实用制度考勤与休假管理办法.docx
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实用制度考勤与休假管理办法
考勤与休假管理办法
一、适用范围
适用于XXXXXX有限公司及下属分公司、全资子公司、控股子公司全体员工。
二、工作时间及要求
1、员工实行标准工时工作制,即每周工作五天(周一至周五),每天工作8小时,每天作息时间为:
(1)营销中心员工(含全国各地营销团队):
上午9:
00-12:
00、下午13:
30-18:
30。
(2)非营销中心员工:
上午9:
00至下午18:
00或上午9:
30至下午18:
30。
各地区若有特殊情况,可根据特殊需要或个别岗位情况确定与此不同的作息时间并将实施细则报总部行政部审批备案。
2、兼职或非全日制工作人员的工作时间按照用工合同中的规定执行。
三、考勤记录及统计
1、考勤应采用打卡机、签到签退记录表等方式记录员工上下班时间。
2、公司副总裁及以上级别员工、营销中心渠道部、营销中心业务支持部可以采取灵活的考勤方式来记录出勤,不强制要求采用打卡、签到的方式记录上下班时间。
3、每月考勤周期为自然月;考勤计算自第一个工作日到最后一个工作日,新员工按实际报到日期开始记录考勤。
4、员工外出、出差、请假或延长假期,必须按规定的程序办理手续,相关记录由行政部保管,作为出勤统计的依据。
5、员工本人提出调离申请后,应继续按时出勤,直至由公司批准的最后工作日。
6、员工各类请假,须由本人通过OA系统填写请假申请,办理相关请假手续。
如遇特殊原因当天不能办理请假手续者应及时通知上级主管及行政部,并于回到工作岗位第一个工作日到行政部补办请假手续。
如未及时通知部门、行政部或不补办请假手续,缺勤时间视为旷工。
7、每月5日(5日非工作日的,延至其后的第一个工作日)由行政部汇总本月考勤,人力资源部根据考勤汇总表编制工资表。
四、迟到、早退、旷工、忘记打卡
1、迟到:
晚于工作起始时间30分钟内到达的,均视为迟到。
每个考勤统计周期内,公司允许2次迟到。
但自第三次迟到起,每次迟到将得到处罚50元(在工资中扣除)。
如遇特大雨雪、自然灾害、交通管制或其他重大事件而影响员工正常出勤的,由公司统一给予特别处理。
2、早退:
无故于规定下班时间前离开公司,视为早退。
公司严禁早退现象;早退的,每次扣罚100元(在工资中扣除)。
3、旷工:
正常工作时间内无故缺勤(未得到部门负责人许可,不在岗1个小时以上的),视为旷工。
公司严禁旷工行为发生。
旷工一天扣罚三倍日工资。
以下情况无正当理由(包括但不限于未出勤或不打卡、签到,且未请假或履行请假手续未得到批准,擅离工作岗位的),视同于旷工:
(1)10:
00-12:
00之间到达的,按旷工半天处理;13:
00以后到达的,按旷工一天处理;
(2)17:
30之前离开的,按旷工一天处理;
(3)委托他人或代替他人打卡(签到)、迟到时故意不打卡(不签到)或填写考勤记录时作假的,替代人和被替代人均按旷工一天处理,上述行为每人每次予以处罚,同时出现多项行为的,进行多项并罚;
(4)全天(半天)未显示打卡记录或无签到记录,又无其他考勤补充依据的,按旷工一天(半天)处理;
(5)未请假或请假未批准而不出勤或未请示上级而擅离工作岗位的;
(6)不按请假、补假和续假程序办理而休假的;
(7)请假事由或证明与事实不符或未提供病假证明的;
(8)不服从调动而缺勤或未按指定时间到职的。
4、忘记打卡:
忘记打卡者由本人申请、经上级(须为三级及以上部门经理)签名可算有效考勤;忘记打卡能够及时补登的,对一个考勤周期内忘记打卡次数不超过2次的,不予处罚,超过2次(不含2次)的,从第3次起,按照50元/次处罚;忘记打卡而未申请补登的,按旷工半天处理。
5、如无故迟到或早退累计达到三次者除罚款外给予书面警告,受到二次书面警告者,公司将有权与其解除劳动合同并不支付补偿金。
6、有旷工行为者,按旷工时间扣发其相应工资,累计旷工两次或连续旷工2个工作日(16个工作小时),给予书面警告;连续旷工超过3个工作日(24个工作小时)以上(含本数),或一年内累积旷工超过5个工作日(40个工作小时)以上(含本数)者,视为严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同并不支付补偿金。
五、公出、出差
1、员工上班期间因公外出,需通过OA系统填写公出申请,经所属三级以上(含)部门负责人核批后方可外出;因紧急情况公外未及时填写公出申请的,必须在第二日补上该手续。
2、员工出差需通过OA系统提交出差申请,内容包括:
