辩时间

答辩地点

答

辩

小

组

成

员

姓名

职务（职称）

姓名

职务（职称）

姓名

职务（职称）

答辩委员会评语：

答辩委员会主任签名：

年月日

教学院毕业论文（设计）工作领导小组审查意见：

评定成绩组长签名：

年月日

湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）开题报告书

题目＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

学生姓名＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

学号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

专业班级＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

指导老师＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

年月日

论文（设计）题目

课题目的、意义及相关研究动态：

课题的主要内容（观点）、创新之处：

研究方法、设计方案或论文撰写提纲：

完成期限和预期进度：

主要参考资料：

指导教师意见：

签名：

年月日

开题报告会纪要

时间

年月日

地点

与

会

人

员

姓名

职务（职称）

姓名

职务（职称）

姓名

职务（职称）

会议记录摘要：

会议主持人：

记录人：

年月日

教学院工作小组意见

负责人签名：

年月日

湖南文理学院芙蓉学院

本科生毕业论文（设计）附件

题目：

学生姓名：

学号：

专业班级：

指导教师：

完成时间：

届学生毕业论文（设计）课题汇总表

院专业教学院院长（签字）

序号

课题名称

学生选题情况

指导教师情况

备注

学生姓名

选题时间

教师姓名

职称

单位

填报时间：

*请将此表打印一份并连同软盘于10月10日前报芙蓉学院教学工作部