青岛录用解聘及社保公积金办理.docx
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青岛录用解聘及社保公积金办理.docx
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青岛录用解聘及社保公积金办理
青岛市劳动关系办理手册
一、劳动用工登记
1、青岛本地户口
1)在与原单位解除劳动关系后一个月之内,与新单位签订合同的,需携带:
《解除合同报告书》、新签劳动合同、备案花名册、招工表即可到现场办理劳动用工(在此之前,先进行12333网上“劳动用工登记”)。
2)与原单位解除劳动关系后超过一个月,与新单位签订劳动合同的,需携带:
失业证、劳动合同、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工(在此之前,先进行12333网上“劳动用工登记”)。
2、外地户口
1)外地新招员工需携带:
新签劳动合同、外地用工证明(如附件1)、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工(在此之前,先进行12333网上“劳动用工登记”)
2)办理好用工后,由市南劳动代理处开具提档函,员工到档案所在处提档后交由公司,公司统一放至市南档案代理处缴费存档。
3、应届毕业生
1)网上签订就业协议。
操作流程:
毕业生操作(可由企业代为操作):
快速搜索—输入单位名称—投递简历—应约管理
企业操作:
已收简历—签约邀请—待审协议书管理—打印协议书
就业协议经劳动代理中心盖章后生效。
2)办理派遣证
教育厅毕业生就业指导中签发的派遣证,是毕业生就业时到用人单位报到,及报道后办理养老保险和医疗保险账户的重要材料。
同时办理户口的迁移及档案的转移也需要派遣证。
派遣证由国家主管毕业生调配部门统一制定,省级毕业生调配部门签发,在全国范围内使用。
办理时所需材料:
毕业证、身份证、报到证、盖章后的网上就业协议。
(泰山路35号,毕业生就业指导中心办理派遣协议,电话:
转808)
3)最后携:
派遣证(即盖章后的报到证)、劳动合同、招工表、备案花名册到现场办理劳动用工(在此之前,先进行网上“劳动用工登记”)。
4)办理好用工后,由市南劳动代理处开具提档函,员工到档案所在处提档后交由公司,公司统一放至市南档案代理处缴费存档。
4、退伍军人
退伍军人应携带:
自谋职业证、劳动合同、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工(在此之前,先进行12333网上“劳动用工登记”)。
存档所需材料:
招工表、合同、花名册、个人档案或失业证(档案在延吉路的,携带失业证有效。
档案在其他地区的,让他询问当地政策,需要公司出示什么材料,后提出档案。
)
注意:
档案最好一个月之内调入。
二、解聘手续
1、网上办理解聘,打印出解除合同报告书(4份)、解除人员登记表(1份),盖公章。
社保停缴、公积金封存(确认两次)。
2、①如果档案存在本公司,则携带:
解除合同报告书、介绍信去延安三路提档。
后将档案(合同、解除报告书1份已在档案中)、解除合同报告书、解除人员登记表给本人签收。
②如果档案未存在本公司,就将合同、招工表、解除合同报告书、失业登记表给本人签收。
在完成①、②项后,告知离职员工携解除人员登记表到福州南路社保大厦盖章,后携带盖章后的登记表、解除合同报告书、个人档案到延吉路登记办理失业手续,拿失业培训通知单,后去培训、去街道领取失业证。
。
3、如果离职员工尚未办理用工登记(当然社保、公积金也未在我公司缴纳),则办完离职手续后,不必给员工任何材料。
三、社会保险
除新参保员工外,基本可以进行网上办理。
网址同为:
.cn。
1、新参保员工-新开社保卡
劳动用工备案现场办理结束后24小时,可在青岛社保网(,到市南区社保服务中心办理新开社保卡。
办理新开社保卡时,需携带:
公司开具的介绍信(见附件4)、投保人身份证复印件、委托函(见附件5)。
2、社保关系异地转移
1)需携带:
申请人身份证(原件)、社保卡(原件),如由他人代为办理,需再携申请人的“代办委托函”,到原参保机构办理。
“基本医疗保险关系转移接续申表”,
将收到办理机构反馈的凭证。
办理时,需填写
“申领《基本养老保险参保缴费凭证》申请书”,将收到办理机构反馈的凭证。
如卡内有余额,可在现场办理,提取卡内余额。
2)办理养老保险关系转移所需材料:
身份证复印件及原件
户口本复印件及原件
养老保险手册及缴费凭证
养老保险关系转移申请表
参加社保人员信息增减变化表
员工备案花名册
3)办理医疗保险关系转移所需材料:
身份证复印件及原件
户口本复印件及原件
基本医疗保险缴费凭证
基本医疗保险关系转移接续申请表
参加社保人员信息增减变化表
员工备案花名册
四、住房公积金
1、新开户公积金办理(以前没有公积金)
需携带:
盖章后的公积金汇缴变更清册、申请人身份证复印件及原件(原件主要是为了开户)、代办人身份证原件。
同时开户:
尽量由申请人本人携带身份证在公积金管理大厅办理公积金卡。
2、公积金续交:
新招员工在原单位缴纳过公积金的,需原单位办理“调出”(需现公司的公积金号及全称),办理成功后,由现公司在网上办理“调入”即可。
注意1:
公积金办理需专用电脑,如果更换电脑需去公积金办理手续才能更换。
经办人也是唯一的,要更换经办人,需去公积金办理更换手续。
注意2:
公积金网上办理需2次确认方可生效。
本手册制定于2012年2月,办理手续和正常若有变化,以变化后为准。
附件1:
外地用工证明
附件2:
接收函
附件3:
新开社保卡介绍信
附件4:
提档委托函
附件5:
提档介绍信
附件1
外地用工证明
市南区就业服务中心:
我单位招用为我单位员工,特此办理招工手续。
姓名:
户口性质:
本人电话:
现住地:
Xxxxxx公司
年月日
附员工本人身份证复印件。
附件2
接收函
(身份证号:
)为我公司正式员工,需办理档案提取相关事宜,望贵处按照相关规定给予协助,请接洽为盼。
Xxxxx公司
年月日
附件3:
介绍信
市南社保:
兹有我公司员工(身份证号:
)需办理新开社保卡,望贵处按照相关规定给予协助办理,请接洽为盼。
经办人:
(身份证号:
)
Xxxxx公司
年月日
附件4:
提档委托函
市南区劳动事务代理中心:
兹有我公司员工(身份证号:
),为员工(身份证号)办理提档事宜。
望贵处按照相关规定给予办理,请接洽为盼!
Xxxxxx公司
年月日
附件5:
提档介绍信
市南区劳动事务代理中心:
兹有我公司员工(身份证号:
)已与我单位解除劳动合同,特去贵处办理提档事宜,我公司为其缴纳档案费至年月,请接洽为盼。
青岛xxx公司
年月日
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