出差人员名单、目的地、出差事由、具体出差时间、预计返回时间。
员工的出差申请按照审批权限经相关负责人批准后方可执行。
营销中心员工的出差申请,由所在的三级或二级部门负责人核批即可,其他部门员工的出差均应由所在的一级部门负责人核批。
六、延时工作
1、员工在国家法定节假日进行延时工作的,按照国家法规计发加班费。
2、员工(营销中心岗位员工除外)在工作日20:
30以后、公休日延时工作的,按照30元/人次报销加班餐费及交通补助,持相关票据例行报销程序,以自然月为周期每月报销一次,经其部门负责人确认即可。
3、员工需要在国家法定节假日延时工作时,必须向上级提出申请(书面、或OA),经批准后方可享受加班费,一级(含)以上部门经理有权批准所在下属安排节假日延时工作;未例行申请程序、未得到批准的,均不享有该项加班费。
七、请假审批流程及相关规定
1、各级员工请假,必须本着以工作为重,个人服从公司安排的原则。
2、请假时间,事假至少以1小时计算,病假、年假至少以0.5天计算,婚假、产假(生育类假)、丧假必须一次性请假,不能分开多次请假。
不管申请哪种类别的假期,均应由员工本人通过OA系统填写请假申请发起请假流程。
所有员工需要休假,均应执行请假流程和手续,包括采取灵活考勤方式记录出勤的副总裁及以上级别员工、营销中心渠道部员工、营销中心业务支持部员工。
3、请假审批权限:
员工请假,必须报上级批准,三级、二级部门负责人有权批准3天(含)以内(即24个小时)的假期,请假超过3天(即超过24个小时)时,必须报所在一级部门负责人批准。
4、请假批准人有权根据工作需要,决定是否准予相关假期。
八、休假
员工申请各类假期需办理请假申请手续(如申请病假、婚假、产假等须附上有关证明),经相关负责人核批后方为有效。
未经批准,擅自离岗按旷工处理。
一个自然年度内累计旷工3天或连续旷工3天(含)以上者,公司有权随时辞退该员工,并且不会给予任何补偿。
1、病假
(1)两天以上(包括两天)的病假,需持医院休假证明和医疗诊断书(提供二级以上级别的医院病假证明),对患精神病或慢性病的须出示专科医生的诊断证明。
在其他假期中间因病需续假期的,需持当地医院急诊病假证明和医疗诊断书。
公司对员工提交的病休证明有异议的,公司有权要求员工到指定医院复查,员工无正当理由拒绝复查的,公司不予批准病假申请或以事假处理;
(2)病假时限以医院提供的休假证明的时限为准,遇节假日不顺延;
(3)病假可以倒休及年假进行冲抵;
(4)请病假可享受部分带薪:
入职后累计病假10天(含)以内的,带薪60%;
(5)入职累计病假10天以上的病假工资按照医疗期规定计薪;
(6)员工患病或非因工负伤,需要停止工作进行治疗时,公司将根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,依法确定医疗期。
医疗期内员工应按病假程序申请休假,医疗期期间的待遇按员工所在地政府相关法律规定执行;
(7)医疗期期满后仍不能工作的,公司有权依据劳动法律法规与员工解除劳动合同。
2、事假
(1)员工遇有紧急事务需要处理,可以请事假;事假必须提前申请,经审批并完成工作交接后方可休假;
(2)如遇特殊原因当天不能办理请假手续者应及时通知上级主管及行政部,并于回到工作岗位第一个工作日补办请假手续。
如未及时通知部门、行政部及不补办请假手续者,所请假期以旷工计算;
(3)事假可以倒休及年假进行冲抵;
(4)事假为无薪假期。
3、婚假
(1)员工结婚(男性22周岁、女性20周岁)可享受婚假,再婚不再享受晚婚奖励假;由于全国政府各地对婚假的规定存在一定的差异,因而在计算员工婚假天数时,以各地政府公布的规定为准,例如:
北京、上海地区均为10天(自然日)。
(2)婚假须于结婚登记之日起一年内申请并使用,否则视为自动放弃。
员工入本公司前登记结婚或再婚的,不在本公司享受婚假。
婚假不可间断休假。
(3)员工转正工作(即成为公司的正式员工),才能享有婚假,婚假期间享受全额工资,试用期员工不享有婚假。
(4)婚假申请程序:
需提前一周向本部门提出申请,由相关核批负责人批复,并向行政部提交在本公司工作期间的结婚证明复印件。
4、丧假
(1)公司员工的直系血亲(包括父母、子女)或直系姻亲(包括配偶、配偶父母)死亡,可享受3天丧假;
(2)其他直系亲属死亡(包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)可享受1天丧假;
(3)丧假有效期为死亡之日起30天内;
(4)丧假期间享受全额工资。
5、生育类假期
(1)怀孕的女员工,在工作时间内进行产前检查,根据劳动法的有关规定按出勤计算。
产前检查需提供有效诊断证明;
(2)女性员工生育,可享受产假,由于全国各地政府对产假的规定存在一定的差异,因而在计算员工产假天数时,以各地政府公布的规定为准,例如北京、上海地区为128天(自然日);
(3)女员工妊娠不满12周(含)流产的假期为15天;12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。
怀孕28周以上终止妊娠的,享受正常生育产假98天(其中包括产前假15天);
(4)违反计划生育政策的员工,不能享受产假及产假期间的包括检查费、接生费、手术费、住院费、药费以及工资等在内的产假待遇和其他相关生育保险待遇,同时公司有权与其解除劳动合同,并不支付任何经济补偿;
(5)哺乳假有效期为子女出生日至子女满一周岁止,在此期间女员工每天享有2次哺乳时间,每次30分钟,可以在一天内集中使用。
多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次增加30分钟;
(6)女员工产假期满,因身体原因仍不能工作的,持医院的诊断证明,可向公司提出申请继续休假。
其超过产假期间的待遇,按照病假的有关规定处理;
(7)员工转正工作(即成为公司的正式员工),才能享有产假、陪产假、流产假、哺乳假等生育类假期,期间均享受全额工资,试用期员工不享有生育类假期;
(8)产假申请程序:
需提前两周通过OA系统向本部门提出申请,由相关核批负责人批复,相关证明文件报行政部备案,并于产假结束后向行政部提交婴儿出生证明及诊断证明;
(9)哺乳假申请程序:
产假结束后回到工作岗位第一个工作日向本部门提出申请,由上级主管批复,报行政部备案;
6、年度休假
(1)员工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(员工通过试用期后享受带薪年休假)。
(2)员工中途入职或离职的,按照以下公式确定当年度实际带薪年休假天数。
根据《企业职工带薪年休假实施办法》规定,折算后不足1整天的部分不予计算。
①当年中途入职的员工:
当年应享受国家法定带薪年休假天数=当年度在本公司剩余日历天数/365*本人当年度全年应享受的带薪年休假天数;
②当年中途离职的员工:
当年应享受国家法定带薪年休假天数=当年度在本公司已过日历天数/365*本人当年度全年应享受的带薪年休假天数;
(3)国家法定带薪年休假天数:
①累计工作已满1年不满10年者,每年享受5天年度休假;
②累计工作已满10年不满20年或司龄满5年者,每年享受10
天年度休假;
③累计工作已满20年或司龄满10年者,每年享受15天年度休
假。
(4)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
(5)员工已享受当年的年休假,年度内又出现上述(4)情形之一的,不享受下一年度的年休假。
(6)公司有权要求员工提供相关文件,以证明其非本公司工作年限,有效证明文件如下:
①非本公司工作期间,其他工作单位所发出的工作年限证明(盖章文件);若员工不能出示以证明其累计工作时间的证明,该员工的累计工作时间以本公司根据员工所提供的有效及有限证明文件以判断员工的累计工作时间,作为计算其国家法定带薪年休假及福利假的依据。
②养老保险缴费证明;
③员工档案材料;
④法律、行政法规规定及公司要求的其他证明文件;
⑤各有效文件工作年限不一致时,以登载最长工作年限的有效证
明为准。
(7)公司有权根据各部门工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工的年休假。
(8)员工也可以根据劳逸结合的需要自行安排年休假,既可以集中安排,也可以分段安排,但不鼓励跨年度安排。
确有客观原因必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排,但不能超过下一年度6月30日,年假不累计,过了期限即自动清零。
(9)年休假期间享受全额工资。
(10)年休假申请程序:
需提前一周向本部门提出申请,由上级主管批复,报行政部备案,并向行政部提交相关工作年限证明文件。
7、公共假期
(1)公司将以政府颁布的法定休假日为准则,并根据国家规定进行调整。
目前法定节日包括元旦(一天)、春节(三天)、劳动节(一天)、国庆节(三天)、清明节(一天)、端午节(一天)、中秋节(一天)。
(2)法定节日享有全额工资。
九、附则
1、本制度由公司行政和人事部门负责解释。
2、自发布之日起生效执行。
XXXXXX有限公司
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